ፕሮሆስተር > ጦማር > አስተዳደር > የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

መልካም ቀን ለሁሉም! ዛሬ Microsoft SharePoint፣PowerApps፣Power Automate እና Teams ምርቶችን በመጠቀም ለአዲስ ሰራተኞች የመውጫ ጥያቄዎችን የመፍጠር ሂደትን በተመለከተ አንድ ትንሽ ምሳሌ ላካፍላችሁ። ይህን ሂደት ሲተገብሩ የተለየ የPowerApps እና Power Automate የተጠቃሚ ዕቅዶችን መግዛት አያስፈልግም፤የOffice365 E1/E3/E5 ምዝገባ በቂ ይሆናል። በ SharePoint ጣቢያ ላይ ዝርዝሮችን እና አምዶችን እንፈጥራለን፣ PowerApps ቅጽ እንዲፈጥሩ ያግዝዎታል፣ እና Power Automate የንግድ ሂደቶችን አመክንዮ ለማበጀት እድሎችን ይሰጣል። የመጨረሻውን ሂደት ከኤምኤስ ቡድኖች ቡድን ጋር እናገናኘዋለን። ጊዜ አናባክን እና የሚሆነውን እንመልከት።

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በመጀመሪያ ደረጃ, ዝርዝሮችን እና ዝርዝሮችን እንፈጥራለን. ዝርዝሮች ያስፈልጉናል፡-

  1. የሰራተኛ መውጣት ጥያቄዎች
  2. ክፍሎች
  3. የሰው ኃይል በክፍል
  4. አስተዳዳሪዎች

እያንዳንዱ ዝርዝር ለወደፊቱ የራሱን ሚና ይጫወታል, እና የትኛው እንደሆነ እንመለከታለን. ዝርዝሮችን ይፍጠሩ እና የአሰሳ ምናሌውን ያዋቅሩ፡

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ፓወር አፕስ

አሁን፣ PowerAppsን በመጠቀም ለ"የሰራተኛ መውጣት ጥያቄዎች" ዝርዝር ቅፅ እንስራ። በመጨረሻው ቅጽ ላይ የሚከተለውን ይመስላል:

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በ “ሰራተኛ” መስክ ከኦፊስ 365 ተጠቃሚዎች ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ ፣ “የሚወጣበት ቀን” ከቀን መቁጠሪያው ይገለጻል ፣ “መከፋፈል” ከመምሪያው ማውጫ ውስጥ እና “HR” ከ “HR በክፍል” ይመረጣል ማውጫ፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ነገር ግን ለምርጫ ያለው የሰው ኃይል ዝርዝር በቅጹ ላይ በተጠቀሰው ክፍል ተጣርቶ መያዙን ማረጋገጥ ያስፈልጋል። በPowerApps ውስጥ ያለውን ውሂብ ለማጣራት ቀመር እንጠቀም። ለ"HR" መስክ "ዕቃዎች" ንብረት እኛ እንጽፋለን፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በተጨማሪ፣ በቅጹ ላይ ላለው የሁኔታ መስክ ነባሪ እሴት ላይ ትንሽ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ። ለ"ሁኔታ" መስክ "ነባሪ" ንብረት እኛ እንጽፋለን-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ኤለመንትን ለመፍጠር ቅጹ ከተከፈተ "አዲስ" የሚለው ዋጋ በ "ሁኔታ" መስክ ውስጥ ይፃፋል, አለበለዚያ ከ SharePoint አምድ ለአሁኑ አባል ያለው ዋጋ በቅጹ ላይ ባለው የሁኔታ መስክ ውስጥ ይተካዋል.

ከPowerApps ችግሮች አንዱ ከSharePoint ቡድኖች መረጃን በቀላሉ ማምጣት አለመቻል ነው። በዚህ ምክንያት ተጠቃሚው የ SharePoint ቡድን አባል ሆኖ መታመን ከፈለጉ በቅጹ ላይ ያሉትን የመስኮች ወይም የነገሮች ታይነት/መገኘት በቀላሉ ማዋቀር አይቻልም። ግን መፍትሄ መስራት ይችላሉ. በተለይ ለዚህ ዓላማ፣ የአስተዳዳሪዎች ዝርዝር አስቀድመን ፈጥረናል፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ይህ ዝርዝር በቅጹ ላይ ብቻ የሚታየው "ተጠቃሚ ወይም ቡድን" ዓይነት ያለው "ተቀጣሪ" መስክ እና የተመረጠው ሰራተኛ ስም የተጻፈበት "ስም" መስክ በዝርዝሩ እይታ ውስጥ ብቻ ይታያል. አሁን፣ በPowerApps ውስጥ ትንሽ ብልሃትን እንሞክር። ለምሳሌ፣ የአሁኑ ተጠቃሚ በአስተዳዳሪዎች ዝርዝር ውስጥ ካለ የማንኛውም መስክ መገኘትን ማዋቀር ይችላሉ። የ"የተለቀቀበት ቀን" መስኩን "የማሳያ ሁነታ" ንብረቱን ይፈልጉ እና ይፃፉ፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በዚህ ቀመር መሠረት, በአስተዳዳሪዎች ዝርዝር ውስጥ ቢያንስ አንድ ሰራተኛ ካለ, መግቢያው ከአሁኑ ተጠቃሚ መግቢያ ጋር የሚዛመድ ከሆነ, መስኩ ለአርትዖት, አለበለዚያ, ለእይታ ይገኛል. ለበለጠ አስተማማኝነት, መግቢያውን ወደ ዝቅተኛ ፊደላት እንቀንሳለን, አለበለዚያ ሁሉም አይነት ጉዳዮች ሊከሰቱ ይችላሉ.

በቅጹ ራስጌ ላይ “በመተግበሪያው ላይ ያሉ እርምጃዎች” የሚል ቁልፍ እንዳለ አስተውለው ይሆናል፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ይህ አዝራር ወደ ሌላ ማያ ገጽ ይሄዳል, ለመመቻቸት, በመተግበሪያው ላይ ሊሆኑ የሚችሉ ሁሉም እርምጃዎች የሚሰበሰቡበት:

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በእያንዳንዱ ቁልፍ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ተጨማሪ የድርጊት መስኮት ይከፈታል ፣ ለምሳሌ ፣ “መተግበሪያን ሰርዝ” እርምጃ ከተመረጠ አስተያየት የማስገባት ችሎታ ያለው ተጨማሪ መስኮት ይከፈታል ።

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

"አረጋግጥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የመተግበሪያው ሁኔታ ይለወጣል, እና ይህ የኃይል አውቶሜትድ ፍሰት ሳይጀምር እንኳን ሊከናወን ይችላል. ለአዝራሩ "OnSelect" የ"Patch" ተግባርን እንጠቀም፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

የ Patch ተግባርን በመጠቀም የትእዛዝ ዝርዝሩን አሁን ባለው ንጥል መታወቂያ በማጣራት እናዘምነዋለን። የ "ሁኔታ" መስኩን ዋጋ እንለውጣለን እና ወደ ዋናው ማያ ገጽ እንሄዳለን. ለሌሎች የድርጊት አዝራሮች አመክንዮ ተመሳሳይ ነው።

የቀረው የማጽደቅ ፍሰት ማዋቀር ነው። በጣም ቀላል በሆነ መልኩ እናድርገው.

ኃይል ራስ-ሰር

ትኬት ሲፈጠር የእኛ የማጽደቅ ፍሰት በራስ-ሰር ይሰራል። በአፈፃፀም ወቅት የማመልከቻው ሁኔታ ይለወጣል, የመምሪያው ኃላፊ ይቀበላል, እና የአዲሱ ማመልከቻ የኢሜል ማሳወቂያ ወደ ኃላፊ ይላካል. መሪውን ለመወሰን “ክፍልፋዮች” ማውጫ አለን፡-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

የኃይል ራስ-ሰር ፍሰት ይፍጠሩ

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

በዚህ ፍሰት አፈፃፀም ወቅት የመምሪያው ኃላፊ አዲስ መተግበሪያ ስለመፈጠሩ የኢሜል ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል እና አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ውሳኔ ለማድረግ አገናኙን መከተል ይችላሉ-

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

“እስማማለሁ” ወይም “እምቢ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ የኃይል አውቶማቲክ ፍሰትን ያስጀምራል ፣ ይህም የመተግበሪያውን ሁኔታ ይለውጣል እና ለ HR ስፔሻሊስት የኢሜል ማሳወቂያ ይልካል።

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

ሂደቱ ዝግጁ ነው.

ቡድኖች

እና የመጨረሻው ንክኪ ከዚህ ሂደት ጋር የትብብር ድርጅት ነው. ይህንን ለማድረግ ሂደቱን ከኤምኤስ ቡድኖች ትዕዛዝ ጋር ያገናኙ፡

የማይክሮሶፍት ቡድኖችን፣ ፓወር አፕስ እና ፓወር አውቶሜትስን በመጠቀም የሰው ኃይል ሂደቶችን በራስ ሰር ያድርጉ። የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎች

አሁን፣ ሁሉም የኤምኤስ ቡድኖች ቡድን አባላት በተለየ ትር ላይ አዲሱን የሰራተኛ መውጣት ሂደት ማግኘት ይችላሉ።

እርግጥ ነው፣ በፍሰት አመክንዮ ውስጥ ባለብዙ ደረጃ ማፅደቆችን ማቅረብ ይችላሉ፣ በተጨማሪም የኃይል አውቶማቲክ ስራዎችን ለመመደብ የማጽደቂያ ክፍሉን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ሪፖርቶችን ማበጀት እና ወደ Microsoft Teams chatbot የሚላኩ ማሳወቂያዎችን ማመንጨት ይችላሉ። ግን ስለዚህ ጉዳይ በሚቀጥለው መጣጥፎች ላይ። ስለ እርስዎ ትኩረት እናመሰግናለን እና ለሁሉም ሰው መልካም ቀን ይሁንልዎ!

ምንጭ: hab.com

አስተያየት ያክሉ