በመቶዎች የሚቆጠሩ ሰዎችን የተከፋፈለ ቡድን እንዴት ወደ SAAS እንዳስተላለፍን።

ትብብር የባህላዊ የቢሮ መሳሪያዎች የህመም ነጥብ ነው. አስር ሰዎች በተመሳሳይ ጊዜ በፋይል ላይ ሲሰሩ, ብዙ ጊዜ እና ጥረት የሚውለው በአርትዖት ላይ ሳይሆን ለውጦችን እና ደራሲዎቻቸውን ለመፈለግ ነው. ይህ ሁልጊዜ ተኳሃኝ ባልሆኑ ብዙ መተግበሪያዎች የተወሳሰበ ነው። ይህንን ችግር ለመፍታት አንዱ መንገድ ወደ ደመና-ተኮር የቢሮ ስብስቦች መሄድ ነው. ብዙዎቹ የሉም፣ እና እንዴት የ Forex ክለብ ሰራተኞችን ወግ አጥባቂነት አሸንፈን በመቶ ቢሮዎች የተከፋፈለ ኩባንያን በሁለት ወራት ውስጥ ወደ G Suite ማዛወር እንደቻልን እንነግራችኋለን።

ሽግግር ለማድረግ ለምን ወሰንክ?

ፎሬክስ ክለብ በውጭ ምንዛሪ ተመኖች ላይ በመስመር ላይ ግብይት አውድ ውስጥ ብዙውን ጊዜ ይታወሳል ። ነገር ግን ይህ ኩባንያ በተለያዩ የአለም ሀገራት ከበርካታ የመገበያያ መሳሪያዎች ጋር ይሰራል። በዚህ ምክንያት, ለደንበኞች የራሱ መድረክ ያለው በጣም ውስብስብ የአይቲ መሠረተ ልማት አለው.

በተገናኘንበት ጊዜ የኩባንያው የኋላ ቢሮ የተለያዩ መድረኮችን እና አፕሊኬሽኖችን ተጠቅሟል። ለአብዛኞቹ ሰራተኞች ዋናው የሥራ መሣሪያ በዚምብራ ላይ ያለው የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ እና ፖስታ ነበር። ከዚህ ሁሉ በላይ የተጨማሪ ማከማቻ፣ መጠባበቂያዎች፣ ጸረ-ቫይረስ፣ በርካታ ማገናኛዎች እና ውህደቶች፣ እንዲሁም ማይክሮሶፍት እና ዚምብራ የፈቃድ አስተዳደር ከወቅታዊ ኦዲት ጋር የላቀ መዋቅር ነበር።

ይህንን ስርዓት ለመጠበቅ ለ Forex ክለብ IT ዲፓርትመንት ውድ ነበር. ውስብስብ መሠረተ ልማት ብዙ አገልጋዮችን ማከራየት ያስፈልጋል፣ እነዚህ አገልጋዮች ሲጠፉ ወይም የበይነመረብ ግንኙነት ሲቋረጥ DRP ዕቅዶች እና መጠባበቂያዎች። ከችግር ነጻ የሆነ አሰራርን ለማረጋገጥ በጊዜ ሂደት ልዩ የአስተዳዳሪዎች ክፍል ተቋቁሟል, አሁንም በፍቃድ ኦዲት ሥራ የተከሰሱ ናቸው.

በተለያዩ መርሃ ግብሮች ብዛት ምክንያት በተለመደው Forex ክለብ ሰራተኞች መካከል ችግሮች ተፈጠሩ. ያለ የሰነድ ሥሪት መከታተያ፣ የአንዳንድ ክለሳዎች ደራሲ እና የጽሑፍ ወይም የሰንጠረዥ የመጨረሻ ስሪት ማግኘት አስቸጋሪ ነበር። 

የጥገና ወጪዎችን ለመቀነስ በሚደረገው ጥረት Forex ክለብ ተመሳሳይ ችግሮችን ለመፍታት ቀላሉ መንገድ እየፈለገ ነበር። ግንኙነታችን የጀመረው እዚህ ላይ ነው።

አማራጭ መፈለግ

የተሟላ ትብብርን ለመተግበር አቀራረቡን በራሱ መለወጥ አስፈላጊ ነበር - ከአካባቢው ማከማቻ ወደ ደመና ይሂዱ። Forex ክለብ ለሁሉም የቢሮ መተግበሪያዎች የተለመደ የደመና መፍትሄ መፈለግ ጀመረ። ሁለት እጩዎች ነበሩ፡ Office 365 እና G Suite። 

ብዙ የማይክሮሶፍት ፈቃዶች ከፎክስ ክለብ ስለተገዙ Office 365 ቅድሚያ የሚሰጠው ነበር። ግን ኦፊስ 365 የቢሮውን ስብስብ ተግባር በከፊል ወደ ደመናው ያመጣል። ተጠቃሚዎች አሁንም መተግበሪያውን ከግል መለያቸው ማውረድ እና በአሮጌው እቅድ መሰረት ከሰነዶች ጋር ለመስራት መጠቀም አለባቸው፡ ቅጂዎችን ከስሪት ኢንዴክሶች ጋር መላክ እና እንደገና ማስቀመጥ።

የጎግል ክላውድ ጂ ስዊት የበለጠ የትብብር ባህሪያት አሉት እና ርካሽ ነው። የማይክሮሶፍት ምርቶችን በተመለከተ፣ የኢንተርፕራይዝ ስምምነትን መጠቀም አለቦት፣ እና ይህ ሙሉ ለሙሉ የተለየ የወጪ ደረጃ ነው (የተገዛውን ሶፍትዌር ግምት ውስጥ በማስገባት)። እና በእኛ እርዳታ የ G Suite ትግበራ በ Google ፕሮግራም ስር ተካሂዷል, ይህም ትላልቅ ደንበኞችን ወደ ኩባንያው አገልግሎቶች ለመቀየር ወጪዎችን ይከፍላል.

በሰራተኞች የሚጠቀሙባቸውን አብዛኛዎቹን አገልግሎቶች ወደ G Suite ለማስተላለፍ ታቅዶ ነበር፡-

• የቀን መቁጠሪያ እና ኢሜል (Gmail እና Google Calendar);
• ማስታወሻዎች (Google Keep);
• ውይይት እና የመስመር ላይ ኮንፈረንስ (ቻት፣ Hangouts);
• የቢሮ ስብስብ እና የዳሰሳ ጥናት ጀነሬተር (Google ሰነዶች፣ ጎግል ቅጾች);
• የተጋራ ማከማቻ (GDrive)።

አሉታዊነትን ማሸነፍ

የማንኛውም መሳሪያ ትግበራ ፣ በጣም ምቹ እንኳን ፣ ሁል ጊዜ ከዋና ተጠቃሚዎች አሉታዊ ምላሽ ያጋጥመዋል። ዋናው ምክንያት ሰዎች ምንም ነገር መለወጥ ስለማይፈልጉ እና ለሥራ አዳዲስ አቀራረቦችን ስለሚለማመዱ ወግ አጥባቂነት ነው። ሁኔታው በድረ-ገጾች ላይ እንደ መራመድ (ነገር ግን በእነዚህ ድረ-ገጾች ላይ እንደማይሰራ) በተለየ የአይቲ ሰራተኞች መካከል የተለመደ የድረ-ገጽ መገኘት ግንዛቤ ውስብስብ ነበር. ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሠሩ ብቻ አልገባቸውም.

በ Forex ክለብ በኩል ዲሚትሪ ኦስትሮቨርክሆቭ ለፕሮጀክቱ ትግበራ ሃላፊነት ነበረው. የአተገባበር ደረጃዎችን ተከታትሏል, የተጠቃሚ አስተያየቶችን ሰብስቧል እና ተግባራትን ቅድሚያ ሰጥቷል. የጋራ ዝግጅት፣ የሰራተኞች ዳሰሳዎች እና የኩባንያ ህጎች ማብራሪያዎች ለመጀመር ቀላል አድርገውልናል።

በዚህ ፕሮጀክት ውስጥ የሶፍትላይን ዋና ተግባር ተጠቃሚዎችን እና የስርዓት አስተዳዳሪዎችን ማሰልጠን እና በመጀመሪያ ደረጃ የቴክኒክ ድጋፍ መስጠት ነበር። ምርቱ በተከታታይ ስልጠናዎች እንዴት እንደሚሰራ አብራርተናል. በአጠቃላይ ለእያንዳንዳቸው 15 የ 4 ሰአት ስልጠናዎችን ሰጥተናል። የመጀመሪያው - ከአብራሪው በፊት - ለሥርዓት አስተዳዳሪዎች ለትራንስፎርሜሽን መሬቱን እያዘጋጁ ነበር. እና ተከታይ የሆኑት ተራ ሰራተኞች ናቸው. 

እንደ ዋናው የሥልጠና ፕሮግራም አካል፣ ጥቅሞቹን አፅንዖት ሰጥተናል፣ ይህም ለዋና ተጠቃሚዎች አዲሱን መሣሪያ ለመላመድ ያጋጠሟቸውን ችግሮች ማካካሻ ነው። እና በእያንዳንዱ ስልጠና መጨረሻ ላይ ሰራተኞች የራሳቸውን ጥያቄዎች ሊያቀርቡ ይችላሉ, ይህም በስራው መጀመሪያ ላይ ችግሮችን ያስወግዳል.

ፎሬክስ ክለብ ለደንበኞቹ የስልጠና ሴሚናሮችን ቢያካሂድም አስፈላጊው ብቃት ያላቸው መምህራን ባለመኖሩ ኩባንያው በ G Suite ላይ ስልጠናውን በራሱ መጀመር አልቻለም። የስልጠናዎቻችንን ተፅእኖ ለመገምገም Forex ክለብ ከስልጠናው በፊት እና ከተወሰነ ጊዜ በኋላ የተማሪዎችን ዳሰሳ አድርጓል። የመጀመሪያው የዳሰሳ ጥናት ስለ መጪ ለውጦች አሉታዊ ግንዛቤን አሳይቷል። ሁለተኛው, በተቃራኒው, በአዎንታዊነት መጨመር ነው. ሰዎች ይህ በስራቸው ላይ እንደሚተገበር መገንዘብ ጀመሩ.

አብራሪ ቢሮ

ፕሮጀክቱ የጀመረው በ2017 መጨረሻ፣ አስር የስርዓት አስተዳዳሪዎች ወደ G Suite ሲቀየሩ ነው። እነዚህ ሰዎች የመፍትሄውን ጥቅሙንና ጉዳቱን በመለየት የለውጡን መድረክ የሚያዘጋጁ ፈር ቀዳጆች መሆን ነበረባቸው። የእነርሱን አስተያየት እና የውሳኔ ሃሳቦች ግምት ውስጥ ያስገባን እና በጃንዋሪ 2018 መካከለኛ መጠን ያለው ቅርንጫፍ ከአካባቢያዊ ስርዓት አስተዳዳሪ ጋር ለ IT ያልሆኑ ሰራተኞች የመጀመሪያ ሙከራ ሽግግር መርጠናል.

ሽግግሩ በአንድ ጊዜ ተካሂዷል. አዎ፣ ሰዎች ወደ አዲስ መሳሪያዎች መቀየር ከባድ ነው፣ ስለዚህ በደመና መፍትሄ እና በዴስክቶፕ መተግበሪያ መካከል ያለው ምርጫ ከተሰጠው ተጠቃሚዎቹ ወደሚታወቀው ዴስክቶፕ ዘንበል ይላሉ እና የአለምአቀፍ ማሻሻያ ዕቅዶችን ይቀንሳል። ስለዚህ የፓይለት ቢሮ ስልጠና እንደጨረስን ሁሉንም ሰው በፍጥነት ወደ G Suite ቀየርን። በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሳምንታት ውስጥ አንዳንድ ተቃውሞዎች ነበሩ, በአካባቢው የስርዓት አስተዳዳሪ ተካሂዶ ነበር, እሱም ሁሉንም አስቸጋሪ ነጥቦች በማብራራት እና አሳይቷል.

የፓይለት ቢሮውን ተከትለን የForex ክለብን የአይቲ ዲፓርትመንት ሙሉ በሙሉ ወደ G Suite አስተላልፈናል።

የቅርንጫፉን አውታር መቀየር

የሙከራ ፕሮጀክቱን ልምድ ከመረመርን በኋላ ከፎክስ ክለብ አይቲ ዲፓርትመንት ጋር በመሆን ለቀሪው ኩባንያ የሽግግር እቅድ አዘጋጅተናል። መጀመሪያ ላይ ሂደቱ በሁለት ደረጃዎች እንዲካሄድ ታቅዶ ነበር. በመጀመሪያ ደረጃ, ፕሮጀክቱን በቢሮዎቻቸው ውስጥ የሚያስተዋውቁ እና ባልደረቦች የሁለተኛው ደረጃ አካል ሆነው ወደ አዲሱ መድረክ እንዲሄዱ የሚያግዙ በጣም ታማኝ የሆኑትን የ Forex ክለብ ሰራተኞችን ብቻ ለማሰልጠን እንፈልጋለን. በኩባንያው ውስጥ "ወንጌላውያንን" ለመምረጥ, የዳሰሳ ጥናት አካሂደናል, ውጤቱም ከሚጠበቀው ሁሉ በላይ ሆኗል-ከጠቅላላው የ Forex ክለብ ግማሽ ያህሉ ምላሽ ሰጥተዋል. ከዚያም ሂደቱን ላለመጎተት ወስነናል እና "በሠራተኞች በኩል ትግበራ" የሚለውን ደረጃ ዘለልን.

እንደ ፓይለት ኘሮጀክቱ ሁሉ ዋና መሥሪያ ቤቶች መጀመሪያ ተሰደዱ፣ እዚያም የአካባቢ ሥርዓት አስተዳዳሪ አለ - እያደጉ ያሉ ችግሮችን ለመቋቋም ረድቷል። በየመስሪያ ቤቱ ወደ አዳዲስ መሳሪያዎች መሸጋገሩ ከስልጠና በፊት ነበር። የተለያዩ የሰዓት ዞኖችን እና የስራ መርሃ ግብሮችን ከግምት ውስጥ ያስገባ በተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ መሰረት ስልጠና ማቀድ ነበረበት። ለምሳሌ በካዛክስታን እና በቻይና ላሉ ቢሮዎች ስልጠና ከጠዋቱ 5 ሰአት በሞስኮ ሰአት መጀመር ነበረበት (በነገራችን ላይ G Suite በቻይና ምንም ቢሆን ጥሩ ይሰራል)።

ዋና መሥሪያ ቤቶችን ተከትሎ የቅርንጫፍ ኔትወርክ ወደ G Suite ተቀይሯል - ወደ 100 ነጥብ። የፕሮጀክቱ የመጨረሻ ደረጃ ልዩነቱ እነዚህ ቅርንጫፎች በዋነኛነት በተመን ሉሆች ብዙ በሚሠሩ የሽያጭ ሰዎች የተያዙ ናቸው። መረጃን ለማስተላለፍ እንዲረዳን ለሁለት ሳምንታት ስልጠና ሰጥተናል።

በተመሳሳይ ጊዜ የእኛ ስፔሻሊስቶች Forex ክለብ እራሱን በመደገፍ "በኋላ" ሰርተዋል, ምክንያቱም ወደ G Suite ከተሸጋገረ በኋላ ወዲያውኑ ወደ ቴክኒካዊ ድጋፍ የሚደረጉ ጥሪዎች እንደተጠበቀው ጨምረዋል. የጥያቄዎች ከፍተኛው በቅርንጫፍ አውታር ሽግግር ወቅት ነው, ነገር ግን ቀስ በቀስ የጥያቄዎች ብዛት መቀነስ ጀመረ. በተለይ ለቢሮ ምርቶች እና ኢሜል፣ የሶፍትዌር ፍቃድ አስተዳደር፣ ከአገልጋዮች እና ከኔትዎርክ መሳሪያዎች ጋር ለመስራት፣ እንዲሁም የመጠባበቂያ ኮሙኒኬሽን ቻናሎች ጥያቄ ቀንሷል። ማለትም አተገባበሩ በመጀመርያው የድጋፍ መስመር እና የኋላ ቢሮ ላይ ያለውን ጫና ቀንሷል።

በአጠቃላይ የቢሮ ዝውውሩ ለሁለት ወራት ያህል ፈጅቷል-በየካቲት 2018 ሥራው በዋና መምሪያዎች ውስጥ ተጠናቀቀ, እና በመጋቢት - በመላው የቅርንጫፍ አውታር ውስጥ.

ልንርቃቸው

የኢሜል ፍልሰት ፍጥነት ትልቅ ችግር ሆኗል. አንድ ኢሜል ከዚምብራ ወደ Gmail IMAP Sync በመጠቀም ለማስተላለፍ 1 ሰከንድ ፈጅቷል። ወደ 700 የሚጠጉ ሰራተኞች በአንድ መቶ የ Forex ክለብ ቢሮዎች ውስጥ ይሰራሉ, እና እያንዳንዳቸው በሺዎች የሚቆጠሩ ፊደሎች አሏቸው (በአጠቃላይ ከ 2 ሚሊዮን በላይ ደንበኞችን ያገለግላሉ). ስለዚህ፣ ፍልሰትን ለማፋጠን፣ G Suite Migration Toolን ተጠቀምን፤ በእሱ አማካኝነት ኢሜይሎችን የመቅዳት ሂደት በፍጥነት ሄደ። 

ከቀን መቁጠሪያዎች እና ተግባሮች ውሂብ ማስተላለፍ አያስፈልግም ነበር. በቀድሞው መሠረተ ልማት ውስጥ አንዳንድ መፍትሄዎች ቢኖሩም, ሙሉ በሙሉ በሠራተኞች ጥቅም ላይ አልዋሉም ነበር. ለምሳሌ, የኮርፖሬት የቀን መቁጠሪያዎች በቢትሪክስ ላይ ባለው ፖርታል መልክ ተተግብረዋል, ይህም የማይመች ነው, ስለዚህ ሰራተኞች የራሳቸው መሳሪያዎች ነበሯቸው, እና ሰራተኞች በራሳቸው የውሂብ ማስተላለፍን አከናውነዋል.

እንዲሁም የአሠራር ሰነዶችን ማስተላለፍ በተጠቃሚዎች እጅ ነበር (እኛ እየተነጋገርን ያለነው ስለ ወቅታዊ ሥራ መረጃ ብቻ ነው - ለኩባንያው የእውቀት መሠረት የተለየ መፍትሄ ጥቅም ላይ ይውላል)። እዚህ ምንም ጥያቄዎች አልነበሩም. ልክ የሆነ ጊዜ ላይ አስተዳደራዊ መስመር ተስሏል-በአካባቢው የተከማቸ መረጃ ኃላፊነት ለተጠቃሚዎች ተላልፏል, በ Google Drive ላይ ያለው የውሂብ ደህንነት እና ደህንነት አስቀድሞ በ IT ክፍል ቁጥጥር ይደረግበታል. 

እንደ አለመታደል ሆኖ፣ ለሁሉም የስራ ፍሰቶች በG Suite ውስጥ አናሎግ ማግኘት አልተቻለም። ለምሳሌ፡ አጠቃላይ የመልዕክት ሳጥኖች፡ የ Forex ክለብ ሰራተኞች የሚጠቀሙባቸው፡ በጂሜል ውስጥ ማጣሪያ ስለሌላቸው የተለየ ፊደል ማግኘት አስቸጋሪ ነው። በጎግል ቻት ውስጥ ከኤስኤስኦ ፈቃድ ጋር ተመሳሳይ ችግር ነበር፣ነገር ግን ይህ ችግር ለGoogle ድጋፍ በቀረበ ጥያቄ ተፈቷል።

የተጠቃሚዎች ዋና ችግሮች የጎግል አገልግሎቶች የተወሰኑ የተፎካካሪዎች ተግባር ገና ስለሌላቸው ለምሳሌ ስካይፕ ወይም ኦፊስ 365. Hangouts የሚፈቅደው ጥሪ ለማድረግ ብቻ ነው፣ ጎግል ቻት መጥቀስ ይጎድለዋል እና ጎግል ሉሆች ድጋፍ የላቸውም። ለማይክሮሶፍት ኤክሴል ማክሮዎች።

በተጨማሪም፣ የማይክሮሶፍት እና ጎግል ክላውድ ምርቶች የጠረጴዛ አርትዖት መሳሪያዎችን በተለየ መንገድ ይቀርባሉ። ሠንጠረዦችን የያዙ የቃል ፋይሎች አንዳንድ ጊዜ በGoogle ሰነዶች ውስጥ በስህተት ቅርጸት ይከፈታሉ።

አዲሱን መሠረተ ልማት እየተላመድን ስንሄድ፣ አንዳንድ ችግሮች በተለዋጭ መንገዶች ተፈትተዋል። ለምሳሌ፣ በተመን ሉሆች ውስጥ ከማክሮዎች ይልቅ፣ ስክሪፕቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ ይህም የForex ክለብ ሰራተኞች የበለጠ ምቹ ሆነው አግኝተዋል። ከ 1C ሪፖርቶች (ከስክሪፕቶች ጋር ፣ ውስብስብ ቅርጸት) ለሚመለከተው የ Forex ክለብ የፋይናንስ ክፍል ብቻ አናሎግ ማግኘት አልተቻለም። ስለዚህ ለትብብር ብቻ ወደ ጎግል ሉህ ተቀየረ። ለሌሎች ሰነዶች, የቢሮ ፓኬጅ (ኤክሴል) አሁንም ጥቅም ላይ ይውላል. 

በአጠቃላይ፣ Forex ክለብ 10% የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፈቃዶችን ይዞ ቆይቷል። ለእንደዚህ አይነት ፕሮጀክቶች ይህ የተለመደ አሰራር ነው-ጥቂት ሰራተኞች የቢሮ ስብስቦችን የላቀ ተግባራትን ይጠቀማሉ, ስለዚህ የተቀሩት በቀላሉ መተካትን ይቀበላሉ.

በተቀሩት የመሠረተ ልማት አውታሮች ላይ መጠነ ሰፊ ለውጥ እንዳልተደረገ ልብ ሊባል ይገባል። Forex ክለብ ጂራ እና ኮንፍሉዌንስን አልተወም፣ ምንም እንኳን Google Keepን ለተግባራዊ ተግባራት ቢተገበርም። ጂራ እና ኮንፍሉየንስን ከG Suite ጋር ለማዋሃድ፣ ውሂብ በፍጥነት እንዲያስተላልፉ የሚያስችልዎትን ተሰኪዎች አሰማርተናል። የክትትል ስርዓቱ ተጠብቆ ቆይቷል, እንዲሁም ብዙ ተጨማሪ መሳሪያዎች: Trello, Teamup, CRM, Metrics, AWS, ወዘተ. በተፈጥሮ, የስርዓት አስተዳዳሪዎች በቅርንጫፎች ውስጥ ቀርተዋል.

Chromebook ሙከራ

ወጪዎችን የሚቀንስበትን መንገድ በመፈለግ ፎሬክስ ክለብ ሁሉንም ሰው በChromebooks ወደሚንቀሳቀሱ የሞባይል መሥሪያ ቤቶች ማንቀሳቀስን አስቧል። መሣሪያው ራሱ እጅግ በጣም ርካሽ ነው, እና የደመና አገልግሎቶችን በመጠቀም በእሱ ላይ የስራ ቦታን በፍጥነት ማሰማራት ተችሏል.

በሽያጭ ክፍል ውስጥ ባሉ 25 ሰዎች በትንሽ ቡድን ላይ የሞባይል ሥራ ጣቢያዎችን ሞክረናል። በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉት ሰራተኞች በድር በኩል ብቻ እንዳይሰሩ የሚያግድ ተግባር አልነበራቸውም, ስለዚህ ይህ ፍልሰት ለእነሱ ምንም እንከን የለሽ መሆን ነበረበት. ነገር ግን በፈተናው ውጤት ላይ በመመስረት ውድ ያልሆነው የ Chromebook ሃርድዌር ለሁሉም Forex ክለብ የኮርፖሬት አፕሊኬሽኖች ትክክለኛ አሠራር በቂ አለመሆኑን ታወቀ። እና ከቴክኒካል መለኪያዎች ጋር የሚስማሙ በጣም ውድ የሆኑ ሞዴሎች በዊንዶውስ ላይ ከተመሰረቱ ላፕቶፖች ጋር ተመጣጣኝ ሆነው ተገኝተዋል። በዚህም ምክንያት ፕሮጀክቱን ለመተው ወሰኑ.

የG Suite መምጣት ምን ተለውጧል

ከሁሉም ጭፍን ጥላቻ እና አለመተማመን ፣ ከስልጠናው ከ 3 ወራት በኋላ ፣ 80% ሠራተኞች በዳሰሳ ጥናቶች ውስጥ G Suite ከሰነዶች ጋር እንዲሰሩ ቀላል እንዳደረጋቸው ተናግረዋል ። ከሽግግሩ በኋላ የሰራተኞች እንቅስቃሴ ጨምሯል እና ተለባሽ መሳሪያዎችን በመጠቀም የበለጠ መሥራት ጀመሩ-

በ Forex ክለብ መሠረት የሞባይል መሳሪያ አጠቃቀም ስታቲስቲክስ

ጎግል ፎርሞች ከፍተኛ ተወዳጅነትን አትርፈዋል። በዲፓርትመንቶች ውስጥ, ከዚህ ቀደም የደብዳቤ አጠቃቀምን የሚጠይቁ የዳሰሳ ጥናቶችን በፍጥነት ለማካሄድ ያስችላሉ, ውጤቶችን በእጅ ይሰበስቡ. ወደ Google Chat እና Hangouts Meet የተደረገው ሽግግር ብዙ ጥያቄዎችን እና ቅሬታዎችን አስከትሏል፣ ምክንያቱም በአጠቃላይ ጥቂት ተግባራት ስላላቸው፣ ነገር ግን አጠቃቀማቸው በኩባንያው ውስጥ ብዙ ፈጣን መልእክተኞችን ለመተው አስችሏል።

የፕሮጀክቱ ውጤቶች የተቀረፀው በዲሚትሪ ኦስትሮቨርክሆቭ ሲሆን ከሱ ጋር አብረን ስንሰራ፡- “ፕሮጀክቱ Forex Club ለ IT መሠረተ ልማት የሚያወጣውን ወጪ በመቀነስ ድጋፉን ቀላል አድርጓል። እነዚህ ችግሮች በGoogle በኩል ስለሚፈቱ አጠቃላይ የሂደት ጥገና ተግባራት ጠፍተዋል። አሁን ሁሉም አገልግሎቶች በርቀት ሊዋቀሩ ይችላሉ፣ እነሱ በሁለት ጎግል አስተዳዳሪዎች ይደገፋሉ፣ እና የአይቲ ዲፓርትመንት ለሌሎች ነገሮች ጊዜ እና ግብዓቶችን አውጥቷል።

ምንጭ: hab.com