Die belangrikheid van samewerkende dokumentredigering in moderne besigheid kan nie oorskat word nie. Die vermoë om kontrakte en ooreenkomste met die deelname van werknemers van die regsafdeling op te stel, kommersiële voorstelle onder toesig van meerderes aanlyn te skryf, ensovoorts, stel die maatskappy in staat om duisende man-ure te bespaar wat voorheen aan talle goedkeurings bestee is. Dit is hoekom een van die belangrikste innovasies in was die verskyning van Zextras Docs - 'n oplossing waarmee jy volle samewerking met dokumente direk in die Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition-webkliënt kan organiseer.
Tans ondersteun Zextras Docs samewerking met teksdokumente, sigblaaie en aanbiedings, en kan ook 'n groot aantal lêerformate hanteer. Die oplossing se koppelvlak verskil nie veel van die koppelvlak van enige teksredigeerder nie, so ondernemingswerknemers hoef nie baie tyd aan opleiding te spandeer om oor te skakel na die gebruik van Zextras Docs nie. Maar die interessantste ding, soos altyd, is "onder die enjinkap." Kom ons kyk saam na hoe Zextras Docs werk en watter voordele hierdie dokumentsamewerkingsoplossing kan bied.
Zextras Docs sal die meeste aanklank vind by diegene wat reeds Zimbra OSE en Zextras Suite in hul onderneming gebruik. Deur hierdie oplossing te gebruik, kan jy 'n nuwe diens in produksie implementeer sonder om die aantal inligtingstelsels te vermeerder en, as gevolg daarvan, sonder om die koste van die besit van 'n IT-infrastruktuur te verhoog. Kom ons verduidelik dat Zextras Docs slegs versoenbaar is met Zimbra OSE weergawe 8.8.12 en ouer. Dit is hoekom, as jy steeds verouderde weergawes van Zimbra gebruik, ons sterk aanbeveel dat jy opgradeer na weergawe 8.8.15 LTS. Danksy die lang ondersteuningstydperk sal hierdie weergawe vir nog etlike jare relevant en veilig bly, en sal dit ook versoenbaar wees met alle huidige byvoegings.
Die voordele van Zextras Docs sluit ook die moontlikheid in van die volle ontplooiing daarvan op die ondernemingsinfrastruktuur. Dit vermy die oordrag van inligting aan derde partye, soos dikwels die geval is wanneer hibriede of wolkdienste gebruik word. Daarom is Zextras Docs ideaal vir ondernemings met 'n streng inligtingsekuriteitsbeleid en vir daardie stelseladministrateurs wat verkies om datavloei en prosesse wat in die onderneming plaasvind ten volle te beheer. Boonop stel 'n plaaslik ontplooide dokumentsamewerkingsdiens jou in staat om die risiko's wat verband hou met die onbeskikbaarheid van 'n wolkdiens te vermy indien probleme met die diensverskaffer ontstaan, of as probleme met hoëspoed internettoegang ontstaan.
Zextras Docs bestaan uit drie dele: 'n selfstandige bediener, 'n uitbreiding en 'n winterlet. Elkeen van hierdie drie dele doen sy deel van die werk:
- Die Zextras Docs-bediener is 'n LibreOffice-enjin wat ontwerp is vir samewerking en integrasie met Zimbra OSE. Dit is op die Zextras Docs-bediener dat alle dokumente waartoe gebruikers toegang verkry, oopgemaak, verwerk en gestoor word. Dit moet op 'n toegewyde rekenaarnodus geïnstalleer word wat Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 of CentOS 7 gebruik. As die las op die Zextras Docs-diens groot genoeg is, kan jy verskeie bedieners gelyktydig daarvoor toewys.
- Die Zextras Docs-uitbreiding vereis nie installasie nie aangesien dit in die Zextras Suite ingebou is. Danksy hierdie uitbreiding is die gebruiker gekoppel aan die Zextras Docs-bediener, sowel as lasbalansering wanneer verskeie bedieners gebruik word. Daarbenewens, deur die Zextras Docs-uitbreiding, kan verskeie gebruikers gelyktydig aan een dokument koppel, sowel as lêers van plaaslike berging na die bediener aflaai.
- Die Zextras Docs winterlet is op sy beurt nodig om die diens in die webkliënt te integreer. Dit is aan hom te danke dat die vermoë om Zextras Docs-dokumente te skep en voorbeskou in die Zimbra-webkliënt verskyn.
Om Zextras Docs in 'n onderneming te ontplooi, moet jy eers een of meer fisiese of virtuele bedieners daarvoor toewys. Hierna moet jy bedienertoepassingsverspreidings van die Zextras-webwerf aflaai vir , of , en pak dit dan uit en installeer dit. Op die finale stadium van installasie sal die bediener jou vra om die IP-adres van die LDAP-bediener te spesifiseer, sowel as 'n aanmeld-/wagwoordpaar wat gebruik sal word om data oor die nuwe bediener in LDAP in te voer. Let daarop dat nadat installasie voltooi is, elke Zextras Docs-bediener sigbaar sal wees vir alle ander infrastruktuurnodusse.
Aangesien die Zextras Docs-uitbreiding reeds by die Zextras Suite ingesluit is, kan jy dit eenvoudig aktiveer vir daardie gebruikers en groepe wat toegang tot dokumentsamewerkingsnutsmiddels benodig. Die Zextras Docs-winterlet kan vanaf die Zimbra-administrasiekonsole geaktiveer word. Let daarop dat nadat jy die Zextras Docs-bediener by die Zimbra OSE-infrastruktuur gevoeg het, jy die Zimbra Proxy-bedienerkonfigurasie moet opdateer. Om dit te doen, voer net die lêer uit /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen as 'n Zimbra-gebruiker en voer dan die opdrag uit zmproxyctl herbegin om die instaanbediener te herbegin.
Vir alle vrae wat verband hou met Zextras Suite, kan u die verteenwoordiger van Zextras-maatskappy Katerina Triandafilidi per e-pos kontak [e-pos beskerm]
Bron: will.com