ሃይ ሀብር!
መረጃ የኩባንያው በጣም ውድ ሀብት ነው። ዲጂታል ትኩረት ያለው እያንዳንዱ ኩባንያ ማለት ይቻላል ይህንን ያስታውቃል። ከዚህ ጋር ለመከራከር ከባድ ነው፡ መረጃን ለማስተዳደር፣ ለማከማቸት እና ለማቀናበር አቀራረቦችን ሳይወያዩ አንድም ትልቅ የአይቲ ኮንፈረንስ አልተካሄደም።
ዳታ ከውጭ ወደ እኛ ይመጣል፣ በኩባንያው ውስጥም ይፈጠራል፣ እና ስለ ቴሌኮም ኩባንያ መረጃ ከተነጋገርን ፣ ከዚያ ለውስጣዊ ሰራተኞች ይህ ስለ ደንበኛው ፣ ፍላጎቶቹ ፣ ልማዶቹ እና አካባቢው የመረጃ ማከማቻ ነው። በትክክለኛ መገለጫ እና ክፍፍል፣ የማስታወቂያ ቅናሾች በጣም ውጤታማ ናቸው። ሆኖም ግን, በተግባር, ሁሉም ነገር በጣም ሮዝ አይደለም. ኩባንያዎች የሚያከማቹት ውሂብ ተስፋ ቢስ ጊዜ ያለፈበት፣ ብዙ የማይሰራ፣ ተደጋጋሚ ወይም ሕልውናው ከጠባብ የተጠቃሚዎች ክበብ በስተቀር ለማንም የማይታወቅ ሊሆን ይችላል። ¯_(ツ) _/
በአንድ ቃል, ውሂብ በብቃት መመራት አለበት - ከዚያ በኋላ ብቻ ለንግድ ስራው እውነተኛ ጥቅሞችን እና ትርፍን የሚያመጣ ንብረት ይሆናል. እንደ አለመታደል ሆኖ የውሂብ አስተዳደር ችግሮችን መፍታት ብዙ ውስብስብ ነገሮችን ማለፍን ይጠይቃል። በዋነኛነት የሚከሰቱት በሁለቱም የታሪክ ቅርሶች በስርአቶች “አራዊት” መልክ እና የተዋሃዱ ሂደቶች እና የአስተዳደር አካሄዶች ባለመኖራቸው ነው። ግን "በመረጃ መንዳት" ማለት ምን ማለት ነው?
በቁርጡ ስር የምንነጋገረው ይህ ነው፣ እንዲሁም የክፍት ምንጭ ቁልል እንዴት እንደረዳን።
የስትራቴጂክ መረጃ አስተዳደር ዳታ አስተዳደር (ዲጂ) ጽንሰ-ሐሳብ ቀድሞውኑ በሩሲያ ገበያ ውስጥ በጣም የታወቀ ነው, እና በአፈፃፀሙ ምክንያት በንግድ ስራ የተገኙ ግቦች ግልጽ እና ግልጽ ናቸው. ኩባንያችን ለየት ያለ አልነበረም እና እራሱን የውሂብ አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብን የማስተዋወቅ ስራ አዘጋጅቷል.
ታዲያ ከየት ጀመርን? ለመጀመር፣ ለራሳችን ቁልፍ ግቦችን አዘጋጅተናል፡-
- ውሂባችን ተደራሽ እንዲሆን ያድርጉ።
- የውሂብ የሕይወት ዑደት ግልጽነት ያረጋግጡ.
- ለኩባንያው ተጠቃሚዎች ወጥ የሆነ ወጥ የሆነ ውሂብ ያቅርቡ።
- የተረጋገጠ ውሂብ ለኩባንያ ተጠቃሚዎች ያቅርቡ።
ዛሬ በሶፍትዌር ገበያ ላይ ደርዘን የሚሆኑ የዳታ አስተዳደር ክፍል መሳሪያዎች አሉ።
ነገር ግን የመፍትሄዎቹን ዝርዝር ትንተና እና ጥናት ካደረግን በኋላ ለራሳችን በርካታ ወሳኝ አስተያየቶችን መዝግበናል፡-
- አብዛኛዎቹ አምራቾች አጠቃላይ የመፍትሄዎች ስብስብ ያቀርባሉ, ይህም ለእኛ ብዙ ጊዜ የማይፈለግ እና አሁን ያለውን ተግባር ያባዛል. በተጨማሪም ፣ በሀብቶች ውድ ፣ አሁን ካለው የአይቲ ገጽታ ጋር መቀላቀል።
- ተግባራዊነቱ እና በይነገጹ የተነደፉት ለቴክኖሎጂስቶች እንጂ ለንግድ ስራ ተጠቃሚዎች አይደሉም።
- የምርቶች ዝቅተኛ የመዳን ፍጥነት እና በሩሲያ ገበያ ላይ የተሳካ አተገባበር አለመኖር.
- የሶፍትዌር ከፍተኛ ወጪ እና ተጨማሪ ድጋፍ።
ለሩሲያ ኩባንያዎች የሶፍትዌር ማስመጣትን በተመለከተ ከላይ የተገለጹት መመዘኛዎች እና ምክሮች በክፍት ምንጭ ቁልል ወደ እራሳችን ልማት እንድንሄድ አሳምኖናል። እኛ የመረጥንበት መድረክ Django ነበር, ነጻ እና ክፍት ምንጭ ማዕቀፍ Python ውስጥ የተጻፈ. እና ስለዚህ ከላይ ለተጠቀሱት ግቦች አስተዋፅኦ የሚያደርጉ ቁልፍ ሞጁሎችን ለይተናል፡-
- ሪፖርቶች ይመዝገቡ.
- የንግድ መዝገበ ቃላት.
- ቴክኒካዊ ለውጦችን የሚገልጽ ሞጁል.
- የመረጃውን የሕይወት ዑደት ከምንጩ ወደ BI መሳሪያ የሚገልጽ ሞጁል።
- የውሂብ ጥራት ቁጥጥር ሞጁል.
ሪፖርቶች ይመዝገቡ
በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ በተደረጉ የውስጥ ጥናቶች ውጤቶች መሰረት ከመረጃ ጋር የተያያዙ ችግሮችን ሲፈቱ ሰራተኞች ከ40-80% ጊዜያቸውን በመፈለግ ያሳልፋሉ. ስለዚህ, ቀደም ሲል ለደንበኞች ብቻ ስለነበሩ ነባር ሪፖርቶች ግልጽ መረጃን የመስጠት ስራ እራሳችንን አዘጋጅተናል. ስለዚህ አዳዲስ ሪፖርቶችን ለማመንጨት ጊዜን እንቀንሳለን እና የመረጃ ዲሞክራሲን እናረጋግጣለን.
የሪፖርት ማቅረቢያ መዝገቡ ከተለያዩ ክልሎች፣ ክፍሎች እና ክፍሎች ላሉ የውስጥ ተጠቃሚዎች ነጠላ የሪፖርት ማድረጊያ መስኮት ሆኗል። በበርካታ የኩባንያው የኮርፖሬት ማከማቻዎች ውስጥ በተፈጠሩ የመረጃ አገልግሎቶች ላይ መረጃን ያጠናክራል, እና ብዙዎቹ በ Rostelecom ውስጥ ይገኛሉ.
ነገር ግን መዝገቡ ደረቅ የዳበረ ሪፖርቶች ዝርዝር ብቻ አይደለም። ለእያንዳንዱ ሪፖርት ተጠቃሚው እራሱን እንዲያውቅ አስፈላጊውን መረጃ እናቀርባለን።
- የሪፖርቱ አጭር መግለጫ;
- የውሂብ ተገኝነት ጥልቀት;
- የደንበኛ ክፍል;
- የእይታ መሣሪያ;
- የኮርፖሬት ማከማቻ ስም;
- የንግድ ሥራ መስፈርቶች;
- ከሪፖርቱ ጋር ግንኙነት;
- ለመዳረሻ ማመልከቻ አገናኝ;
- የትግበራ ሁኔታ.
የአጠቃቀም ደረጃ ትንታኔዎች ለሪፖርቶች ይገኛሉ፣ እና ሪፖርቶች በልዩ ተጠቃሚዎች ብዛት ላይ ተመስርተው በምዝግብ ማስታወሻዎች ላይ በዝርዝሩ አናት ላይ ተቀምጠዋል። እና ያ አይደለም. ከአጠቃላይ ባህሪያቱ በተጨማሪ የሪፖርቶቹን ባህሪ ስብጥር ከእሴቶች እና የስሌት ዘዴዎች ጋር ዝርዝር መግለጫ ሰጥተናል። እንዲህ ዓይነቱ ዝርዝር ሁኔታ ለተጠቃሚው ሪፖርቱ ለእሱ ጠቃሚ እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ወዲያውኑ መልስ ይሰጣል.
የዚህ ሞጁል ልማት መረጃን ወደ ዲሞክራሲያዊ ስርዓት ለማምጣት ወሳኝ እርምጃ ሲሆን አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት የሚፈጀውን ጊዜ በእጅጉ ቀንሷል። የፍለጋ ጊዜን ከመቀነሱ በተጨማሪ የድጋፍ ሰጪ ቡድኑ ምክክር እንዲሰጥ የሚጠየቀው ቁጥር ቀንሷል። የተቀናጀ የሪፖርቶች መዝገብ በማዘጋጀት ያገኘነውን ሌላ ጠቃሚ ውጤት ልብ ማለት አይቻልም - ለተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች የተባዙ ሪፖርቶችን መከላከል።
የንግድ መዝገበ ቃላት
በአንድ ኩባንያ ውስጥ እንኳን የንግድ ድርጅቶች የተለያዩ ቋንቋዎችን እንደሚናገሩ ሁላችሁም ታውቃላችሁ። አዎን, ተመሳሳይ ቃላትን ይጠቀማሉ, ግን ፍፁም የተለያዩ ነገሮችን ማለት ነው. ይህንን ችግር ለመፍታት የቢዝነስ መዝገበ-ቃላት ተዘጋጅቷል.
ለእኛ፣ የቢዝነስ መዝገበ-ቃላት የቃላት እና የስሌት ስልት መግለጫ ያለው የማጣቀሻ መጽሐፍ ብቻ አይደለም። ይህ የቃላት አጠቃቀምን ለማዳበር ፣ለመስማማት እና ለማፅደቅ ፣በኩባንያው ውሎች እና ሌሎች የመረጃ ንብረቶች መካከል ግንኙነቶችን ለመገንባት የተሟላ አካባቢ ነው። ወደ የንግድ መዝገበ ቃላት ከመግባትዎ በፊት፣ አንድ ቃል ከንግድ ደንበኞች እና ከውሂብ ጥራት ማእከል ጋር ሁሉንም የማረጋገጫ ደረጃዎች ማለፍ አለበት። ከዚህ በኋላ ብቻ ለአገልግሎት ዝግጁ ይሆናል.
ከላይ እንደጻፍኩት የዚህ መሳሪያ ልዩነቱ ከንግድ ቃል ደረጃ ወደ ልዩ ተጠቃሚ ሪፖርቶች ጥቅም ላይ በሚውልባቸው ሪፖርቶች እንዲሁም በአካላዊ ዳታቤዝ ዕቃዎች ደረጃ ላይ ግንኙነቶችን ይፈቅዳል.
ይህ ሊሆን የቻለው የቃላት መፍቻ ቃል መለያዎችን በመጠቀም የመመዝገቢያ ዘገባዎችን ዝርዝር መግለጫ እና የአካላዊ ዳታቤዝ ዕቃዎችን መግለጫ በመጠቀም ነው።
በአሁኑ ጊዜ ከ 4000 በላይ ቃላት በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ተገልጸዋል እና ስምምነት ተደርገዋል. አጠቃቀሙ በኩባንያው የመረጃ ሥርዓት ላይ ለሚደረጉ ለውጦች የሚመጡ ጥያቄዎችን ሂደት ያቃልላል እና ያፋጥናል። የሚፈለገው አመልካች በማንኛውም ዘገባ ውስጥ ከተተገበረ ተጠቃሚው ወዲያውኑ ይህ አመልካች ጥቅም ላይ የዋለበትን ዝግጁ የሆኑ ሪፖርቶችን ያያል እና አሁን ያለውን ተግባር ወይም አነስተኛ ማሻሻያውን ሳይጀምር ውጤታማ በሆነ መንገድ እንደገና ጥቅም ላይ ማዋልን መወሰን ይችላል ። አዲስ ሪፖርት ለማዳበር አዲስ ጥያቄዎች.
ቴክኒካዊ ለውጦችን እና የውሂብ መስመርን የሚገልጽ ሞጁል
እነዚህ ሞጁሎች ምንድን ናቸው, ትጠይቃለህ? የሪፖርት መዝገብ እና የቃላት መፍቻውን መተግበር ብቻ በቂ አይደለም፡ ሁሉንም የንግድ ውሎች በአካላዊ ዳታቤዝ ሞዴል ላይ መመስረትም ያስፈልጋል። ስለሆነም በሁሉም የመረጃ መጋዘን ውስጥ የመረጃውን የሕይወት ዑደት ከምንጭ ሲስተሞች እስከ BI ምስላዊነት የማዋቀር ሂደቱን ማጠናቀቅ ችለናል። በሌላ አነጋገር ዳታላይኔጅ ይገንቡ።
የመረጃ ትራንስፎርሜሽን ደንቦችን እና አመክንዮዎችን ለመግለፅ ቀደም ሲል በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን ቅርጸት መሰረት በማድረግ በይነገጽ አዘጋጅተናል. ልክ እንደበፊቱ ተመሳሳይ መረጃ በበይነገጹ ውስጥ ገብቷል፣ ነገር ግን ከንግድ መዝገበ-ቃላት ውስጥ ያለው ለዪ የሚለው ቃል ፍቺ ቅድመ ሁኔታ ሆኗል። በንግዱ እና በአካላዊ ንብርብሮች መካከል ግንኙነት የምንገነባው በዚህ መንገድ ነው።
ማን ያስፈልገዋል? ለብዙ ዓመታት አብረው የሰሩበት የድሮው ቅርጸት ምን ችግር ነበረው? መስፈርቶችን ለማምረት የጉልበት ወጪዎች ምን ያህል ጨምረዋል? በመሳሪያው ትግበራ ወቅት እንደነዚህ ያሉትን ጥያቄዎች መቋቋም ነበረብን. እዚህ ያሉት መልሶች በጣም ቀላል ናቸው - ሁላችንም ይህንን ፣የኩባንያችን የውሂብ ቢሮ እና ተጠቃሚዎቻችን እንፈልጋለን።
በእርግጥ ሰራተኞቹ መላመድ ነበረባቸው ፣ በመጀመሪያ ፣ ይህ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የጉልበት ዋጋ ትንሽ እንዲጨምር አድርጓል ፣ ግን ይህንን ጉዳይ ፈትነናል። ችግር ያለባቸውን አካባቢዎች በመለማመድ፣ በመለየት ማመቻቸት ሥራቸውን አከናውነዋል። ዋናውን ነገር አሳክተናል - የተገነቡትን መስፈርቶች ጥራት አሻሽለናል. የግዴታ መስኮች, የተዋሃዱ የማጣቀሻ መጽሃፎች, የግቤት ጭምብሎች, አብሮገነብ ቼኮች - ይህ ሁሉ የለውጥ መግለጫዎችን ጥራት በከፍተኛ ሁኔታ ለማሻሻል አስችሏል. ስክሪፕቶችን እንደ ልማት መስፈርቶች እና ለልማት ቡድኑ ብቻ የሚገኝ እውቀትን ከማስረከብ ልምዳችን ተራቅን። የመነጨው ሜታዳታ ዳታቤዝ የድጋሚ ትንተና ለማካሄድ የሚያስፈልገውን ጊዜ በእጅጉ ይቀንሳል እና በማንኛውም የአይቲ መልክዓ ምድር (የማሳያ ሪፖርቶች፣ ድምር፣ ምንጮች) ላይ ያለውን ለውጥ ተጽእኖ በፍጥነት የመገምገም ችሎታ ይሰጣል።
ይህ ከተራ የሪፖርቶች ተጠቃሚዎች ጋር ምን ግንኙነት አለው ፣ ለእነሱ ምን ጥቅሞች አሉት? ዳታላይን የመገንባት ችሎታ ምስጋና ይግባውና ተጠቃሚዎቻችን፣ ከ SQL እና ከሌሎች የፕሮግራም አወጣጥ ቋንቋዎች የራቁትም ቢሆን የተወሰነ ሪፖርት በሚፈጠርበት መሰረት ስለ ምንጮቹ እና ዕቃዎች መረጃ በፍጥነት ይቀበላሉ።
የውሂብ ጥራት ቁጥጥር ሞዱል
ለተጠቃሚዎች የምንሰጠው መረጃ ትክክል መሆኑን ሳንረዳ የውሂብ ግልፅነትን ከማረጋገጥ አንፃር የተነጋገርነው ነገር ሁሉ አስፈላጊ አይደለም። የእኛ የውሂብ አስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ አስፈላጊ ከሆኑት ሞጁሎች አንዱ የውሂብ ጥራት ቁጥጥር ሞጁል ነው።
አሁን ባለው ደረጃ፣ ይህ ለተመረጡ አካላት የቼኮች ካታሎግ ነው። ለምርት ልማት ፈጣን ግብ የቼኮችን ዝርዝር ማስፋፋት እና ከሪፖርት መዝገብ ቤት ጋር መቀላቀል ነው።
ምን ይሰጣል እና ለማን? የመዝገቡ የመጨረሻ ተጠቃሚ ስለታቀዱት እና ትክክለኛ የሪፖርት ዝግጁነት ቀናት፣ የተጠናቀቁ ቼኮች ከተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር እና በሪፖርቱ ውስጥ በተጫኑ ምንጮች ላይ መረጃን የማግኘት መብት ይኖረዋል።
ለእኛ፣ በስራ ሂደታችን ውስጥ የተዋሃደው የውሂብ ጥራት ሞጁል፡-
- የደንበኛ የሚጠበቁ ፈጣን ምስረታ.
- ተጨማሪ የውሂብ አጠቃቀም ላይ ውሳኔዎችን ማድረግ.
- ለመደበኛ የጥራት ቁጥጥር እድገት የመጀመሪያ ደረጃ የችግር ነጥቦችን የመጀመሪያ ደረጃ ማግኘት ።
በእርግጥ እነዚህ የተሟላ የመረጃ አያያዝ ሂደትን ለመገንባት የመጀመሪያ ደረጃዎች ናቸው። ነገር ግን ይህንን ስራ ሆን ብሎ በመስራት የውሂብ አስተዳደር መሳሪያዎችን በስራ ሂደት ውስጥ በንቃት በማስተዋወቅ ለደንበኞቻችን የመረጃ ይዘት, በመረጃው ላይ ከፍተኛ እምነት, በደረሰኝ ላይ ግልጽነት እና የመክፈቻ ፍጥነትን እንደሚጨምር እርግጠኞች ነን. አዲስ ተግባር.
DataOffice ቡድን
ምንጭ: hab.com