Waarop om geld te spandeer sodat die maatskappy kan ontwikkel? Hierdie vraag hou baie finansiële hoof's wakker. Elke departement trek die kombers oor homself, en jy moet ook baie faktore in ag neem wat die bestedingsplan beïnvloed. En hierdie faktore verander dikwels, wat ons dwing om die begroting te hersien en dringend fondse vir 'n nuwe rigting te soek.
Tradisioneel, wanneer in IT belê word, prioritiseer finansiële hoof kapitaaluitgawes bo bedryfsuitgawes. Dit lyk eenvoudiger, want dit sal moontlik wees om die voordele van langtermyndepresiasie van groot eenmalige uitgawes vir die aankoop van toerusting in ag te neem. Al hoe meer nuwe argumente kom egter na vore ten gunste van die bedryfskostemodel, wat dikwels geriefliker as die kapitaalmodel blyk te wees.
Hoekom gebeur dit
Daar is baie gebiede wat groot beleggings vereis en deel van die goedgekeurde begroting moet wees. Hierdie uitgawes moet vooraf beplan word, maar om toekomstige behoeftes te voorspel is ongelooflik moeilik en riskant. Ja, werklike koste vir goedgekeurde projekte kan voorspel word. Maar wat beplan is, stem nie altyd ooreen met wat die onderneming in hierdie tydperk werklik nodig het nie. Tegnologieë ontwikkel vinnig, en IT-infrastruktuurbehoeftes word al hoe minder voorspelbaar.
Marktoestande verander so vinnig dat sake-eienaars en finansiële departemente al hoe meer kort beplanningsperiodes gebruik. Skrum met sy naellope word in bestuur- en beplanningstelsels gebruik, en die IT-infrastruktuur word na die wolke oorgedra. Dit het ongerieflik en onmededingend geword om groot uitgawes vir die opdatering van toerusting te beplan en om fondse te vind om 'n projek te loods.
Wat voorheen ’n hele gebou vereis het, tonne hardeware, slim spesialiste vir instandhouding en baie tyd vir beheer en interaksie, pas nou op die beheerpaneel oop in ’n gewone skootrekenaar. En dit vereis relatief klein betalings. Besighede het baie opsies vir groei aangesien hulle die nuutste en beste tegnologie kan bekostig sonder om 'n groot bedrag geld uit hul begroting te ruk om daarvoor te betaal. Dit laat jou toe om koste te verminder en die gespaarde fondse te rig na ander projekte wat ook bydra tot die groei van die maatskappy se inkomste.
Wat is die nadele van die kapitaalbestedingsmodel?
- Groot bedrae kontant word eenmalig benodig, elke keer as die IT-park verander/bygewerk word;
- Onvoorspelbare probleme met die bekendstelling en opstel van prosesse;
- Groot begrotings moet gekoördineer en goedgekeur word;
- Die maatskappy word gedwing om die tegnologie te gebruik waarvoor hy reeds betaal het.
Wat bied die bedryfsmodel?
'n Stelsel van maandelikse betalings slegs vir die hulpbronne en dienste wat gebruik word, is 'n bedryfskostemodel. Dit maak besigheid meer voorspelbaar, meetbaar en hanteerbaar. Dit bring stabiliteit en kalmeer die finansiële hoof se verslete senuweestelsel.
Vir IT-ontwikkelaars is wolkoplossings in terme van die bedryfsmodel gelykstaande aan vinnige toetsing en bekendstelling van projekte, wat veral belangrik is in 'n aggressiewe mededingende omgewing. Hierdie model laat toe:
- Betaal vir werklik verbruikte hulpbronne wat hier en nou benodig word;
- Werk met kort beplanningsperiodes wat ooreenstem met ratse Scrum-modelle;
- Gebruik die vrygestelde fondse vir baie ander belangrike beleggings vir die maatskappy in plaas van een grootskaalse een - vir die aankoop van toerusting en die huur van spesialiste;
- Verhoog die spoed van bedrywighede op die oomblik aansienlik;
- Kry 'n vinnige ommekeer.
Die voordele daarvan om jou besigheid na die wolk te skuif, is onmiddellik merkbaar. Jy hoef nie meer die behoefte aan hulpbronne maande voor die bekendstelling van 'n nuwe projek te raai, spasie vir nuwe bedieners te soek, dosyne vakatures te publiseer en met kandidate te kommunikeer nie.
Sommige skeptici argumenteer dat die oorskakeling na 'n bedryfsmodel kontantvloei minder voorspelbaar kan maak aangesien koste gekoppel is aan werklike gebruik. Jou webwerfverkeer het byvoorbeeld die hoogte ingeskiet omdat jou YouTube-video viraal geword het. Jy het nie die skielike toename in besoekers voorspel nie en besteding gaan hierdie maand die hoogte inskiet. Maar jy kan die hoeveelheid hulpbronne wat verbruik word verhoog sodat almal na die webwerf kan kom en vertroud kan raak met die maatskappy se aanbod.
Wat sou met die kapitaalmodel gebeur? Hoe waarskynlik is dit dat die webwerf onder 'n skielike toename in verkeer sal ineenstort omdat jy nie vir bykomende bedienerkapasiteit begroot het toe jy jou begroting vir die jaar beplan het nie?
Waarom die wolk besighede help om vorentoe te beweeg
Vinnige veranderinge in die tegniese sfeer van enige onderneming impliseer onmiddellik 'n bedryfsmodel. Maatskappye mors nie geld op ongebruikte infrastruktuurkapasiteit of die werktyd van ekstra werknemers nie. Wolke spaar regte geld.
- Daar is geen belegging om vinnig verouderde hardeware te word nie;
- Daar is geen kopsere met die begroting nie, alles is voorspelbaar en hanteerbaar;
- Infrastruktuuropdaterings - ten koste van die wolkverskaffer;
- Daar is geen oorbetalings nie, aangesien uurlikse fakturering dikwels gebruik word;
- Daar is geen rekeninge vir elektrisiteit wat benodig word vir die normale funksionering van die bedienerkamer nie.
As 'n besigheid groei nodig het, is die maatskappy beveel aan om te oorweeg om infrastruktuur of individuele take na die wolk oor te dra. Jy kan vergeet van bediener hardeware konflikte, die uitbreiding van rakke, die vind en instandhouding van gekwalifiseerde tegniese personeel om die infrastruktuur in stand te hou, ens. ’n Eenvoudige maandelikse betaling laat jou toe om meer te belê in ander gebiede wat jou besigheid help groei.
Bron: will.com