Vir meer as 10 jaar bestaan verskeie tipes professionele stelsels vir personeelseleksie en is besig om te ontstaan. Dit is natuurlik. Gespesialiseerde sagteware is reeds vir baie individuele beroepe ontwikkel. Wat werwing betref, verstaan almal watter probleme sagteware help oplos, watter roetine en foute dit uitskakel, maar niemand verstaan hoe om die ekonomiese effek van die gebruik daarvan te meet nie. Met ander woorde, maatskappye kan bereken hoeveel geld dit hulle sal kos om die sagteware te gebruik, maar verstaan nie die ROI of hoeveel geld die sagteware sal bring of spaar nie. Slagspreuke soos "Vul vakatures 2 keer vinniger met (sulke en sulke sagteware)" is van 'n lantern, dit is eenvoudig nie waar nie.
’n Gebrek aan begrip van wat werwingsagteware in terme van geld kan doen, lei daartoe dat maatskappye hierdie belegging vir jare uitstel en gedurende hierdie tyd baie aan resultate verloor.
Ek het besluit om te bereken hoeveel geld en tyd professionele werwingsagteware bespaar. Om u nie met gedetailleerde berekeninge te belas nie, sal ek dadelik begin met die resultate wat verkry is. En vir diegene wat belangstel om dieper te delf, word gedetailleerde berekeninge hieronder beskryf.
So hier is my resultate.
Met behulp van professionele werwingsagteware kan jy:
- werk tyd bespaar 2 maande en 1 week per jaar vir elke werwer.
- spaar geld - in ekwivalent 2,24 gemiddelde werwerssalaris per jaar. In April 2019 is dit 'n gemiddeld van $2 vir 'n IT-werwer in Rusland, $688 vir die Oekraïne, $1 vir Wit-Rusland, $904 vir Kazakhstan.
- ROI op belegging in die werwing van sagteware is ongeveer. 390%.
- vir komplekse, hoogs betaalde poste sal die voordeel vir die werkgewer gemiddeld wees van $2 tot $184 per jaar per werwer na gelang van die land;
- vir laer-betalende, vinnig gevul poste, sal die voordeel vir die werkgewer gemiddeld ongeveert $1 680 tot $2 240 per jaar per werwer ook afhangende van die land;
- ~ elke 5 vakante poste die werwer sal met sy databasis kan sluit, wat 54% vinniger is as wanneer daar na nuwe kandidate gesoek word.
Berekeninge
Maak jouself gemaklik en kom ons gaan na gedetailleerde berekeninge. Ek het besluit om personeelseleksie "been vir been" af te breek om 'n duidelike idee te kry van wat 'n werwer moet doen en in watter mate.
Hoe sagteware jou help om 2 maande en 1 week per jaar te bespaar
Een werwer bestee gemiddeld ongeveer 1 uur aan die verwerking van 33 vakature sonder om sagteware te gebruik. Dit was nie maklik om te bereken nie. Ons het onderhoude met kollegas gevoer en ook die norme en standaarde in die beroep in detail ontleed.
Om 'n gekwalifiseerde werknemer vir 'n kantoorpos aan te stel, moet jy 'n sekere lys aksies voltooi, sommige van hulle eenmalig, terwyl ander daagliks gedoen moet word. In die meeste gevalle is dit moontlik om 'n standaard vakature te vul, as jy aktief daaraan deelneem, binne 'n tydperk van 10 dae tot 3 weke. Vir berekening neem ons die gemiddelde waarde: 15,5 dae. Ons sal alle daaglikse arbeidskoste met hierdie waarde vermenigvuldig. Ons sal die duur en aantal individuele aksies neem van die standaarde wat empiries deur kundiges vasgestel is (byvoorbeeld, soos hier). Vir alle berekeninge gebruik ons die rekenkundige gemiddelde van die minimum en maksimum waardes - dit is die naaste aan werklike toestande met die waarskynlikheid van verskeie noodsituasies.
Kom ons vergelyk die tyd wat een werwer spandeer op elke stadium van keuring sonder sagteware en die gebruik van sagteware, en bereken die werklike besparing.
As ons die duur van alle individuele elemente van die werwingsproses bymekaartel (bereken met behulp van gemiddelde waardes), blyk dit dat 'n werwer byna 32 uur en 48 minute spandeer aan die "handmatige" seleksie van een werknemer. Nadat die tyd wat spandeer word om dieselfde vakature te vul, bereken is, maar die vermoëns van die werwingstelsel gebruik is, is die tyd vir alle nodige take verminder tot 28 uur 24 minute. Dit wil sê, die vul van 1 vakature word met 4,4 uur versnel.
Volgens statistieke verwerk 'n werwer gemiddeld 5 vakatures per maand. Deur die sagteware te gebruik, ontvang hy 'n baie waardevolle bonus - dit is 'n "opgegradeerde" interne CV-databasis. Natuurlik is die vul van vakatures vanaf die interne databasis baie vinniger, dit is 'n droom. Ek het besluit om uit te vind hoeveel van hierdie versnelde aanstellings daar is en vir hoe lank.
Om dit te doen, het ons data oor geslote vakatures in die CleverStaff-stelsel vir 2 jaar verkry. Dit het geblyk dat gemiddeld 4 uit 5 aanstellings nuwe kandidate is, en elke vyfde gehuurde werknemer is 'n kandidaat vanaf die interne databasis, en sulke vakatures word 54% vinniger gevul. Gemiddeld is daar 'n besparing van 4,4 uur wat nie vroeër ontvang is nie, maar reeds 15,3 uur.
Gaan voort. As 'n spesialis 'n standaard 176 uur per maand werk, is die totale besparing van werktyd:
(4 vakatures × 4,4 uur) + (1 vakatures × 15,3 uur) = 32,9 uur per maand.
32,9 uur gespaar / 176 werksure per maand = 18,7% van werktyd per maand.
Op 'n jaargrondslag is dit:
18,7% × 12 maande = 2,24 maande of 2 maande en 1 week
Hierdie aanwyser is universeel en van toepassing op die werk van 'n werwer in enige land en met vakatures van enige kompleksiteit. Kom ons vind dit uit: wat veroorsaak hierdie vermindering?
Dit is moontlik as gevolg van die feit dat professionele sagteware die volgende tydrowende prosesse optimaliseer:
- Publikasie van 'n vakature - die stelsel skep self 'n eksterne vakaturebladsy uit die data wat in die databasis ingevoer is. As jy 'n skakel na 'n eksterne vakaturebladsy wat deur die sagteware gegenereer word by die teks van 'n vakature wat op 'n spesiale hulpbron geplaas is, voeg, sal aansoekers direk daarop kan aansoek doen vir die vakature, wat gerieflik is omdat antwoorde gaan onmiddellik in die stelsel, en hul CV's in die databasis.
- Stoor alle geskikte CV's vanaf die kandidaatdatabasis van 'n werksoekwebwerf. Professionele stelsels het integrasie met die gewildste indiensnemingsplatforms, wat beteken dat gebruikers in 1 klik kandidate uit hierdie hulpbronne by hul eie databasis kan voeg, d.w.s. reg in die proses om soekresultate te keur.
- Stoor die CV's van aansoekers wat daagliks per e-pos en rekeninge op werkplasingswebwerwe arriveer. Die ontleed van CV's vanaf pos word een keer per dag uitgevoer. As jy 'n skakel na 'n eksterne vakaturebladsy wat deur die stelsel gegenereer word by die posbeskrywing op derdeparty-webwerwe voeg, sal kandidate hul antwoorde daarvan kan stuur, m.a.w. onmiddellik by die databasis gevoeg en verskyn in die vakature by die "Gevind" stadium.
- Kennisgewing van weiering aan ongeskikte kandidate. Deur die sagteware te gebruik, kan dit direk vanaf die stelselkoppelvlak gedoen word: die stelsel self sal die kandidaat se naam in die sjabloon invoeg.
- Maar die belangrikste ding is die vorming van 'n werkende basis van kandidate, waardeur 'n ervare werwer in staat sal wees om vakatures sonder eksterne bronne te vul.
Hoeveel is dit in geld?
Alles rakende finansiële prestasie kan aansienlik verskil. Die salaris van beide die werwer self en die kandidaat wat hy soek hang af van die land, die grootte van die maatskappy en die departement se begroting. Daarom het ek hier na die gemiddelde aanwysers wat gewoonlik in professionele studies gevind word. Dus, volgens statistieke, is die gemiddelde maandelikse salaris van 'n Russiese IT-werwer $1200 850. Op sy beurt is die gemiddelde salaris van 'n Oekraïense IT-werwer per maand $XNUMX (soos gesê deur ), Wit-Russies - $750, en Kazakh - $550. Hier en verder het ek al die data oor lone uit publieke beskikbare vakatures oor sulke hulpbronne soos hh.ru, hh.kz en dies meer geneem.
Ek het hierdie syfer gekorreleer met die besparing in werktyd - 2 maande en 1 week per jaar (dit = 2,24 maande) wat ons vroeër ontvang het.
- Vir Rusland - $1200 × 2,24 maande = $ 2 688
- Vir Oekraïne - $ 1 904
- Vir Wit-Rusland - $ 1 680
- Vir Kazakstan - $ 1 232
Hierdie bedrae verteenwoordig besparings gemiddeld per werwer se salaris per jaar. Om meer presies te wees, die werwer doen bykomende werk vir hierdie bedrag as hy 'n professionele stelsel gebruik.
Daarbenewens kan jy ook die voordeel vir die werkgewer uit addisionele aanstellings bereken, wat gelyk is aan die verlore wins uit aanstelling 1 maand later. Kom ons neem aan dat die maatskappy 50% van die werknemer se salaris uit die werknemer se arbeid verdien. Ek dink hierdie bedrag kan nie minder wees nie, met inagneming van belasting, huur en ander uitgawes. Daarom dink ek 50% van die salaris is 'n beskeie, minimum skatting van hoeveel die maatskappy uit 'n werknemer se arbeid verdien.
Kom ons bereken nou hoeveel 50% van die gemiddelde salarisfonds van gehuurde werknemers vir 2 maande en 1 week is. Volgens statistieke is die gemiddelde salaris van 'n senior IT-spesialis 〜$2 700 vir Rusland en 〜$2 900 dollar per maand vir Oekraïne, 〜$2 400 vir Wit-Rusland en 〜$1 300 vir Kazakhstan.
Gemiddeld vul 1 werwer 1.5 komplekse vakatures per maand.
Ons bereken die voordeel deur die volgende formule te gebruik: gemiddelde salaris × aantal vakatures per maand × 2.24 maande × 50% voordeel.
- Vir Rusland: $2 700 × 1.5 vakatures per maand × 2.24 maande × 50% voordeel = $4 536
- Vir Oekraïne: $4
- Vir Wit-Rusland: $4
- Vir Kazakstan: $2
Totale, vir komplekse, hoogs betaalde posisies, is die bedrag van die voordeel $2 tot $184 per jaar per werwer.
Die gemiddelde salaris van 'n spesialis vir 'n pos wat vinnig vul is ongeveer $540 vir Rusland en $400 vir Oekraïne, $350 vir Wit-Rusland en $300 vir Kazakstan. Die werwer sluit ongeveer 5 sulke poste per maand.
- Vir Rusland: $540 × 5 vakatures per maand × 2,24 maande × 50% voordeel = $3 024
- Vir Oekraïne: $2
- Vir Wit-Rusland: $1
- Vir Kazakstan: $1
Totale, vir laer-betalende, vinnig geslote posisies, die bedrag van die voordeel is $1 tot $680 per jaar per werwer.
Laat ek jou daaraan herinner dat ek 'n kompakte opsomming aan die begin van die artikel gegee het.
Benodig u onderneming werwingsagteware?
Dit is 'n suiwer besigheidskwessie. Dit is beter om 'n besluit nie intuïtief of emosioneel te neem nie, maar gebaseer op data. Deur 'n voorbeeld te gebruik, stel ek voor om die hoeveelheid voordele uit die implementering van sagteware vir 'n span van 4 werwers te bereken. Byvoorbeeld, twee met salarisse van $700, een - 850 en 'n ander - $1100. Die maandelikse salarisfonds vir so 'n span is $3 350.
Die sagteware kos byvoorbeeld $40 per maand vir elke werwer. Dit is 'n heeltemal bemarkbare opsie.
Vir die jaar is sagtewarekoste 40 × 4 × 12 = $1.
Volgens my berekeninge hierbo sal die sagteware 2 maande en 1 week per werwer per jaar bespaar. Vir ons span van 4 werwers sal dit presies 9 maande wees (uit 'n totaal van 48 werksmaande per jaar).
Die bedrag geld wat per jaar gespaar word, is die span se maandelikse salarisfonds vermenigvuldig met 2 maande en 1 week:
- $3 350 × 2,24 = $7 504
Hier kan jy redeneer dat 4 mense met of sonder sagteware hul hele salaris ontvang en daar sal geen besparing wees nie. In werklikheid sal 9 besigheidsmaande se besparing vir jou maatskappy een van die volgende scenario's beteken:
- 4 werwers vul meer vakante poste asof hulle die hulp van 'n 5de werwer vir 9 maande van die jaar gehad het.
- Die las op elke werwer word verminder en jy benodig net 3 werwers, in plaas van 4.
Dit wil sê, met die sagteware sal 4 werwers $7 504 meer werk per jaar doen. As jy nie daardie ekstra werk het nie, skakel jy een werwer uit en spaar $7 504 per jaar. As jy genoeg geleenthede vir hulle het, spaar jy $7 per jaar deur nie 'n 504de werwer aan te stel en hul werk gedoen te kry sonder om koste te verhoog.
ROI = Bedrag van besparing / bedrag van belegging (sagtewarekoste) = 7 504 / 1 920 × 100% = 391%.
Eenvoudig gestel, in ons voorbeeld Beleggings in sagteware sal 4 keer binne 1 jaar terugkeer.
Vir jou maatskappy kan jy my eenvoudige berekeninge herhaal deur die volgende te vervang:
- Jou aantal werwers,
- Hul jaarlikse salarisfonds,
- Die bedrag van die koste vir jou werwing sagteware,
- Gemiddelde tyd om 'n vakature in jou maatskappy te vul,
- Gemiddelde aantal vakatures wat per maand gevul word.
Volgens my skatting, as jou werwers goed gelaai is met personeelseleksie, dan met verskillende waardes van hierdie veranderlikes, kan die ROI in die reeks van 300% tot 500% wees.
U kan ook die waarde van die aanstellings oor 'n tydperk van 2 maande en 1 week vir elke werwer skat. Volgens my berekeninge verhoog dit die ROI met tot 2,5 keer.
Die gebruik van professionele sagteware deur werwers is nie meer 'n kontroversiële kwessie of 'n dilemma nie. Dit is 'n wêreldwye neiging waarby alle ernstige maatskappye vroeër of later sal aansluit.
Ek hoop my berekeninge en resultate sal jou maatskappye help om op professionele werwingsagteware te besluit en dit sal vir jou nie minder betaal as in my berekeninge nie :)
Skrywer: Vladimir Kurilo, stigter en ideoloog van 'n professionele werwingstelsel.
Bron: will.com