የመጀመሪያውን የኤሌክትሮኒክስ ኪራይ እንዴት እንዳደራጀን እና ምን እንዳስከተለ

በሩሲያ ባንኮች ውስጥ እና በአጠቃላይ የፋይናንስ ዘርፍ ውስጥ, የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ርዕስ ታዋቂነት ቢሆንም, ማንኛውም ግብይቶች መካከል አብዛኞቹ በወረቀት ላይ, አሮጌውን ፋሽን ተገድለዋል. እና እዚህ ያለው ነጥብ የባንኮች እና የደንበኞቻቸው ወግ አጥባቂነት ሳይሆን በገበያ ላይ በቂ ሶፍትዌር አለመኖሩ ነው።

የግብይቱ ውስብስብነት በጨመረ ቁጥር በ EDI ማዕቀፍ ውስጥ የመካሄድ ዕድሉ ይቀንሳል። ለምሳሌ የሊዝ ግብይት ቢያንስ ሶስት አካላትን - ባንክን፣ ተከራዩን እና አቅራቢውን የሚያካትት በመሆኑ ውስብስብ ነው። ዋስትና ሰጪ እና መያዣ ብዙ ጊዜ ይጨመርላቸዋል። እንደነዚህ ያሉ ግብይቶች ሙሉ በሙሉ ዲጂታል እንዲሆኑ ወስነናል, ለዚህም የኢ-ሊዝ ስርዓትን ፈጠርን - በሩሲያ ውስጥ የመጀመሪያው አገልግሎት በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ኢዲአይ ሙሉ በሙሉ ያቀርባል. በውጤቱም፣ በጁላይ 2019 መጀመሪያ ላይ፣ ከጠቅላላ የሊዝ ግብይቶች ብዛት 37 በመቶው በኢ-ሊዝ ውስጥ ያልፋሉ። ከቁርጡ በታች ኢ-ሊዝንግ ከተግባራዊነት እና ከቴክኒካዊ አተገባበር አንፃር እንመረምራለን ።

በ 2017 መጀመሪያ ላይ ስርዓቱን ማዘጋጀት ጀመርን. በጣም አስቸጋሪው ነገር መጀመር ነበር: ለምርቱ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ማዘጋጀት, ሀሳቦችን ወደ ልዩ ቴክኒካዊ ዝርዝሮች መለወጥ. ቀጥሎ ኮንትራክተር መፈለግ ነው። የቴክኒካዊ ዝርዝሮችን ማዘጋጀት, ምክክር - ይህ ሁሉ አራት ወር ገደማ ፈጅቷል. ሌላ ከአራት ወራት በኋላ ፣ በኖቬምበር 2017 ፣ የስርዓቱ የመጀመሪያ ልቀት ተለቀቀ ፣ ለእንደዚህ ዓይነቱ ታላቅ ፕሮጀክት በጣም ፈጣን ነው። የመጀመሪያው የ ኢ-ሊዝ ስሪት ሰነዶችን የመጠየቅ እና የመፈረም ተግባራት ነበሩት - ዋና ዋናዎቹን ብቻ ሳይሆን የዋስትና ውል እና ሌሎች ተጨማሪ ስምምነቶች በኪራይ ውል ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ ሊጠየቁ ይችላሉ ። እ.ኤ.አ. በማርች 2018 ሰነዶችን እንደ የክትትል አካል የመጠየቅ ችሎታን ጨምረናል ፣ እና በዚያው ዓመት ሐምሌ ውስጥ ፣ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን የመላክ ችሎታን ጨምረናል።

ኢ-ሊዝ እንዴት ነው የሚሰራው?

በ 2017 መጀመሪያ ላይ ስርዓቱን ማዘጋጀት ጀመርን. ለምርቱ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ከመቅረጽ ጀምሮ ሥራ ተቋራጭን ለመምረጥ እና የመጀመሪያውን ልቀትን እስከ መልቀቅ ድረስ ያለው አጠቃላይ መንገድ ከአንድ ዓመት ያነሰ ጊዜ ፈጅቷል - በኖቬምበር ተመረቅን።

የሰነዶች ፓኬጅ ጥያቄዎች ከCorus SQL ዳታቤዝ እና ከማይክሮሶፍት ዳይናሚክስ NAV 2009 ከቢዝነስ ስርዓታችን የተሰሩ ናቸው። የግብይቱ አካል አድርገው ያቀረቡት ሁሉም ሰነዶች እንዲሁ ለማከማቻ ይላካሉ። Frontend አቅራቢዎች እና ደንበኞች እንዲጠይቁ፣ እንዲያወርዱ፣ ሰነዶችን እንዲያትሙ እና ECES (የተሻሻለ ብቁ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ) በመጠቀም እንዲፈርሙ የሚያስችል ኢ-ሊዝ ፖርታል ነው።

አሁን ከላይ ባለው ስዕላዊ መግለጫ መሰረት የስርዓቱን አሠራር በበለጠ ዝርዝር እንመልከት.
 
ጥያቄ የሚመነጨው ከ"Counterparty Card" ወይም "Project" አካል ነው። ጥያቄ ሲላክ መዝገቦች በጥያቄ ሠንጠረዥ ውስጥ ይፈጠራሉ። የጥያቄውን እና ግቤቶችን መግለጫ ይዟል. የ codeunit ነገር ጥያቄውን የማመንጨት ሃላፊነት አለበት። በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው ግቤት ከዝግጁ ሁኔታ ጋር ተፈጥሯል፣ ይህም ማለት ጥያቄው ለመላክ ዝግጁ ነው። የጥያቄው ሰንጠረዥ የጥያቄውን አካል መግለጫ ይዟል። ሁሉም የተጠየቁ ሰነዶች በሰነዶች ሠንጠረዥ ውስጥ ይገኛሉ. ሰነድ ሲጠይቁ የ"EDS ሁኔታ" መስኩ ወደ "ተጠየቀ" ተቀናብሯል።

በ SQL ወኪል ላይ የሚሰራው በCORUS አገልጋይ ላይ ያለ ስራ መዝገቦችን በመጠይቁ ሠንጠረዥ ውስጥ ዝግጁ የሆኑ ሁኔታዎችን ይከታተላል። እንደዚህ አይነት መዝገብ ሲገኝ ስራው ወደ ኢ-ሊዝ ፖርታል ጥያቄ ይልካል. መላኩ የተሳካ ከሆነ፣ ግቤት በሰንጠረዡ ውስጥ ምላሽ የተሰጠበት ሁኔታ ላይ ምልክት ተደርጎበታል፣ ካልሆነ፣ ከስህተት ሁኔታ ጋር። የምላሹ ውጤት በተለያዩ ሰንጠረዦች ውስጥ ተመዝግቧል-ከአገልጋዩ የምላሽ ኮድ እና የስህተት መግለጫው, ጥያቄው መላክ ካልቻለ, በአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ; የምላሽ አካልን የሚገልጹ መዝገቦች - ወደ ሌላ, እና ወደ ሦስተኛው - በጥያቄው ምክንያት የተቀበሉት ፋይሎች, በሁኔታ መስክ ውስጥ ያለውን እሴት ይፍጠሩ እና በScan Status መስክ ውስጥ ካለው የፍተሻ ዋጋ ጋር። በተጨማሪም, ተግባሩ ከኢ-ሊዝ ፖርታል ውስጥ ክስተቶችን ይከታተላል እና በጥያቄ ሰንጠረዦች ውስጥ ጥያቄዎችን ያመነጫል, እሱ ራሱ ያስኬዳል.
 
ሌላ ሥራ በተቀበሉት ሰነዶች ሠንጠረዥ ውስጥ ግቤቶችን ይከታተላል እሴት በሁኔታ መስክ ይፍጠሩ እና በ Scan Status መስክ ውስጥ የተረጋገጠ እሴት። ስራው በየ 10 ደቂቃው አንድ ጊዜ ይሰራል. ጸረ-ቫይረስ ለScan Status መስክ ተጠያቂ ነው፣ እና ፍተሻው ስኬታማ ከሆነ የተረጋገጠው እሴት ይመዘገባል። ይህ ተግባር ከመረጃ ደህንነት አገልግሎት ጋር ይዛመዳል። የ codeunit ነገር መዝገቦችን የማካሄድ ሃላፊነት አለበት። ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው ግቤት በተሳካ ሁኔታ ከተከናወነ በሁኔታ መስክ ውስጥ በስኬት እሴት ምልክት ተደርጎበታል እና በሰነዱ ሠንጠረዥ ውስጥ በ "EDS ሁኔታ" መስክ ውስጥ የተጠየቀው ሰነድ "የተቀበለው" ሁኔታን ይቀበላል. ተቀባይነት ባላቸው ሰነዶች ሠንጠረዥ ውስጥ ግቤትን ለማስኬድ የማይቻል ከሆነ ፣ በ Status መስክ ውስጥ በዋጋ ውድቀት ምልክት ተደርጎበታል እና የስህተቱ መግለጫ በ “ስህተት ጽሑፍ” መስክ ውስጥ ተጽፏል። በሰነዱ ሠንጠረዥ ውስጥ ምንም ለውጦች የሉም።
 
ሦስተኛው ተግባር ባዶ ያልሆነ ወይም "ተቀባይነት ያለው" ሁኔታ ያላቸውን ሁሉንም መዝገቦች በሰነድ ሰንጠረዥ ውስጥ ይቆጣጠራል. ስራው በቀን አንድ ጊዜ በ23፡30 ይሰራል እና አሁን ባለው ቀን ያልተፈረሙ የውል ሰነዶችን በሙሉ ያስታውሳል። ስራው በጥያቄው እና በምላሽ ሠንጠረዦች ውስጥ የውል ሰነዶችን ለመሰረዝ ጥያቄ ያመነጫል እና የ "ሁኔታ" መስኩን በሰነድ ሠንጠረዥ ውስጥ ወደ "ተነሳ" እሴት ይለውጣል.
 

ኢ-ሊዝ ከተጠቃሚው ወገን

ለተጠቃሚው፣ ሁሉም የሚጀምረው ከደንበኛ አስተዳዳሪ ወደ EDF እንዲቀላቀል ግብዣ በመቀበል ነው። ደንበኛው ደብዳቤ ይቀበላል እና ቀላል የምዝገባ ሂደት ውስጥ ያልፋል. ችግሮች ሊፈጠሩ የሚችሉት የተጠቃሚው የስራ ቦታ ከኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ጋር ለመስራት ዝግጁ ካልሆነ ብቻ ነው. ወደ ቴክኒካዊ ድጋፍ የሚደረጉ ጥሪዎች ጉልህ ክፍል ከዚህ ጋር ተያይዘዋል። ስርዓቱ ተጓዳኙን ለሰራተኞቹ የግል ሂሳቡን እንዲሰጥ ያስችለዋል - ለምሳሌ ፣ የሂሳብ ባለሙያዎች ከደረሰኞች ጋር እንዲሰሩ ፣ ወዘተ.

መመዝገብ

የሥራው ተጨማሪ መርሃ ግብር ለእያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች በተቻለ መጠን ቀላል ነው. ለግብይት ሰነዶችን መጠየቅ እና የውል ሰነድ መፈረም በእኛ የውስጥ ስርዓት ውስጥ ተግባራትን በማቀናጀት ይከናወናል።

የማስታወሻ ጥያቄ

ደንበኛው ለመፈረም ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ሰነዶች ከላከ በኋላ ተጓዳኝ እንቅስቃሴው በግል መለያው ውስጥ እንደተፈጠረ ማሳወቂያ ወደ ኢሜል አድራሻው ይላካል። ከእሱ በይነገጽ, ደንበኛው የሰነዶች ፓኬጅ ወደ ስርዓቱ ይሰቅላል, ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ያስቀምጣል, እና ግብይቱን መገምገም እንችላለን. ከዚህ በኋላ የኮንትራት ሰነድ በ "አቅራቢ - ደንበኛ - የ Sberbank ኪራይ" መንገድ ላይ ተፈርሟል.
 

የአሁኑ ስምምነት

በእኛ ጉዳይ ላይ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር የግድ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው በደንበኛው ምንም አይነት እርምጃን አያመለክትም። በማንኛውም የግብይቱ ደረጃ ላይ ከስርዓቱ ጋር መገናኘት ይችላሉ። ለምሳሌ, አንድ ደንበኛ በወረቀት ላይ ዶሴ አቅርቧል, ከዚያም በ EDI ውስጥ ስምምነት ለመፈረም ወሰነ - ይህ ሁኔታ መተግበር በጣም ይቻላል. በተመሳሳይ ሁኔታ ከ Sberbank Leasing ጋር ህጋዊ የሆነ የኪራይ ስምምነት ያላቸው ደንበኞች በኤሌክትሮኒክ መንገድ ደረሰኞችን ለመቀበል ከ E-Leasing ጋር መገናኘት ይችላሉ.

ኢ-ሊዝ መጠቀም የሚያስከትለውን ኢኮኖሚያዊ ውጤት ካሰላን በኋላ ለደንበኞች አገልግሎቱን ለመጠቀም ተጨማሪ ቅናሽ አቅርበናል። በመጨረሻም ለመፈረም ወደ ባለጉዳይ እና አቅራቢው መሄድ አያስፈልግም, እንዲሁም የህትመት እና ዋና ኮንትራቶች ተገኘ. የግብይቱን ወጪ (መፍጠር እና ድጋፍ) በ 18% ይቀንሳል.

ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚዳብር

በአሁኑ ጊዜ ኢ-ሊዝ ምንም እንከን የለሽ ባይሆንም በተረጋጋ ሁኔታ እየሰራ ነው። ለሰራተኞቻችን የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞችን የመላክ ዘዴ ገና ለተጠቃሚ ምቹ አይደለም ። ችግሩ የሚገለጸው የኢዲኤፍ ኦፕሬተር በቋሚነት በውስጡ ስለሚሳተፍ ይህ አሰራር ራሱ በጣም የተወሳሰበ በመሆኑ ነው። ደረሰኝ ማውጣቱን የሚገልጽ ደረሰኝ ይሰጣል፣ እና አስተዳዳሪው ይህን ደረሰኝ ይፈርማል። ከዚያም በሌላ በኩል ያለው ተጠቃሚ (ደንበኛው) ማስታወቂያውን እና ደረሰኞችን ይፈርማል, ይህም እንደገና በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ኦፕሬተር በኩል ያልፋል. ወደፊት ስሪቶች ይህን ሂደት የበለጠ ምቹ ለማድረግ እንሞክራለን. "የልማት ዞን" ለትልቅ ደንበኞች በጣም ጠቃሚ የሆነውን የክትትል ሰነዶችን የመጠየቅ ተግባርንም ያካትታል.

በሚቀጥሉት ስድስት ወራት ውስጥ ስርዓቱን ወደ አዲስ መድረክ ለማዛወር አቅደናል, ይህም ከኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ጋር ስራን ለማመቻቸት, በይነገጹ የበለጠ ለመረዳት እና ለተጠቃሚ ምቹ እንዲሆን እና የግል መለያውን ተግባር ለማስፋት ያስችለናል. እና እንዲሁም አዳዲስ ተግባራትን ይጨምሩ - ጥያቄ ከማመንጨት ጀምሮ ደንበኛው በ ኢ-ሊዝ ውስጥ ባደረጋቸው ሁሉም ግብይቶች ላይ ሰነዶችን ለማየት። ደንበኞች ፣ አቅራቢዎች እና ዋስትና ሰጭዎች ቀድሞውኑ በንቃት የሚቀላቀሉበት ስርዓት ለሁሉም ሰው የበለጠ ምቹ እንደሚሆን ተስፋ እናደርጋለን።

ምንጭ: hab.com