Ek wil graag my ervaring deel in die evolusie van die gebruik van databasisstelsels by die aanlyn taalskool GLASHA.
Die skool is in 2012 gestig en aan die begin van sy werk het al 12 studente daar gestudeer, so daar was geen probleme met die bestuur van die skedule en betalings nie. Soos nuwe studente egter gegroei, ontwikkel en verskyn het, het die vraag oor die keuse van 'n databasisstelsel akuut geword.
Die taak was om te doen:
- 'n gids van alle kliënte (studente), wat hul volle naam, tydsone, kontakinligting en notas stoor;
- 'n soortgelyke lys onderwysers met dieselfde inligting oor hulle;
- skep 'n onderwyserskedule in dieselfde stelsel;
- maak 'n outomatiese generering van 'n aktiwiteitslogboek;
- volg jou klasgeskiedenis;
- rekening hou met finansies vir beide die afskryf van studente se begrotings en vir die betaling van onderwysers;
- 'n skema vir die opsporing van debiteure onder studente;
- 'n notaboek vir notas oor sommige nuanses van lesse met opwip-herinneringe.
Vreemd genoeg is al hierdie komplekse verslagdoening met behulp van Excel gedoen.
Boonop het sigblaaie dit moontlik gemaak om studente se begrotings in een te kombineer (indien lede van dieselfde gesin studeer), onderwysers se begrotings te kombineer (indien hulle vennootskole verteenwoordig), verskillende koëffisiënte vir betalings aan onderwysers in te voer, verskillende pryslyste vir studente op te stel, hou bonusse en boetes vir Skype-skooloperateurs dop, bekyk ontledings oor betalings en lesse.
Toe die aantal studente egter tot tweehonderd mense toegeneem het, en die aantal onderwysers tot 75, het hierdie funksionaliteit, wat op die rand van Excel-vermoëns gemaak is, opgehou om gerieflik te wees.
Eerstens het die aantal verslae onvoldoende geword vir die bestuurstelsel, en tweedens het die vanlyn weergawe gereelde skoonmaak vereis om hoë spoed te handhaaf. Daarbenewens was integrasie met bots nodig om gratis gleuwe vir onderwysers na te gaan, die balans op versoek van studente na te gaan, SMS te stuur oor die kansellasie van lesse, ens.
En met verloop van tyd het ons die GLASHA-webtoepassing geskep, wat in wese is , wat jou in staat stel om die werklading van onderwysers te beplan, persoonlike skedules vir studente te handhaaf, en ook finansiële rekords te hou Danksy verskillende vorme van verslae beskikbaar geword het, is die behoefte aan maandelikse databasisregstelling uitgeskakel, dit het moontlik geword om 'n kliënt se persoonlike rekening en laai huiswerk en kennistoetse daar op, koppel die skedule aan die tydsone van elke student, ens.
Ek dink dat so 'n beplanningstelsel nuttig sal wees vir optimalisering in enige tipe besigheid.
Bron: will.com