Het 'n klein besigheid 'n plaaslike netwerk nodig? Is daar so 'n behoefte om heelwat geld te spandeer op die aankoop van rekenaartoerusting, lone vir dienspersoneel, en betaling vir gelisensieerde sagteware.
Die skrywer moes met verskillende kategorieë (meestal jong) eienaars en bestuurders van klein maatskappye (meestal LLC's) kommunikeer. Terselfdertyd is diametraal teenoorgestelde menings uitgespreek, van dié dat 'n plaaslike area netwerk 'n wondermiddel vir besigheidsontwikkeling is, daarsonder sal alles verlore gaan en sal daar geen geluk wees nie, tot dié dat 'n plaaslike area netwerk 'n verskriklike las is en 'n "hoofpyn" vir 'n besigheidsbestuurder.
In hierdie artikel sal die skrywer probeer om die voor- en nadele (natuurlik nie almal nie, maar die voor die hand liggendste) van die gebruik van plaaslike netwerke te verstaan. Hy sal self probeer verstaan en die hoofdoel van die storie aan lesers oordra – of ’n klein onderneming altyd ’n plaaslike netwerk nodig het.
Nadat u hierdie artikel gelees het (as u dit tot die einde gelees het) en voordat u u mening oor die bevoegdheid van die skrywer van hierdie publikasie uitspreek, vra die skrywer u om in ag te neem dat hy nie 'n wetenskaplike is nie, nie 'n maatskappy bestuur nie, of is nie die stigter van 'n LLC nie. Die skrywer is 'n derdejaar korrespondensiestudent aan die St. Petersburg Staatstegnologiese Instituut, wat haar hand probeer om 'n artikel volgens 'n werkopdrag in een van die studievakke te skryf.
Om die vraag te beantwoord of 'n klein onderneming sy eie plaaslike netwerk moet hê of nie, sal die skrywer ondernemings oorweeg wat ten minste 10 mense in diens het.
Daar is geen sin om 'n LLC te oorweeg waar een werknemer die algemene direkteur is nie. Hoekom het hy 'n plaaslike netwerk nodig? Selfs die rekeningkundige rekords in so 'n maatskappy word immers deur 'n gehuurde rekenmeester met sy eie rekenaar en sagteware gehou. So 'n algemene direkteur het dalk glad nie eers 'n rekenaar nie, nog minder spesiale sagteware.
By die skryf van hierdie artikel sal die skrywer maatskappye oorweeg wat hoofsaaklik in die dienstesektor bedrywig is. Dit sluit in versekeringsmaatskappye, eiendomsagentskappe en rekeningkundige diensmaatskappye.
Die hooftaak, volgens die skrywer, is nie om 'n plaaslike rekenaarnetwerk vir 'n spesifieke onderneming te ontwikkel en te bou nie, maar om te probeer uitpluis of daar 'n behoefte aan 'n netwerk is of nie. Watter struikelblokke staan in die pad van die skep van 'n netwerk en die modernisering daarvan.
In hierdie geval is dit nodig om onmiddellik vas te stel dat 'n plaaslike netwerk nie net netwerktoerusting is nie, maar ook sagteware en maatskappywerknemers wat hierdie netwerk bedryf.
Volgens baie gespreksgenote (gewone maatskappywerknemers en bestuur) is 'n plaaslike netwerk nodig, dit vergemaklik werk, gee toegang tot gespesialiseerde sagteware en laat jou toe om met maatskappydokumentasie te werk.
Die enigste en grootste probleem, volgens baie, is die hoë koste van toerusting en sagteware vir die plaaslike netwerk.
Wat die hardeware vir die netwerk betref, is dit volgens die skrywer nie nodig om gevorderde tegnologieë na te jaag of voortdurend gevorderde toerusting van elite-vervaardigingsondernemings te koop nie. Elke maatskappy, wanneer dit gestig en bedryf word, het 'n benaderde idee van hoeveel werksgeleenthede dit benodig. Daarom is dit volgens die skrywer nodig om 'n kapasiteitsreserwe van 25% te skep wanneer 'n plaaslike netwerk geskep word, by die aanleg van kabels, die installering van voetstukke en die aankoop van toerusting. Dit sal die maatskappy in staat stel om vir etlike jare sonder probleme te werk. Dit is nodig om die maksimum uit die toerusting te druk, en dan eers nuwe, kragtiger toerusting te koop, weer met 'n reserwe.
Dit is nie nodig om dadelik internet met 'mal' spoed te koop nie; dit kan altyd verhoog word deur die betaling aan die verskaffer te verhoog. Dit is egter nodig om te monitor wat werknemers aanlyn doen en, indien nodig, hul toegang tot die internet te beperk. Dit moet nie toegelaat word dat sommige werknemers "gevorderde" speletjies speel wat 'n groot hoeveelheid verkeer verbruik nie, en werkende spesialiste ervaar ongerief as gevolg van lae internetspoed. Dit sal selfs erger wees wanneer hierdie spelers virusse op die internet "vang" en probleme vir die maatskappy se sagteware skep.
As die onderneming se besigheid goed gaan, winste toeneem en die behoefte ontstaan om die aantal werknemers te vermeerder, kan jy daaraan dink om die netwerk op te gradeer, of 'n nuwe, kragtiger een te skep. Volgens die skrywer is dit nodig om 'n middeweg te vind, om nie daarna te streef om net die mees gevorderde te hê nie, maar ook om nie aan baie ou en swak toerusting te werk nie.
Die sagteware moet soos volg hanteer word. Die skrywer glo dat dit beter is om 'n oopbron-bedryfstelsel te gebruik as Windows of Mac OS. Ons sal nie in detail ingaan oor die feit dat die vervaardigers van hierdie gepatenteerde bedryfstelsels hul gebruikers monitor nie, ons sal slegs handel oor handel. Linux-bedryfstelsels kan op bedieners en persoonlike rekenaars geïnstalleer word; hulle verbruik baie minder rekenaarhulpbronne; Boonop is sagteware van toonaangewende maatskappye vir Linux geskryf. Dit is nie nodig om voortdurend te wag dat maatskappye ophou om hul produkte te ondersteun, soos met Windows XP en Windows 7 gebeur het, en terselfdertyd groot bedrae betaal vir die gebruik van gelisensieerde sagteware nie.
Die enigste ding waarop jy nie moet spaar nie, is antivirus en basiese toepassings vir die maatskappy (byvoorbeeld 1C: Rekeningkunde). Hierdie programme sal jou rekenaars beskerm en jou maatskappy aan die gang hou.
Moet net nie vervalste sagteware installeer nie. Dit hou nie net 'n risiko van virusinfeksie, inbraak of volledige vernietiging van die hele sagteware in nie, maar dit kan (en sal beslis skep) probleme met die wet. Om dieselfde rede is dit nodig om die gebruik van persoonlike persoonlike rekenaars van werknemers in die werkplek te verbied, selfs al is hulle nie aan die plaaslike netwerk gekoppel nie.
As regeringsowerhede op die gebied van beheer oor die gebruik van sagteware 'n maatskappywerknemer buite die werkplek aanhou met 'n persoonlike skootrekenaar wat ongelisensieerde sagteware bevat, is dit 'n oortreding, maar die maatskappy is nie daarby betrokke nie. Hy sal aanspreeklik gehou word (administratief of siviel), maar die bedrae van boetes en eise sal nie baie groot wees nie, hoewel beduidend. En hy sal verantwoordelikheid op sy eie dra.
Maar daar sal 'n werklike probleem wees as die oudit die gebruik van ongelisensieerde sagteware op werk- of persoonlike rekenaars openbaar, maar by die werkplek van 'n maatskappywerknemer. Die boetes en regsgedinge sal baie groot wees. Daarbenewens kan strafregtelike aanspreeklikheid ontstaan.
Volgens die skrywer is dit nodig om by die gebruik van sagteware by twee basiese beginsels in 'n maatskappy te hou: moenie op onbenullighede en vertrou nie maar (voortdurend) kyk.
Die derde komponent in die organisering van 'n plaaslike netwerk van hoë gehalte is bekwame en goed opgeleide personeel. Nie net stelseladministrateurs moet goed vertroud wees met die beginsels van organisasie en werking van 'n maatskappy se netwerk nie. Alle werknemers wat op rekenaars werk, moet 'n algemene begrip van die netwerk hê.
As 'n maatskappy rekenaars met oopbronsagteware gaan gebruik, moet werknemers dit kan gebruik. Die gebruik van Windows OS is meer 'n krag van gewoonte, 'n huldeblyk aan mode en 'n gevestigde stereotipe. Om van Windows-bedryfstelsel na Linux-bedryfstelsel oor te skakel behoort nie moeilik te wees vir gevorderde gebruikers, wat (die skrywer hoop) in elke maatskappy werk nie, en wat die meerderheid behoort te wees. As dit nie die geval is nie, sal jy óf sulke werknemers moet heroplei, óf hulle moet afdank, óf gelisensieerde Windows-bedryfstelsels moet koop. Die keuse bly in elk geval altyd by die eienaars en bestuur van die maatskappy. Maar jy moet altyd die feit in ag neem dat dit baie makliker is om 'n rekenaarspesialis te leer wat gretig is om 'n spesialiteit te leer wat vir 'n maatskappy gespesialiseer is as om 'n maatskappyspesialis te leer wat nie wil leer hoe om goed op 'n rekenaar te werk nie. Dit is die skrywer se persoonlike mening, wat hy aan niemand probeer afdwing nie.
Nadat die skrywer probeer het om die behoefte om 'n plaaslike netwerk vir 'n klein onderneming te skep en die vermoë om die werking daarvan van hoë gehalte te verseker te verstaan, het die skrywer tot sekere gevolgtrekkings gekom.
Eerstens is 'n plaaslike netwerk nodig vir 'n klein onderneming. Dit vergemaklik en bespoedig die werk van werknemers, help bestuur om die werk van ondergeskiktes te monitor en op hoogte te bly van die maatskappy se suksesse en probleme.
Tweedens, om die werk van 'n maatskappy se plaaslike netwerk te organiseer en dit in 'n werkende toestand te hou, is slegs moontlik met 'n omvattende oplossing vir drie hoofprobleme - jy moet werkende toerusting, hoëgehalte sagteware en opgeleide personeel hê. Jy kan nie iets verbeter en iets erger maak nie; dit sal nie tot iets goeds lei nie. Dit is net nodig om te verbeter, en as 'n geheel te verbeter.
Bron: will.com