Vir baie jare is dit 'n algemene praktyk in die Verenigde State om aansoekers vir verskeie vakatures nie net 'n CV te vereis nie, maar ook 'n dekbrief. In onlangse jare het die belangrikheid van hierdie aspek begin afneem - reeds in 2016 was dekbriewe slegs nodig werkgewers. Dit is nie moeilik om te verduidelik nie - HR-spesialiste wat aanvanklike keuring doen, het gewoonlik te min tyd om briewe te lees; dit neem net 'n paar sekondes om die CV's self volgens statistieke te ontleed.
Egter wys dat die verskynsel van die dekbrief nog nie heeltemal iets van die verlede geword het nie, veral vir poste wat met kreatiwiteit verband hou, waar skryfvaardighede belangrik is. 'n Programmeerder kan 'n werk kry met net een CV in die vorm van 'n opgepompte profiel op GitHub, maar toetsers, ontleders en bemarkers moet die tyd neem om 'n brief saam te stel - dit sal nie meer deur HR-mense gelees word nie, maar deur bestuurders wat mense vir hul span kies.
Ek het 'n interessante plasing gekry oor hoe jy vandag die skryf van 'n dekbrief moet benader wanneer jy werk in die VSA soek, en 'n aangepaste vertaling daarvan voorberei.
Moet 'n sjabloon gebruik
Gewoonlik, wanneer jy aktief na 'n werk soek en CV's uitstuur, is dit redelik algemeen om advertensies teë te kom, wanneer jy reageer waarop jy 'n dekbrief moet invoeg of aanheg. 'n Vreemde feit: hoewel volgens statistieke minder as 'n derde van werkgewers dit lees, vereis tot 90% van hulle dat dit aangeheg word. Dit word blykbaar gesien as 'n aanduiding van die verantwoordelike houding van die aansoeker en 'n manier om die luistes uit te filtreer.
Maar selfs al is jy nie te lui om 'n dekbrief te skryf nie, is dit te vervelig om dit dekades van nuuts af te doen. Daarom moet jy 'n sjabloon gebruik waarin slegs die besonderhede wat met 'n spesifieke item geassosieer word, verander word. Hier is hoe so 'n sjabloon kan lyk.
Maak seker dat jy 'n titel insluit
Meestal kan 'n dekbrief as 'n aanhangsel aangeheg word, so dit sal 'n goeie idee wees om dit goed te formateer. Om dit te doen, kan u die standaarde vir die samestelling van besigheidskorrespondensie volg, wat die teenwoordigheid van die volgende inligting impliseer:
- Voornaam;
- Telefoonnommer of e-pos;
- Aan wie skryf jy (bestuurder se naam, indien in die vakature/maatskappy se naam aangedui);
- Skakels na jou sosiale media profiele/webwerf.
Aangesien dit besigheidskorrespondensie is, moet die styl gepas wees. As jy nie jou eie domein het nie, gebruik ten minste posbusse met neutrale name, allerhande [email protected] sal nie pas nie. Jy moet nie uit die korporatiewe posbus van jou huidige werkgewer skryf nie, selfs al werk jy nie tans in die VSA nie - as hulle jou CV bestudeer, sal hulle heel waarskynlik na hierdie webwerf gaan en óf niks verstaan nie en verward wees, óf hulle sal verstaan, en alles sal nie baie korrek lyk in verhouding tot die huidige werkgewer nie.
Gebruik die drie paragraaf reël
Die hoofdoel van 'n dekbrief is om die aandag op jou CV te vestig. Dit wil sê, dit is 'n hulpgereedskap wat nie te veel aandag moet trek nie, wat beteken dat dit nie nodig is om dit lank te maak nie. Drie paragrawe sal meer as genoeg wees. Hier is waaroor hulle kan handel:
- In die eerste paragraaf is dit belangrik om die leser se aandag te probeer trek.
- Beskryf in die tweede wat jy aanbied.
- Ten slotte, konsolideer die indruk wat gemaak is.
Hier is 'n paar voorbeelde van waaroor jy presies in elke afdeling kan skryf.
Inleiding: Aanduiding van relevante ondervinding
Volgens verskeie bronne spandeer werwers vanaf aan . Dit is duidelik dat hulle ook nie gereed is om baie tyd aan 'n dekbrief te bestee nie. Die eerste paragraaf blyk dus die belangrikste te wees.
Probeer om lang en te formele sinne te vermy. Dit is belangrik om die paragraaf met besonderhede te vul wat dit duidelik sal maak dat jy 'n goeie keuse vir hierdie spesifieke werk is.
Swak:
Ek skryf aan jou in reaksie op die PR Bestuurder posplasing. Ek het 7+ jaar ondervinding in PR en wil graag vir hierdie pos aansoek doen. / Ek reageer op jou vakature vir 'n PR-bestuurder. Ek het meer as sewe jaar ondervinding op die gebied van PR, en ek wil graag my kandidatuur voorstel.
Met die eerste oogopslag is hierdie voorbeeld normaal. Maar as jy dit noukeurig lees en jouself in die skoene van die huurbestuurder plaas, word dit duidelik dat die teks baie beter gemaak kon word. Daar is byvoorbeeld glad nie besonderhede oor hoekom hierdie spesifieke kandidaat geskik is vir hierdie spesifieke pos nie. Wel, ja, hy het meer as sewe jaar ondervinding, so wat, moet hy aangestel word net omdat hy iets gedoen het, soos hy glo, soortgelyk aan die take wat in die vakature beskryf word?
goeie:
Ek is 'n aktiewe volgeling van XYZ maatskappy, en daarom was ek opgewonde om jou posplasing vir die PR Bestuurder posisie te sien. Ek wil graag my kennis en vaardighede na vore bring om te help om jou skakeldoelwitte te bereik, en dink ek sal dalk 'n goeie pasmaat wees. Terwyl ek by die SuperCorp-maatskappy gewerk het, was ek verantwoordelik vir nasionale PR-aktiwiteite wat daaraan gewerk het om die maatskappy in media-afsetpunte soos Forbes genoem te kry, en algehele bereik deur hierdie kanaal het in ses maande met 23% toegeneem.
vertalingEk volg jou maatskappy redelik aktief, so ek was bly om te hoor dat jy op soek is na 'n PR-bestuurder. Ek wil u graag help om die probleme wat die maatskappy in hierdie area in die gesig staar op te los, ek is oortuig daarvan dat ek uitstekende werk met hierdie werk sal doen. Ek het vir SuperCorp gewerk en was verantwoordelik vir PR op die hele landvlak, die verskyning van handelsmerkvermeldings in Forbes-vlak media, en in ses maande se werk het gehoordekking op hierdie kanaal met 23% toegeneem.
Die verskil is duidelik. Die volume teks het toegeneem, maar die inligtinglading het ook aansienlik toegeneem. Spesifieke prestasies word in die vorm van getalle getoon; die begeerte om kennis en ervaring toe te pas om nuwe probleme op te los, is sigbaar. Enige werkgewer behoort dit te waardeer.
Wat volgende: beskryf die voordele van samewerking
Nadat jy aanvanklik aandag getrek het, moet jy voortbou op die sukses en selfs meer besonderhede gee - dit vereis 'n tweede paragraaf. Daarin beskryf jy hoekom samewerking met jou maksimum voordeel vir die maatskappy sal bring.
In die voorbeeld hierbo het ons gekyk na 'n dekbrief vir 'n aansoek vir 'n PR-bestuurderpos by XYZ maatskappy. 'n Organisasie benodig dalk 'n persoon wat:
Hy het uitgebreide ondervinding om met verskeie media, bloggers en blogs te werk, en het gewerk met inkomende versoeke vir produkresensies, ens.
Hy verstaan tegnologie en volg neigings op hierdie gebied – XYZ is immers 'n begin op die gebied van kunsmatige intelligensie.
Hier is hoe om hierdie doelwitte in 'n dekbrief aan te spreek:
...
By my huidige maatskappy SuperCorp werk ek daaraan om die PR-ondersteuning van nuwe vrystellings te organiseer en te hanteer, van beplanning tot media-uitreik, en mediabetrekkinge tot verslaggewing. Byvoorbeeld, hierdie jaar was my deurslaggewende uitdaging om mediadekking in topvlak-tegnologieverwante publikasies (TechCrunch, VentureBeat, ens.) met 20% te verhoog. Teen die einde van die eerste kwartaal het die aantal meldings in die media vanaf die lys met meer as 30% toegeneem. Verwysingsverkeer bring nou ongeveer 15% van die algehele webwerfverkeer (in vergelyking met 5% die jaar tevore).vertalingBy my huidige werk by SuperCorp doen ek PR-ondersteuning vir nuwe produkvrystellings, veldtogbeplanning en verslagdoening. Byvoorbeeld, een van die belangrikste doelwitte vanjaar is om die aantal meldings in toptegnologiemedia (TechCrunch, VentureBeat, ens.) met 20% te verhoog. Teen die einde van die eerste kwartaal het die aantal meldings in publikasies vanaf die lys met 30% toegeneem, en die aandeel van verwysingsverkeer beloop nou ongeveer 15% van die verkeer na die webwerf ('n jaar gelede het die syfer nie 5% oorskry nie ).
Aan die begin van die paragraaf het die kandidaat sy take in sy huidige posisie beskryf, aangedui dat hierdie werk soortgelyk is aan die take wat die nuwe werkgewer nou in die gesig staar, en sy prestasies met syfers geïllustreer. ’n Belangrike punt: die hele teks is gebou rondom voordele vir die maatskappy: hoër gehoordekking van topmedia, meer verkeer, ens. Wanneer die huurbestuurder dit lees, sal hy dadelik verstaan wat presies die maatskappy sal ontvang as dit hierdie spesifieke spesialis aanstel.
Verduidelik hoekom jy hierdie spesifieke werk wil hê
Dit is duidelik dat jy nie te veel tyd hoef te spandeer aan die onderwerp van "wat jou na ons maatskappy lok nie", maar ten minste sal 'n basiese beskrywing van wat jou aantrek na die take van 'n bepaalde vakature steeds nie oorbodig wees nie. Jy kan dit in drie stappe doen.
Noem een of ander gebeurtenis wat verband hou met die maatskappy, sy produk of diens.
Verduidelik hoekom jy hierin belangstel, toon 'n sekere mate van onderdompeling.
Herbeklemtoon presies hoe jou ervaring sal help om resultate vir hierdie projek/produk te verbeter.
Byvoorbeeld:
...
Ek het baie gelees oor jou nuwe KI-gebaseerde inkopieaanbevelingstoepassing. Ek stel belang in hierdie projek, beide vanuit 'n persoonlike (ek is 'n passievolle koper) en professionele perspektief (Dit is altyd 'n opwindende uitdaging om 'n nuwe projek van die grond te kry). Ek glo dat my professionele ervaring in mediaverhoudinge en 'n netwerk van verbindings in aanlyn tegnologie-verwante media sal help om traksie vir die projek te genereer.vertalingEk het baie gelees oor jou KI-gebaseerde toekomstige aankoopaanbevelings-app. Ek hou van die projek sowel as 'n gebruiker - ek gaan gereeld inkopies doen, en as 'n professionele persoon - ek werk graag daaraan om produkte wat nuut bekendgestel is, te bevorder. Ek dink dat my ervaring om met topmedia te werk en 'n wye netwerk van joernalistieke kontakte in tegnologiemedia nuttig sal wees om nuwe gebruikers te lok.
Belangrik: alles moet dubbel gekontroleer word
Weereens moet die dekbrief nie lank wees nie. Die 300-woord-reël moet daarop toegepas word - enigiets wat hierdie limiet oorskry, moet gesny word.
Daarbenewens moet jy ontslae raak van tikfoute en grammatikale foute. Om dit te doen, voer die teks deur 'n gespesialiseerde program.
Bonuswenk: 'n naskrif kan nuttig wees
Die PS-afdeling van enige brief trek aandag – dit is 'n sielkundige oomblik. Al blaai die leser net deur die teks, sal die oog na die naskrif getrek word, want op 'n onderbewustelike vlak dink ons dat daar iets belangriks in hierdie deel van die boodskap sal wees. Bemarkers weet dit baie goed en gebruik hierdie feit aktief, byvoorbeeld in .
Wanneer dit toegepas word op die skryf van 'n dekbrief, kan hierdie metode gebruik word om terugvoer uit te lok, hulp aan te bied, ens.
NS As jy belangstel, sal ek graag my idees deel oor hoe om by TechCrunch en Business Insider te kom, asook om meer leidrade rondom jou nuwe produk te lok, gebaseer op my vorige ervaring met SuperCorp.
vertalingNS As jy belangstel, sal ek graag vir jou my idees stuur oor hoe jy jou produk se voorkoms op TechCrunch of Business Insider kan organiseer en meer gebruikers kan lok – alles gebaseer op die ervaring met SuperCorp.
Gevolgtrekking: foute en wenke
Ten slotte sal ons weer die foute lys wanneer dekbriewe geskryf word om aansoek te doen vir vakatures van Amerikaanse maatskappye en maniere om dit te vermy.
- Fokus nie op jouself nie, maar op die werkgewer en die voordele wat die maatskappy sal ontvang as hulle jou aanstel.
- Gebruik die drie paragraaf reël. Maksimum jy kan nog 'n reël byvoeg NS Die hele teks moet nie 300 woorde oorskry nie.
- Gebruik 'n sjabloon waarin jy sleutelwoorde byvoeg uit die vakature waarvoor jy aansoek doen, en koppel die beskrywing van jou prestasies aan die take wat in die advertensie gespesifiseer word.
- Gaan alles na – laat iemand die teks proeflees en dit deur sagteware laat loop om tikfoute en grammatikale foute te soek.
Bron: will.com