ከ IBM Notes ወደ ማይክሮሶፍት ልውውጥ ወይም ኦፊስ 365 ማዛወር ለድርጅት ከፍተኛ ቁጥር ያለው ጥቅማጥቅሞችን ይሰጣል፣ ነገር ግን የፍልሰት ፕሮጄክቱ ራሱ ከባድ ይመስላል እናም ፍልሰት ከየት እንደሚጀመር ሙሉ በሙሉ ግልፅ አይደለም። ልውውጡ ራሱ ለሙሉ ፍልሰት ወይም ማስታወሻዎች እና ልውውጥ አብሮ መኖር የራሱ መሳሪያዎችን አያካትትም። እንደ እውነቱ ከሆነ, አንዳንድ የስደት እና አብሮ የመኖር ተግባራት ከሶስተኛ ወገን ምርቶች ውጭ ሊሆኑ አይችሉም. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ በምርጥ ልምዶች እና በስኬታማ ስደት ካለን ልምድ በመነሳት ልንከተላቸው የሚገቡ ሰባት ቁልፍ እርምጃዎችን እንዘረዝራለን።

የተሳካ ፍልሰት የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል።

1. የመጀመሪያ ደረጃ የስደት ግምገማ።
2. በማስታወሻዎች እና ልውውጥ መካከል አብሮ መኖርን መፍጠር.
3. ለተመቻቸ የፍልሰት ትክክለኛነት ያቅዱ።
4. ከፍተኛ የፍልሰት ቅልጥፍናን ማረጋገጥ።
5. የፈተና ስደትን አሂድ።
6. በድርጅቱ ላይ ያለውን ተጽእኖ ለመቀነስ የስደትን ጊዜ ማቀድ.
7. ፍልሰትን ይጀምሩ እና ሂደቱን ይከታተሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከ Quest ሁለት መፍትሄዎችን በመጠቀም ስደትን እንዴት ማዘጋጀት እና ማጠናቀቅ እንደሚቻል እንመለከታለን - የማስታወሻዎች አብሮ መኖር አስተዳዳሪ и ለመለዋወጥ ፈልሳፊ ለ ማስታወሻዎች. ከመቁረጥ በታች አንዳንድ ዝርዝሮች አሉ.

ደረጃ 1፡ የመጀመሪያ ደረጃ የስደት ግምገማ

የአሁኑን አካባቢህን ቆጠራ በመውሰድ ላይ

ልውውጥ ለድርጅትዎ ትክክለኛው መድረክ እንደሆነ ከወሰኑ፣ ማድረግ ያለብዎት ወደዚያ መሄድ ብቻ ነው። በመጀመሪያ፣ አሁን ስላላችሁበት አካባቢ መረጃ መሰብሰብ፣ ለመሰደድ ባቀዷቸው መረጃዎች ላይ የእቃ ዝርዝር መረጃ መሰብሰብ፣ የዲስክ ቦታ አጠቃቀምን ለመቀነስ ምን ሊወገድ እንደሚችል መወሰን፣ በአከባቢዎች መካከል ያለውን የመተላለፊያ ይዘት ማስላት፣ ወዘተ. የቅድሚያ ግምገማው የሚከተሉትን ማካተት አለበት። የሚከተሉት ጥያቄዎች

• ስንት የማስታወሻ ጎራዎች እና የዶሚኖ አገልጋዮች አሉ?
• ስንት የፖስታ ሳጥኖች አሉህ? ከነሱ ውስጥ ምን ያህሉ ጥቅም ላይ አይውሉም?
• የመጀመሪያ ደረጃ መልእክቶች ምን ያህል የዲስክ ቦታ ይይዛሉ? በማህደሩ ውስጥ ስንት ናቸው? በአካባቢያዊ ቅጂዎች ውስጥ ስንት ናቸው?
• ማህደሮች የት ይገኛሉ?
• ምን ያህል ተጠቃሚዎች ምስጠራን ይጠቀማሉ? የተመሰጠረ ይዘት መተላለፍ አለበት?
• በአከባቢው ውስጥ ስንት የግል ማህደሮች አሉ?
• የትኞቹ ተጠቃሚዎች የሰነድ አገናኞችን ይጠቀማሉ? ስንት ተጠቃሚዎች ከሌሎች ተጠቃሚዎች እና መተግበሪያዎች አገናኞችን ተቀብለዋል?
• ምን ያህል ውሂብ ልታስተላልፍ ነው? ለምሳሌ ላለፉት ስድስት ወራት ብቻ ውሂብ ማስተላለፍ ይፈልጋሉ።
• ቤተኛ ማህደሮች ወደ የግል ልውውጥ መዛግብት ወይም Outlook *.pst ፋይሎች ይሰደዳሉ?
• የመተላለፊያ ይዘት ገደቦች ምንድን ናቸው? ምን ያህል ውሂብ ሊተላለፍ ይችላል
  የተወሰነ ጊዜ?
• ከስደት በኋላ ምን ያህል ማከማቻ ያስፈልጋል?

ስደት ንግድን እና ስራዎችን እንዴት እንደሚጎዳ

ፕሮጀክቱ የእረፍት ጊዜን ለመቀነስ እና የጠፋውን ምርታማነት ለመቀነስ በጥንቃቄ መታቀድ አለበት.

ለምሳሌ፣ በተጠቃሚዎች መካከል የውክልና ውክልና ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው - አንድ ተጠቃሚ ከሄደ ነገር ግን የእሱ ወይም የእሷ ልዑካን በዋናው መድረክ ላይ ቢቆዩ፣ ይህ በዕለት ተዕለት ሥራቸው ላይ ምን ተጽዕኖ ይኖረዋል? ሰፋ ባለ መልኩ፣ የፍልሰት ፕሮጀክት ሁሉንም የድርጅትዎን ወሳኝ የንግድ ሂደቶች እና የስራ ፍሰቶች እንዴት እንደሚጎዳ ማጤን አለቦት።

እንዲሁም በማስታወሻዎች ውስጥ ወሳኝ የመዳሰሻ ነጥቦችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ፣ ከመልእክት መላላኪያ ጋር በሚገናኝበት ጊዜ፣ በስደት ጊዜ እና በኋላ የንግድ ሂደቶችን እንዳይረብሹ አፕሊኬሽኖችን መተንተን እና በፖስታ ማዘዋወር እና በመተግበሪያዎች መካከል ያለውን መስተጋብር ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። የሚከተሉትን ጥያቄዎች መጠየቅዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

• የትኞቹ ተጠቃሚዎች ልዑካን አሏቸው እና ይህን ግንኙነት ማቋረጡ የንግድ ሂደቶችን እንዴት ሊጎዳ ይችላል?
• ከኢሜይል አካባቢ ጋር ምን አይነት መተግበሪያዎች እና የንግድ ሂደቶች ተያይዘዋል። በማመልከቻው እና በኢሜይል አገልግሎቱ መካከል ያለው ማንኛውም ቁልፍ ውህደት፣ ለምሳሌ የማጽደቅ ሂደት፣ የእርስዎን ፍልሰት ሲያቅዱ ወሳኝ ይሆናል።
• ምን ምን ክፍሎች እና የመተግበሪያው ጠቃሚ ባህሪያት ተጠብቀው ሊቆዩ ይገባል?
• የሚፈልጉትን ተግባር ለማሳካት የአዲሱን መድረክ አብሮ የተሰሩ ባህሪያትን እንዴት መጠቀም ይችላሉ?
• ለወደፊት ማከማቻ የቦዘነ ይዘት በማህደር መቀመጥ አለበት?
• በአዲሱ አካባቢ በትክክል እንዲሠራ ማንኛውም መተግበሪያዎች እንደገና መገንባት አለባቸው?
• ስኬት እንዴት ይለካል?

ስደትን ከመጀመርዎ በፊት ስኬትን ለመለካት መመዘኛዎችን መግለፅ ያስፈልግዎታል። በተለይም 100% የውሂብ ማስተላለፍን መጠበቅ ምክንያታዊ እንዳልሆነ መረዳት አለብዎት. እያንዳንዱ የማስታወሻ ንጥል ነገር በ Exchange ውስጥ አቻ የለውም (አክቲቭ ሜይል በጣም አስደናቂው ምሳሌ ነው)። ስለዚህ፣ እውነታው ከስደት በኋላ በማስታወሻዎች ውስጥ ያሉ ሁሉም እቃዎች በ Exchange ውስጥ አይኖሩም። ሊደረስበት የሚችል እና ሊለካ የሚችል ግብ 95% እቃዎች ወደ 95 በመቶው የመልዕክት ሳጥኖች ተወስደዋል. የፍልሰት ስኬትን ለማረጋገጥ ውጤቶችን መለካት እና መመዝገብ ወሳኝ ነው፣ እና እውነተኛ ውጤቶች የሚቻለው በኢሜል ፍልሰት ፕሮጀክት መጀመሪያ ላይ የስኬት መመዘኛዎች ከተገለጹ ብቻ ነው።

ደረጃ 2፡ ማስታወሻዎችን ማቋቋም እና አብሮ መኖርን መለዋወጥ

ለአብዛኞቹ ድርጅቶች ስደት ሂደት እንጂ ክስተት አይደለም። ስለዚህ የመልእክት ሳጥን ፍልሰት እና የመተግበሪያ ፍልሰት ለንግድ ስራው እና ለስራው በተሻለ ሁኔታ የሚስማማ እና በቴክኒካዊ መስፈርቶች ላይ ያልተመሰረተ መርሃ ግብር መከተል አለባቸው።

አብሮ የመኖር ስትራቴጂ ልማት

ከስደት የሚገኘውን ዋጋ ከፍ ለማድረግ፣ በስደት ሂደቱ መጀመሪያ ላይ ሙሉ በሙሉ አብሮ የመኖር እቅድ ተዘጋጅቶ መተግበር አለበት። የ "አብሮ መኖር" ትርጓሜ ከድርጅት ወደ ድርጅት ሊለያይ ይችላል. አንዳንድ ድርጅቶች ነፃ/የተጨናነቀ ውሂብን በንቃት ይጠቀማሉ፣ሌሎች ደግሞ ይህንን ተግባር በጭራሽ አይጠቀሙም። አንዳንዶቹ የቀን መቁጠሪያ ውሂብን በማዛወር ላይ ያተኩራሉ፣ ሌሎች ደግሞ ሙሉ የተጠቃሚ ማውጫን በማዛወር ላይ ያተኩራሉ። ከሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት ጋር በመስራት በእውነቱ አስፈላጊ የሆነውን ነገር በግልፅ ለማየት እና ሁሉም ሰው ውጤታማ አብሮ የመኖር ስትራቴጂ አስፈላጊነት እንዲገነዘብ መርዳት አስፈላጊ ነው።

ከኖትስ ወደ ልውውጥ እና ኦፊስ 365 መዘዋወር የመልእክት ሳጥን እና የመተግበሪያ ፍልሰትን በተመሳሳይ ጊዜ ማቀድ ይጠይቃል። የአሁኑ የኢሜይል መድረክ ምንም ይሁን ምን የአሁን ማስታወሻዎች መተግበሪያ ተግባራዊነት ለሁሉም ተጠቃሚዎች መደገፍ አለበት። ተጠቃሚዎች ወደ ልውውጥ እና Office 365 ሲሰደዱ፣ የኖትስ መተግበሪያዎችን እንደ ነባር የስራ ፍሰታቸው አካል መድረስ እና መጠቀም መቻል አለባቸው። የማስታወሻ ማመልከቻዎች ወደ SharePoint ወይም ሌላ መድረክ እስኪሸጋገሩ ድረስ ይህ ችሎታ መቀጠል አለበት።

ከመተግበሪያው አብሮ መኖር በተጨማሪ ፍልሰት ከመጀመሩ በፊት በተለያዩ የመሣሪያ ስርዓቶች ላይ በተጠቃሚዎች መካከል ያለው መስተጋብር መተግበር አለበት። ይህ አውቶማቲክ ማውጫ ማዘዋወር እና ማሻሻያዎችን፣ ነፃ/ስራ የሚበዛባቸው ሁኔታዎችን እና የቀን መቁጠሪያዎችን ለሁሉም ተጠቃሚዎች አሁን ያሉበት መድረክ ምንም ይሁን ምን ያካትታል።

በመጨረሻም፣ በኢሜል አገልግሎትዎ መካከል ብቻ ሳይሆን በቀን መቁጠሪያዎችዎ እና በጋራ መገልገያዎች መካከል እንደ የመሰብሰቢያ ክፍሎች ያሉ ትብብርን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ተጠቃሚዎች የስብሰባ መርሐግብር መረጃን ማውረድ መቻል አለባቸው። ይህ ሁለቱንም የአንድ ጊዜ እና ተደጋጋሚ ስብሰባዎችን ያካትታል። ቀጠሮዎች ከስደት በፊት የታቀዱ ይሁኑ ወይም በስደት ጊዜ የተፈጠሩ ፣የቀን መቁጠሪያ መረጃ ትክክለኛነት በፕሮጀክቱ ውስጥ በሙሉ መቆየት አለበት። ተጠቃሚዎች ለምሳሌ የመሰብሰቢያ አዳራሹን ለቀጣዩ ስብሰባ በተደጋጋሚ በሚደረጉ ስብሰባዎች መቀየር ወይም አንድ ስብሰባ መሰረዝ መቻላቸውን ማረጋገጥ አለቦት በቀጣይ ስብሰባዎች ግጭት እና ግራ መጋባት ሳያስከትሉ።

ደረጃ 3፡ ለተመቻቸ የስደት ትክክለኛነት ያቅዱ

ከኖትስ ወደ ልውውጥ ወይም ኦፊስ 365 ፍልሰትን ማቀድ በመድረኮች መካከል የተወሰኑ ልዩነቶችን መረዳትን ይጠይቃል።

የኢሜል አድራሻዎች

የማስታወሻዎች ውሂብ በተለምዶ በበርካታ ቦታዎች ላይ የሚታዩ የባለቤትነት አድራሻዎችን ይይዛል፡ በመልዕክት ራስጌዎች፣ በማህደር ውስጥ የተካተቱ፣ የግል እውቂያዎች እና የተከፋፈሉ ዝርዝሮች። እንደ የፍልሰት ሂደት አንድ አካል፣ እነዚህ የባለቤትነት አድራሻዎች በ SMTP አድራሻዎች መዘመን አለባቸው በ Exchange አካባቢ ውስጥ ሙሉ ተግባርን ለማረጋገጥ። ብዙ ድርጅቶች በስደት ወቅት የSMTP ጎራ ወይም የአድራሻ ደረጃን ማዘመን ይመርጣሉ። ይህ በድርጅትዎ ላይ የሚመለከት ከሆነ፣ አንዳንድ የስደት መፍትሄዎች ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ታሪካዊ የSMTP አድራሻዎችን በራስ-ሰር እንደሚያሻሽሉ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው።

የአቃፊ መዋቅር

በብዙ ድርጅቶች ውስጥ ተጠቃሚዎች የራሳቸውን የመልዕክት ሳጥኖች እና ማህደሮች ይጠቀማሉ, ስለዚህ ይህን ውሂብ መጠበቅ አስፈላጊ ነው. የተጠቃሚዎች ሙሉ የአቃፊ አወቃቀራቸውን የማየት ችሎታም በስደት ምክንያት የተጠቃሚውን ልምድ ይነካል። የአቃፊውን እና የውሂብ አወቃቀሮችን ትክክለኛነት የሚጠብቁ መፍትሄዎችን እና ሽግግሮችን መምረጥ አስፈላጊ ነው.

የአካባቢ ቅጂዎች እና ማህደሮች

የማከማቻ ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና የውሂብ እድገትን በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠር ብዙ ድርጅቶች የመልዕክት ሳጥን ኮታዎችን ያዘጋጃሉ። የዚህ ፖሊሲ ያልታሰበ ውጤት ብዙውን ጊዜ የማህደሮች ብዛት እና መጠን መጨመር ነው። እነዚህ ተጨማሪ የመረጃ ምንጮች በስደት እቅድ ጊዜ መገምገም እና ፍልሰታቸው ግምት ውስጥ መግባት አለበት። ለተጠቃሚዎች አስፈላጊ ውሂብ ብቻ እንዲፈልሱ የሚያስችል የራስ አገልግሎት አካል መስጠት ይችላሉ። የልውውጥ ማከማቻን ለማመቻቸት፣ ሌላ የ Quest ምርት እንዲጠቀሙ እንመክራለን- የልውውጥ የማህደር አስተዳዳሪበተለይ ተያያዥ ፋይሎችን ለማባዛት ጠቃሚ ተግባር አለው የDAOS አናሎግ በማስታወሻዎች ውስጥ።

ACL እና ውክልና

የመዳረሻ ቁጥጥር ዝርዝሮች (ኤሲኤሎች) እና የውክልና ውክልና በማስታወሻ አካባቢ ውስጥ ለመስራት ቁልፍ ነገሮች ናቸው፣ እና እነሱም ታማኝነትን ለመጠበቅ ወሳኝ ናቸው። በውጤቱም, ተዛማጅ መብቶችን በትክክል መተርጎም እና በ Exchange Server እና Office 365 ውስጥ ተመጣጣኝ መብቶችን ማግኘት አስፈላጊ ነው. በሐሳብ ደረጃ, ይህንን በራስ-ሰር ማድረግ ሂደቱን ያፋጥናል እና የሰውን ስህተት ያስወግዳል. የድርጅቱን የመረጃ ንብረቶች የመጠበቅን ውጤታማነት ለመጠበቅ ኤሲኤሎች እና የውክልና ካርታ ከደብዳቤ መረጃ ጋር በአንድ ጊዜ መከናወን አለባቸው። አንዳንድ ድርጅቶች የውሂብ ሽግግር ከተጠናቀቀ በኋላ ተመጣጣኝ መብቶችን በእጅ ወይም ስክሪፕቶችን ለመጠቀም ይሞክራሉ። ነገር ግን፣ ይህ አካሄድ በምርታማነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር እና የደህንነት ጉድጓዶችን በድርጅት መረጃ ላይ ሊጨምር ይችላል።

የራሱ ይዘት ማስታወሻዎች

ተመሳሳይ ንቁ ደብዳቤ። ከ IBM ማስታወሻዎች ሲሰደዱ ሌላው የተለመደ ችግር ብዙ የበለጸገ ጽሑፍ እያጋጠመው ነው። ልውውጥ እና ኦፊስ 365 የተዋሃዱ የታብ ጠረጴዛዎችን፣ አዝራሮችን፣ የተቀመጡ ቅጾችን እና ሌሎች የባለቤትነት ይዘቶችን በማስታወሻዎች ውስጥ አይደግፉም። በውጤቱም፣ ለዚህ ​​ተግባር መጥፋት መዘጋጀት ወይም በፍልሰት መፍትሄ ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ እና እነዚህን ንጥረ ነገሮች ወደ ሚሰደዱበት ቅርጸት መለወጥ ያስፈልግዎታል። ወዲያውኑ እንበል ከ Quest የመጡ መፍትሄዎች ይህንን በምንም መንገድ አይለውጡም እና እንደዚህ ያሉ ፊደሎችን እንደ አባሪዎች ብቻ ማስተላለፍ የሚችሉት ተጠቃሚው በማስታወሻ ደንበኛው በኩል እንዲከፍት ነው።

ቡድኖች እና የግል አድራሻ መጽሐፍት።

ብዙ ድርጅቶች የህዝብ የፖስታ መላኪያ ዝርዝሮችን ለውስጣዊ እና በስፋት ይጠቀማሉ
የውጭ ግንኙነቶች. በተጨማሪም የማስታወሻ ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ በግል የአድራሻ ደብተሮች ውስጥ የንግድ ግንኙነቶችን ማቆየት አስፈላጊ ሆኖ አግኝተውታል። እነዚህ የመረጃ ምንጮች ለንግድ ስራዎች ወሳኝ ናቸው እና ወደ ማይክሮሶፍት መድረክ በሚሰደዱበት ጊዜ በብቃት መቀየር አለባቸው። በውጤቱም፣ ቡድኖችን ወደ አክቲቭ ዳይሬክተሩ ለመሸጋገር አውቶማቲካሊ ማዘጋጀት እና ሁሉንም የግል አድራሻዎች፣ በተጠቃሚ ዴስክቶፕ ላይ የተቀመጡትንም ቢሆን በብቃት መቀየር አስፈላጊ ነው።

ከማስታወሻ መተግበሪያዎች ጋር መስተጋብር መፍጠር

በማመልከቻዎች እና በፖስታ አገልግሎት መካከል ያሉ የውህደት ነጥቦች፣ እንደ የማስታረቅ ሂደቶች፣ ፍልሰትን ሲያቅዱ እና ሲያዘጋጁ አስፈላጊ ናቸው። IBM Notes ከሌሎች መድረኮች ይልቅ በኢሜይል እና በመተግበሪያዎች መካከል ጥብቅ ውህደት አለው። እነዚህ ውህደቶች ከቀላል ዶክሊንኮች እስከ የንግድ ሂደቶች ድረስ ሁሉንም ነገር ሊያካትቱ ይችላሉ።

ግብዓቶች እና የፖስታ ዳታቤዝ

ብዙ ድርጅቶች የንብረት ማስያዣ ዳታቤዝ፣ የደብዳቤ ዳታቤዝ እና ሌሎች የተጋሩ የውሂብ ጎታዎችን በማስታወሻዎች ውስጥ ይጠቀማሉ። በውጤቱም, እነዚህ የውሂብ ጎታዎች በድርጅቱ አሠራር ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ. የንግድ ሥራ ቀጣይነት እና የሰራተኞች ምርታማነት ለማረጋገጥ የአተገባበሩን አቀራረብ እና ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት በጣም አስፈላጊ ነው-

• በዒላማው አካባቢ ውስጥ የንብረት የመልዕክት ሳጥኖችን መፍጠር;
• መረጃን ከመጠባበቂያ የውሂብ ጎታ ወደ ልውውጥ ማስተላለፍ;
• የሁለቱም ስርዓቶች ተጠቃሚዎች በማስታወሻዎች እና ልውውጥ ውስጥ መተባበር እና መገልገያዎችን መጠቀም እንደሚችሉ ማረጋገጥ።

ደረጃ 4፡ የስደትን ውጤታማነት ከፍ ያድርጉ

የመረጃ ትክክለኛነትን ከማረጋገጥ በተጨማሪ ፍልሰት በተቻለ መጠን ውጤታማ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ከድርጅቱ መስፈርቶች አንጻር. የስደት ውጤታማነት በቀጥታ በቀጥታ ወጪዎች ላይ ብቻ ሳይሆን በንግዱ ላይ ባለው ተጽእኖ ላይም ይወሰናል.

የስደት መፍትሔ አርክቴክቸር

በውጤታማነት ላይ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ በጣም አስፈላጊ ነገሮች መካከል አንዱ የፍልሰት መፍትሄ ንድፍ ነው. አንድ የፍልሰት አገልጋይ ብዙ ተጠቃሚዎችን በተመሳሳይ ጊዜ እንዲፈልስ የሚያስችል ባለ ብዙ ባለ ክር አርክቴክቸር መፍትሄን መምረጥ አስፈላጊ ነው። ባለብዙ-ክር አርክቴክቸር የፍልሰት ሃርድዌር መስፈርቶችን ይቀንሳል እና የፍልሰት ፍጥነት ይጨምራል፣ ይህም አጠቃላይ የፕሮጀክት ወጪን በእጅጉ ይቀንሳል። ባለ ብዙ ክሮች ነን በሚሉ ነገር ግን በአንድ ጊዜ አንድ ተጠቃሚ ብቻ በሚሰደዱ እና ብዙ ተጠቃሚዎችን በአንድ ጊዜ ለማሰደድ የስራ ጣቢያዎችን መጨመር በሚፈልጉ የስደት መፍትሄዎች እንዳትታለሉ። እንደ አወቃቀሩ እና አካባቢው መሰረት፣ ወደ ልውውጥ እና ኦፊስ 30 መረጃ በሚሸጋገርበት ጊዜ እውነተኛ ባለ ብዙ ክር መፍትሄዎች ከ5000 እስከ 365 በመቶ የበለጠ ቀልጣፋ ናቸው።

የስደት ሂደት

ስደት ብዙ ደረጃዎችን ያካትታል እና ሂደቶቹ በትክክለኛው ጊዜ መከሰት አለባቸው ለስላሳ ሽግግር። የንግድ ሥራ መስተጓጎልን ለመቀነስ እና የስደትን ጥቅሞች ከፍ ለማድረግ፣ ሁሉም ሂደቶች የተቀናጁ እና ሁሉንም የፍልሰት እርምጃዎችን በጊዜው ማስተናገድ በሚችል ነጠላ መተግበሪያ ቁጥጥር ማድረግ አለባቸው።

ተለዋዋጭነት እና ራስን አገልግሎት

አንዳንድ ተጠቃሚዎች እና ክፍሎች ከመደበኛው የፍልሰት ሂደት ማፈንገጥ አለባቸው። ለምሳሌ፣ የህግ ክፍል የተለያዩ የማከማቻ መስፈርቶች ሊኖሩት ይችላል፣ ወይም አስተዳዳሪዎች ሙሉውን የመልዕክት ሳጥን እና ማህደር ማዛወር ያስፈልጋቸው ይሆናል። ስለዚህ, የፍልሰት ቡድን እነዚህን መስፈርቶች በቀላሉ እንዲለማመዱ የሚያስችል ተለዋዋጭ የፍልሰት መፍትሄ መምረጥ አስፈላጊ ነው. ይህንን ተለዋዋጭነት ለማቅረብ በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ለአንዳንድ ተጠቃሚዎችዎ እራስን አገልግሎት መስጠት ነው። ለምሳሌ፣ አንዳንድ ተጠቃሚዎች ተጨማሪ መረጃዎችን ከዋናው የደብዳቤ ፋይሎቻቸው ወይም ከአካባቢው ውሂቦች በኋላ በአገልጋዩ ላይ ወደ የግል ማህደር ለመቀየር ሊፈቀድላቸው ይችላል።

ደረጃ 5፡ የሙከራ ፍልሰትን አሂድ

የቅድመ ስደት ግምገማው እንደተጠናቀቀ፣ አብሮ የመኖር ስትራቴጂው ተጠናቅቋል፣ እና የማመቻቸት ዕቅዶች ተለይተዋል፣ የስትራቴጂውን ማረጋገጫ በአንድ ወይም በብዙ አብራሪዎች ማግኘቱ ወሳኝ ነው።

የፓይለት ፍልሰት አላማ የተሻሻሉ ሂደቶችን ለመፈተሽ እና ሙሉ ፍልሰት ከጀመረ በኋላ ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን በመለየት የቀጥታ ስደት ከመጀመራቸው በፊት እንዲፈቱ እድል በመስጠት ነው። በዚህ ምክንያት በፓይለት ፍልሰት ወቅት ችግሮች ሊጠበቁ አልፎ ተርፎም መቀበል አለባቸው።

የአብራሪ ፍልሰት መጠን መወሰን

የፓይለት ፍልሰት የውክልና ናሙና ለመሰብሰብ እና በጦርነቱ ፍልሰት ወቅት ሊያጋጥሙ የሚችሉ ጥያቄዎችን ለመመለስ በቂ መሆን አለበት። ብዙ ሺህ የፖስታ ሳጥኖችን እየፈለሱ ከሆነ፣ የናሙና መጠኑ በቂ መሆን አለበት። ለትልቅ ፍልሰት መቶኛ ያነሰ ሊሆን ይችላል።

የውሂብ እና ስርዓቶች ምርጫ

በፓይለት ፍልሰት ሂደት ውስጥ የውጊያ መረጃን እና የውጊያ ስርዓቶችን መጠቀም አስፈላጊ ነው. ይህ በብዙ ምክንያቶች በጣም አስፈላጊ ነው-

• የውጊያው አካባቢ እንዴት እንደሚሠራ መረዳት ያስፈልግዎታል. ሰው ሰራሽ በሆነ ሁኔታ የተፈጠረ አካባቢ የውጊያውን አካባቢ ተወካይ አይሆንም።
• በናሙና መረጃ ላይ ተመስርተው ስለተመሰጠሩ መልእክቶች፣ ልውውጥ ውስጥ የማይገኙ የመልእክት አይነቶች ድግግሞሽ እና የማከማቻ መስፈርቶች ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይችላሉ።

የሚጠበቁ ነገሮችን በማዘጋጀት ላይ

የፓይለት ፍልሰት ሂደት ለፕሮጀክቱ የተዘረዘሩትን የስኬት መመዘኛዎች ለመፈተሽ እና ለቀሪው ፍልሰት የሚጠበቁትን ለመለካት ጥሩ እድል ይሰጣል። ማስተካከያዎች አስፈላጊ ከሆነ በጦርነት ፍልሰት ወቅት መመዝገብ እና ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.

ደረጃ 6፡ በድርጅቱ ላይ ያለውን ተጽእኖ ለመቀነስ የስደቱን ጊዜ ያቅዱ

የተጠቃሚ መቧደን

በአጠቃላይ በተጠቃሚዎች እና በድርጅቱ ላይ የሚኖረውን ተጽእኖ ለመቀነስ አብረው የሚሰሩ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ጊዜ መሰደድ አለባቸው። እነዚህን ቡድኖች በሚፈጥሩበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ቁልፍ ነገሮች የውክልና ውክልና ያካትታሉ. በምንጭ አካባቢ ውስጥ ስላለው የተጠቃሚ ግንኙነት መረጃ መሰረት በማድረግ ለስደት ስብስቦችን ሊመክር የሚችል መፍትሄ ይፈልጉ።

የስደት ጊዜ

የቡድኑ ፍልሰት ከተጠናቀቀ በኋላ የሚቆይበትን ጊዜ መርሐግብር ማስያዝዎን ያረጋግጡ
በእነዚህ ተጠቃሚዎች ላይ ያለው ተጽእኖ አነስተኛ ነው. ይህ ማለት በሥራ ሰዓት፣ በዓመቱ አንድ ወር መጨረሻ ላይ ወይም በጥገና መስኮቶች ወቅት ስደትን ለማስወገድ የፍልሰት መስኮትን ለተወሰነ ቀን መርሐግብር ማስያዝ ማለት ነው። ለምሳሌ፣ የሽያጭ ቡድኖች እስከ ሩብ ዓመቱ መጨረሻ ድረስ መሰደድ የለባቸውም፣ እና የሂሳብ እና የህግ ክፍሎች መቼ መሰደድ እንደሚችሉ ላይ ገደቦች ሊኖራቸው ይችላል።

ደረጃ 7፡ ፍልሰትን ይጀምሩ እና ሂደቱን ይከታተሉ

በፓይለት የተረጋገጠ የውሂብ ፍልሰት አቀራረቦች ባሉበት፣ የውጊያ ፍልሰት መደበኛ ክስተቶች መሆን አለበት። የተወሰኑ ቡድኖችን ፍላጎት ለማሟላት በሂደቱ ውስጥ መጠነኛ ማስተካከያዎች ሊኖሩ ይችላሉ። በእቅድ እና በሙከራ ደረጃ ወቅት ሁሉም ድንገተኛ ሁኔታዎች ግምት ውስጥ እንዲገቡ ጥንቃቄ የተሞላበት ክትትል አሁንም አስፈላጊ ይሆናል። ሆኖም ሂደቱ ከጊዜ ወደ ጊዜ አውቶማቲክ መሆን አለበት። የትግል ፍልሰት መርሃ ግብር አፈፃፀም በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ሂደት ለመመዝገብ እና ለማሳወቅ የሚጠበቁ ነገሮች እየተሟሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ክትትል እና ግብረመልስ በሂደቱ ውስጥ ስኬታማ የስደት ቁልፍ ገጽታዎች ሆነው ይቆያሉ።

መደምደሚያ

የፖስታ አገልግሎትዎን በሚሰደዱበት ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎትን ጉዳዮች ሸፍነናል። በአሁኑ ጊዜ የስደት መፍትሄን ለመምረጥ በሂደት ላይ ከሆኑ ወይም ስለሱ ብቻ እያሰቡ ከሆነ, ይህንን ሁሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ከ Quest የፍልሰት መፍትሄዎች ጋር አብረን እንሰራለን እና በእጅ የሚደረጉ እርምጃዎችን ቁጥር በመቀነስ እና በስደት ምክንያት የሚተላለፈውን የውሂብ መጠን ለመጨመር በጣም ውጤታማ ሆነው ለመምከር ዝግጁ ነን።

ስለ ስደት ውጤታማ መንገዶች የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ጥያቄ ያቅርቡ የግብረመልስ ቅጽ በድረ-ገጻችን ላይ ወይም በቀላሉ ይደውሉ, እና እንዲሁም ከዚህ በታች ያሉትን ማገናኛዎች በመጠቀም ተጨማሪ ቁሳቁሶችን ማጥናት ይችላሉ.

የሀብር መጣጥፍ፡ የ IBM Lotus Notes/Domino ወደ ማይክሮሶፍት ልውውጥ ሽግግር

በጋልስ ድህረ ገጽ ላይ ለመለዋወጥ ፈልጎ ፈላጊ ማስታወሻ

በጋልስ ድህረ ገጽ ላይ ለማስታወሻዎች የተልእኮ አብሮ መኖር አስተዳዳሪ

በ Quest ድህረ ገጽ ላይ የሚለዋወጥ ማስታወሻዎችን ለማግኘት ተልዕኮ Migrator

በ Quest ድህረ ገጽ ላይ ለማስታወሻዎች የተልእኮ አብሮ መኖር አስተዳዳሪ

ምንጭ: hab.com