ተለያይተው ሲሰሩ እንዴት አብረው እንደሚሰሩ

ሚዲያዎች ስለ ኤፒዲሚዮሎጂያዊ ሁኔታ እና ራስን ማግለል ምክሮችን በተመለከተ ዜናዎች የተሞሉ ናቸው።

ነገር ግን ንግድን በተመለከተ ምንም ቀላል ምክሮች የሉም. የኩባንያው አስተዳዳሪዎች አዲስ ፈተና ገጥሟቸው ነበር - ሰራተኞችን በትንሽ ኪሳራ ወደ ምርታማነት እንዴት ማዛወር እና ሁሉም ነገር “እንደ ቀድሞው” እንዲሆን ስራቸውን እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ።

በቢሮ ውስጥ የሚሰራው ብዙ ጊዜ በርቀት አይሰራም። የተከፋፈሉ ቡድኖች በቡድኑ ውስጥ እና ከቡድኑ ውጭ ውጤታማ ትብብር እና ግንኙነትን እንዴት ማቆየት ይችላሉ?

የሞባይል ግንኙነቶች፣ ፈጣን ኢንተርኔት፣ ምቹ አፕሊኬሽኖች እና ሌሎች ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎች መገኘት በአጠቃላይ ብዙ መሰናክሎችን ለማሸነፍ እና ከአጋሮች ወይም ከስራ ባልደረቦች ጋር ውጤታማ ስራ ለመስራት ያግዛል።

ግን መዘጋጀት አለብን።

ሁሉም ነገር በእቅዱ መሰረት ይከናወናል. እሱ ከሆነ

የርቀት ሥራ የውስጥ ሂደቶችን እና ግንኙነቶችን ልዩ ግንባታ ይጠይቃል. እና የዝግጅት ደረጃ ከመነሳታቸው በፊት ብዙ ጥያቄዎችን እና ችግሮችን ያስወግዳል.

በቢሮ ውስጥም ሆነ በሩቅ የስራ ሁኔታዎች ሁሉም ነገር በአራት ምሰሶዎች ላይ ይገነባል.

• እቅድ
• ድርጅት
• መቆጣጠሪያዎች
• ተነሳሽነት

በመጀመሪያ እርስዎ እና ቡድንዎ ትክክለኛ ግቦችን ማውጣት ፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ስርዓቱን እንደገና መገንባት እና በቡድኑ ውስጥ ያልተመሳሰሉ እና የተመሳሰለ ግንኙነቶችን በትክክል ማዋሃድ ያስፈልግዎታል። ያልተመሳሰለ ግንኙነት ፊደሎችን፣ ውይይቶችን፣ የዘመነ ሪፖርት ማድረግን እና ፈጣን ምላሽ የማይፈልጉ ማንኛውንም የግንኙነት አማራጮችን ያጠቃልላል። የተመሳሰለ ግንኙነት ፈጣን ግብረመልስ ያለው የእውነተኛ ጊዜ ግንኙነት ነው።

በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ እቅድ ማውጣት መደበኛነት እንደሚፈልግ ማስታወሱ በጣም አስፈላጊ ነው. በየሳምንቱ አልፎ ተርፎም በየቀኑ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ተግባራት ላይ የሥራውን ፍጥነት በማዘጋጀት የሥራውን ከስልታዊ እና ተግባራዊ ተግባራት ጋር ሚዛን መጠበቅ ያስፈልጋል ። ትክክለኛ እቅድ ማውጣት እና ግብ ማውጣት ስራን የበለጠ ግልጽ ያደርገዋል እና የሰራተኞችን መቃጠል ለማስወገድ ይረዳል. ከሂደቱ የመገለል ስሜት አይሰማቸውም።

የቪዲዮ ኮንፈረንስ፡ ቁጥር አንድ መሣሪያ

የርቀት ሰራተኞችን ማግለል ከማህበራዊ የበለጠ መረጃ ሰጪ ነው. ከአንድ ሰው አጠገብ መቀመጥ ብዙም አያመልጣቸውም (ምንም እንኳን ቢለያይም) በአብዛኛው የሚያሳስባቸው ከስራ ባልደረቦቻቸው ጋር ፈጣን የመረጃ ተደራሽነት እና የመግባቢያ እጦት ነው። የስራ ባልደረባቸውን ጥያቄ ለመጠየቅ እና አፋጣኝ መልስ ለማግኘት፣ ትንሽ ድልን ወይም አጭር መግለጫን ለማክበር፣ ሀሳብን ለመሳብ ወይም ስለ ቅዳሜና እሁድ እቅዶች ለመወያየት እድሉ የላቸውም።

ይህ ጉድለት በከፊል በቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎቶች ይካሳል።

የቪዲዮ ኮንፈረንስ አንድ ወይም ብዙ ሰዎች በስልክ ወይም በመስመር ላይ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረኮች በእውነተኛ ጊዜ እንዲነጋገሩ ያስችላቸዋል። ጥሪዎች የተመሳሰለ የመገናኛ ቻናል ናቸው፣ ነገር ግን አንድ ሰው ብቻ ለቡድን ሲናገር መጠቀምም ይቻላል - ለምሳሌ ለመምራት ዌብናሮች. የዚህ አይነት አገልግሎቶች ምሳሌዎች፡- OVKS ከ MegaFon, አጉላ, BlueJeans, GoToMeeting.

ጥቅሞች:

1. የቪዲዮ ጥሪዎች የቃለ-ምልልሱን ፣ ስሜቶችን ፣ የፊት እና ሌሎች የቃላት ምልክቶችን ያስተላልፋሉ ፣ በዚህም ስሜቱን ለማብራራት እና ለመረዳት ይረዳሉ።
2. ተጨማሪ መረጃ መልዕክቶችን የበለጠ ግልጽ ያደርገዋል፣ ስሜታዊ ይዘትን ይጨምራል፣ እና ግንኙነት እና መተማመንን ለመገንባት ያግዛል።

ችግሮች:

1. በጊዜ ሂደት ማስተባበር. ጥሪዎች በእውነተኛ ሰዓት ብቻ ሊከሰቱ ይችላሉ፣ ይህም ለቡድን በተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ እንዲሰራጭ ያደርገዋል።
2. የግንኙነት ሂደት በምንም መልኩ አልተመዘገበም። ተግዳሮቶች የጽሁፍ ውጤት አይተዉም።
3. ትርጓሜ። የግንኙነት ጥራት ለሁሉም ሰው (በተለይም በሀገሪቱ ውስጥ እራሳቸውን ለሚገለሉ) ተስማሚ አይደለም. ቃላቶች ሁልጊዜ በትክክል አይገነዘቡም.

የቪዲዮ ኮንፈረንስ መቼ መጠቀም እንደሚቻል?

• መደበኛ ስብሰባዎች አንድ ለአንድ እና ቡድን
• የቡድን ስብሰባዎች
• እቅድ ማውጣት እና አእምሮ ማጎልበት (ከቪዲዮ ጋር ምርጥ)
• አለመግባባቶችን መፍታት ወይም እየተባባሰ የሚሄዱ ወይም ስሜታዊ ሁኔታዎችን ከሌሎች ቻናሎች (እንደ ኢሜይል፣ ውይይት ያሉ) መፍታት

የርቀት የቡድን ስራዎ በቂ አይደለም ብለው ካሰቡ ጊዜዎን አያባክኑ - ሁኔታውን ለመለወጥ ይሞክሩ.

1. ከቡድኑ ጋር በየቀኑ ተመዝግበው መግባትን ያስተዋውቁ።
2. የስብሰባውን ጊዜ እና ግቦች በጥብቅ ይከተሉ, በግብዣው ውስጥ ይፃፉ እና ገና መጀመሪያ ላይ ያስታውሱዋቸው.
3. የቤት ሥራ ሥራ. ለስብሰባው ተዘጋጁ እና ወደዚህ ስብሰባ ምን ሀሳቦች እንዳመጡዎት ፣ ከተሳታፊዎች ምን እንደሚጠብቁ እና ከእርስዎ ምን እንደሚኖራቸው በወረቀት ላይ ይፃፉ?
4. ተሳታፊዎች ሚናዎችን እንዲያካፍሉ ይጠይቋቸው (ማስታወሻዎችን መውሰድ፣ መረጃ ማቅረብ፣ የስብሰባ አወያይ በመሆን)።
5. ለትልቅ ቡድን (ከ 8 ሰዎች በላይ) ስብሰባዎችን አታድርጉ.
6. ስብሰባዎችዎን ከተሳታፊዎች የሰዓት ሰቅ ጋር ማመሳሰልዎን ያስታውሱ።

ሁሉም ሰው አንድ ላይ ሲሆኑ: አጠቃላይ የኩባንያ ስብሰባዎችን እንዴት እንደሚያደራጁ

የሁሉም የኩባንያው ሰራተኞች ስብሰባ መረጃ ለመለዋወጥ ታዋቂ መንገድ ሆኗል.

እነሱን እንዴት በተሻለ መንገድ ማደራጀት እንደሚቻል በርካታ ምክሮች አሉ-

1. ጊዜ። በሩሲያ ውስጥ ላሉት ኩባንያዎች በ 11-12 ሰዓት ላይ እንደዚህ ያሉ ስብሰባዎችን ማካሄድ ጥሩ ነው. በተቻለ መጠን ለብዙ ሰራተኞች ምቹ የሆነ ጊዜ ለመምረጥ ይሞክሩ. ስብሰባውን መመዝገብዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ሜጋፎን ጨምሮ በብዙ መድረኮች ይህ በአንድ ጠቅታ እና በmp4 ቅርጸት ሊሰቀል ይችላል።
2. የቀጥታ ዥረት። ይህ ለአነስተኛ ኩባንያዎች አስፈላጊ ላይሆን ይችላል, ነገር ግን የተከፋፈሉ ቅርንጫፎች አውታረ መረብ ላላቸው ትላልቅ, የቀጥታ ስርጭቶችን ማካሄድ ምክንያታዊ ነው.
3. ጥያቄዎች እና መልሶች. ሰዎችን የሚመለከቷቸውን ጥያቄዎች አስቀድመው እንዲጠይቁ መጠየቅ ይችላሉ, ከዚያም ለተመልካቾች ጠቃሚ መረጃ ማዘጋጀት ይችላሉ.
4. ስለ ቀልድ አይርሱ። ይህ በትምህርት ቤት ውስጥ ሰልፍ አይደለም፣ ነገር ግን ግላዊ ግንኙነት ለማቅረብ እና በተከፋፈሉ ቡድኖች መካከል መተማመን ለመፍጠር የሚረዳ እድል ነው።

የአዕምሮ መጨናነቅ፡ ግራ መጋባትን ያስወግዱ

ወደ አእምሮ ማጎልበት ሲመጣ ለተከፋፈሉ ቡድኖች የተለመደ ዲጂታል መሳሪያ መጠቀም አስፈላጊ ነው። በአእምሮ ማጎልበት ወቅት ሀሳቦችን ለመሰብሰብ, ለመቧደን እና ለመከፋፈል ያስችልዎታል.

ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማደናቀፍ የሚረዱዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

1. የርቀት ቡድኑ እንደ Trello ያሉ ብዙ ቡድኖች የሚያውቋቸውን የካንባን-ቦርድ ተግባራትን የሚደግፍ የትብብር የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያን ሊመርጥ ይችላል።
2. አንድ አማራጭ በመድረክ የቀረበው ሊሆን ይችላል. ድርጣቢያዎች መሳሪያው ሁሉም ሰው ሊያየው የሚችል እና በማናቸውም ተሳታፊዎች ሊስተካከል የሚችል የስዕል ሰሌዳ ነው.
3. የትኛውን ሀሳብ ለመተግበር በጣም አስደሳች እንደሆነ ለመገምገም የድምጽ መስጫ አማራጩን ይጠቀሙ። ሁሉም ስታቲስቲክስ በኋላ በ csv ወይም xlsx ቅርጸት ሊወርዱ ይችላሉ።

   
   
   

4. ልምድ እንደሚያሳየው ሰራተኞችን ስለ ጥቃቱ አስቀድሞ ማስጠንቀቁ የተሻለ ነው, ስለዚህም ሀሳቦችን ለማሰብ ጊዜ እንዲኖራቸው. ቡድኑ ሲሰበሰብ ተሳታፊዎቹ ባዶ እጃቸውን አይመጡም።

እንደ የቪዲዮ ጥሪዎች ያሉ የተመሳሰለ ግንኙነቶች፣ በትክክል ጥቅም ላይ ሲውሉ የቡድን ስራን ለመስራት፣ ውጤቱን ለመከታተል እና ለሁሉም የቡድን አባላት ስሜታዊ ድጋፍ ለመስጠት ጥሩ መሳሪያ ሊሆን ይችላል። እና ከተመሳሰሉ መሳሪያዎች ጋር ሲጣመሩ በሂደቱ ውስጥ የተከፋፈሉ ተሳታፊዎች በቢሮ ውስጥ ካሉ ባልደረቦቻቸው (እና አንዳንድ ጊዜ የበለጠ) ውጤታማ እንዲሆኑ ይረዳሉ።

ምንጭ: hab.com