Haai Habr!
Ons gaan voort met die reeks publikasies oor SAP Business One - ERP vir klein en mediumgrootte besighede. Hierdie keer kyk ons na 'n nuwe weergawe van die produk.
Volgens , saam met kwartaallikse opdaterings van die huidige weergawe, stel SAP elke 1,5 jaar 'n nuwe weergawe van SAP Business One vry.
Voor die bekendstelling van SAP Business One 9.3 het SAP Business One-vennote loodsprojekte van die weergawe met 'n beperkte aantal kliënte geloods. As deel van die vlieëniers het kliënte die geleentheid gehad om nuwe funksionaliteit te gebruik en terugvoer oor die kwaliteit van die produk te deel. Op daardie tydstip het meer as 240 kliënte regoor die wêreld daarin geslaag om aan hierdie program deel te neem, 108 van hulle is produktief in gebruik geneem. Een van die eerste kliënte in die wêreld was 'n maatskappy uit Rusland - Telecom-Birzha. Video met kommentaar van die Besturende Direkteur is beskikbaar .
In Maart 2018 was daar eerste openbare vrystelling. Vandag kan enige van die bestaande en potensiële kliënte van SAP Business One migreer en hierdie weergawe gebruik.
Kom ons kyk wat het verander. In die nuwe weergawe van die produk word spesiale aandag gegee aan die gemak van gebruik en die toevoeging van bestaande funksionaliteit. Deur die kern uit te brei, is nuwe besigheidsprosesse geïmplementeer: eenvoudige produksieroetering en bestuur van wesenlike opbrengste. Merkbare veranderinge het die projekbestuurfunksionaliteit beïnvloed, kliënteverhoudingbestuur (CRM)-prosesse is vereenvoudig en geoptimaliseer, nuwe vermoëns is bygevoeg om toegangstoestemmings te reguleer, ens.
Deur die vermoëns van die SAP HANA-platform en semantiese lae te gebruik, is nuwe sjablone vir die beheerpaneel (gebruikerstafelblad) geïmplementeer. Met die nuwe ontledingsportaal kan eindgebruikers verslae skeduleer en verbruik sonder om by SAP Business One aan te meld, deur intydse ERP-data te gebruik.
Dit is geen geheim dat byvoegings 'n sleutelrol vir kliënte speel nie. Daarom het die nuwe weergawe die ontwikkeling van byvoegings vir vennote vereenvoudig en ondersteuning vir XML-metodes vir pasgemaakte tabelle en Visual Studio 2017 bygevoeg. Vir ekstreme toepassings (Extreme Applications of SAP HANA XS-toepassings) gebruik die SSO-aanmeldingalgoritme, wat die behoefte uitskakel om die gebruiker weer te verifieer.
Om die ontplooiing en bestuur van die SAP Business One-landskap te vereenvoudig, word 'n gesentraliseerde benadering geïmplementeer deur gebruik te maak van 'n enkele konsole vir op die perseel en wolkopsies.
Bestuur vir persoonlike databeskerming (GDPR)
Om aan die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR) te voldoen, sluit SAP Business One 9.3 funksionaliteit in om die beskerming van persoonlike data te bestuur.
Gereedskap vir databeskerming is in 'n nuwe spyskaart langs die pad "Administrasie" - "Utilities" geleë. Toegang tot persoonlike data word gereguleer deur gebruikerowerheid, en veranderinge aan persoonlike data word in die veranderingslogboek aangeteken.
Om persoonlike data te identifiseer en te klassifiseer, word die “Persoonlike Databestuur”-venster gebruik.
Die nuwe “Personal Data Management Assistant” stel jou in staat om gebruikers, werknemers, sakevennote en kontakte as individue te identifiseer. Deur hierdie assistent te gebruik, kan jy 'n verslag oor persoonlike data skep wat maatskappye op versoek van 'n individu moet verskaf. Die assistent word ook gebruik vir die doel om te blokkeer, skoon te maak (op versoek van 'n individu of na verstryking van die databergingstydperk) en om persoonlike data te ontsluit.
Kliënteverhoudingsbestuur (CRM)
CRM-kieslys
'n "CRM"-item is by die hoofkieslys gevoeg vir vinnige toegang tot alle besigheidsobjekte wat met klanteverhoudingsbestuur verband hou: sakevennootgids, veldtoggenereringassistent, "Verkoopsgeleentheid"-dokumente, "CRM-verslae", ens.
Wanneer met 'n gesentraliseerde CRM-module gewerk word, neem die gebruiksgemak van die program toe en verhoog werknemers se produktiwiteit.
Toewysing van aktiwiteite
'n Aktiwiteit kan nou aan verskeie gebruikers of werknemers toegewys word deur 'n lys van ontvangers by te voeg. Die aktiwiteit-oorsigskerm sal die ontvangers (een of meer) lys.
Projekbestuur
Die Projekbestuurmodule is aansienlik verbeter in SAP Business One 9.3 om deursigtigheid, bedryfsdoeltreffendheid en gebruiksgemak van die produk te verbeter.
- Bygevoeg nuwe funksionaliteit "Projek Oorsig", wat jou toelaat om alle projek of subprojek data en hiërargiese struktuur te filter en te sien op een skerm
- Nuwe funksionaliteit vir projekvisualisering in die vorm van 'n Gantt-kaart is ontwikkel
- Het die "Stage ID"-veld bygevoeg om die koppeling van projekte met bemarkingsdokumente en werknemerstydstate te optimaliseer
- 'n Nuwe Voltooiingsdatumkolom is beskikbaar op die Mylpale-oortjie, wat gebruikers in staat stel om die werklike voltooiingsdatum van elke mylpaal te bepaal om met die teikendatum te vergelyk
- In die Dokumente en Produksiebestellings-afdeling dui 'n nuwe Betaalde merkblokkie aan of die geassosieerde dokumentitem onderhewig is aan 'n heffing vir die kliënt
- Bykomende projekverwante inligting is by die Aktiwiteitsvorm gevoeg. Gebruikers kan ook projekaktiwiteite spesifiseer wat relevant is vir die Faktureringsassistent
- Die nuwe "Invoicing Assistant" samel data in van oop dokumente wat met die projek verband hou en genereer verkoopsdokumente
- 8. Nuwe tydstaatverslag toon die verband tussen die projek en die tyd wat 'n werknemer aan die projek spandeer het
Verkoopsbestuur en aankopebestuur
Kontrak
Die moontlikhede vir die uitvoering van kontrakte is uitgebrei. Jy kan nou 'n vaste wisselkoers in die kontrak definieer as die sakevennoot buitelandse valuta gebruik. Hierdie vaste wisselkoers ignoreer die wisselkoers wat op 'n spesifieke datum in die dokument gebruik word.
Dit is nou moontlik om kontrakparameters (bedrag, hoeveelheid, prys) op te dateer nadat 'n kontrak in 'n bemarkingsdokument toegeken is. Bygevoeg die vermoë om die begindatum van 'n kontrak op te dateer as daar geen gekoppelde dokumente is nie.
Om beheer kragtens die kontrak te versterk, kan jy nou alle afwykings van die beplande hoeveelheid en beplande hoeveelheid wat in die kontrak gespesifiseer word in die dokumentinstellings naspoor. Daarbenewens kan jy die blokkering van 'n bewerking instel of 'n waarskuwing vertoon wanneer die hoeveelheid/bedrag die beplande waarde van hierdie parameters in die dokumente oorskry. Die opstel van die goedkeuringsprosedure het ook vir kontrakte beskikbaar geword.
Retourversoek
SAP Business One 9.3 ondersteun nou die vermoë om 'n terugkeervoorneme vas te lê.
Voordat die materiaal werklik teruggestuur word, kan die gebruiker ooreenkom oor die terugkeervoorwaardes (hoeveelhede, pryse, rede).
Vir hierdie doeleindes is twee nuwe opsies bygevoeg: “Versoek om teruggawe” in die “Verkope” besigheidsproses en “Versoek om teruggawe” in die “Aankoop” besigheidsproses. “Versoek om teruggawe” is ook beskikbaar in die “Diens” besigheidsproses.
Die volgende opsies is beskikbaar vir nuwe dokumente:
- Skep 'n terugstuurversoek gebaseer op die oorspronklike transaksie van die verkoopsbesigheidsproses ("Versending" of "Verkoping") of die aankoopbesigheidsproses ("Kwitansie" of "Aankoop")
- Spesifikasie van die rede vir die terugkeer en die terugkeeroperasie
- Verandering van die bestelde (verkope) en bevestigde (aankoop) hoeveelhede goedere in die pakhuis voor die werklike terugkeer van goedere
- Skep 'n terugstuurversoek vanaf 'n diensversoek
- Bestuur reeks- en lotnommers in dokumente
- Bykomende verslagdoenings- en ontledingsvermoëns
Die nuwe dokumente bied meer buigsame bestuur van die terugkeerproses en bykomende beheer.
Prys met BTW
In die praktyk, afhangende van die bedryfspesifikasies, word beide metodes om pryse te bereken gebruik: bruto prys (BTW ingesluit) en netto prys (BTW uitgesluit).
As 'n reël gebruik maatskappye wat betrokke is by groothandel die netto prys, want ... hulle het interaksie met groot kliënte. Terselfdertyd gebruik maatskappye wat by kleinhandel betrokke is bruto prys, omdat... interaksie met individue en vereis meer akkurate pryse (veral desimale waardes).
SAP Business One 9.3 stel 'n heeltemal nuwe meganisme bekend vir die berekening van bruto pryse. Die verwerking van bruto pryswaardes in bemarkingsdokumente is hersien om bestaande probleme op te los:
- geen skeiding tussen netto en bruto prys regimes nie
- Simulasie van bruto prysberekeninge vir sekere scenario's
Die gebruik van 'n bruto prys of 'n netto prys beïnvloed ook die berekening van die afslag in die bemarkingsdokument:
Bou prosesbestuur
Bou Routing
Die nuwe roetekenmerk vergemaklik die verwerking van 'n produksiebestelling deur 'n definieerbare volgorde van samestellingstappe te gebruik. Dit maak dit ook makliker om saamgestelde produkte en hulpbronkomponente te bestuur. Die vermoë om veelvuldige monteringstadia te definieer, is by die "Spesifikasie" en "Produksiebestelling" dokumente gevoeg. Om die vereiste datum vir komponente en hulpbronne te bepaal, is 'n funksie vir die bestuur van die begin- en einddatums van 'n stadium geïmplementeer.
Deur die nuwe "Roteringsdatumberekening"-veld te gebruik, kan jy die begin- en einddatums van 'n stadium beheer deur die waardes "Op begindatum", "op einddatum", "Vanaf begindatum vorentoe" of "Vanaf einddatum" te spesifiseer Agteruit". Dit laat jou toe om outomaties datumafhanklikhede tussen roetestappe in 'n produksiebestelling te bereken.
Die Boutyd-, Addisionele Tyd- en Uitvoeringstyd-velde in die Roetestadium-ry wys die langste aanlooptyd van alle hulpbronne wat aan daardie stadium behoort. Die hulpbron wat die langste gebruik word, bepaal die duur van die roetebeen.
'n Nuwe Status-kolom is by Produksiebestelling gevoeg, wat jou toelaat om 'n roetestap, item of hulpbron op Beplan, In Proses of Voltooi te stel. Die Status-kolom is redigeerbaar op alle produksiebestellingslyne. In hierdie geval word die status vir alle komponente van die verhoog opgedateer in ooreenstemming met die status van die "Route Stage". Wanneer die status na Vol verander, word 'n kontrole op alle items uitgevoer en 'n stelselboodskap verskyn wat jou vra om die beplande hoeveelheid te verminder om by die uitgereikte hoeveelheid te pas. Die antwoord sal geldig wees vir alle komponente.
Pluk, pak en monteer assistent
Die pluk- en pakassistent is hernoem na die "Pluk-, pak- en monteerassistent". Nuwe velde in die afdelings "Oop", "Uitgereik", "Gekies" laat jou toe om die assistent te gebruik as 'n eenvoudige konsole vir die produksiebestuurder met beheer oor parameters soos "Roetingstadium", "Roeteringvolgorde", "Produknommer" en "Vergaderingsprioriteit". Jy kan produksiebestelling seleksiekriteria definieer op grond van 'n aantal eienskappe, soos begindatum, roetestadium, roetevolgorde en monteringsprioriteit.
Verbeterings aan die samestellingbestuursproses sal alle maatskappye met lae-kompleksiteit vervaardigingsprosesse bevoordeel. Die standaardfunksionaliteit van SAP Business One 9.3 sluit beplanning en uitvoering van produksie in met eenvoudige roetering en skatting van die moontlike tyd van voorkoms van 'n behoefte aan 'n komponent. Hierdie veranderinge verskaf bestuur en verhoogde beheer oor produksieverwante komponente en hulpbronne.
Besigheidsintelligensie (weergawe vir SAP HANA)
Beheerpaneel sjabloon
Die beheerpaneel of gebruikerstafelblad laat jou toe om toegang tot die nodige inligting te organiseer deur skakels na dokumente, dashboards, sleutelprestasie-aanwysers (KPI's) op die hoof SAP Business One-skerm te plaas.
In weergawe 9.3 is nuwe vooraf-gekonfigureerde sjablone vir finansies, verkope, aankope en voorraad in die beheerpaneel beskikbaar. Met toepaslike toestemmings kan gebruikers hul eie paneelbordsjablone skep en dit publiseer vir gebruik, insluitend deur ander maatskappywerknemers. U kan byvoorbeeld gebruikersrekenaars volgens onderwerp skep: finansies, aankope, verkope, pakhuis en ander. Afstandbeheersjablone kan aan 'n groep gebruikers toegewys word.
Jy kan wissel tussen sjablone in die koppelvlak deur die "Kies sjabloon"-knoppie te gebruik.
Analitiese portaal
Met die vrystelling van die nuwe weergawe het dit moontlik geword om MS Excel- en Crystal Reports-verslae te publiseer en te deel met behulp van die analitiese portaal. Verslae kan in verskillende formate van die portaal afgelaai word of gekonfigureer word om geskeduleerde verslae per e-pos te genereer en te stuur. Vir MS Excel is PDF, Excel of HTML opsies beskikbaar, vir Crystal Reports – PDF.
Om die portaal te bedryf, is dit nie nodig om die SAP Business One- of MS Excel-kliënt op die gebruiker se rekenaar te installeer nie; verslae kan op verskeie toestelle oopgemaak word, byvoorbeeld in 'n webkliënt of op 'n mobiele toestel. Die analitiese portaal is beskikbaar vir beide plaaslike en wolkinstallasies van SAP Business One 9.3 weergawe vir SAP HANA.
Platform, stelseladministrasie en lewensiklusbestuur
Laai data vanaf MS Excel
Die MS Excel-data-invoerassistent is verbeter en kan nou dokumente vanaf die "Rekeningkundige Transaksie", "Inkomende Saldo-reeksnommers" en "Joernaal" afdelings in SAP Business One invoer.
Werkvloei
Die werkvloeidiens in SAP Business One laat jou toe om die proses van dokumentbeweging en die toewysing van verantwoordelike gebruikers en take te outomatiseer.
Benewens die verbetering van die stabiliteit en vermoëns van die werkvloeidiens, is ondersteuning vir die 64-bis DI API geïmplementeer, en konfigurasie van die werkvloeidiens en bestuur van werkvloeisjablone word nou in die administrasie-webkonsole uitgevoer.
System Landscape Directory (SLD) Beheersentrum
SAP Business One-komponente kan nou via die SLD-beheersentrum op afgeleë rekenaars geïnstalleer word.
'n Nuwe "Logiese masjiene"-oortjie is bygevoeg om afgeleë rekenaars te registreer en SAP Business One-komponente te installeer. SLD installeer outomaties SLD Agent-komponente op afgeleë rekenaars. Die SLD-agent kan installasie- en opgraderingstake vir SAP Business One- en DI API-weergawes uitvoer.
'n Oorsig van alle geïnstalleerde SAP Business One-komponente in die SAP Business One-landskap (die komponent moet SLD-registrasie ondersteun) is beskikbaar op die Komponente-oortjie.
Ingeboude voorvalrapportering
Hierdie nuwe kenmerk laat jou toe om onmiddellik 'n probleem in die SAP Business One-kliënt aan te meld, alle stappe met skermkiekies met beskrywings, stelselinligting te dokumenteer en die probleem (in 'n enkele zip-lêer) aan kollegas of 'n vennoot aan te meld.
Mobiele toepassing SAP Business One Service-toepassing (weergawe vir SAP HANA)
SAP gaan voort om inligtingtoegangsvermoëns vir mobiele werkers te ontwikkel. In Junie 2018 is 'n nuwe mobiele toepassing op iOS vrygestel. SAP Business One. Die dienstoepassing vereenvoudig die verwerking van diensversoeke vir werknemers van die diensafdeling wat buite die kantoor werk.
Die funksionaliteit van die mobiele toepassing sluit toegang tot klantinligting, 'n strepieskodeskandeerder, stem-na-teks-vertaling in en laat jou toe om toegewysde diensversoeke te verwerk. Vanaf die toepassing kan 'n dienswerknemer 'n aankoopbestelling plaas, 'n diensversoek met die kliënt se handtekening sluit en 'n bevestigingsdokument op 'n Bluetooth-drukker druk.
Met die toepassing kan u intyds met data werk en sonder 'n verbinding met die maatskappybediener.
Gevolgtrekking
Hierdie artikel dek nie al die innovasies in SAP Business One 9.3 nie. Die maatskappy se planne binne hierdie weergawe sluit die implementering van baie interessante scenario's vir die gebruik van die Internet van Dinge en masjienleer in. Wel, terwyl jy die artikel lees, toets die ontwikkelaars reeds die nuwe weergawe van SAP Business One 9.4... Of dalk nie 9.4 Volgende jaar sal leer nie!
Video's met oorsigte van SAP Business One 9.3-kenmerke is beskikbaar by .
U kan voorbeelde van SAP Business One-implementerings op die webwerf sien
Lewer kommentaar, deel jou indrukke en vra vrae.
Dankie aan almal vir die lees en terugvoer!
Bron: will.com