Hallo almal, ek het al verskeie kere artikels oor hackathons teëgekom: hoekom mense soontoe gaan, wat werk, wat nie. Miskien sal mense belangstel om van die ander kant van hackathons te hoor: van die organiseerder se kant af. Neem asseblief kennis dat ons oor Groot-Brittanje praat; organiseerders van Rusland kan 'n effens ander mening oor hierdie saak hê.
'n Bietjie agtergrond: Ek is 'n 3de jaar student by Imperial College London, 'n programmeerder, ek woon al 7 jaar hier (die kwaliteit van die Russiese teks het dalk daaronder gely), ek het persoonlik aan 6 hackathons deelgeneem, insluitend die een wat ons gaan praat nou oor. Alle geleenthede is deur my persoonlik bygewoon, so daar is 'n bietjie subjektiwiteit. By die betrokke hackathon was ek 2 keer 'n deelnemer en 1 keer 'n organiseerder. Dit word IC Hack genoem, geskep deur studentevrywilligers en het vanjaar 70-80 uur van my vrye tyd in beslag geneem. en 'n paar foto's.
Hackathons word gewoonlik deur maatskappye georganiseer (die grootte van die maatskappy self maak nie hier saak nie) of deur universiteite. In die eerste geval is daar merkbaar minder vrae oor organisasie. Borgskappe word deur die maatskappy self verskaf, gewoonlik word 'n agentskap gehuur om die geleentheid te organiseer (soms is die werknemers self 100% by die organisasie betrokke, die jurie word uit werknemers gewerf en word dikwels 'n onderwerp gegee waaroor dit voorgestel word om te maak 'n projek. ’n Heeltemal ander saak is universiteitshackathons, wat ook in twee kategorieë verdeel word. Die eerste is van belang vir klein universiteite met min ervaring in die uitvoering van sulke geleenthede. Hulle word georganiseer deur MLH (Major League Hacking), wat verantwoordelikheid neem vir byna die hele proses.
Dit is MLH wat die borgskap hanteer, die meeste van die jurie-sitplekke inneem en studente leer hoe om hackathons in die proses te hardloop. Voorbeelde van sulke geleenthede sluit HackCity, Royal Hackaway en ander in. Die grootste voordeel is stabiliteit. Alle hackathons wat op hierdie manier georganiseer word, stem baie ooreen met mekaar, hulle volg dieselfde scenario, het soortgelyke borge en vereis nie spesiale voorbereiding van die studente wat hierdie byeenkomste hou nie. Die nadele is duidelik: die byeenkomste verskil nie baie van mekaar nie, selfs tot by die pryskategorieë. Nog 'n nadeel is die klein hoeveelheid befondsing (van die amptelike webwerf van Royal Hackaway 2018 kan jy sien dat 'n goue borg vir hulle 1500 GBP bring) en 'n baie karige keuse van "swag" (gratis handelsware gebring deur borgmaatskappye). Uit my eie ervaring kan ek sê dat sulke geleenthede nie baie groot in grootte is nie, vriendelik is vir beginners en jy kan amper altyd kaartjies daarvoor kry (ek het vir 3 dae daaraan gedink om te gaan of nie, maar nie eers die helfte van die kaartjies is verkoop nie ) en hulle het baie dikwels soortgelyke mededingende spanne (70-80% van alle projekte hou verband met webtoepassings). Daarom is dit nie baie moeilik vir “hipster”-spanne om uit hul agtergrond uit te staan nie.
PS Kaartjies is byna altyd gratis; die verkoop van 'n kaartjie na 'n hackathon word as 'n slegte vorm beskou.
Noudat ek kortliks oor die alternatiewe gepraat het, kom ons keer terug na die hoofonderwerp van die pos: hackathons georganiseer deur onafhanklike studente-entoesiaste. Om mee te begin, wie is hierdie studente, en wat presies is die voordeel daarvan om so 'n geleentheid te organiseer? Die meeste van hierdie mense self is gereelde deelnemers aan hackathons, hulle weet wat goed werk en wat nie goed werk nie, en hulle wil 'n hackathon hê met voorkeur en 'n ideale ervaring vir sy deelnemers. Die grootste voordeel hier is ondervinding, insluitend persoonlike deelname/wen in ander hackathons. Ouderdom en ervaring wissel van 1ste jaar baccalaureus tot 3de jaar PhD. Die fakulteite verskil ook: daar is biochemici, maar hulle is meestal studenteprogrammeerders. In ons geval het die amptelike span 20 mense getel, maar in werklikheid het ons nog 20-25 vrywilligers gehad wat gehelp het met klein take as moontlik. Nou 'n meer interessante vraag: hoe is dit moontlik om 'n geleentheid te organiseer wat in omvang vergelykbaar is met hackathons wat deur industriereuse gehou word (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dit is 'n paar van daardie hackathons wat ek persoonlik bygewoon het, en kolossale organisatoriese is daar gewerk)?
Kom ons begin met die eerste ooglopende probleem: begroting. 'n Klein bederf: om sulke geleenthede selfs by jou eie universiteit te organiseer (waar huur laag is/geen huur is nie) kan maklik 50.000 3 GBP kos en om so 'n bedrag te vind is baie moeilik. Die hoofbron van hierdie geld is borge. Hulle kan óf intern (ander universiteitsgemeenskappe wat wil adverteer en nuwe lede werf) óf korporatief wees. Die proses met interne borge is redelik eenvoudig: kennisse, professore en tutors wat hierdie gemeenskappe administreer. Ongelukkig is hul begroting klein en verteenwoordig dit in sommige gevalle dienste (plaas peuselhappies in hul kas, leen 'n 420D-drukker, ens.) pleks van geld. Daarom kan ons net hoop op korporatiewe borgskap. Wat is die voordeel vir maatskappye? Hoekom wil hulle geld in hierdie geleentheid belê? Aanstel van nuwe belowende personeel. In ons geval, 75 deelnemers, wat 'n rekord vir die VK is. Hiervan is 8% studente van Imperial College (tans nommer XNUMX-universiteit op die wêreldranglys).
Baie maatskappye bied somer/jaar internskappe aan vir studente en dit is 'n wonderlike kans om mense te vind wat reeds ondervinding het en 'n begeerte het om in hierdie bedryf te werk. Soos ons president gesê het: waarom werwingsagentskappe 8000 te veel betaal vir 2-3 potensiële kandidate as jy ons 2000 vir 20 nuwe kandidate direk kan betaal? Pryse hang af van die grootte van die hackathon, die reputasie van die organiseerders en baie ander faktore. Ons s'n begin vanaf 1000 10.000 GBP vir klein ondernemings, en styg tot 3 2 GBP vir die hoofborg. Wat presies borge ontvang hang geheel en al af van hoeveel hulle bereid is om te bied: bronsborge sal 'n logo op die webwerf ontvang, die geleentheid om by die opening te praat, toegang tot die CV's van alle deelnemers en die geleentheid om vir ons hul handelsware te stuur. aan deelnemers te versprei. Alle statusse vanaf silwer bied die geleentheid om jou ingenieurs te stuur om dadelik te werf, jou eie pryskategorie te skep, en 'n werkswinkel vir deelnemers as 'n bonus vir alle brons-byvoordele. Uit persoonlike ondervinding kan ek sê dat een van die silwer vlak maatskappye 15 mense gewerf het (20 vir die somer en een vir 'n permanente pos) reg tydens die hackathon, en ek het nie eers getel hoeveel meer hulle kon aanstel na die pos nie aan die einde. Deur jou eie pryskategorie te skep, kan jy diegene vind wat projekte maak soortgelyk aan die maatskappy se produkte. Of kyk wie 'n baie oop vraag op die mees kreatiewe manier kan beantwoord (Most Ethical Hack aangedryf deur Visa byvoorbeeld). Hang af van die maatskappy. Elke jaar versamel ons XNUMX-XNUMX borge, insluitend Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg en ander. Ons werk met almal: van beginners tot bedryfsreuse, die hoofreël is wins vir ons studente. As ons 'n borg moet weier omdat ons studente nie die beste resensies oor internskap/permanente werk in hierdie maatskappy gelaat het nie, dan sal ons heel waarskynlik weier.
Hoe vind ons borge? Dit is 'n proses wat 'n kort artikel waardig is, maar hier is 'n kort algoritme: vind 'n werwer op LinkedIn / vind 'n persoon met 'n kontak in hierdie maatskappy; stem saam met die reëlingskomitee hoe groot die maatskappy is, hoe goed sy reputasie is (ons probeer om nie saam te werk met diegene wat 'n slegte reputasie in studentekringe het nie, hetsy hul houding teenoor interns of 'n poging om op hul salarisse te spaar) en wie sal die hoof kontakpunt wees. Wat volg is 'n lang debat oor hoeveel hierdie maatskappy ons kan bied en 'n kommersiële voorstel word aan hom gestuur. Ons het 'n baie buigsame borgskapstelsel en daarom kan onderhandelinge baie lank sloer: die borg moet verstaan waarvoor hy betaal en daarom behou ons die reg voor om sommige items uit die aanbod by te voeg/te verwyder indien die borg glo dat dit nie veel wins vir die maatskappy bring nie. Ná onderhandelinge kom ons oor die bedrag met die universiteit ooreen, teken ’n kontrak en nooi hulle na ’n vergadering van die organiseerders om te bespreek wat presies hulle uit die geleentheid wil kry en presies hoe hulle hulself aan studente wil adverteer. Daar is gevalle waar maatskappye minder as 3000 XNUMX GBP betaal het en 'n dosyn potensiële werknemers ontvang het vir voltydse indiensneming na graduering.
Hoekom het ons in elk geval hierdie geld nodig? Is jy te gulsig om 3000 vir borgskap te eis? Trouens, dit is 'n baie beskeie bedrag volgens die standaarde van die geleentheid. Geld word benodig vir 'n groot aantal nodige (middagete x2, versnaperinge, aandete x2, pizza, ontbyt en drankies vir die hele 48 uur) en nie so nodig nie (wafels, borreltee, huur van konsoles, drie-uur huur van 'n kroeg , karaoke, ens.) dinge. Ons probeer seker maak dat almal die geleentheid net met goeie dinge onthou, so ons koop 'n ton heerlike kos (Nandos, Dominos, Pret 'n Manger), 'n groot hoeveelheid versnaperinge en drinkgoed, en voeg elke jaar nuwe vermaak by. Hierdie jaar het ek springmielies vir 500 mense gestop, verlede jaar het ek suikerspin gemaak. Die begroting hiervoor, met inagneming van 420 deelnemers, 50 organiseerders en 60 borge, kan maklik 20.000 XNUMX GBP oorskry.
En daar is ook elektrisiteit, sekuriteit, pryse (baie goed volgens studentestandaarde: PS4 byvoorbeeld) vir alle spanlede. En dit is 'n maksimum van 5 mense per minuut. Wat volg is 'n "swag" van die borge en van ons. T-hemde, termiese bekers, rugsakke en 'n ton ander nuttige huishoudelike items. Gegewe die skaal, kan jy maklik 'n paar duisend meer spandeer. Alhoewel ons IC Hack op die kampus aanbied, betaal ons huur. Minder as 'n derdeparty-maatskappy, maar tog. Plus die koste van kokke vir middagete (die universiteit verbied om middagete op sy eie te hou, en wie weet hoekom), die huur van 'n projektor (aangesien die koste daarvan 'n paar keer hoër is as die koste van die hackathon self) en ander koste wat baie nie dink nie oor. Die meeste van die pryskategorieë is deur ons uitgevind en die pryse word ook deur ons gekies en gekoop (meer hieroor in die volgende deel). Hierdie keer het die begroting vir pryse 7000 60.000 GBP oorskry. Ek kan nie die presiese bedrag gee nie, maar ek sal sê dat hierdie jaar die koste maklik XNUMX XNUMX GBP oorskry het. Hier is die foto's van die wenners.
Die geld is ingesamel, die begroting is ooreengekom, pryse en kos is bestel. Wat is volgende? Totale hel en sodomie, ook bekend as die verhoog. Al hierdie skoonheid begin 2 maande voor die hackathon. ’n Groot hoeveelheid meubels moet geskuif word, risiko-assesserings gevul word, vragte ontvang, planne geteken en so meer. Die lys is groot. Daarom doen ons 'n beroep op 'n groot aantal vrywilligers om ons in die organiseringsproses te help. En selfs hulle is nie altyd genoeg nie. Maar dit is 'n onderwerp vir die volgende artikel.
Dit is die eerste deel van my storie oor die IC Hack-organisasie. As daar genoeg belangstelling is, sal ek nog 2 dele vrystel oor die hoofprobleme en blokke in die organisasie van die webwerf self en 'n bietjie praat oor die pryse, kategorieë en ervaring van borge, organiseerders en deelnemers (insluitend regstreekse BBC-verslaggewing vanaf die toneel). As jy belangstel om meer oor IC Hack te leer, stuur 'n e-pos aan my [e-pos beskerm], of as jy belangstel om die VK se grootste hackathon te borg, dan is jy welkom. Ek keer nog een keer terug na die organiseerders se hoofkwartier.
Bron: will.com