የንግድ ሥራ ትንተና መሣሪያ እንዴት እንደሚመረጥ

ምርጫህ ምንድን ነው?

ብዙውን ጊዜ ውድ እና ውስብስብ የ BI ስርዓቶችን መጠቀም ቀላል እና በአንጻራዊነት ርካሽ, ግን በጣም ውጤታማ በሆነ የትንታኔ መሳሪያዎች ሊተካ ይችላል. ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ, የእርስዎን የንግድ ትንተና ፍላጎቶች ለመገምገም እና የትኛው አማራጭ ለንግድዎ የተሻለ እንደሆነ መረዳት ይችላሉ.

እርግጥ ነው, ሁሉም የ BI ስርዓቶች እጅግ በጣም የተወሳሰበ አርክቴክቸር አላቸው እና በኩባንያው ውስጥ መተግበራቸው ቀላል ስራ አይደለም, ለመፍትሄው ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ እና ከፍተኛ ብቃት ያላቸውን ውህዶች. ሁሉም ነገር በአተገባበር እና በኮሚሽን ስለማይጠናቀቅ ወደ አገልግሎታቸው ደጋግመው መሄድ አለብዎት - ለወደፊቱ ተግባራዊነቱን ለማጣራት, አዳዲስ ሪፖርቶችን እና አመልካቾችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ይሆናል. ስርዓቱ ስኬታማ ከሆነ ተጨማሪ እና ተጨማሪ ሰራተኞች በእሱ ውስጥ እንዲሰሩ እንደሚፈልጉ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል, ይህ ማለት ተጨማሪ የተጠቃሚ ፍቃዶችን መግዛት ማለት ነው.

ሌላው የላቁ የቢዝነስ ኢንተለጀንስ ስርዓት ዋና ባህሪ እጅግ በጣም ትልቅ የሆነ የተግባር ስብስብ ነው፣ አብዛኛዎቹ እርስዎ በጭራሽ የማይጠቀሙባቸው ነገር ግን ፈቃዶችዎን ባሳደሱ ቁጥር ለእነሱ መክፈልዎን ይቀጥላል።

ከላይ ያሉት የ BI ሲስተሞች ባህሪያት አማራጭ ስለመምረጥ እንዲያስቡ ያደርግዎታል። በመቀጠል, Power BI እና Excel ን በመጠቀም ሪፖርቶችን ሲያዘጋጁ መፍትሄውን ከመደበኛ ስብስብ ጋር ለማነፃፀር ሀሳብ አቀርባለሁ.

Power BI ወይም Excel?

እንደ ደንቡ ፣ የሩብ ዓመቱን የሽያጭ ሪፖርት ለመገንባት ፣ ተንታኙ ከሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች መረጃን ያወርዳል ፣ ከማውጫዎቹ ጋር በማነፃፀር እና የ VLOOKUP ተግባርን በመጠቀም በአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ ይሰበስባል ፣ በዚህ መሠረት ሪፖርቱ የተገነባ ነው።

ይህ ችግር Power BI በመጠቀም እንዴት ነው የሚፈታው?

ከምንጮች የተገኙ መረጃዎች በስርዓቱ ውስጥ ተጭነዋል እና ለመተንተን ይዘጋጃሉ: በጠረጴዛዎች የተከፋፈሉ, ያጸዱ እና ይነጻጸራሉ. ከዚህ በኋላ የንግድ ሥራ ሞዴል ተሠርቷል: ጠረጴዛዎች እርስ በእርሳቸው የተያያዙ ናቸው, አመላካቾች ይገለፃሉ እና የተለመዱ ተዋረዶች ይፈጠራሉ. ቀጣዩ ደረጃ ምስላዊነት ነው. እዚህ፣ በቀላሉ መቆጣጠሪያዎችን እና መግብሮችን በመጎተት እና በመጣል፣ በይነተገናኝ ዳሽቦርድ ተፈጠረ። ሁሉም ንጥረ ነገሮች በመረጃ ሞዴል በኩል ተያይዘዋል. በሚተነትኑበት ጊዜ ይህ በማንኛውም የዳሽቦርድ አካል ላይ በአንድ ጠቅታ በሁሉም እይታዎች በማጣራት አስፈላጊውን መረጃ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።

ከላይ ባለው ምሳሌ ላይ ከባህላዊ አቀራረብ ጋር ሲወዳደር የ Power BI አጠቃቀም ምን ጥቅሞች አሉት?

1 - መረጃን ለማግኘት እና ለመተንተን ለማዘጋጀት ሂደቱን በራስ-ሰር ማድረግ.
2 - የንግድ ሞዴል መገንባት.
3 - የማይታመን እይታ.
4 - ለሪፖርቶች የተለየ መዳረሻ።

አሁን እያንዳንዱን ነጥብ ለየብቻ እንመልከታቸው።

1 - ዘገባን ለመገንባት መረጃን ለማዘጋጀት ከመረጃው ጋር ከተገናኘ እና ከሂደቱ ጋር አንድ ጊዜ ሂደቱን መግለፅ ያስፈልግዎታል እና ለሌላ ጊዜ ሪፖርት በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ Power BI በተፈጠረው አሰራር ውስጥ መረጃውን ያስተላልፋል . ይህ መረጃን ለመተንተን በማዘጋጀት ውስጥ የተካተቱትን አብዛኛዎቹን ስራዎች በራስ ሰር ያደርገዋል። እውነታው ግን Power BI በሚታወቀው የ Excel ስሪት ውስጥ የሚገኘውን መሳሪያ በመጠቀም የውሂብ ዝግጅት ሂደቱን ያከናውናል እና ይባላል. የኃይል ጥያቄ. በ Excel ውስጥ ያለውን ተግባር በትክክል በተመሳሳይ መንገድ እንዲያጠናቅቁ ይፈቅድልዎታል.

2 - ሁኔታው ​​እዚህ ተመሳሳይ ነው. የንግድ ሞዴልን ለመገንባት የ Power BI መሳሪያ በ Excel ውስጥም ይገኛል - ይህ የኃይል ምሰሶ.

3 - ምናልባት እርስዎ አስቀድመው እንደገመቱት ፣ በምስላዊ እይታ ሁኔታው ​​ተመሳሳይ ነው-የ Excel ቅጥያ - የኃይል እይታ ይህንን ተግባር በባንግ ይቋቋማል።

4 - የሪፖርቶችን ተደራሽነት ለማወቅ ይቀራል። ነገሮች እዚህ ያን ያህል ጨዋ አይደሉም። እውነታው ግን Power BI በግል መለያ በኩል የሚደረስ የደመና አገልግሎት ነው። የአገልግሎት አስተዳዳሪው ተጠቃሚዎችን በቡድን ያሰራጫል እና ለእነዚህ ቡድኖች የተለያዩ ሪፖርቶችን የማግኘት ደረጃዎችን ያዘጋጃል። ይህ በኩባንያው ሰራተኞች መካከል የመዳረሻ መብቶችን ልዩነት ያመጣል. ስለዚህ፣ ተንታኞች፣ አስተዳዳሪዎች እና ዳይሬክተሮች፣ ተመሳሳዩን ገጽ ሲደርሱ ሪፖርቱን ለእነሱ ተደራሽ በሆነ እይታ ይመለከታሉ። መዳረሻ ለተወሰነ የውሂብ ስብስብ ወይም ለጠቅላላው ሪፖርት ሊገደብ ይችላል። ነገር ግን, ሪፖርቱ በኤክሴል ፋይል ውስጥ ከሆነ, በስርዓቱ አስተዳዳሪ ጥረቶች አማካኝነት ችግሩን በመዳረሻ ለመፍታት መሞከር ይችላሉ, ግን ይህ ተመሳሳይ አይሆንም. የኮርፖሬት ፖርታልን ገፅታዎች ስገልጽ ወደዚህ ተግባር እመለሳለሁ።

ይህም, አንድ ደንብ ሆኖ, አንድ ኩባንያ ውስብስብ እና ውብ ዳሽቦርዶች ፍላጎት ታላቅ አይደለም መሆኑን ማስተዋሉ ጠቃሚ ነው, እና ብዙውን ጊዜ, Excel ውስጥ ውሂብ ለመተንተን, አንድ የንግድ ሞዴል ግንባታ በኋላ, እነርሱ የኃይል እይታ ያለውን ችሎታዎች መጠቀም አይደለም, ነገር ግን ምሰሶውን ይጠቀሙ. ጠረጴዛዎች. አብዛኛዎቹን የንግድ ትንተና ችግሮችን ለመፍታት በቂ የሆነ የ OLAP ተግባርን ያቀርባሉ።

ስለዚህ በኤክሴል ውስጥ የንግድ ሥራ ትንተና የማካሄድ አማራጭ አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ሪፖርቶች የሚያስፈልጋቸውን አማካይ ኩባንያ ፍላጎቶች ሊያሟላ ይችላል. ነገር ግን፣ የኩባንያዎ ፍላጎቶች የበለጠ ትልቅ ፍላጎት ካላቸው፣ ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ የሚፈቱ መሳሪያዎችን ለመጠቀም አይቸኩሉ።

የበለጠ ሙያዊ አቀራረብን ወደ እርስዎ ትኩረት አመጣለሁ ፣ ይህም የእራስዎን ፣ ሙሉ በሙሉ የሚተዳደር ፣ አውቶማቲክ በሆነ የንግድ ሥራ ትንታኔ ዘገባዎችን የማመንጨት እና የእነሱ ተደራሽነት ውስንነት ያገኛሉ።

ኢቲኤል እና DWH

ቀደም ሲል በተወያዩት የቢዝነስ ሪፖርቶች ግንባታ ዘዴዎች, መጫን እና ለመተንተን መረጃን ማዘጋጀት የኃይል መጠይቅ ቴክኖሎጂን በመጠቀም ተካሂዷል. ብዙ የመረጃ ምንጮች እስካልሆኑ ድረስ ይህ ዘዴ ሙሉ በሙሉ ትክክለኛ እና ውጤታማ ሆኖ ይቆያል-አንድ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት እና የማጣቀሻ መጽሐፍት ከኤክሴል ጠረጴዛዎች። ይሁን እንጂ በሒሳብ አሠራሮች ብዛት መጨመር የኃይል መጠይቅን በመጠቀም ይህንን ችግር መፍታት በጣም አስቸጋሪ እና ለመጠገን እና ለማዳበር አስቸጋሪ ይሆናል. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች የኢቲኤል መሳሪያዎች ወደ ማዳን ይመጣሉ.

በእነሱ እርዳታ መረጃ ከምንጮች (ኤክስትራክት), ተለወጠ (ትራንስፎርም), ማጽዳት እና ማወዳደርን ያመለክታል, እና ወደ የውሂብ መጋዘን (ሎድ) ውስጥ ይጫናል. የመረጃ ማከማቻ (DWH - Data Warehouse) እንደ አንድ ደንብ በአገልጋይ ላይ የሚገኝ ተዛማጅ የውሂብ ጎታ ነው። ይህ ዳታቤዝ ለመተንተን ተስማሚ የሆነ መረጃ ይዟል። የመጋዘን መረጃን ወደ የቅርብ ጊዜ የሚያዘምነው በጊዜ መርሐግብር መሰረት የኢቲኤል ሂደት ተጀምሯል። በነገራችን ላይ ይህ ሙሉ ኩሽና የ MS SQL አገልጋይ አካል በሆኑት በ Integration Services ፍጹም ሆኖ ያገለግላል።

በተጨማሪም፣ ልክ እንደበፊቱ፣ የውሂብ እና ምስላዊ የንግድ ሞዴል ለመገንባት Excel፣ Power BI ወይም ሌሎች እንደ Tableau ወይም Qlik Sense ያሉ የትንታኔ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ግን በመጀመሪያ ፣ ለእርስዎ ለረጅም ጊዜ የሚገኝ ቢሆንም ፣ እርስዎ ሊያውቁት ወደሚችሉት አንድ ተጨማሪ እድል ትኩረትዎን ለመሳብ እፈልጋለሁ። እየተነጋገርን ያለነው MS SQL Server የትንታኔ አገልግሎቶችን ማለትም የትንታኔ አገልግሎቶችን በመጠቀም የንግድ ሞዴሎችን ስለመገንባት ነው።

በ MS Analysis Services ውስጥ የውሂብ ሞዴሎች

ይህ የአንቀጹ ክፍል በኩባንያቸው ውስጥ MS SQL አገልጋይን ለሚጠቀሙ ሰዎች የበለጠ ትኩረት የሚስብ ይሆናል።

የትንታኔ አገልግሎቶች በአሁኑ ጊዜ ሁለት አይነት የውሂብ ሞዴሎችን ያቀርባል-ባለብዙ እና ታብላር ሞዴሎች. በእነዚህ ሞዴሎች ውስጥ ያለው መረጃ የተገናኘ ከመሆኑ እውነታ በተጨማሪ የአምሳያው አመልካቾች እሴቶች በቅድሚያ የተዋሃዱ እና በኤምዲኤክስ ወይም DAX መጠይቆች በ OLAP cube ሕዋሳት ውስጥ ተከማችተዋል። በዚህ የውሂብ ማከማቻ አርክቴክቸር ምክንያት፣ በሚሊዮኖች የሚቆጠሩ መዝገቦችን የሚይዝ ጥያቄ በሰከንዶች ውስጥ ይመለሳል። ይህ መረጃን የማግኘት ዘዴ የግብይት ሰንጠረዦቻቸው ከአንድ ሚሊዮን በላይ መዝገቦችን ለያዙ ኩባንያዎች አስፈላጊ ነው (የላይኛው ገደብ የተገደበ አይደለም)።

ኤክሴል፣ ፓወር BI እና ሌሎች ብዙ “ታዋቂ” መሳሪያዎች ከእንደዚህ አይነት ሞዴሎች ጋር ሊገናኙ እና ከህንፃቸው መረጃን ማየት ይችላሉ።

“የላቀ” መንገድን ከያዙ፡ የETLን ሂደት በራስ ሰር ካደረጉት እና የ MS SQL አገልጋይ አገልግሎቶችን በመጠቀም የንግድ ሞዴሎችን ገንብተዋል፣ ከዚያ የራስዎ የድርጅት ፖርታል ሊኖርዎት ይገባል።

የኮርፖሬት ፖርታል

በእሱ አማካኝነት አስተዳዳሪዎች የሪፖርት ማቅረቢያ ሂደቱን ይቆጣጠራሉ እና ያስተዳድራሉ. ፖርታል መኖሩ የኩባንያውን ማውጫዎች አንድ ለማድረግ ያስችላል፡ ስለ ደንበኞች፣ ምርቶች፣ አስተዳዳሪዎች፣ አቅራቢዎች መረጃ ለማነጻጸር፣ ለማረም እና ለማውረድ ለሚጠቀሙት ሁሉ በአንድ ቦታ ይገኛል። በፖርታሉ ላይ በሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ውስጥ መረጃን ለመለወጥ የተለያዩ ተግባራትን መተግበር ይችላሉ, ለምሳሌ የውሂብ ማባዛትን ማስተዳደር. እና ከሁሉም በላይ ፣ በፖርታሉ እገዛ ፣ የሪፖርቶችን ልዩነት የማደራጀት ችግር በተሳካ ሁኔታ ተፈቷል - ሰራተኞቻቸው ለእነሱ በተዘጋጀው ቅፅ ውስጥ ለየ ክፍሎቻቸው በግል የተዘጋጁትን ሪፖርቶች ብቻ ያያሉ።

ይሁን እንጂ በፖርታል ገጹ ላይ የሪፖርቶች ማሳያ እንዴት እንደሚደራጅ እስካሁን ግልጽ አይደለም. ይህንን ጥያቄ ለመመለስ በመጀመሪያ ፖርታሉ የሚገነባበትን ቴክኖሎጂ መወሰን ያስፈልግዎታል. ከማዕቀፎቹ ውስጥ አንዱን እንደ መሰረት ለመጠቀም ሀሳብ አቀርባለሁ፡ ASP.NET MVC/Web Forms/Core ወይም Microsoft SharePoint። ኩባንያዎ ቢያንስ አንድ የ NET ገንቢ ካለው ምርጫው አስቸጋሪ አይሆንም። አሁን ከትንታኔ አገልግሎቶች ባለብዙ ወይም ሠንጠረዥ ሞዴሎች ጋር መገናኘት የሚችል የውስጠ-መተግበሪያ OLAP ደንበኛን መምረጥ ይችላሉ።

ለእይታ የ OLAP ደንበኛን መምረጥ

በመክተት፣ በተግባራዊነት እና በዋጋ ውስብስብነት ደረጃ ላይ በመመስረት ብዙ መሳሪያዎችን እናወዳድር፡ Power BI፣ Telerik UI ለ ASP.NET MVC ክፍሎች እና RadarCube ASP.NET MVC ክፍሎች።

ኃይል ቢ

በፖርታል ገጽዎ ላይ የኩባንያው ሰራተኞች የ Power BI ሪፖርቶችን መዳረሻ ለማደራጀት ተግባሩን መጠቀም ያስፈልግዎታል የኃይል BI የተከተተ.

የPower BI ፕሪሚየም ፈቃድ እና ተጨማሪ የተካነ አቅም እንደሚያስፈልግዎ ወዲያውኑ ልንገራችሁ። ልዩ አቅም ሲኖራችሁ ዳሽቦርዶችን እና ሪፖርቶችን በድርጅትዎ ውስጥ ላሉ ተጠቃሚዎች ፈቃድ መግዛት ሳያስፈልግዎ እንዲያትሙ ያስችልዎታል።

በመጀመሪያ፣ በPower BI ዴስክቶፕ የመነጨ ዘገባ በPower BI ፖርታል ላይ ታትሟል እና ከዚያም በአንዳንድ ቀላል ውቅር በመታገዝ በድር መተግበሪያ ገፅ ውስጥ ተካቷል።

አንድ ተንታኝ ቀላል ዘገባ ለማመንጨት እና ለማተም ሂደቱን በቀላሉ ማስተናገድ ይችላል፣ ነገር ግን በመክተት ላይ ከባድ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ። እንዲሁም የዚህን መሳሪያ አሠራር ለመረዳት በጣም አስቸጋሪ ነው-ብዙ ቁጥር ያላቸው የደመና አገልግሎት ቅንጅቶች, ብዙ የደንበኝነት ምዝገባዎች, ፍቃዶች እና አቅሞች ለአንድ ስፔሻሊስት የሥልጠና ደረጃ አስፈላጊነትን በእጅጉ ይጨምራሉ. ስለዚህ ይህንን ተግባር ለ IT ባለሙያ በአደራ መስጠት የተሻለ ነው.

Telerik እና RadarCube ክፍሎች

Telerik እና RadarCube ክፍሎችን ለማዋሃድ መሰረታዊ የሶፍትዌር ቴክኖሎጂ ደረጃ መኖሩ በቂ ነው። ስለዚህ ከ IT ክፍል የአንድ ፕሮግራመር ባለሙያ ሙያዊ ችሎታ በቂ ይሆናል። የሚያስፈልግህ ነገር ክፍሉን በድረ-ገጽ ላይ ማስቀመጥ እና ለፍላጎትህ ማበጀት ብቻ ነው።

አካል። PivotGrid ከቴሌሪክ UI ለ ASP.NET MVC ስብስብ በገጹ ላይ በሚያምር የሬዞር ዘዴ ተካትቷል እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን የ OLAP ተግባራት ያቀርባል። ነገር ግን, የበለጠ ተለዋዋጭ የበይነገጽ ቅንብሮችን እና የላቀ ተግባርን ከፈለጉ, ክፍሎችን መጠቀም የተሻለ ነው RadarCube ASP.NET MVC. ብዙ ቁጥር ያላቸው ቅንጅቶች ፣ የበለፀገ ተግባር እሱን እንደገና የመግለጽ እና የማስፋት ችሎታ ፣ ማንኛውንም ውስብስብነት የ OLAP ሪፖርት ለመፍጠር ያስችልዎታል።

ዝቅተኛ-መካከለኛ-ከፍተኛ ልኬት ላይ ከግምት ውስጥ ያሉትን የመሳሪያዎች ባህሪያትን በማነፃፀር ከታች ያለው ሰንጠረዥ ነው.

 
ኃይል ቢ
Telerik UI ለ ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC

ምስላዊ
ከፍተኛ
ዝቅተኛ
መካከለኛ

የ OLAP ተግባራት ስብስብ
ከፍተኛ
ዝቅተኛ
ከፍተኛ

የማበጀት ተለዋዋጭነት
ከፍተኛ
ከፍተኛ
ከፍተኛ

ተግባራቶቹን የመሻር እድል
-
-
+

የሶፍትዌር ማበጀት
-
-
+

የመክተት እና የማዋቀር ውስብስብነት ደረጃ
ከፍተኛ
ዝቅተኛ
መካከለኛ

ዝቅተኛ ወጪ
የኃይል BI ፕሪሚየም EM3

በወር 190 ሩብልስ
ነጠላ የገንቢ ፍቃድ

90 000 ሩብልስ.

ነጠላ የገንቢ ፍቃድ

25 000 ሩብልስ.

አሁን የትንታኔ መሣሪያን ለመምረጥ ወደ መመዘኛዎች መግለጽ መሄድ ይችላሉ.

የኃይል BI ምርጫ መስፈርቶች

• በተለያዩ ልኬቶች እና ከውሂብ ጋር በተያያዙ አባሎች የበለፀጉ ሪፖርቶችን ይፈልጋሉ።
• ከሪፖርቶች ጋር የሚሰሩ ሰራተኞች ለንግድ ችግሮቻቸው በሚታወቅ መንገድ በቀላሉ እና በፍጥነት መልስ እንዲያገኙ ይፈልጋሉ።
• ኩባንያው የ BI ልማት ችሎታ ያለው የአይቲ ስፔሻሊስት አለው።
• የኩባንያው በጀት ለደመና ንግድ መረጃ አገልግሎት ከፍተኛ መጠን ያለው ወርሃዊ ክፍያን ያካትታል።

የቴሌሪክ ክፍሎችን ለመምረጥ ሁኔታዎች

• ለማስታወቂያ ሆክ ትንተና ቀላል የ OLAP ደንበኛ እንፈልጋለን።
• ኩባንያው በሰራተኞች ላይ የመግቢያ ደረጃ .NET ገንቢ አለው።
• ለአንድ ጊዜ ፈቃድ ግዢ አነስተኛ በጀት እና ተጨማሪ እድሳት ከ 20% ባነሰ ቅናሽ.

የ RadarCube ክፍሎችን ለመምረጥ ሁኔታዎች

• በይነገጹን የማበጀት ችሎታ ያለው፣ እንዲሁም የእራስዎን ተግባራት መክተትን የሚደግፍ ባለብዙ ተግባር ኦላፕ ደንበኛ ያስፈልግዎታል።
• ኩባንያው በሰራተኞች ላይ የመካከለኛ ደረጃ .NET ገንቢ አለው። ጉዳዩ ይህ ካልሆነ የክፍሉ ገንቢዎች አገልግሎታቸውን በትህትና ይሰጣሉ ፣ ግን ለተጨማሪ ክፍያ የሙሉ ጊዜ ፕሮግራም ሰጭ የደመወዝ ደረጃ አይበልጥም።
• ለአንድ ጊዜ የፈቃድ ግዢ የሚሆን ትንሽ በጀት እና ተጨማሪ እድሳት በ60% ቅናሽ።

መደምደሚያ

ለንግድ ትንታኔዎች ትክክለኛውን መሳሪያ መምረጥ በ Excel ውስጥ ሪፖርት ማድረግን ሙሉ በሙሉ ለመተው ያስችልዎታል. ኩባንያዎ ቀስ በቀስ እና ያለምንም ህመም በቢኤ መስክ የተሻሻሉ ቴክኖሎጂዎችን መጠቀም እና በሁሉም ክፍሎች ውስጥ ያሉትን የተንታኞች ስራ በራስ-ሰር ማድረግ ይችላል።

ምንጭ: hab.com