Привет!
Ons hoop jy lees hierdie pos gedurende werksure, aangesien jy reeds deur jou werkgewer na afgeleë werk oorgeplaas is.
Ons het dit reggekry om werknemers redelik vinnig na afgeleë werk oor te plaas om een eenvoudige rede - sedert 2016 het die maatskappy BeeFREE, ons strategiese afstandwerkprojek, wat 'n werknemer toelaat om van die huis af te werk.
Onder die snit - oor hoe alles vir ons werk, hoekom programme vir die monitering van werknemers se lessenaars 'n skoot in die voet is, hoekom ons dit selfs 4 jaar gelede geïmplementeer het, en ook 'n paar raad vir diegene vir wie tydelike afgeleë werk geblyk het te wees 'n taamlik skielike gebeurtenis, insluitend drie afgeleë lokvalle.
En ook 'n klein opname.
Wees vry
BeeFREE is ontwerp as 'n projek wat beide die korporatiewe kultuur as 'n geheel en die toestand (en bui) van 'n individu voordelig sou beïnvloed. Maak nie saak hoe groot 'n maatskappy is nie, dit bestaan altyd uit mense, wat elkeen hul eie idees het oor skoonheid en omgewing, insluitend die werksomgewing, skedule, gemaklike temperatuur vir werk, (on)aanvaarbaarheid om vis in 'n gedeelde kombuis te verhit en ander dinge.
Sommige mense hou daarvan om in 'n kantoor te werk, persoonlik met kollegas te kommunikeer en (ja, ja) aan vergaderings deel te neem. Sommige mense stem saam met diegene vir wie oop ruimte een van die kringe van die hel is, waarin dit eenvoudig 'n bietjie luider is as in ander. Nog ander is vas oortuig daarvan dat een goedgeskrewe brief met 'n duidelik gestelde vraag veel meer kan bereik as om drie vergaderings op verskillende tye vir hierdie doel te belê. En dikwels selfs vinniger.
Oor die algemeen is daar in 2016 besluit om dit as 'n vlieënier te loods, en dan te kyk of dit enigsins sal bykom, of dit nie die moeite werd is om op te skaal nie. Soos die aandagtige leser reeds verstaan het, het dit redelik suksesvol wortelgeskiet en werk steeds voort.
So, hoe werk dit en wat is nodig vir 'n werknemer om na BeeFREE oor te skakel.
- Bespreek alles met jou onmiddellike toesighouer, wat, afhangend van die situasie, die trekpas sal gee of vir jou sal vertel hoekom dit nie moontlik is nie. Kom ons sê dat as 'n persoon al min of meer gewys het dat hy in staat is om onafhanklik te werk en probleme op te los, dan OK, laat hom probeer om dit by die huis te doen. Maar as 'n persoon, inteendeel, 'n skitterende voorbeeld word van 'n werknemer wat voortdurend dopgehou, reggemaak, iets reggemaak moet word, of herinner moet word dat jy drie uur in jou vrye tyd op sosiale netwerke kan (en moet) kuier, dan is dit 'n ander storie..
En natuurlik behels 'n aantal poste eenvoudig nie afgeleë werk nie. Dit sal 'n bietjie moeilik wees om 'n optieseveselkabel-installeerder te stuur om van die huis af te werk. Natuurlik sal hy via videokonferensie morele ondersteuning aan sy kollegas kan bied, maar dit is 'n bietjie anders. Of werknemers van kommunikasiewinkels. Oor die algemeen is dit redelik voor die hand liggend - 'n spesialis wat goed op 'n skootrekenaar werk en al sy pligte vanaf 'n rekenaar uitvoer, kan net so goed buite die kantoor werk.
- Lig kollegas in dat jy nie op spesifieke dae op kantoor is nie. BeeFREE is 'n buigsame ding, en, byvoorbeeld, as daar tydens 'n gesprek met jou bestuurder besluit is dat jy vir 3 dae van die huis af werk, en in die kantoor, sê, op Dinsdae en Woensdae (of Maandae en Vrydae), dan sal goed wees vir jou onmiddellike kollegas om te weet Hulle het dadelik aan jou geskryf via e-pos of gesels hieroor in plaas daarvan om jou deur die hele kantoor te soek.
- Koördineer een keer per week jou huidige take met jou bestuurder en stel prioriteite. Dit klink na 'n taamlik banale ding, maar dit help regtig om die aksent te stel en verlig hierdie vreemde bestuurspanning a la "So, wat presies doen hierdie ou, op watter stadium?" Hiervoor is daar 'n spesiale todo-lys in die persoonlike rekening van die werknemer en bestuurder, maar, soos die praktyk toon, is die belangrikste ding om eenvoudig saam te stem. En wie, waar en hoe take en vordering aanteken, is 'n sekondêre saak. Die belangrikste ding is dat dit eenvoudig moet wees. En nie net verbaal nie.
Die belangrikste beginsels - met so 'n afstand, ons evalueer lei, nie 'n proses nie. Rofweg gesproke is die ergste ding wat jy in so 'n situasie kan doen, om die werknemer voortdurend te probeer beheer, om duidelik te maak wat hy nou doen, of hy besig is met werk of iets anders. In die wildste gevalle vra werkgewers soms om spesiale sagteware vir monitering (lees: toesig) by 'n werknemer se lessenaar te installeer. Daar is 'n vreemde opinie dat dit die werknemer motiveer om altyd sake te doen en nie iets wat aandag aflei nie.
Om die waarheid te sê, dit behoort 'n baie goeie motivering te wees om jou CV te gaan opdateer en 'n werk te kry sonder sulke oordaad in terme van beheer.
Eintlik is dit al. Vervolgens werk ons soos voorheen deur die volgende te gebruik.
Ons gereedskap
'n Aantal korporatiewe hulpbronne is slegs toeganklik vanaf die interne netwerk, so die probleem om toegang daartoe te verkry, word met VDI opgelos. Om die voordele van afgeleë werk te begin geniet, is dit wat jy nodig het.
- Ons dien die nodige aansoeke in. Seker die enigste stadium wat op een of ander manier met burokrasie en formaliteite verband hou. Maar wanneer jy 'n groot maatskappy is, is dit moeilik om anders te doen.
- Nadat al hierdie versoeke voltooi is, word VDI geïnstalleer op die werknemer se skootrekenaar (persoonlik of werk), wat ons gebruik .
- Om die gebruiker te staaf, word sy rekeningdata gebruik + die invoer van 'n unieke teken (dit is die verantwoordelikheid van , kan die toepassing op 'n slimfoon met Android / iOS geïnstalleer word).
- Korporatiewe pos en kalender - Microsoft Outlook.
Terloops, dit is die hele lys van vereiste sagteware; in terme van kommunikasie en taakstelling het ons alles aan die departementshoofde en die werknemers self oorgelaat. Dit is geriefliker vir iemand om in Slack te kommunikeer - asseblief. Daar is nie genoeg plakkers om emosies uit te druk nie – daar is altyd Telegram. Niemand het Whatsapp en Skype gekanselleer nie.
Een keer per week het baie departemente 'n statuskontrole. In 'n normale epidemiologiese situasie was dit 'n groot onderhandeling met die VKS, want ons het werknemers van die hoofkwartier in Moskou, en afgeleë werkers, en ouens uit die streek, en mense uit die streke, so dit was in die "Persoonlike teenwoordigheid of Bluejeans”-formaat. Nou word alle vergaderings en onderhandelinge slegs op afstand gehou, Bluejeans of Zoom.
En meer nuttige sagteware vir gerieflike afstandwerk
Dit gebeur dat jou maatskappy se werk aan een verkoper gekoppel is, of jy gebruik eenvoudig reeds sy produkte. Of omgekeerd, die maatskappy se sekuriteitsbeleide verbied om 'n aantal redes die gebruik van sagteware van 'n spesifieke maatskappy, wat beteken dat alternatiewe nodig is.
Video konferensie
(gratis vir tot 100 deelnemers en 40 minute per konferensie, dan vanaf $15 per maand)
(tot 50 deelnemers vanaf $12 per maand, dan meer)
(binne GSuite, vanaf $5,5 per maand per gebruiker, tot 100 deelnemers, 14 dae se gratis proeflopie)
(binne Office 365)
Geselsies en kennisbasisse
— die produk is amper 7 jaar oud, en gedurende hierdie tyd het dit 'n klomp nuttige integrasies verkry (Dropbox, Asana, Google Drive, ens.). Van 'n eenvoudige werkklets het Slack 'n kombinasie geword waarin u 'n kanaal vir elke afdeling in die maatskappy kan skep, lêers kan uitruil, die nodige bots vinnig kan koppel, gebeurtenismonitering, waarskuwings vir toetsers, in die algemeen is daar genoeg funksies.
- help om gerieflike kennisbasisse te skep (howto, 'n jong vegterkursus vir die aanboord van nuwe werknemers, gerieflike skedules, take met statusse, en, natuurlik, notas).
- miskien 'n klassieke van die genre in terme van die opstel van take, spertye, verantwoordelikhede, prioriteite, en meer. Baie nuttige integrasies.
- vir liefhebbers van planke en Atlassian.
Oor mense
Dit wil voorkom asof alles eenvoudig is, jy het oorgeskakel na afgeleë werk en werk van die huis af. Natuurlik is daar baie voordele - jy mors nie tyd op die pad werk toe nie (en senuwees ook nie), jy spaar op reiskaarte en petrol en ander geriewe. Maar daar is ook 'n aantal gevare wat op 'n persoon wag wat besluit om hierdie pad te volg. Die bekendste word geassosieer met onbehoorlike selforganisasie. Eintlik vloei alles anders daaruit.
Val nommer 1. Tuis gemaak
As jy nie alleen woon nie, maar saam met 'n eggenoot, kinders of ouers, of, wat nog gevaarliker is, met 'n kat, dan sal jou afgeleë werk eers baie ondubbelsinnig deur hulle waargeneem word - cool, jy is by die huis, wat beteken dat jy enigiets kan vra. Gaan winkel toe, maak 'n bietjie tee, verander die doek, berispe die kat vir 'n ongelyke bakleiery met die ficus, maak die huis skoon, ruil die doek weer.
Oor die algemeen, al besluit jy self dat jy net so verantwoordelik en onbaatsugtig van die huis af werk, dan sal jy duidelik aan jou gesin moet oordra dat jy nie net by die huis by die rekenaar is nie, jy werk.
Dit help om jouself te isoleer van so 'n bepaling van 'n duidelike tyd wanneer jy nie afgelei kan word nie. Sodat jou gesin verstaan dat jy van 10 tot 18 (byvoorbeeld) jou nie met vrae moet pla, jou aandag moet aflei of jou moet vra om iets te doen nie, aangesien jy in elk geval "by die huis is".
Natuurlik, hier moet ons uiterstes vermy, en as jy skielik nog 20 minute oor het tot die einde van werk, en jou perifere visie meld dat die kind uiteindelik uit die speelhok geklim het en 'n ander kamer alleen gaan verken het, dan is dit beter om op te staan en aksie te neem. Of as jy vir 'n halfuur in 'n park daar naby wil gaan stap, moet jy gaan stap.
Val nommer 2. Misleidende tyd
Dit mag dalk begin lyk dat aangesien jy by die huis sit, die rekenaar byderhand is, die sagteware opgestel is en jy letterlik altyd een kliek weg is van die werk af, nou sal jy beslis tyd hê vir alles en jy kan ontspan en alles doen drie keer stadiger.
Glad nooit nie. En dit is hoekom.
Waarskynlik sal daar meer take wees. Met 'n hoë mate van waarskynlikheid sal die algehele en gewone werkspoed vir jou departement effens daal. Want om vir 'n jaar in 'n ry as deel van 'n afgeleë span te werk en vir twee weke op afstand te werk, is twee baie verskillende dinge. Die lewe berei sommige mense vir die afgelope 20 of 30 jaar hierop voor. Maar vir sommige sal sulke skielike ontspanning nie 'n baie goeie uitwerking op produktiwiteit hê nie.
Selfs as jy, ja, jy skakel baie vinnig, verantwoordelik en is altyd in kontak, en voltooi jou take twee keer so vinnig, sal daar altyd iemand wees wat jou werk sal vertraag. Of iemand was besig met herstelwerk, of die ligte is afgeskakel, of ’n buurman met ’n hamerboor het besef die tyd het aangebreek. En nou is enige videokonferensie 'n kollektiewe sessie van filantropie.
Oor die algemeen moedig ons jou nie aan om jouself in 'n baie streng raamwerk te druk en onmiddellik op enige inkomende boodskap te reageer nie, maar hou in gedagte dat die eerste fase van die oordrag van 'n span wat nuut is hierin na 'n afgeleë ligging geassosieer sal word met 'n effense verlangsaming.
Val nommer 3. Gebrek aan beheer
Soos ons hierbo geskryf het, is die ergste ding wat 'n werkgewer kan doen, om die opsigter aan te skakel en bewus te wees van elke stap: in watter stadium is die taak, hoekom is almal nie by die kopie van die brief ingesluit nie, hoe lank jy spandeer het vandag by die rekenaar, watter merk boor het jy buurman, hoekom het jy sulke vreemde plakpapier op jou lessenaar ensovoorts.
Die belangrikste ding hier is om nie te begin dink dat aangesien jy uit die kantoor is, dan gee niemand skielik om waar jy is en wat jy doen nie. Dat al jou take in 'n soort gids geplaas is sonder sperdatums vir bestuur, en in die algemeen dat dit nie nodig is om dit te doen nie.
Die belangrikste beheer vir 'n afgeleë werker is selfbeheer. Niemand weet beter as jy watter tyd jy die beste werk nie. Miskien is dit in jou geval koeler en nuttiger om heeltemal van werk te vergeet en TV-programme voor 15.00:16.00 te kyk, en van XNUMX:XNUMX tot middernag is jou produktiwiteit ongeëwenaard, en jy sal soveel op 'n dag doen as wat 'n kantooraanhanger in drie kan doen. Die kantoorstelsel met oop ruimtes en wat die ritmes van mense ignoreer, is nie in staat om dit te verstaan nie.
Afgeleë werk is beide 'n geleentheid vir 'n werkgewer om af te lei hoe goed jy werk wanneer jy by die huis sit, en 'n geleentheid vir jou om met jou optrede te bewys dat mense eintlik cool dinge kan doen nie net van 10 tot 18 nie, en as jy nie As jy niks voor die middag gedoen het nie, beteken dit net dat jy niks voor die middag gedoen het nie.
En nog een ding
Oor die jare het ons by Beeline BeeFREE baie goed getoets, baie terugvoer van beide werknemers en hul bestuurders ingesamel, gevolgtrekkings gemaak, 'n paar regstellings gemaak, en gaan voort om die benadering nou aktief te gebruik.
Nou help ons aktief ander maatskappye om BeeFREE te aktiveer. Beide uit die oogpunt van hardeware en sagteware, en advies. Ons sal jou byvoorbeeld help om VDI vinnig te ontplooi vir take van enige profiel, of jou ouens met alledaagse take werk of dit 3D-modellering op afstand sal wees. Ons het oplossings vir oudio- en videokonferensies; jy kan meer lees oor BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service . Daarbenewens kan maatskappye ons vind , registreer waarvoor vooraf .
En hier is 'n gedetailleerde webinar oor die organisering van afgeleë werk van Olga Filatova (Uitvoerende Vise-President vir Menslike Hulpbronne, Organisatoriese Ontwikkeling en Ondersteuning) en Alina Dragun, (Beeline Organisatoriese Ontwikkelingsbestuurder, BeeFREE-projekkurator).
Slegs geregistreerde gebruikers kan aan die opname deelneem. , asseblief.
En 'n kort opname vir maatskappye oor afgeleë werk (jy kan verskeie antwoordopsies kies)
-
11,3%Ek het my werknemers na afgeleë werk oorgeplaas, die vlug is normaal, nadat die situasie genormaliseer het, sal ek diegene verlaat wat op afstand wil werk6
-
7,6%Werknemers na afgeleë werk oorgeplaas, gemengde indrukke4
-
1,9%Ek het my werknemers na afgeleë werk oorgeplaas, ek het nie daarvan gehou nie, dan sal ek almal terugstuur na oop ruimte1
-
69,8%Ek glo dat afstandwerk die toekoms is, mense kan normaalweg tuis werk, en nie in oop ruimtes nie37
-
20,8%Ek glo nie aan afgeleë werk as 'n voltydse vorm van indiensneming nie; sonder beheer werk almal in die kantoor slegter11
53 gebruikers het gestem. 29 gebruikers het buite stemming gebly.
Bron: will.com