የአይቲ ወጪ ምደባ - ፍትሃዊነት አለ?

ሁላችንም ከጓደኞቻችን ወይም ከሥራ ባልደረቦቻችን ጋር ወደ ምግብ ቤት እንደምንሄድ አምናለሁ። እና ከአዝናኝ ጊዜ በኋላ አስተናጋጁ ቼኩን ያመጣል. ከዚያ ችግሩ በብዙ መንገዶች ሊፈታ ይችላል-

• ዘዴ አንድ, "በጨዋነት". ለአገልጋዩ ከ10-15% "ጫፍ" በቼክ መጠን ላይ ተጨምሯል, እና የተገኘው መጠን በሁሉም ወንዶች መካከል እኩል ይከፈላል.
• ሁለተኛው ዘዴ "ሶሻሊስት" ነው. ቼኩ ምንም ያህል በልተው ቢጠጡ ለሁሉም እኩል ይከፋፈላል።
• ሦስተኛው ዘዴ "ፍትሃዊ" ነው. ሁሉም ሰው ስልኩ ላይ ማስያውን ያብሩ እና የእቃዎቻቸውን ዋጋ እና የተወሰነ መጠን ያለው “ቲፕ” ማስላት ይጀምራል ፣ እንዲሁም ግለሰብ።

የምግብ ቤቱ ሁኔታ በኩባንያዎች ውስጥ ከአይቲ ወጪዎች ጋር ካለው ሁኔታ ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው. በዚህ ልኡክ ጽሁፍ ውስጥ በዲፓርትመንቶች መካከል ስለ ወጪዎች ስርጭት እንነጋገራለን.

ግን ወደ IT ገደል ከመግባታችን በፊት፣ ወደ ምግብ ቤቱ ምሳሌ እንመለስ። ከላይ ያሉት እያንዳንዳቸው የ “ወጪ ምደባ” ዘዴዎች ጥቅሞቹ እና ጉዳቶች አሏቸው። የሁለተኛው ዘዴ ግልፅ ኪሳራ አንዱ የቬጀቴሪያን የቄሳርን ሰላጣ ያለ ዶሮ መብላት ይችላል ፣ ሌላኛው ደግሞ የሪቤዬ ስቴክ መብላት ይችላል ፣ ስለሆነም መጠኑ በከፍተኛ ሁኔታ ሊለያይ ይችላል። የ "ፍትሃዊ" ዘዴው ጉዳቱ የመቁጠር ሂደቱ በጣም ረጅም ነው, እና አጠቃላይ የገንዘብ መጠን ሁልጊዜ በቼክ ውስጥ ካለው ያነሰ ነው. የተለመደ ሁኔታ?

አሁን በቻይና ሬስቶራንት ውስጥ እየተዝናናን፣ ቼኩ የመጣው በቻይንኛ እንደሆነ እናስብ። እዚያ ግልጽ የሆነው ሁሉ መጠኑ ነው. ምንም እንኳን አንዳንዶች ይህ መጠኑ ጨርሶ እንዳልሆነ ሊጠራጠሩ ይችላሉ, ነገር ግን የአሁኑ ቀን. ወይም፣ ይህ በእስራኤል ውስጥ ይከሰታል እንበል። ከቀኝ ወደ ግራ ያነባሉ, ግን ቁጥሮቹን እንዴት ይጽፋሉ? ጉግል ከሌለ ማን ሊመልስ ይችላል?

ለ IT እና ለንግድ ስራ ምደባ ለምን አስፈለገ?

ስለዚህ፣ የአይቲ ዲፓርትመንት ለሁሉም የኩባንያው ክፍሎች አገልግሎቶችን ይሰጣል፣ እና በእርግጥ አገልግሎቱን ለንግድ ክፍሎች ይሸጣል። እና፣ ምንም እንኳን በአንድ ኩባንያ ውስጥ ባሉ ክፍሎች መካከል መደበኛ የፋይናንስ ግንኙነቶች ላይኖር ቢችልም፣ እያንዳንዱ የንግድ ክፍል ቢያንስ በአይቲ ላይ ምን ያህል እንደሚያወጣ፣ አዳዲስ ምርቶችን ለመጀመር ምን ያህል እንደሚያስወጣ፣ አዳዲስ ተነሳሽነቶችን መሞከር፣ ወዘተ መረዳት አለበት። መሠረተ ልማትን ማዘመን እና ማስፋፋት የሚከፈለው በ‹‹ዘመናዊ፣ የሥርዓት ኢንተግራተሮች እና መሣሪያዎች አምራቾች ደጋፊ›› ሳይሆን በንግድ ሥራ በመሆኑ የእነዚህን ወጪዎች ውጤታማነት መረዳት አለበት።

የንግድ ክፍሎች በመጠን እና በአይቲ ሃብቶች አጠቃቀማቸው መጠን ይለያያሉ። ስለዚህ የ IT መሠረተ ልማትን የማሻሻል ወጪዎችን በዲፓርትመንቶች መካከል እኩል መከፋፈል ከሁሉም ጉዳቶች ጋር ሁለተኛው ዘዴ ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ "ፍትሃዊ" ዘዴ የበለጠ ተመራጭ ነው, ነገር ግን በጣም ጉልበት የሚጠይቅ ነው. በጣም ጥሩው አማራጭ የ"quasi-fair" አማራጭ ይመስላል ፣ ወጪዎች ለሳንቲም ሲመደብ ፣ ግን በተወሰነ ትክክለኛነት ፣ ልክ በትምህርት ቤት ጂኦሜትሪ ውስጥ ቁጥር π እንደ 3,14 እንጠቀማለን ፣ እና አጠቃላይ የቁጥሮች ቅደም ተከተል አይደለም። ከአስርዮሽ ነጥብ በኋላ.

የአይቲ አገልግሎቶችን ዋጋ መገመት የአንድ የአይቲ መሠረተ ልማት ባላቸው ይዞታዎች ውስጥ የእቃውን ክፍል ሲዋሃዱ ወይም ሲለዩ በጣም ጠቃሚ ነው። ይህ እቅድ ሲያወጡ እነዚህን መጠኖች ግምት ውስጥ ለማስገባት የአይቲ አገልግሎቶችን ወጪ ወዲያውኑ ለማስላት ያስችልዎታል። እንዲሁም የአይቲ አገልግሎቶችን ዋጋ መረዳቱ የአይቲ ሃብቶችን ለመጠቀም እና ለመያዝ የተለያዩ አማራጮችን ለማነፃፀር ይረዳል። የብዙ ሺህ ዶላር ልብስ የለበሱ ወንዶች ምርታቸው የ IT ወጪን እንዴት እንደሚያሻሽል፣ መጨመር ያለበትን መጨመር እና መቀነስ ያለበትን ሲቀንስ፣ የ IT አገልግሎቶችን ቀጣይ ወጪዎች መገምገም CIO የግብይት ተስፋዎችን በጭፍን እንዳያምን ያስችለዋል። , ነገር ግን የሚጠበቀውን ውጤት በትክክል ለመገምገም እና ውጤቱን ለመቆጣጠር.

ለንግድ ስራ, ምደባ የአይቲ አገልግሎቶችን ዋጋ አስቀድሞ ለመረዳት እድል ነው. ማንኛውም የንግድ ሥራ መስፈርት በጠቅላላ የአይቲ በጀት በብዙ በመቶ መጨመር ተብሎ አይገመገምም፣ ነገር ግን ለአንድ የተወሰነ መስፈርት ወይም አገልግሎት መጠን ይወሰናል።

እውነተኛ ጉዳይ

የአንድ ትልቅ ኩባንያ የ CIO ቁልፍ "ህመም" በንግድ ክፍሎች መካከል ወጪዎችን እንዴት ማከፋፈል እንደሚቻል እና በ IT ልማት ውስጥ ለፍጆታ በተመጣጣኝ ተሳትፎ መስጠት እንዳለበት መረዳት አስፈላጊ ነበር.

እንደ መፍትሄ አጠቃላይ የአይቲ ወጪዎችን በመጀመሪያ ለአይቲ አገልግሎቶች ከዚያም ለንግድ ክፍሎች መመደብ የቻለ የአይቲ አገልግሎት ካልኩሌተር ሠራን።

በእውነቱ ሁለት ተግባራት አሉ-የ IT አገልግሎትን ዋጋ ያሰሉ እና ይህንን አገልግሎት በተወሰኑ ሾፌሮች ("quasi-fair" ዘዴ) በመጠቀም በንግድ ክፍሎች መካከል ወጪዎችን ያከፋፍሉ ።

በቅድመ-እይታ፣ ገና ከጅምሩ የአይቲ አገልግሎቶች በትክክል ከተገለጹ፣ መረጃ ወደ ሲኤምዲቢ ውቅረት ዳታቤዝ እና የአይቲ ንብረት አስተዳደር ስርዓት ITAM ከገባ፣ የሃብት እና የአገልግሎት ሞዴሎች ከተገነቡ እና የአይቲ አገልግሎቶች ካታሎግ ከሆነ ይህ ቀላል ሊመስል ይችላል። የዳበረ። በእርግጥ በዚህ ጉዳይ ላይ, ለማንኛውም የአይቲ አገልግሎት ምን ዓይነት ሀብቶች እንደሚጠቀሙ እና እነዚህ ሀብቶች ምን ያህል ዋጋ እንደሚጠይቁ, የዋጋ ቅነሳን ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻላል. ግን ከተራ የሩሲያ ንግድ ጋር እየተገናኘን ነው, እና ይሄ አንዳንድ ገደቦችን ያስገድዳል. ስለዚህ፣ CMDB እና ITAM የሉም፣ የአይቲ አገልግሎቶች ካታሎግ ብቻ አለ። እያንዳንዱ የአይቲ አገልግሎት በአጠቃላይ የኢንፎርሜሽን ስርዓትን፣ እሱን ማግኘትን፣ የተጠቃሚ ድጋፍን ወዘተ ይወክላል። የአይቲ አገልግሎት እንደ “DB Server”፣ “Application Server”፣ “Data Storage System”፣ “Data Network” ወዘተ የመሳሰሉ የመሠረተ ልማት አገልግሎቶችን ይጠቀማል በዚህ መሠረት የተመደቡትን ሥራዎች ለመፍታት አስፈላጊ ነው።

• የመሠረተ ልማት አገልግሎቶችን ዋጋ መወሰን;
• የመሠረተ ልማት አገልግሎቶችን ዋጋ ለ IT አገልግሎቶች ማሰራጨት እና ወጪያቸውን ማስላት;
• የ IT አገልግሎቶችን ዋጋ ለንግድ ክፍሎች ለማከፋፈል ነጂዎችን (ኮፊፊሸን) ይወስኑ እና የአይቲ አገልግሎቶችን ወጪ ለንግድ ክፍሎች ይመድቡ ፣ በዚህም የአይቲ ዲፓርትመንት ወጪዎችን ከሌሎች የኩባንያው ክፍሎች ጋር በማሰራጨት ።

ሁሉም አመታዊ የአይቲ ወጪዎች እንደ ገንዘብ ቦርሳ ሊወከሉ ይችላሉ። ከዚህ ቦርሳ ውስጥ የተወሰነው ለመሳሪያ፣ ለስደት ስራ፣ ለዘመናዊነት፣ ለፍቃድ፣ ለድጋፍ፣ ለሰራተኛ ደሞዝ ወዘተ. ይሁን እንጂ ውስብስብነቱ በ IT ውስጥ ቋሚ ንብረቶችን እና የማይታዩ ንብረቶችን በሂሳብ አያያዝ ሂደት ውስጥ ነው.

የ SAP መሠረተ ልማትን ለማዘመን የፕሮጀክት ምሳሌ እንውሰድ። እንደ የፕሮጀክቱ አካል, መሳሪያዎች እና ፍቃዶች ይገዛሉ, እና ስራው የሚከናወነው በስርዓተ-ጥበባት እገዛ ነው. አንድን ፕሮጀክት በሚዘጋበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ የሂሳብ መሣሪያዎች በቋሚ ንብረቶች ውስጥ እንዲካተቱ ፣ ፈቃዶች በማይዳሰሱ ንብረቶች ውስጥ እንዲካተቱ እና ሌሎች የዲዛይን እና የኮሚሽን ስራዎች እንዲዘገዩ ሰነዶችን ማዘጋጀት አለባቸው ። ችግር ቁጥር አንድ: እንደ ቋሚ ንብረቶች ሲመዘገቡ, የደንበኛው የሂሳብ ባለሙያ ምን ተብሎ እንደሚጠራ አይጨነቅም. ስለዚህ, በቋሚ ንብረቶች ውስጥ "UpgradeSAPandMigration" ንብረቱን እንቀበላለን. እንደ የፕሮጀክቱ አካል ከሆነ, የዲስክ ድርድር ዘመናዊ ከሆነ, ከ SAP ጋር ምንም ግንኙነት ከሌለው, ይህ ተጨማሪ ወጪን ፍለጋን እና ተጨማሪ ምደባን ያወሳስበዋል. እንደ እውነቱ ከሆነ ማንኛውም መሳሪያ ከ "UpgradeSAPandMigration" ንብረት በስተጀርባ ሊደበቅ ይችላል, እና ብዙ ጊዜ እያለፈ በሄደ መጠን, እዚያ ምን እንደተገዛ ለመረዳት በጣም አስቸጋሪ ነው.

በጣም የተወሳሰበ ስሌት ቀመር ባላቸው የማይዳሰሱ ንብረቶች ላይም ተመሳሳይ ነው። መሣሪያውን ለመጀመር እና በሂሳብ መዝገብ ላይ የማስቀመጥ ጊዜ በአንድ አመት ውስጥ ሊለያይ ስለሚችል ተጨማሪ ውስብስብነት ተጨምሯል። በተጨማሪም, የዋጋ ቅነሳ 5 ዓመት ነው, ነገር ግን እንደ ሁኔታው ​​መሳሪያው ብዙ ወይም ያነሰ ሊሰራ ይችላል.

ስለዚህ, በንድፈ ሀሳብ የአይቲ አገልግሎቶችን ዋጋ በ 100% ትክክለኛነት ማስላት ይቻላል, በተግባር ግን ይህ ረጅም እና ትርጉም የለሽ ልምምድ ነው. ስለዚህ, ቀለል ያለ ዘዴን መርጠናል-ለማንኛውም መሠረተ ልማት ወይም የአይቲ አገልግሎት በቀላሉ ሊሰጡ የሚችሉ ወጪዎች በቀጥታ ለተዛማጅ አገልግሎት ይሰጣሉ. የተቀሩት ወጪዎች በተወሰኑ ህጎች መሰረት በ IT አገልግሎቶች መካከል ይሰራጫሉ. ይህ በግምት 85% ትክክለኛነትን እንድታገኙ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህ በጣም በቂ ነው።

በመጀመሪያ ደረጃ ለመሠረተ ልማት አገልግሎቶች ወጪዎችን ለማሰራጨት ለ IT ፕሮጀክቶች የፋይናንስ እና የሂሳብ ዘገባዎች እና "የድምፅ ፍቃደኝነት" ለማንኛውም የመሠረተ ልማት አገልግሎት ወጪዎችን መስጠት በማይቻልበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ወጪዎች በቀጥታ ለ IT አገልግሎቶች ወይም ለመሠረተ ልማት አገልግሎቶች ይመደባሉ. በዓመታዊ ወጪዎች ስርጭት ምክንያት ለእያንዳንዱ የመሠረተ ልማት አገልግሎት የወጪ መጠን እናገኛለን.

በሁለተኛው እርከን በ IT አገልግሎቶች መካከል የማከፋፈያ ቅንጅቶች የሚወሰኑት እንደ “መተግበሪያ አገልጋይ”፣ “ዳታቤዝ አገልጋይ”፣ “የውሂብ ማከማቻ” ወዘተ የመሳሰሉ የመሠረተ ልማት አገልግሎቶች ናቸው። አንዳንድ የመሠረተ ልማት አገልግሎቶች፣ ለምሳሌ “የስራ ቦታ”፣ “ዋይ ፋይ መዳረሻ”፣ “የቪዲዮ ኮንፈረንስ” በ IT አገልግሎቶች ውስጥ አልተከፋፈሉም እና በቀጥታ ለንግድ ክፍሎች የተመደቡ ናቸው።

በዚህ ደረጃ መዝናናት ይጀምራል. እንደ ምሳሌ, እንዲህ ዓይነቱን የመሠረተ ልማት አገልግሎት እንደ "የመተግበሪያ አገልጋዮች" አስቡበት. በሁሉም የአይቲ አገልግሎት ማለት ይቻላል፣ በሁለት አርክቴክቸር፣ በምናባዊ እና በሌለበት፣ ከድጋሜ ጋር እና ያለማቋረጥ ይገኛል። በጣም ቀላሉ መንገድ ጥቅም ላይ ከሚውሉት ማዕከሎች ጋር በተመጣጣኝ ወጪዎችን መመደብ ነው. ከመጠን በላይ የደንበኝነት ምዝገባን ከግምት ውስጥ በማስገባት "ተመሳሳይ በቀቀኖች" ለመቁጠር እና አካላዊ ኮርሞችን ከምናባዊዎች ጋር ላለማሳሳት, አንድ አካላዊ ኮር ከሶስት ምናባዊዎች ጋር እኩል ነው ብለን እንገምታለን. ከዚያ ለእያንዳንዱ የአይቲ አገልግሎት “የመተግበሪያ አገልጋይ” መሠረተ ልማት አገልግሎት የወጪ ማከፋፈያ ቀመር ይህንን ይመስላል።

,

Rsp የ "መተግበሪያ ሰርቨሮች" የመሠረተ ልማት አገልግሎት ጠቅላላ ዋጋ ሲሆን Kx86 እና Kr የ x86 እና ፒ-ተከታታይ አገልጋዮችን ድርሻ የሚያመለክቱ ቅንጅቶች ናቸው.

ቅንጅቶቹ በ IT መሠረተ ልማት ትንተና ላይ ተመስርተው በተጨባጭ ይወሰናሉ። የክላስተር ሶፍትዌሮች፣ የቨርቹዋል ሶፍትዌሮች፣ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች እና አፕሊኬሽን ሶፍትዌሮች ዋጋ እንደ የተለየ የመሠረተ ልማት አገልግሎቶች ይሰላል።

የበለጠ የተወሳሰበ ምሳሌ እንውሰድ። የመሠረተ ልማት አገልግሎት "የውሂብ ጎታ አገልጋዮች". የሃርድዌር ወጪዎችን እና የውሂብ ጎታ ፍቃድ ወጪዎችን ያካትታል. ስለዚህ የመሳሪያዎች እና የፍቃዶች ዋጋ በቀመር ውስጥ ሊገለጽ ይችላል-

РHW እና РLIC ጠቅላላ የመሳሪያዎች ዋጋ እና የውሂብ ጎታ ፍቃዶች አጠቃላይ ዋጋ እንደቅደም ተከተላቸው እና KHW እና KLIC የሃርድዌር እና የፈቃድ ወጪዎችን ድርሻ የሚወስኑ empirical coefficients ናቸው።

በተጨማሪም፣ በሃርድዌር ከቀዳሚው ምሳሌ ጋር ተመሳሳይ ነው፣ ነገር ግን በፍቃዶች ሁኔታው ​​ትንሽ የተወሳሰበ ነው። የኩባንያው የመሬት ገጽታ እንደ Oracle፣ MSSQL፣ Postgres፣ ወዘተ የመሳሰሉ የተለያዩ የውሂብ ጎታዎችን ሊጠቀም ይችላል። ስለዚህ የአንድ የተወሰነ የውሂብ ጎታ ለምሳሌ MSSQL ለአንድ የተወሰነ አገልግሎት የሚመደብበትን ስሌት ለማስላት ቀመር ይህን ይመስላል።

KMSSQL በኩባንያው የአይቲ ገጽታ ውስጥ የዚህን የውሂብ ጎታ ድርሻ የሚወስን ኮፊሸን ነው።

ሁኔታው ከተለያዩ የድርድር አምራቾች እና የተለያዩ የዲስክ ዓይነቶች ጋር የመረጃ ማከማቻ ስርዓትን በማስላት እና በመመደብ የበለጠ የተወሳሰበ ነው። ግን የዚህ ክፍል መግለጫ ለተለየ ልጥፍ ርዕስ ነው።

መጨረሻው ምንድን ነው?

የዚህ ልምምድ ውጤት የኤክሴል ካልኩሌተር ወይም አውቶሜሽን መሳሪያ ሊሆን ይችላል። ሁሉም በኩባንያው ብስለት, በተጀመሩት ሂደቶች, በተተገበሩ መፍትሄዎች እና በአስተዳደሩ ፍላጎት ላይ የተመሰረተ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ካልኩሌተር ወይም የመረጃ ምስላዊ ውክልና ወጪዎችን በንግድ ክፍሎች መካከል በትክክል ለማሰራጨት እና የአይቲ በጀት እንዴት እና ምን እንደሚመደብ ያሳያል። ተመሳሳዩ መሣሪያ የአገልግሎቱን አስተማማኝነት ማሻሻል (ቅደም ተከተል) በአገልጋዩ ዋጋ ሳይሆን ሁሉንም ተያያዥ ወጪዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ወጪውን እንዴት እንደሚጨምር በቀላሉ ያሳያል። ይህ ንግድ እና CIO በተመሳሳይ ደንቦች "በተመሳሳይ ሰሌዳ ላይ እንዲጫወቱ" ያስችላቸዋል. አዳዲስ ምርቶችን በሚያቅዱበት ጊዜ ወጪዎች አስቀድመው ሊሰሉ ይችላሉ እና የአዋጭነት ሁኔታ ይገመገማሉ.

Igor Tyukachev, ጄት Infosystems ውስጥ አማካሪ

ምንጭ: hab.com