Meer onlangs het Cloud4Y uitgevoer , toegewy aan TCO-kwessies, dit wil sê, totale eienaarskap van toerusting. Ons het 'n klomp vrae oor hierdie onderwerp ontvang, wat die gehoor se begeerte toon om dit te verstaan. As jy vir die eerste keer van TCO hoor of wil verstaan hoe om die voordele van die gebruik van jou eie of wolkinfrastruktuur korrek te assesseer, dan moet jy onder die kat kyk.
Wanneer dit kom by belegging in nuwe hardeware en sagteware, ontstaan daar dikwels debatte oor watter infrastruktuurmodel om te gebruik: op die perseel, wolkplatformoplossings of 'n baster? Baie mense kies die eerste opsie omdat dit "goedkoper" is en "alles is byderhand." Die berekening is baie eenvoudig: die pryse van "jou" toerusting en die koste van dienste van wolkverskaffers word vergelyk, waarna gevolgtrekkings gemaak word.
En hierdie benadering is verkeerd. Cloud4Y verduidelik hoekom.
Om die vraag "hoeveel kos jou toerusting of wolk" korrek te beantwoord, moet jy alle koste skat: kapitaal en bedryf. Dit is vir hierdie doel dat TCO (totale koste van eienaarskap) uitgevind is. TCO sluit alle koste in wat direk of indirek geassosieer word met die verkryging, implementering en bedryf van inligtingstelsels of 'n maatskappy se hardeware- en sagtewarekompleks.
Dit is belangrik om te verstaan dat TCO nie net 'n vaste waarde is nie. Dit is die hoeveelheid fondse wat die maatskappy belê vanaf die oomblik dat hy die eienaar van die toerusting word totdat hy daarvan ontslae raak.
Hoe TCO uitgevind is
Die term TCO (Total cost of ownership) is amptelik in die 80's deur die konsultasiemaatskappy Gartner Group geskep. Sy het dit aanvanklik in haar navorsing gebruik om die finansiële koste van die besit van Wintel-rekenaars te bereken, en in 1987 het sy uiteindelik die konsep van totale koste van eienaarskap geformuleer, wat in besigheid begin gebruik word. Dit blyk dat die model vir die ontleding van die finansiële kant van die gebruik van IT-toerusting in die vorige eeu geskep is!
Die volgende formule vir die berekening van TCO word as algemeen gebruik beskou:
TCO = Kapitaalkoste (CAPEX) + Bedryfskoste (OPEX)
Kapitaalkoste (of eenmalige, vaste) impliseer slegs die koste van die aankoop en implementering van IT-stelsels. Hulle word kapitaal genoem, aangesien dit een keer vereis word, in die aanvanklike stadiums van die skep van inligtingstelsels. Dit behels ook daaropvolgende deurlopende koste:
- Koste van ontwikkeling en implementering van die projek;
- Koste van dienste van eksterne konsultante;
- Eerste aankoop van basiese sagteware;
- Eerste aankoop van addisionele sagteware;
- Eerste hardeware aankoop.
Bedryfskoste ontstaan direk uit die bedryf van IT-stelsels. Hulle sluit in:
- Die koste van die instandhouding en opgradering van die stelsel (personeelsalarisse, eksterne konsultante, uitkontraktering, opleidingsprogramme, die verkryging van sertifikate, ens.);
- Koste van komplekse stelselbestuur;
- Koste verbonde aan die aktiewe gebruik van inligtingstelsels deur gebruikers.
Dit is nie toevallig dat 'n nuwe metode om koste te bereken in aanvraag by sakeondernemings geword het nie. Benewens direkte koste (koste van toerusting en salarisse van dienspersoneel), is daar ook indirekte kostes. Dit sluit in die salarisse van bestuurders wat nie direk betrokke is by die werk met toerusting nie (IT-direkteur, rekenmeester), advertensiekoste, huurbetalings en vermaaklikheidsuitgawes. Daar is ook nie-bedryfsuitgawes. Dit beteken rentebetalings op lenings en sekuriteite van die organisasie, finansiële verliese as gevolg van valuta-onstabiliteit, boetes in die vorm van betalings aan teenpartye, ens. Hierdie data moet ook ingesluit word in die formule vir die berekening van die totale koste van eienaarskap.
Berekening voorbeeld
Om dit duideliker te maak, lys ons al die veranderlikes in ons formule vir die berekening van die totale koste van eienaarskap. Kom ons begin met kapitaalkoste vir hardeware en sagteware. Die totale uitgawes sluit in:
- Bediener toerusting
- SHD
- Virtualisering platform
- Toerusting vir inligtingsekuriteit (kriptogate, firewall, ens.)
- netwerk hardeware
- Rugsteun stelsel
- Internet (IP)
- Sagtewarelisensies (antivirusprogrammatuur, Microsoft-lisensies, 1C, ens.)
- Rampweerstand (duplisering vir 2 datasentrums, indien nodig)
- Verblyf in 'n datasentrum / addisionele huur gebiede
Geassosieerde koste moet in ag geneem word:
- IT-infrastruktuurontwerp (huur 'n spesialis)
- Installasie en ingebruikneming van toerusting
- Infrastruktuuronderhoudskoste (personeelsalarisse en verbruiksgoedere)
- Verlore wins
Kom ons doen die berekening vir een maatskappy:
Soos uit hierdie voorbeeld gesien kan word, is wolkoplossings nie net in prys vergelykbaar met die op die perseel nie, maar selfs goedkoper as hulle. Ja, om objektiewe syfers te kry, moet jy alles self bereken, en dit is moeiliker as die gewone manier om te sê dat "jou eie hardeware goedkoper is." Op die lang termyn blyk 'n noukeurige benadering egter altyd meer doeltreffend as 'n oppervlakkige een te wees. Doeltreffende bestuur van bedryfskoste kan die totale koste van eienaarskap van IT-infrastruktuur aansienlik verminder en 'n deel van die begroting bespaar wat aan nuwe projekte bestee kan word.
Buitendien is daar ander argumente ten gunste van wolke. Die maatskappy spaar geld deur eenmalige aankope van toerusting uit te skakel, optimaliseer die belastingbasis, verkry onmiddellike skaalbaarheid en verminder die risiko's verbonde aan die besit en bestuur van inligtingsbates.
Wat is daar nog op die blog?
→
→
→
→
→
Teken in op ons -kanaal, om nie die volgende artikel te mis nie. Ons skryf nie meer as twee keer per week nie en slegs vir besigheid.
Bron: will.com