Hallo, Habr! Geseënde vakansie aan almal, ons afskeid was moeilik en lank. Eerlikwaar, daar was niks so groot waaroor ek wou skryf nie. Toe besef ek dat ek die beplanningsprosesse vanuit 'n produkoogpunt wil verbeter. Desember en Januarie is immers 'n tyd om op te som en doelwitte vir die jaar, kwartaal, beide in die organisasie en in die lewe te stel.

Soos gewoonlik gaan ek voort om met formate te eksperimenteer en bring 'n nuwe uitgawe van die voedselvertering onder jou aandag. Meer materiaal oor produkbestuur, ontwikkeling en meer by my telegramkanaal.

Kom ons behandel die volgende onderwerpe een vir een

Wat wil ek hê? — Kom ons formuleer 'n lys van begeertes, nie doelwitte nie, ek sal later verduidelik.

Wat kan ek doen? — kom ons formuleer 'n lys van vaardighede en vermoëns wat die moeite werd is om aan te werk.

Lewensverhale — Ek sal my beplanningservaring deel.

Deel hoe jy jou jaar beplan? Lekker lees.

Wat wil ek hê?

Ek hou baie van die analogie oor die lewe. Stel jou voor dat die lewe 'n wiel met verskeie speke is. In my geval is dit 4 speke:

Gesondheid – dokter toe gaan, sokker, ensovoorts.
Ontwikkeling - boeke, films, meditasie, praktyke en roetines.
Verhoudings - familie, vriende.
Professionele ontwikkeling - loopbaan, finansies, wetenskap, persoonlike handelsmerk.

Sommige het meer van hierdie speke, sommige het minder, sommige het verskillendes, maar daar is steeds verskeie van hulle, en elkeen van hulle dek 'n sekere area van die lewe.

Die belangrikste werk vir my is 'n artikel deur Tim Urban, skrywer van 'n gewilde blog. Wag maar hoekom. Hy het die kwessie deeglik ontleed en dit in stukke gesit. Dit is nie banale advies in die styl van "die beste werk is 'n betaalde stokperdjie nie," maar nuttige en in baie opsigte nie-vanselfsprekende tesisse wat jou toelaat om stelselmatig die keuse van beroep te benader. Die artikel is nie net nuttig om 'n geskikte loopbaan te vind nie, maar ook vir 'n algemene begrip van wat jy in die lewe wil bereik.

'n Voorbeeld van 'n ongelyke fokus op verskillende lewensareas in die artikel: Hoe om 'n loopbaan te kies wat regtig reg is vir jou - 'n fundamentele werk vir ongeveer 1 uur (terloops, daar is klank met Valentin Tarasov - sy stem is eenvoudig kosmies).

Net soos 'n regte wiel, moet hierdie speke dieselfde lengte wees. As enige van die speke te veel uitgeslaan word, sal die beweging ongelyk wees, sal dit moeilik wees om die wiel te draai, en die reis sal lank neem. As 'n paar speke baie korter is as die res, dan sal die wiel ook heeltyd wiebel, en normale speke sal as gevolg daarvan buig.

As al die speke ewe lank is, maar baie kort, dan sit jy met 'n baie klein wieletjie wat jy baie, baie vinnig moet tol, wat baie moeite doen om die verlangde spoed te kry.

As al die speke ewe lank en ewe sterk is, sal baie min moeite vereis word om hoë spoed te handhaaf. Daarom blyk dit dat jy nie net jou loopbaan moet beplan nie, maar ook ander areas van jou lewe, sodat ontwikkeling meer egalig is.

Ek het in meer besonderhede probeer verduidelik hoe om van analogie na beplanning te beweeg in hierdie artikel: Wanting - 'n kursus vir diegene wat nie op hul begeertes wil staatmaak nie.

Lewer kommentaar van my vriend, die skrywer van die kanaal https://t.me/product_weekdays: Ek het onlangs ook opgehou om duidelik doelwitte te stel en my nota herdoop van “Doelwitte” na “Wil” - ek kan enigiets wil hê. Ek was verbaas toe dit begin werk - ek voeg voortdurend by die lys, en doen voortdurend iets van daar af. Wat ook cool is, is dat ek rustig sommige items van daar af uitvee: dis moeilik om iets van “doelwitte” te verwyder (dit is 'n DOELWIT, ek het goed gedink en moet daarheen kom), van “wil” is dit eenvoudig – ek doen nie wil dit meer hê, ek glo dit nie, dat dit vir my nodig of belangrik is nie.

Wat is my beplanningsroetine?

Hier is twee hulpmiddels wat jou help om jou planne te organiseer en weg te breek van jou roetine.

Skep 'n doelkaart

Een keer elke ses maande probeer ek verstaan waarheen ek op pad is. Om dit te doen, is daar 'n lys planne op 'n stuk papier:

Oor vyf jaar, wat wil ek bereik?
Vir vyf jaar, mits daar nie geld is nie.
Nuwe lys, vyfjaarplanne sonder geldbeperkings.

Daarna ontleed ek daardie punte wat in A) en B) ingesluit is - dit is daardie dinge wat niks vereis om vervul te word nie, behalwe begeerte en tyd. Bo C) - hoe om die elemente van hierdie lys oor te dra na B).

Hoekom die metode nodig is: help jou om te besef dat die bereiking van die meeste doelwitte nie van geld afhang nie.

Waar sal ek wees?

Nog 'n nuttige hulpmiddel wat jou aan die beweeg kry, is om jouself die vraag te vra: in X hoeveelheid tyd sal ek daar wees?

Voorbeeld:

Kom ons sê ek wil oorsee trek, maar ek weet nie waar om te begin nie. Ek neem 'n arbitrêre segment en vra myself 'n vraag: Tigran, sal ek oor 12 maande daar wees? As die antwoord ja is, dan verminder ek die tydperk. Tigran, sal ek oor 6 maande daar wees? Kom ons sê nog nie, dan lê gebeurtenis Y tussen 6 en 12 maande - dit is 'n skuif. En tussen die staat "nou" en hierdie gebeurtenis Y lê voorbereiding vir hierdie skuif. Ek vra myself die vraag af, wat doen hulle om te trek - berei 'n visum voor, soek behuising, soek werk. Op hierdie manier skep ek 'n begrip van wat voorberei moet word en hoe om by die eindpunt uit te kom.

Weeklikse en maandelikse beplanning

Aan die begin van die jaar versamel ek 'n wenslys vir die jaar in 'n elektroniese notaboek, en voeg die resultate van die vorige jaar daar by.
Op grond van die lys vir die jaar maak ek lyste vir die maand. Ek doen dit ook in 'n notaboek op 'n rekenaar, maar ek tik dit reeds.
Een keer 'n week maak ek 'n kalender op A4 (dit is op die foto) en skryf roetinetake vir hierdie tyd neer (klein blokkies waaroor ek kan verf) - Ek het blokkies - Prioriteit vir die week, Doelwit vir die week, nuttige dinge van die week, gevolgtrekkings van die week.
Elke 2-3 dae maak ek vir my 'n lys van dinge om te doen volgens prioriteit vir die nabye toekoms op A4-formaat (ook op die foto gewys).
Ek doen byna elke dag vinnige opsomming en vet deurkruisings. 🙂

Beplan wense met behulp van pop-metodes - gebruik SMART as 'n voorbeeld

Ek glo opreg dat die stel van doelwitte, die formaliseer van begeertes en begeertes een van die nuttigste vaardighede is wat vanaf die eerste grade van die skool geleer moet word. Die mees algemene probleem vir diegene wat net begin om hul wense te formuleer, is hul abstrakheid. Ek wil byvoorbeeld Engels leer...

Daar is 'n klomp verskillende raamwerke wat hierdie probleem oplos, maar daar is een eenvoudige en papawer een, wat na my mening nie minder gerieflik en doeltreffend is nie - SMART. Jy weet seker alles van hom, maar hier is dit die moeite werd om van hom te onthou spesifiek in terme van persoonlike planne vir die jaar.

Kortliks oor SMART

Die metode bevat 5 hoofkenmerke waaraan elke wenslys moet voldoen:

Spesifiek. Die bewoording moet spesifiek wees. Spesifisiteit beteken 'n duidelike begrip van die resultaat wat bereik moet word. Slegte voorbeeld: "Leer Engels." Hoekom is dit 'n slegte doelwit? Omdat jy Engels kan studeer en jou kennis daarvan deur jou hele lewe kan verfyn. En vir sommige mense is die leer van 100 woorde reeds 'n prestasie, maar vir ander is die slaag van die IELTS-sertifisering met 5.5 'n so-so resultaat. 'N Goeie voorbeeld: "Slaag die TOEFL met 'n minimum telling van 95." Hierdie spesifieke formulering gee jou dadelik 'n begrip van die hoeveelheid werk wat gedoen moet word, alternatiewe take, soos om 'n plek te kry waar jy gerieflik gesertifiseer kan word, watter handboeke om te koop, met watter onderwysers om te studeer, ensovoorts .
Meetbaar. Moet jy op een of ander manier die resultaat meet om te verstaan of jy jou wens bereik het of nie? In die voorbeeld hierbo is hierdie waarde die sertifiseringtellings. As ons oor ander voorbeelde praat, wil ons dikwels "gimnasium toe begin gaan." Maar dit is nie duidelik hoeveel keer jy moet gaan nie. Is een keer genoeg of nie? Dit is waar "Voltooi 10 oefensessies in die gimnasium teen 31 Januarie 2020" beter sal werk.
Bereikbaar. Ons moet realisties wees en probeer om ons begeertes in 'n haalbare formaat te plaas. Bereikbaarheid – beïnvloed motivering. Dit is nie nodig om op die eenvoudige te konsentreer nie, want in hierdie geval verdwyn belangstelling ook. Maar maak nie saak hoeveel jy wil hê nie, dit is onwaarskynlik dat jou brein die doelwit van "Besoek die maan teen 1 Februarie 2020" ernstig sal opneem. Maar "Skryf 50 artikels teen 31 Desember 2020" lyk baie meer haalbaar en daarom interessant.
Relevant. Wenslys behoort iets vir jou te beteken. Soek interne motivering vir wat jy wil hê, nie eksterne nie. As jy sê "Ek wil 'n lisensie kry," maar terselfdertyd het jy nie die geld vir 'n motor nie, moet jy per trein reis, dan ontstaan die vraag dadelik, hoeveel het jy hierdie wens nodig?
Tydgebonde. Ons stel tydsbeperkings in. Wanneer 'n tydmerk verskyn waarvolgens die resultaat verkry moet word, begin die brein outonoom 'n voorwaardelike tydlyn bou. Jy begin besef dat jy 15 (byvoorbeeld) woorde moet leer om die sertifisering teen 800 Desember te slaag. Wel, die brein verstaan dat jy waarskynlik nie tyd sal hê om hulle almal te leer as jy oor 3 dae begin voorberei nie, so dit is die moeite werd om 'n plan uit te skets.

Kom ons vergelyk nou twee wenslyste: "Leer Engels" en "Slaag TOEFL-sertifisering met ten minste 95 punte teen 15 Desember 2020."

Beplanning gaan nie daaroor om probleme op te los nie – dit gaan daaroor om ons te laat dink. Dink is baie nuttig.

Wat kan ek doen?

Hoe om vaardighede te meet?

My pa is 'n storieverteller en het 'n lewe vol stories. Eendag het hy my gevra, wat kan jy doen? Die vraag het my verwar, ek was toe 22 jaar oud, ek het twee jaar in IT gewerk, 100 000 roebels per maand verdien – maar ek het min idee gehad wat ek kon doen.

Ek is seker dat as ons oor 'n koppie koffie sit en ek jou dieselfde vraag vra, wat kan jy doen of watter vaardighede het jy, dan sal jy heel waarskynlik vir my die volgende sê:

Ek weet nie wat ek kan doen nie.
Ek het (min) vaardighede.

Die eerste antwoord dui daarop dat jy jouself nie dikwels hierdie vraag gevra het nie. As dit laasgenoemde is, is dit omdat jy mens is. Mense vind dit moeilik om hul eie vaardighede te herken. Gewoonlik aanvaar jy hulle as vanselfsprekend en beklemtoon hulle nie as vermoëns nie.

So, kom ons gaan voort om oor 'n denkbeeldige koppie koffie te sit: eerstens moet jy uitvind watter vaardighede jy het. Ons maak 'n lys van jou huidige vaardighede om te verstaan wat jy kan en nie kan doen nie. Om dit te doen moet jy twee stappe voltooi:

Skryf alle idees neer.
Struktureer hulle.

Stap 1: Skryf alle idees neer

As 'n hulpmiddel kan jy 'n bord, 'n stuk papier, 'n notaboek gebruik. Rekords hoef nie perfek te wees nie. Die belangrikste ding is om hulle te maak. Die sleutelkriterium is die aantal inskrywings, nie hul kwaliteit nie. Een van jou vaardighede moet op een kaart neergeskryf word; daar kan soveel kaarte wees as wat jy jou vermoëns onthou. Jy hoef niks te wysig nie. Die belangrikste ding vir ons is nou die hoeveelheid. Om die opname te begin, beantwoord die volgende vrae:

Waarmee is jy goed? Sit beskeidenheid opsy, daar is nie tyd daarvoor nie. Waarmee is jy goed en goed? Miskien het jy 'n aanleg om goeie bemarkingsaanbiedinge te maak? Weet jy dalk, soos niemand anders, hoe om ’n begroting te balanseer nie? En ek praat nie nou van jou huidige werk nie. Gaan terug in tyd. As jy een keer koerante goed afgelewer het, skryf "betyds aflewering" neer.
Wat kom natuurlik? Jy mag dalk dink dat daar 'n paar dinge is wat almal kan doen, maar in werklikheid is dit nie die geval nie. As jy maklik spoggerige korporatiewe etes kan aanbied, beteken dit dat jy wonderlik is om geleenthede te beplan en mense bymekaar te bring. Net omdat iets vir jou maklik kom, beteken dit nie dat dit nie 'n vermoë genoem kan word nie. Is jy bekend daarvoor dat jy maklik tien dae se klere in jou klein handbagasie kan inpas wanneer jy op 'n sakereis gaan? Of dalk het jy dit reggekry om ’n regte houtwerkswinkel in jou motorhuis op te rig, maar jy het altyd gedink dis ’n dom stokperdjie?

Stap 2: Struktureer jou vaardighede

Sodra jy 'n paar vaardighede neergeskryf het, sal jy iets begin opmerk—sommige idees hou verband. Groepeer hulle soos jy wil. Byvoorbeeld, "wat ek die graagste wil doen," "vaardighede waarvoor ek meer betaal word," "vaardighede wat ek wil verbeter," "vermoëns wat ek lanklaas gebruik het." Byvoorbeeld, in die figuur het ek my matriks geteken, wat werk op skale van “selde” tot “dikwels” en van “swak” tot “uitstekend”.

My matriks oor die skaal van gebruik en kwaliteit van eienaarskap

Ja, dit lyk dalk vreemd, maar net 'n idioot sal jou oordeel omdat jy jou idees neerskryf en probeer om slimmer te word. Die struktuur sal jou help om presies te verstaan watter vaardighede jy het. As jy byvoorbeeld tien vermoëns neergeskryf het en nege daarvan val onder die kategorie "Vaardighede wat ek nie in my huidige werk gebruik nie," dan moet dit reggestel word. Probeer om jou vermoëns meer gereeld te gebruik, die vaardighede aan te leer wat in jou huidige besigheid nodig sal wees, of selfs 'n nuwe werk te vind wat by jou vaardighede pas.

As jy eindig met twee kaarte met die algemene kategorie "Ek het geen vaardighede nie, ek haat die skrywer van hierdie artikel," dan is dit tyd om een van jou vriende te bel. Drink koffie saam met hom en vra hom direk: “Watter vaardighede dink jy het ek?” Die hoofdoel van die oefening is om twee dinge op te roep: hoop en bewustheid. Met hoop is alles eenvoudig. Aan die begin van so 'n pad kan dit altyd maklik wees om moedeloos te raak en te dink dat jy baie min professionele vaardighede het. Bewustheid is nodig om te verstaan watter vermoëns om te verwerf. Of jy jou huidige werk wil verbeter of 'n nuwe een wil vind, jy sal waarskynlik nuwe vaardighede nodig hê.

Wanneer jy 'n inventaris van jou huidige vaardighede voor jou het, is dit makliker om te verstaan wat ontbreek. Op hierdie manier kan jy vinnig bepaal watter nuwe vaardighede jy sal nodig hê om 'n nuwe werk te kry of uit jou gewone groef te breek.

Vaardigheidsteorie

Kom ons begin met die teorie van die ontwikkeling en verbetering van vaardighede. Konvensioneel kan vier fases langs hierdie pad onderskei word:

voorlopig word geassosieer met die eerste pogings en dienooreenkomstig 'n oorvloed van inligting;
analities - daartydens ontleed en probeer 'n persoon verstaan hoe om die beste te doen wat van hom vereis word;
sinteties - gekenmerk deur die kombinasie van teorie en praktyk;
outomaties - 'n persoon bring sy vaardigheid tot perfeksie, sonder om veel aandag op die implementering daarvan te fokus.

Hou 'n dinkskrum – en dit is nie 'n groep nie

Eerstens moet jy probeer om jouself op te stel vir die komende werk. Iemand wil byvoorbeeld leer hoe om hard te slaan. Hy begin dadelik om die peer te dors so goed hy kan. Hy raak vertroud met hierdie sporttoerusting. Vervolgens kyk hy na tematiese video's, lees boeke en neem miskien 'n paar oefensessies van 'n ervare bokser. In die proses ontleed hy sy optrede en vergelyk dit met die inligting wat ontvang word. 'n Sintese van teorie en praktiese vaardighede vind in hierdie persoon se kop plaas. Probeer om die slaansak reg te slaan, begin die beweging vanaf die voet, draai die pelvis, rig die vuis korrek na die teiken. Die nodige vaardigheid word geleidelik ontwikkel. Dit is nie meer vir hom moeilik om ’n tegnies korrekte hou uit te voer sonder om eers daaraan te dink nie. Dit is 'n vaardigheid wat tot outomatiesheid gebring word.

Vier pilare om 'n nuwe vaardigheid aan te leer

Bemeester net een vaardigheid op 'n slag. Om 'n vaardigheid in ons lewens te laat posvat, om wortel te skiet tot die vlak van outomatisme, moet ons maksimum aandag daaraan gee. Kinderjare is 'n tydperk wanneer 'n persoon in staat is om 'n ongelooflike hoeveelheid nuwe kennis te absorbeer. Op hierdie tydstip leer ons terselfdertyd om te loop, praat, 'n lepel vas te hou en skoenveters vas te maak. Dit neem jare, ten spyte van die feit dat ons bewussyn die meeste oop is vir nuwe dinge. In volwassenheid word hierdie vermoë dof. Selfs die bemeestering van een vaardigheid sal 'n ware stres vir die psige en liggaam word. Boonop sal die vaardighede wat ons terselfdertyd aanleer onbewustelik aan mekaar gekoppel word en as 'n komplekse verskynsel optree. Dit kan tot 'n heeltemal onverwagte effek lei. Byvoorbeeld, as jy om een of ander rede nie een vaardigheid kan gebruik nie of dit nie nodig is op 'n gegewe tydstip nie, kan die tweede een na analogie "afval". Die bestudering van een vaardigheid in een tydperk moet in 'n gekonsentreerde vorm plaasvind, dan kan jy dit so vinnig as moontlik bemeester en aanbeweeg na die volgende een.

Oefen baie, gee eers nie aandag aan die kwaliteit van die werk wat gedoen word nie. Ek moedig jou nie aan om take in 'n "bugger"-modus te voltooi nie. Maar die feit is dat niks eers goed uitwerk nie, maak nie saak hoe hard ons probeer nie. Deur te probeer fokus op kwaliteit wanneer ons leer, vertraag ons onsself. In hierdie geval is hoeveelheid belangriker - dit is beter om baie herhalings met 'n gemiddelde resultaat te doen as min, maar met 'n goeie een. Navorsing toon dat met konstante intensiewe oefening tekortkominge vanself verdwyn, mense leer baie vinniger as wanneer hulle in die eerste stadiums probeer om alles perfek te doen.

Oefen 'n nuwe vaardigheid baie keer. 'n Interessante waarneming: nadat hulle enige opleiding of meesterklas bygewoon het, toon die meeste deelnemers slegter resultate as wat hulle met 'n amateurbenadering sou getoon het, sonder professionele inligting. Dit gebeur omdat die toepassing van nuwe vaardighede in die praktyk altyd geassosieer word met onervarenheid; ons voel ongemak en hulpeloosheid, aangesien ons psige en liggaam nie gewoond is om hierdie aksies uit te voer nie. Om te verstaan hoe goed jy goed is in 'n spesifieke vaardigheid, moet jy dit verskeie kere herhaal, ten minste drie.

Moenie nuwe vaardighede op belangrike sake toepas nie. Ek dink, nadat jy die vorige drie punte gelees het, kan jy raai hoekom. Stel jou voor dat jy pas 'n vaardigheid bemeester het, en probeer dit dan dadelik in "geveg" toestande toets. Die belangrikheid van die situasie maak jou senuweeagtig, stres van die ongerief van nuutheid word op die opwinding geplaas, die vaardigheid is nog nie behoorlik uitgewerk nie... En-en-en alles blyk nog erger uit as wanneer hierdie vaardigheid nie was nie. enigsins gebruik. Onthou - jy moet dit eers goed in 'n rustige situasie oefen, en dit dan eers in stresvolle omstandighede toepas.

EERSTE Ontwikkelingsbeginsels

Om die vaardigheidsontwikkelingsproses effektief te laat wees, kan jy by die EERSTE beginsel van deurlopende ontwikkeling hou:

Fokus op prioriteite - definieer ontwikkelingsdoelwitte so presies moontlik, kies 'n spesifieke area vir verbetering;
Implementeer elke dag iets (oefen gereeld) - voer gereeld aksies uit wat bydra tot ontwikkeling, pas nuwe kennis en vaardighede in die praktyk toe, los meer komplekse probleme op wat verder gaan as die "geriefsone";
Besin oor wat gebeur (evalueer vordering) - monitor voortdurend die veranderinge wat in jou gedrag plaasvind, ontleed jou aksies en resultate wat behaal is, die redes vir suksesse en mislukkings;
Soek terugvoer en ondersteuning (soek ondersteuning en terugvoer) - gebruik terugvoer en ondersteuning in opleiding van kundiges, ervare kollegas, luister na hul menings en aanbevelings;
Dra leer oor na volgende stappe (stel vir jouself nuwe doelwitte) – verbeter voortdurend, stel voortdurend nuwe ontwikkelingsdoelwitte vir jouself, moenie daar stop nie.

Ek sal opsom

Die ontwikkeling van doelwitte en vaardighede is 'n langtermyn proses, moenie dink jy kan alles oornag verander nie. Vir my is hierdie formaat baie eksperimentering, as jy daarvan hou, sal ek meer oor ontwikkeling skryf. Vertel ons hoe jy dit self doen.

Bron: will.com

Produkbestuursamestelling vir Desember en Januarie