Argiveer van pos met die vermoë om dit in die toekoms te sien is 'n belangrike kenmerk vir groot besighede. Dit kan gebruik word om verskeie klagtes op te los, ondersoeke uit te voer en in 'n aantal ander situasies. Hierdie kenmerk is ook nuttig vir SaaS-verskaffers om hulself te beskerm in die geval dat 'n gewetenlose gebruiker hul diens gebruik om onwettige optrede te pleeg.
Die Zimbra Archiving and Discovery-inprop is spesiaal vir hierdie doeleindes geskep, wat jou toelaat om uitgaande en inkomende briewe in elke posbus te argiveer en selfs briewe wat in konsepte gestoor is. Hierdie oplossing is egter nie sonder sy nadele nie. Eerstens werk dit net met die betaalde Zimbra Collaboration Suite Network Edition, en tweedens werk dit net binne die webkliënt en sal niks argiveer wanneer rekenaar- of mobiele e-poskliënte gebruik word nie. In hierdie verband sal ons jou vertel hoe om argivering van inkomende en uitgaande pos in die gratis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition te implementeer. wat boonop briewe wat van enige e-poskliënte gestuur is, sal argiveer.
Posargering word geïmplementeer deur die ingeboude Postfix BCC-funksie. Dit werk soos volg: die stelseladministrateur stel die argiefposadres vir die posbus in, voer sekere instellings in, waarna elke inkomende en uitgaande brief na die argiefpos gekopieer sal word, waarin die verlangde brief later gevind kan word. Ons beveel aan om 'n aparte domein vir die posargief te skep. Dit sal die bestuur van argiefposbusse in die toekoms baie makliker maak.
Argiveer uitgaande e-posse
Kom ons stel argivering van uitgaande e-posse op. Kom ons neem byvoorbeeld 'n rekening [e-pos beskerm] en maak vir hom 'n argiefposbus [e-pos beskerm]. Om uitgaande e-posse te argiveer, moet u 'n aantal veranderinge aan die Postfix-instellings maak. Om dit te doen, moet u die lêer oopmaak /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en voeg aan die einde die reël by sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Hierna moet jy 'n lêer skep /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en voeg daarby die posbusse wat beplan word om geargiveer te word, asook die posbusse waarheen geargiveerde briewe gestuur sal word. Dit is moontlik om verskeie posbusse in een te argiveer. Dit word soos volg gedoen:
[e-pos beskerm] [e-pos beskerm]
[e-pos beskerm] [e-pos beskerm]
[e-pos beskerm] [e-pos beskerm]
Nadat alle posbusse bygevoeg is, is al wat oorbly om die opdrag uit te voer poskaart /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en herbegin Postfix met die opdrag postfix herlaai. Soos volg uit ons voorbeeld, na 'n herlaai, alle uitgaande e-posse van die rekeninge [e-pos beskerm] и [e-pos beskerm] sal na dieselfde posbus gaan [e-pos beskerm], en uitgaande e-posse na die rekening [e-pos beskerm] sal in die posbus geargiveer word [e-pos beskerm]
Argiveer inkomende e-posse
Kom ons stel nou outomatiese argivering van inkomende e-posse op. Om dit te doen, kan jy dieselfde Postfix BCC gebruik. Soos met die argivering van uitgaande e-posse, moet jy die lêer oopmaak /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en voeg die lyn daarby recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Hierna moet jy 'n lêer skep /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en voeg die nodige posadresse in dieselfde formaat daarby.
Nadat u bokse bygevoeg het, moet u die opdrag uitvoer poskaart /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en herbegin Postfix met die opdrag postfix herlaai. Nou alle inkomende e-posse van rekeninge [e-pos beskerm] и [e-pos beskerm] sal in die posbus geargiveer word [e-pos beskerm], en die rekening se inkomende e-posse [e-pos beskerm] sal na jou posbus gekopieer word [e-pos beskerm].
Voorbeeld van die opstel van 'n inkomende boodskap filter
Ons let veral daarop dat met elke byvoeging of verwydering van e-posadresse in die lyste /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc jy moet die opdrag weer uitvoer poskaart wat die veranderde lys aandui, en herlaai ook Postfix. Ons beveel ook aan om Zimbra OSE-posfilters te gebruik wat gebaseer is op die naam van die sender en ontvanger sodat inkomende en uitgaande boodskappe in vouers gesorteer word en later vir jou makliker is om die verlangde brief te vind.
Voorbeeld van die opstel van 'n uitgaande boodskapfilter
Om na boodskappe in die geskepte posargiewe te soek, kan jy later die ingeboude Zimbra OSE-soektog gebruik. U moet ook daarop let dat die retensietyd vir e-posse in die argief aansienlik hoër is as in die rekening, wat beteken dat hulle op 'n hoër kwota gestel moet word, sowel as 'n retensiebeleid met 'n hoër tydperk. As jou argief-posbusse op 'n aparte domein gestoor word, sal dit baie makliker wees.
Vir alle vrae wat verband hou met Zextras Suite, kan jy die verteenwoordiger van Zextras Ekaterina Triandafilidi per e-pos kontak [e-pos beskerm]
Bron: will.com