Outomatiese handtekening in e-pos is miskien een van die mees gebruikte funksies deur besighede. βn Handtekening wat een keer gekonfigureer kan word, kan nie net die doeltreffendheid van werknemers permanent verhoog en verkope verhoog nie, maar in sommige gevalle die vlak van inligtingsekuriteit van die maatskappy verhoog en selfs regsgedinge vermy. Liefdadigheidsorganisasies voeg byvoorbeeld dikwels inligting by die outomatiese handtekening oor verskeie maniere om 'n skenking te maak, wat help om die bedrag wat ingesamel word voortdurend te verhoog. Boonop is 'n e-poshandtekening 'n uitstekende manier om 'n korporatiewe blog of webwerf te bevorder. Jy kan ook verskeie privaatheidswaarskuwings in jou e-poshandtekening plaas, en handelsbanke herinner jou byvoorbeeld dikwels in hul e-pos dat hulle nooit rekeninginligting van hul kliΓ«nte benodig nie. Zimbra OSE maak dit maklik om outomatiese handtekeninge vir e-posse te skep en nou sal ons probeer uitvind hoe dit gedoen kan word en wat bereik kan word deur outomatiese e-poshandtekeninge te gebruik.
Zimbra Open-Source Edition ondersteun die vermoΓ« om verskillende handtekeninge vir verskillende domeine te skep. Dit is baie gerieflik vir SaaS-verskaffers wat honderde of selfs duisende verskillende domeine op dieselfde Zimbra OSE-infrastruktuur kan huisves. Om handtekeninge vir domeine te skep, moet die administrateur egter eers verseker dat Zimbra OSE wΓͺreldwye e-poshandtekeningondersteuning as sodanig geaktiveer het. Dit word gedoen met behulp van die opdrag zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Sodra dit gedoen is, kan jy begin om handtekeninge vir domeine op te stel. Kom ons skep byvoorbeeld 'n eenvoudige tekshandtekening vir 'n domein Company.ru.
Die skryf van handtekeningteks na LDAP word gedoen met behulp van die opdragte zimbraAmavisDomain DisclaimerTeks ΠΈ zimbraAmavisDomain DisclaimerHTML. Danksy hierdie opdragte kan jy teks- en HTML-handtekeninge onderskeidelik by letters voeg. Gebruik byvoorbeeld die opdrag zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText βDruk onder geen omstandighede die teks van hierdie boodskap op papier uit om soveel bome as moontlik te red en wys jou besorgdheid oor die omgewing nieβ Ons sal 'n eenvoudige tekshandtekening skep wat kort en onvergeetlik sal wees, en sal ons ook toelaat om jou weereens te herinner aan die belangrikheid van omgewingskwessies vir die maatskappy. As jy 'n handtekening in HTML-formaat skep, het die administrateur die geleentheid om verskeie versierings en formatering by die handtekeningteks te voeg.
Sodra die handtekening by LDAP gevoeg is, kan jy dit aktiveer deur veranderinge aan die MTA-instellings aan te bring. As jy een MTA-bediener het, sal jy die opdrag daarop moet uitvoer ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. As daar verskeie MTA-bedieners in jou Zimbra OSE-infrastruktuur is, sal jy op die eerste een die opdrag moet invoer ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, en op ander bedieners voer net die opdrag in ./libexec/zmaltermimeconfig.
Sodra die handtekening by LDAP gevoeg is, kan jy dit aktiveer deur veranderinge aan die MTA-instellings aan te bring. As jy een MTA-bediener het, sal jy die opdrag daarop moet uitvoer ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. As daar verskeie MTA-bedieners in jou Zimbra OSE-infrastruktuur is, sal jy op die eerste een die opdrag moet invoer ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, en op ander bedieners voer net die opdrag in ./libexec/zmaltermimeconfig.
As u ondertekening op 'n domein wil deaktiveer, kan u die opdrag gebruik ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Soos in die vorige geval, moet jy dit op die MTA-bediener laat loop, en as daar verskeie van hulle in jou infrastruktuur is, moet jy op al die ander die opdrag invoer ./libexec/zmaltermimeconfig.
Zimbra OSE-administrateurs staan ββook dikwels voor die taak om handtekeninge in interne briewe uit te skakel, dit wil sΓͺ diΓ© wat gebruikers van dieselfde domein aan mekaar stuur. Dit kan bereik word deur die opdrag uit te voer zimbraAmavisOutbound DisclaimersSlegs WAAR. By verstek is hierdie kenmerk gedeaktiveer.
Dus, soos ons gesien het, bied Zimbra OSE die administrateur 'n buigsame en gerieflike gereedskapstel vir die skep en bestuur van outomatiese e-poshandtekeninge.
Vir alle vrae wat verband hou met Zextras Suite, kan jy die verteenwoordiger van Zextras Ekaterina Triandafilidi per e-pos kontak [e-pos beskerm]
Bron: will.com