Ek het na 7 maniere gekyk om die bevoegdhede van IT-spesialiste vinnig te toets, wat toegepas kan word voordat 'n groot, lywige en tydrowende tegniese onderhoud gevoer word. Toe het ek my simpatie vir tydbeperkte toetse uitgespreek. In hierdie artikel sal ek die onderwerp van toetse in meer besonderhede dek.
Tydbeperkte toetse is 'n universele hulpmiddel wat goed geskik is om die kennis en praktiese vaardighede van enige spesialis in enige beroep te toets.
So, die taak is - ons het 'n stroom kandidate-antwoorde vir 'n vakature, ons moet vinnig en maklik bykomende inligting oor die kandidate se vaardighede en hul voldoening aan die vereistes van ons vakature bekom. Ons wil hê dat sulke verifikasie van kandidate se bevoegdhede nie baie van ons tyd in beslag neem nie, hoogs betroubaar moet wees en gerieflik vir kandidate moet wees sodat hulle instem om ons verifikasie te ondergaan.
'n Goeie oplossing vir hierdie probleem is kort toetse wat tydbeperk is. Dit is nie die oomblik waarop die toets begin wat beperk is nie, maar die tyd waartydens die kandidaat die vrae moet beantwoord. 'n Tipiese voorbeeld van so 'n toets is die verkeersreëlstoets, wat die eerste fase van die eksamen vir die verkryging van 'n bestuurslisensie is. Jy moet 20 vrae in 20 minute beantwoord.
'N bietjie teorie
Ek het gepraat oor die hibriede model van Homo sapiens-besluitneming wat deur Daniel Kahneman en sy kollegas voorgestel is. Volgens hierdie konsep word menslike gedrag deur twee interaksiebesluitnemingstelsels beheer. Stelsel 1 is vinnig en outomaties, verseker die veiligheid van die liggaam en verg nie noemenswaardige inspanning om 'n oplossing te formuleer nie. Hierdie sisteem leer op grond van die ervarings wat 'n persoon deur die lewe ontvang. Die akkuraatheid van die besluite van hierdie stelsel hang af van persoonlike ervaring en opleiding, en die spoed hang af van die eienskappe van die individu se senuweestelsel. Stelsel 2 is stadig en verg inspanning en konsentrasie. Sy voorsien ons van komplekse redenasies en logiese afleidings, haar werk openbaar die potensiaal van menslike intelligensie. Die werking van hierdie stelsel verbruik egter intensief hulpbronne - energie en aandag. Daarom word die meeste besluite deur Stelsel 1 geneem – dit is hoe menslike gedrag baie meer effektief word. Stelsel 1 neem 'n lang tyd om te leer as gevolg van die pogings wat deur Stelsel 2 aangewend word, maar gee dan vinnige outomatiese reaksies. Stelsel 2 is 'n veelsydige probleemoplosser, maar dit is stadig en word vinnig moeg. Dit is moontlik om Stelsel 2 te “oppomp”, maar die perke van moontlike verbeterings is baie beskeie en dit neem lank en verg harde inspanning. “Opgradering” van Stelsel 1 is in groot aanvraag in die menslike samelewing.Wanneer ons soek na 'n persoon wat ervare is in iets, beteken dit dat sy Stelsel 1 opgelei is om die probleme wat ons nodig het vinnig op te los.
Ek beskou tydsbeperkte toetse as die beste manier om die vermoëns van Stelsel 1 van 'n spesifieke persoon in 'n sekere kennisarea te assesseer. Sodra dit voltooi is, laat die toets jou toe om vinnig 'n groot aantal kandidate te evalueer en te vergelyk. Dit is 'n hulpmiddel om die beheer van kennis en vaardighede te digitaliseer.
Hoe om 'n goeie toets te maak?
Die doel van 'n goed ontwerpte toets is om te bepaal in watter mate 'n kandidaat opgelei is in Stelsel 1 vir die kennis en vaardighede wat jy benodig. Om so 'n toets te skep, moet jy eers oor die onderwerpe en vereiste vaardighede besluit, en dan vrae en antwoordopsies skep.
So, hier is my kriteria vir die voorbereiding van 'n toets wat die kandidaat se kennis en vaardighede akkuraat en doeltreffend assesseer:
- Vrae en antwoordopsies moet eenvoudig wees. Of jy ken die regte antwoord of jy weet nie. Jy moet nie die behoefte aan komplekse redenasies en berekeninge by die toets insluit nie.
- Die toets moet binne 'n tydsbeperking voltooi word. Jy kan selfs die tyd wat jy oor elke antwoord dink, beperk. As 'n kandidaat nie binne byvoorbeeld 30 sekondes oor 'n antwoord kan besluit nie, dan is dit onwaarskynlik dat lang beraadslaging hom sal help. Dit moet ook moeilik wees om die korrekte antwoord binne 30 sekondes te Google.
- Vrae moet handel oor praktyke wat werklik nodig is in werk – nie abstrak en teoreties nie, maar suiwer prakties.
- Dit is raadsaam om verskeie vrae vir elke klein onderwerp te hê. Hierdie vrae kan verskil vir verskillende kandidate (dit is soortgelyk aan verskillende weergawes van toetse in die skool) of almal teenwoordig wees in 'n langer weergawe van die toets.
- Die aantal vrae en die tyd om die toets te voltooi moet streng gekoppel wees. Meet hoe lank dit neem om die vrae en antwoordopsies te lees. Voeg by hierdie tyd 10-20 sekondes vir elke vraag - dit is tyd om te dink en 'n antwoord te kies.
- Dit is raadsaam om die toets op u werknemers te probeer en hul voltooiingstyd aan te teken ten einde die voldoende tyd te bepaal vir kandidate om die toets te voltooi.
- Die omvang van die toets hang af van die doel van die gebruik daarvan. Vir die aanvanklike assessering van bevoegdhede is na my mening 10-30 vrae met 'n tydsbeperking van 5-15 minute voldoende. Vir meer gedetailleerde diagnostiek van vaardighede is toetse wat 30-45 minute duur en 50-100 vrae bevat, geskik.
As voorbeeld, hier is 'n toets wat ek onlangs ontwikkel en gebruik het toe ek kandidate vir 'n IT-werwerpos gekies het. 6 minute is toegeken om die toets te voltooi; die tyd is met die hand en op parool beheer. Al die getoetsde kandidate het hierdie keer vergader. Dit het my 30 minute geneem om die toets saam te stel.
Jy kan die toets aflê en aan die einde kan jy sien waar jy 'n fout gemaak het. Toe kandidate hierdie toets afgelê het, is daar geen foute aan hulle getoon nie; ons het later die foute uitgesorteer tydens onderhoude met kandidate wat nie meer as 3 foute gemaak het nie.
Tools
Nou skep ek toetse en opnames met behulp van Google Forms - dit is 'n eenvoudige, gerieflike, veelsydige en gratis hulpmiddel. Ek kort egter 'n mate van funksionaliteit om Google Forms 'n goeie hulpmiddel te noem om toetse te skep. My belangrikste klagtes oor Google Vorms:
- Daar is geen rekeningkunde en beheer oor die tyd wat aan die hele toets en aan elke vraag bestee word nie. Dit verskaf meer inligting oor die kandidaat se gedrag tydens die toets.
- Aangesien Google Forms nie by verstek vir toetse ontwerp is nie, moet baie opsies wat belangrik is vir toetse (byvoorbeeld "vraagantwoord word vereis" en "skuifel antwoorde") vir elke vraag geklik word - wat tyd en aandag verg. Ten einde elke vraag op 'n aparte skerm gevra te word, moet jy aparte afdelings vir elke vraag skep, en dit lei ook tot 'n groot aantal bykomende klikke.
- As jy 'n nuwe toets moet maak as 'n kombinasie van fragmente uit verskeie bestaande toetse (byvoorbeeld, 'n toets vir 'n volstapel-ontwikkelaar word saamgestel uit 'n deel van vrae vir frontend en backend in 'n sekere taal), dan moet jy dupliseer die vrae met die hand. Daar is geen manier om veelvuldige afdelings of vrae na 'n ander vorm te kies en te kopieer nie.
Kollegas, as jy weet wat die beste oplossings is vir die skep van toetse, skryf asseblief daaroor in die kommentaar.
Bron: will.com