Hallo weer. Dit is 'n voortsetting van die artikel oor die organisering van 'n studente-hackaton.
Hierdie keer sal ek jou vertel van die probleme wat tydens die hackathon verskyn het en hoe ons dit opgelos het, die plaaslike geleenthede wat ons by die standaard gevoeg het "code a lot and eat pizza" en 'n paar wenke oor watter toepassings om die maklikste te gebruik geleenthede van hierdie skaal te organiseer.
Nadat alle finansiële voorbereidings afgehandel is, begin die interessantste stadium: terreinvoorbereiding. Hier kan jy die grootste aantal probleme en probleme vind waaraan jy nie eers dink nie. Kom ons begin deur verskillende versnaperinge en toerusting te bestel. Dit lei onmiddellik tot twee hoofprobleme: wie sal dit ontvang en waar om dit alles te plaas? Laat ek jou weereens herinner dat al die organiseerders studente is, en die hackathon self het op 26-27 Januarie plaasgevind, wat presies in die middel van die trimester is. Vir elke bestelling het ons 4-5 mense nodig gehad (gegewe die omvang van die geleentheid, kon ons maklik 20-30 bokse drankies op 'n slag ontvang) en ons enigste opsie was om onder ander kursusse na vrywilligers te soek. Jy kan natuurlik Facebook-groepe gebruik om hulle te vind, maar Slack is ons mense se kandidaat. Jy kan 'n aparte kanaal vir elke aflewering skep, dit in Trello integreer ('n toepassing vir die skep van aksielyste) en dan diegene byvoeg wat ingestem het om te help en alles op te teken wat in Trello ontvang is. So, alles is ontvang, selfs kom ons neem aan dat die aflewering by die korrekte universiteitsgebou was ('n paar keer het hulle dit by ander geboue afgelewer, en goed, die Imperial was amper heeltemal in South Kensington, hulle kon by die Universiteit van Londen per ongeluk) en dat ons genoeg mense en verskeie karre het om besonder swaar vragte te vervoer, wat volgende? Waarheen moet al hierdie vrag gaan? Elke groot universiteitsgemeenskap het sy eie klein pakhuis vir sulke geleenthede. Ongelukkig sal alles waarskynlik nie in 'n 2x3-kamer pas nie. Dit is waar universiteitsborge ons te hulp gekom het. Verskeie tonne (!) drankies en versnaperinge is by ons vennoot van die studente-unie afgelewer. 'n Klein afwyking. Elke fakulteit het sy eie vakbond: ingenieurswese, medies, wetenskaplike en geologies. Ons ingenieursafdeling het omtrent 2 gratis kamers (maar shhh, ek weet nie hoeveel dit selfs universiteitsreëls volg nie) is heeltemal (!) omskep in pakhuise vir een geleentheid. Volgende sal daar 'n tydsverloop wees van hoe ons hierdie dinge daaruit gekry het. My rug het my agterna glad nie bedank nie.
Dit is baie moeilik om te vind waar om al hierdie dinge te hou, en selfs moeiliker om dit korrek te versprei. Ter verwysing: daar is altesaam 3 sones, onderste en 2 boonste hackathons. Die groottes is ongeveer gelyk en oor die algemeen is daar geen probleme met verspreiding nie. Totdat mense met spesiale dieetvoorkeure verskyn. Vegans, vegetariërs en vele meer. Ons stuur altyd vooraf 'n vraelys uit sodat ons weet hoeveel om te bestel. E-posse word natuurlik vergeet en verlore. Daarom voeg ons altyd 20% by die hoofbestelling in die vorm van ekstra spesiale opsies, soos margaritas met glutenvrye deeg. Duur? Ongetwyfeld. Maar die laaste ding wat ons nodig het, is militante vegane wat nie genoeg van dierevrye kos kan kry nie. Moderne probleme vereis moderne oplossings.
Kom ons sê alles pas wonderbaarlik. Magie, nie minder nie. Selfs dat alles oornag na sy plek gedra is. Wat is volgende? Onthou jy wat ek oor "swag" gesê het? Ja, en terloops, elke borg het een. En almal van hulle is ontwerp vir ten minste 200 mense, en vir groot borge is dit oor die algemeen vir 300. Dit moet ook gestoor word, maar dit is nie die belangrikste ding nie. Ek het ook gesê ons het ons eie “swag”. En hier is dit vir 500 mense. En die probleem is die fragmentasie daarvan. Baie dinge het die aand voor die hackathon opgedaag, en daar was geen kans om gereed te wees daarvoor nie. Boonop moet al hierdie goed versigtig in sakke verpak word. 500 stukke. 500, Karl. Ons moes dus 'n impromptu vervoerband reël: daar was koopbewyse vir alkoholiese drankies by die kroeg, T-hemde, stelle met plak en kwas, bekers, plakkers en ek onthou nie eers hoeveel ander dinge nie. En ten spyte van die feit dat ons hierdie skoonheid by verskillende verskaffers bestel het en hulle almal op verskillende tye opgedaag het. Ek moes hard werk sodat ek, as 'n bonus om die geleentheid self te organiseer, ook deeltyds by 'n fabriek gewerk het. Bederf: ons het om 4:8 klaargemaak en om 30:XNUMX begin. Ek het net tot middernag gebly sodat ek die res van die nag aan diens kon wees. Dan kom die nogal vervelige deel van tafels rangskik, verlengkoorde en ander verpligte rommel.
Die X-uur het aangebreek. Borge kom vroeg, vestig hulle, sit takties hul "swag" uit om meer studente te lok. Gedenkwaardig: een maatskappy het tydens die opening gesê dat daar twee tipes werkgewers is. Diegene wat goed betaal respekteer hul werknemers en laat hulle toe om kreatief te ontwikkel. Soos (maatskappy se naam). En alle ander borge kan van laasgenoemde vertel deur hul eie voorbeeld te gebruik. Hierdie frase het 'n kandidaat geword vir die prys vir die beste meme (oor sy toekenning heel aan die einde van die laaste artikel). Studente kom so vroeg as moontlik om soveel goed as moontlik gratis te gryp. Hier is 'n paar woorde oor hoe ons hulle inlaat. Kaartjies word by Eventbride gekoop en alle organiseerders het 'n skandering-toepassing. Probleme begin wanneer deelnemers nie die voorwaardes lees nie: die minimum ouderdom is byvoorbeeld 18 jaar oud, of bring jou paspoort saam, of selfs kaartjies kan nie ná die sperdatum (drie dae voor die hackathon) oorgedra word nie. Baie moet ongelukkig geweier word. Maar van wat ek onthou: twee wat hul paspoorte uit Londen vergeet het, toe is hulle maar huis toe en neem dit saam. Ons het diegene aan wie die kaartjies gegee is toegelaat om agter almal deur te gaan; hulle het die kaartjies geskandeer sodat hul eienaar later nie met 'n bonus sou probeer deurglip nie.
Nou 'n bietjie oor die probleme met die kaartjies self: daar is net sowat 400. Plus 'n paar vir gegradueerdes, as 'n afskeidsgeskenk. Aanvanklik het ons hulle op die universiteit se webwerf gehou, maar dit het 10 minute voor die aanvang van verkope geleidelik gedaal tot 30 minute na die begin, en hulle is heeltemal lukraak onder die deelnemers versprei. Ek swyg alreeds oor die wedrentoestande as gevolg waarvan ons gemiddeld 20-30 meer verkoop het as wat ons moes hê. Die oplossing was die Eventbride-webwerf. Dit hanteer die vrag perfek, kaartjies vlieg gemiddeld binne 1-3 sekondes per bondel weg, en hulle word presies op skedule uitgereik. Maar hier duik 'n ander probleem op: die eerlikheid van die deelnemers. Vanaf die heel eerste Google-skakel kan jy die bot aflaai en konfigureer, en ideaal gesproke probeer ons sulke slim mense intimideer om hul kaartjies te kanselleer. In werklikheid is dit amper onmoontlik om te bewys dat jy nie 'n bot gebruik/gebruik het nie. Kaartjies word op hul beurt in Imperial/alle ander verdeel en (effense diskriminasie) vir ons studente is daar effens meer van hulle. Vir die departement om te help, is dit die reëls.
Volgende is meer spesifieke voorbereidingsprobleme. Een van die geleenthede wat ons nader aan middernag hou, is 'n oop kroeg. Natuurlik, in die hackathon-kultuur en gebrek aan slaap, is dit nie altyd 'n goeie idee nie. Dis hoekom min mense kuier. Maar diegene wat kom is altyd gelukkig, drankies is gratis (tot 5 GBP ingesluit), 'n redelike groot voorraad koopbewyse, plus dit is 'n goeie manier om te ontspan na 'n hele dag van onophoudelike hackathon. Die nadele is meer waarskynlik vir die organiseerders: baie, in die stilte, terwyl die organiseerders moeg is om alles dop te hou, kry dit reg om redelik dronk te word. Natuurlik is dit aan ons om hulle te hanteer. Maar dit het nooit tot ernstige probleme gekom nie. Dit is belangrik om daarop te let dat, soos 'n hackathon, die aandkroeg 'n borg het. En hierdie jaar het hulle 'n ontploffing gehad en "jaeger-bomme" vir almal teenwoordig gekoop. Dit was baie moeilik om te verduidelik (waarvoor ek almal is, skink meer) dat die halfdood deelnemers op kampus 'n bietjie anders is as dié wat hulle in hul maatskappy wil aanstel en hierdie chaos omstreeks die 30ste skemerkelkie stop. Daarna was daar die legendariese Nandos-hoenderaflewering.
Dit is legendaries omdat die eienaars van plaaslike restaurante saam met hul afleweringsmanne kom kyk het wie besluit het om op 'n Saterdagaand etlike duisende op hoender te spandeer. In totaal het dit ons 2 uur en 30 vrywilligers geneem om alles af te laai en tussen sones te versprei. Foto's is aangeheg. Moenie vergeet om "vegans hier" te skree nie, anders sal hulle vegetariese kos eet in plaas van veganiese kos en jou dan vloek. Nog 'n onvergeetlike gebeurtenis was karaoke. Almal het reeds daar gekuier, ons ook. Stel jou net voor: 200 mense wat om 2:XNUMX 'n lesingsaal beset en heeltemal willekeurige liedjies sing (ek het Let It Go gesing, my suster sou trots wees). Dit was heerlik, maar weereens tipiese probleme: toerusting bring, opstel, onderhandel met sekuriteit en die biblioteek (Saterdagaand is 'n baie gewilde kuiertyd) sodat ons nie uitgeskop word nie. Die sekuriteit is gevra om te sing, maar hulle het geweier.
Dit is alles pret, natuurlik. Maar. Die hackathon duur twee dae: deelnemers kan kom en gaan. Die organiseerders is nie. In totaal het ek 3.5 uur geslaap in twee dae en 5 uur die vorige dag. En dit is omdat ander vrywilligers dit gedwing het (en om na die kroeg te gaan het homself gevoel). Jy kan óf in 'n aparte kamer met joga matte slaap, óf waar jy ook al kan. Ek het op 'n stoel geslaap, dit is nie deur die wet verbied nie, ek slaap waar ek wil. Die belangrikste ding is dat daar 3 mense wakker moet wees vir elke hackzone. Nog 'n taak was om die projektor periodiek na te gaan, aangesien dit oorverhit kan word en ons beslis nie ekstra geld vir herstelwerk gehad het nie. Om dit op te sit, het ons 6 mense en 2 karre nodig gehad. Oor die algemeen was die mangels amper heeltyd besig. Op 'n stadium het ons springmielies en suikerspin begin uitdeel, weereens was ons die wat kook. Die brandveiligheidsgradering het aansienlik gedaal toe ek die springmielies uitgehaal het terwyl ek opwarm "want nou gaan hulle invlieg en ek sal niks oor hê nie."
Hierdie deel het deur baie probleme in die organisasie en hul oplossings gegaan. Ingenieurs tog. Maar 'n groot aantal dinge het agter die skerms gebly: watter probleme was daar tydens die hackathon self, die keuse van pryse en toekennings, hoe die "slim" stemming gewerk het, resensies van borge, en hoe ons die skoonmaak van die perseel 'n week daarna hanteer het die gebeurtenis. En ook 'n klein buiging: dit is die eerste studente-hackaton wat dekking op die BBC ontvang. Ek sal ook in die volgende episode van hierdie hackathon-sage hieroor skryf. Ek sal binnekort begin skryf, maar vir eers is hier my e-pos: [e-pos beskerm] en die projekwebwerf:
Bron: will.com