Die geskiedenis van e-pos gaan 'n paar dekades terug. Gedurende hierdie tyd het hierdie standaard van korporatiewe kommunikasie nie net nie verouderd geraak nie, maar word elke jaar meer en meer gewild as gevolg van die bekendstelling van samewerkingstelsels by verskeie ondernemings, wat as 'n reël spesifiek op e-pos gebaseer is. As gevolg van die gebrek aan doeltreffendheid van e-pos, laat vaar al hoe meer gebruikers dit egter ten gunste van tekskletse, stem- en video-oproepe en videokonferensies. Sulke metodes van korporatiewe kommunikasie help werknemers om baie tyd te bespaar en as gevolg daarvan meer doeltreffend te wees en meer geld na die maatskappy te bring.
Die gebruik van kletse en videokommunikasie om werkkwessies op te los, lei egter dikwels tot die ontstaan van nuwe bedreigings vir die inligtingsekuriteit van 'n onderneming. Die feit is dat in die afwesigheid van 'n toepaslike korporatiewe oplossing, werknemers onafhanklik kan begin korrespondeer en kommunikeer in openbare dienste, wat kan lei tot lekkasie van belangrike inligting. Aan die ander kant is ondernemingsbestuur nie altyd bereid om fondse toe te wys vir die implementering van korporatiewe platforms vir videokonferensies en geselsies nie, aangesien baie vol vertroue is dat hulle werknemers se aandag van die werk aftrek meer as om hul doeltreffendheid te verhoog. 'n Uitweg uit hierdie situasie kan die ontplooiing van korporatiewe klets en videokonferensies wees gebaseer op bestaande inligtingstelsels. Diegene wat Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition as 'n samewerkingsplatform gebruik, kan die kwessie van die skep van korporatiewe klets en videokonferensies oplos met Zextras Team, 'n oplossing wat baie nuwe kenmerke wat verband hou met korporatiewe aanlyn kommunikasie by Zimbra OSE voeg.
Zextras Team kom in twee uitgawes: Zextras Team Basic en Zextras Team Pro, en verskil in die stel funksies wat verskaf word. Die eerste afleweringsopsie is heeltemal gratis en laat jou toe om tekskletse in beide een-tot-een- en groepkletsformate te organiseer, sowel as een-tot-een videokletse en oudio-oproepe gebaseer op Zimbra OSE. In hierdie geval sal al hierdie funksies direk vanaf die Zimbra OSE-webkliënt beskikbaar wees. Boonop kan gebruikers van Zextras Team Basic die mobiele toepassing, beskikbaar op iOS- en Android-platforms, gebruik. Hierdie toepassings laat jou toe om toegang tot private en tekskletse te kry, en sal jou in die toekoms toelaat om video-oproepe te maak. Kom ons let dadelik daarop dat vir videokletse en oudio-oproepe, Zextras Team-gebruikers 'n behoorlik werkende webcam en/of mikrofoon benodig.
Maar Zextras Team Pro bied baie ryker funksionaliteit. Benewens die vermoëns wat reeds gelys is, sal gebruikers van Zextras Team die geleentheid hê om videokonferensies vir 'n groot aantal werknemers te skep. Dit laat jou toe om vergaderings te hou onder werknemers wat geografies op verskillende plekke geleë is en sodoende tyd te bespaar wat voorheen daaraan bestee is om vergaderingdeelnemers in een vertrek bymekaar te maak, en dit te bestee aan 'n meer in-diepte studie van kwessies of om spesifieke werktake op te los.
Met Zextras Team Pro kan u ook virtuele ruimtes en virtuele vergaderings vir werknemers skep. Die ruimte kan verskeie vergaderlokale gelyktydig bevat, waarin verskeie deelnemers in die ruimte algemene onderwerpe kan bespreek. Oorweeg byvoorbeeld 'n onderneming wat 'n verkoopsafdeling van 16 mense het. Hiervan werk 5 werknemers in b2c-verkope, 5 werknemers doen b2b-verkope en nog 5 werknemers werk in b2g. Die hele afdeling word gelei deur die hoof van die verkoopsafdeling.
Aangesien alle werknemers in dieselfde afdeling werk, sal dit wys wees om 'n gemeenskaplike ruimte vir hulle te skep om al die onderwerpe wat elke verkoopswerknemer raak, te bespreek. Terselfdertyd duik daar dikwels onderwerpe op wat slegs betrekking het op 'n departement wat byvoorbeeld met b2b werk. Natuurlik het werknemers van verkoopsafdelings wat in ander gebiede werk nie nodig om aan besprekings van sulke onderwerpe deel te neem nie, maar die hoof van die departement moet aan besprekings van elke departement deelneem. Daarom is dit moontlik om afsonderlike virtuele vergaderings vir elke rigting toe te ken binne die ruimte wat vir die behoeftes van die verkoopsafdeling toegewys is, sodat werknemers in elkeen van hulle met mekaar en met die departementshoof kan kommunikeer. Terselfdertyd sal die bestuurder self al drie virtuele vergaderings gerieflik in 'n aparte spasie laat afhaal. En as jy dink dat alle kommunikasie op die maatskappy se bedieners plaasvind en data nêrens van hulle af oorgedra word nie, kan sulke geselsies redelik veilig genoem word in terme van inligtingveiligheid. Buiten die verkoopsafdeling kan die konsep van ruimtes en virtuele vergaderlokale op die hele onderneming toegepas word.
Benewens videovergaderings is oudio-oproepe ook vir gebruikers beskikbaar. Benewens die feit dat hulle kommunikasiekanale baie minder laai, is baie werknemers dikwels bloot skaam om in videoformaat te kommunikeer en bedek hulle dikwels selfs die webkamera op hul skootrekenaars.
Benewens videokletse en oudio-oproepe met werknemers, laat Zextras Team jou toe om videokletse en oudio-oproepe te skep met enige gebruiker wat nie 'n werknemer van die onderneming is nie deur 'n spesiale skakel te genereer en aan hom te stuur om by die vergadering aan te sluit. Aangesien Zextras Team slegs 'n moderne blaaier benodig, kan u met hierdie funksie altyd vinnig met 'n kliënt of teenparty kommunikeer in gevalle waar gereelde korrespondensie te veel tyd sal neem. Boonop ondersteun Zextras Team lêerdeling, wat werknemers direk aan mekaar kan stuur tydens 'n video-oproep of teksgesprek.
Dit is onmoontlik om nie die spesiale mobiele toepassing Zextras Team te noem nie, wat werknemers toelaat om aan korporatiewe geselsies deel te neem terwyl hulle nie by hul werkplek is nie. Die toepassing is beskikbaar vir iOS- en Android-platforms en stel gebruikers tans in staat om:
- Voer korrespondensie deur boodskappe op jou slimfoon te ontvang en te stuur
- Skep, vee uit en sluit aan by private kletse
- Skep, vee uit en sluit aan by groepkletse
- Sluit aan by virtuele ruimtes en gesprekke, en skep en vee dit uit
- Nooi gebruikers na virtuele ruimtes en gesprekke, of andersom, verwyder hulle daarvandaan
- Ontvang stootkennisgewings en vestig 'n veilige verbinding met die korporatiewe bediener.
In die toekoms sal die toepassing vermoëns vir privaat videokommunikasie byvoeg, sowel as videokonferensies en 'n lêerdelingfunksie.
Nog 'n interessante kenmerk van Zextras Team is die vermoë om die inhoud van die rekenaarskerm intyds uit te saai, sowel as om beheer daarvan na 'n ander gebruiker oor te dra. Hierdie kenmerk kan baie nuttig wees wanneer opleidingswebinars gehou word, waartydens dit nodig is om werknemers met die nuwe koppelvlak vertroud te maak. Hierdie kenmerk kan ook 'n onderneming se IT-afdeling help om werknemers te help om probleme met hul rekenaars op te los sonder die fisiese teenwoordigheid van 'n IT-persoon.
Dus, Zextras Team is 'n volledige oplossing vir die organisering van gerieflike aanlyn kommunikasie tussen werknemers binne die onderneming se interne netwerk en verder. As gevolg van die feit dat Zextras Backup in staat is om alle inligting wat in Zextras Team gegenereer word, volledig te rugsteun, sal inligting van daar nêrens verlore gaan nie, en afhangende van die erns van sekuriteitsbeleide, sal die stelseladministrateur in staat wees om onafhanklik verskeie beperkings vir gebruikers.
Vir alle vrae wat verband hou met Zextras Suite, kan jy die verteenwoordiger van Zextras Ekaterina Triandafilidi per e-pos kontak [e-pos beskerm]
Bron: will.com