Hoe om perfek geformateerde teks in 'n sekonde te maak: 'n makro in Word vir diegene wat baie skryf

Toe ek vir die eerste keer met Habr kennis gemaak het, het my senior kamerade my streng opdrag gegee om te kyk vir dubbele spasies en foute in die tekste. Aan die begin het ek nie veel waarde hieraan geheg nie, maar na 'n klomp minusse in karma het my houding teenoor hierdie vereiste skielik verander. En net onlangs, my goeie vriend van St. Petersburg, nie juis 'n geek nie Yana Kharina, het 'n absoluut wonderlike makro gedeel. Ek hoop dat haar eerstepersoonsvertelling vir jou nuttig sal wees.

Baie jare gelede, terwyl ek as redakteur gewerk het en eindelose ekstra spasies en ander ontwerpfoute opgevang het, het ek my man gevra om my op een of ander manier van die roetine te red. En hy het 'n eenvoudige maar verskriklik nuttige ding gemaak - 'n redaksionele makro. Jy druk 'n gegewe sleutelkombinasie, en die probleem word outomaties opgelos.

Bekommernis oor dubbele spasies is net perfeksionisme; 99% van die bevolking ly nie daaraan nie. Maar as jy met teks werk (nie net as 'n PR-spesialis, joernalis of redakteur nie, maar ook byvoorbeeld as 'n verkoopspersoon wat 'n KP skryf), sorg dan vir die ideale ontwerp daarvan. Dit sal jou soos 'n intelligente persoon laat lyk.

Dit is hoe die teks lyk voor verwerking: dubbele spasies, 'n koppelteken in plaas van 'n strepie, 'n em-streep, verwarring met aanhalingstekens.

Sulke tekste eindig dikwels by 'n redigeerder, en dit kan baie tyd neem om dit skoon te maak. Twee druk van die sleutelkombinasie Ctrl + "е" (dit is die kombinasie wat ek geïnstalleer het) - en die teks is netjies geformateer.

Hoe dit werk? Gebruik 'n eenvoudige makro vir Word, wat maklik geïnstalleer kan word, selfs deur 'n persoon wat sukkel om die woord "makro" te verstaan. Moet Aflaai leêr en volg die instruksies.

Wat 'n makro kan doen:

• verander dubbelspasies na enkelspasies;
• vervang die koppelteken met 'n middelstrepie, en die em-streep met 'n middelstreep;
• vervang "е" met "e";
• vervang aanhalingstekens "pote" met aanhalingstekens "Kersbome";
• verwyder nie-breek spasies;
• verwyder die spasie voor 'n komma, punt of sluithakies.

Die volledige lys opdragte kan in die makroteks gesien word. Die opdragte hou verband met die standaarde van my vorige werk, hulle kan apart verwyder word as jy van die letter "е" of 'n em-streep hou, en jy kan ook jou eie byvoeg.

Gebruik dit! En laat jou tekste perfek lyk!

Bron: will.com