የኤምኤምኤስ ስርዓት በመረጃ ማእከል ውስጥ፡ የጥገና አስተዳደርን እንዴት እንደምናደርግ

ሙሉ የአገልጋይ ክፍል እንዳለህ አስብ የምህንድስና መሳሪያዎች፡ በርካታ ደርዘን የአየር ማቀዝቀዣዎች፣ የናፍታ ጀነሬተር ስብስቦች እና የማይቋረጥ የኃይል አቅርቦቶች። ሃርድዌሩ እንደፈለገው እንዲሰራ በየጊዜው አፈፃፀሙን ይፈትሹ እና ስለ መከላከያ ጥገና አይርሱ-የሙከራ ሙከራዎችን ያካሂዱ, የዘይት ደረጃን ይፈትሹ, ክፍሎችን ይቀይሩ. ለአንድ የአገልጋይ ክፍል እንኳን ብዙ መረጃዎችን ማከማቸት ያስፈልግዎታል የመሣሪያዎች መዝገብ ፣ በመጋዘን ውስጥ ያሉ የፍጆታ ዕቃዎች ዝርዝር ፣ የመከላከያ ጥገና መርሃ ግብር ፣ እንዲሁም የዋስትና ሰነዶች ፣ ከአቅራቢዎች እና ተቋራጮች ጋር ። 

አሁን የአዳራሾችን ቁጥር በአስር እናባዛው. የሎጂስቲክስ ጉዳዮች ተነሱ። ከእያንዳንዱ መለዋወጫ በኋላ መሮጥ እንዳይኖርብዎት በየትኛው መጋዘን ውስጥ ማከማቸት አለብዎት? ያልተጠበቁ ጥገናዎች በድንገት እንዳይወስዱ አቅርቦቶችን በወቅቱ እንዴት መሙላት ይቻላል? ብዙ መሳሪያዎች ካሉ, ሁሉንም የቴክኒካዊ ስራዎችን በራስዎ ውስጥ ማስቀመጥ የማይቻል ነው, እና በወረቀት ላይ አስቸጋሪ ነው. ኤምኤምኤስ፣ ወይም የጥገና አስተዳደር ሥርዓት፣ ለማዳን የሚመጣው እዚህ ላይ ነው። 

በኤምኤምኤስ የመከላከያ እና የጥገና ሥራ መርሃ ግብሮችን እናዘጋጃለን እና ለኤንጂነሮች መመሪያዎችን እናከማቻል። ሁሉም የመረጃ ማእከሎች እንደዚህ አይነት ስርዓት የላቸውም, ብዙዎች በጣም ውድ የሆነ መፍትሄ እንደሆነ አድርገው ይመለከቱታል. ከራሳችን ልምድ በመነሳት ግን እርግጠኛ ነን ዋናው ነገር መሳሪያው ሳይሆን አቀራረቡ ነው። ከመረጃ ጋር ለመስራት. በኤክሴል ውስጥ የመጀመሪያውን ስርዓት ፈጠርን እና ቀስ በቀስ ወደ ሶፍትዌር ምርት አዘጋጀነው። 

አንድ ላይ ከ አሌክስድሮፕ የራሳችንን ኤምኤምኤስ በማዳበር ረገድ ያለንን ልምድ ለማካፈል ወስነናል። ስርዓቱ እንዴት እንደዳበረ እና እንዴት ምርጥ የጥገና አሰራሮችን ለማስተዋወቅ እንደረዳ አሳይሻለሁ። አሌክሲ ኤምኤምኤስን እንዴት እንደወረሰ ይነግርዎታል, በዚህ ጊዜ ውስጥ ምን እንደተለወጠ እና ስርዓቱ አሁን ለኤንጂነሮች ህይወት ቀላል እንዲሆን ያደርጋል. 

ወደ ራሳችን ኤምኤምኤስ እንዴት እንደመጣን

በመጀመሪያ አቃፊዎች ነበሩ. ከ 8-10 ዓመታት በፊት, መረጃ በተበታተነ መልክ ተከማችቷል. ከጥገና በኋላ የተጠናቀቀ ሥራ ሪፖርቶችን ፈርመናል፣ በማህደር ውስጥ የተከማቸ የወረቀት ኦርጂናል እና በኔትወርክ አቃፊዎች ላይ የተቃኘ ቅጂዎች። በተመሳሳይ መልኩ ስለ መለዋወጫ መረጃ፡ መለዋወጫ እቃዎች እና መለዋወጫዎች በመሳሪያዎች በተከፋፈሉ ማህደሮች ውስጥ ተሰብስበዋል. ለእነዚህ አቃፊዎች መዋቅር እና የመዳረሻ ደረጃዎችን ከገነቡ መኖር የሚችሉት በዚህ መንገድ ነው።
ግን ከዚያ በኋላ ሶስት ችግሮች አሉዎት: 

• navigation: በተለያዩ አቃፊዎች መካከል ለመቀያየር ረጅም ጊዜ ይወስዳል። በተወሰኑ መሳሪያዎች ላይ ለብዙ አመታት ጥገናዎችን ማየት ከፈለጉ ብዙ ጠቅታዎችን ማድረግ አለብዎት.
• ስታቲስቲክስ: አይኖርዎትም, እና ያለሱ የተለያዩ መሳሪያዎች ምን ያህል በፍጥነት እንደሚበላሹ ወይም ለሚቀጥለው አመት ምን ያህል መለዋወጫ እንደሚያቅዱ ለመተንበይ አስቸጋሪ ነው.  
• ወቅታዊ ምላሽ፡ አካላት ቀድሞውንም እያለቀባቸው መሆኑን እና እንደገና ማዘዝ እንደሚያስፈልጋቸው ማንም አያስታውስዎትም። ተመሳሳይ መሳሪያዎች ሲወድቁ ይህ የመጀመሪያው እንዳልሆነ ግልጽ አይደለም.  

ለተወሰነ ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን አከማችተናል ፣ ግን ከዚያ Excel አገኘን :)

ኤምኤምኤስ ወደ ኤክሴል. ከጊዜ በኋላ የሰነድ አወቃቀሩ ወደ ኤክሴል ተዛወረ። በመሳሪያዎች ዝርዝር ላይ የተመሰረተ የጥገና መርሃ ግብሮች፣ የፍተሻ ዝርዝሮች እና የስራ ማጠናቀቂያ ሰርተፊኬቶች አገናኞች ጋር ተያይዘዋል፡- 

የመሳሪያዎች ዝርዝር በመረጃ ማእከል ውስጥ ዋና ዋና ባህሪያትን እና ቦታን አመልክቷል-

ውጤቱም በመሳሪያው እና በእንክብካቤው ላይ ምን እየተፈጠረ እንዳለ በፍጥነት መረዳት የሚችሉበት የአሳሽ አይነት ነው. አስፈላጊ ከሆነ አገናኞችን በመጠቀም ከጥገና መርሃ ግብሩ ውስጥ የግለሰብ ድርጊቶችን መመልከት ይችላሉ-

በኤክሴል ውስጥ ሰነዱን በትጋት ከያዙ ፣ መፍትሄው ለአንድ ትንሽ አገልጋይ ክፍል በጣም ተስማሚ ነው። ግን ጊዜያዊም ነው። ምንም እንኳን አንድ የአየር ኮንዲሽነር ተጠቅመን በወር አንድ ጊዜ ጥገና ብንሰራ ከአምስት አመታት በላይ በመቶዎች የሚቆጠሩ ስህተቶችን እናከማቻለን እና የእኛ ኤክሴል ያብጣል. ሌላ የአየር ኮንዲሽነር, አንድ የናፍታ ጄኔሬተር, አንድ ዩፒኤስ ካከሉ, ከዚያም ብዙ አንሶላዎችን መስራት እና አንድ ላይ ማገናኘት ያስፈልግዎታል. ታሪኩ ረዘም ላለ ጊዜ, አስፈላጊውን መረጃ ወዲያውኑ ለመያዝ በጣም አስቸጋሪ ነው. 

የመጀመሪያው "የአዋቂዎች" ስርዓት. እ.ኤ.አ. በ2014 ከአፕቲም ኢንስቲትዩት በኦፕሬሽናል ዘላቂነት መስፈርቶች መሰረት የመጀመሪያውን የማኔጅመንት እና ኦፕሬሽን ኦዲት አድርገናል። እኛ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ የኤክሴል ፕሮግራምን አሳልፈናል፣ ነገር ግን በአንድ አመት ጊዜ ውስጥ በጣም አሻሽለነዋል፡ መመሪያዎችን እና መሐንዲሶችን ለማጣራት አገናኞችን ጨምረናል። ኦዲተሮች ይህ ቅርጸት በጣም ሊሰራ የሚችል ሆኖ አግኝተውታል። ሁሉንም ኦፕሬሽኖች ከመሳሪያው ጋር መከታተል ችለዋል እና መረጃው ወቅታዊ መሆኑን እና ሂደቶቹ መገኘታቸውን አረጋግጠዋል። ከዚያም ኦዲቱ ከ92 ውስጥ 100 ነጥብ በማግኘቱ በድምቀት አልፏል።

ጥያቄው ተነሳ: የበለጠ እንዴት እንደሚኖሩ. "ከባድ" ኤምኤምኤስ እንደሚያስፈልገን ወስነናል, ብዙ የሚከፈልባቸው ፕሮግራሞችን ተመልክተናል, ነገር ግን በመጨረሻ ሶፍትዌሩን እራሳችን ለመጻፍ ወሰንን. ተመሳሳዩ ኤክሴል እንደ የተስፋፋ ቴክኒካዊ መግለጫ ጥቅም ላይ ውሏል። እነዚህ ለኤምኤምኤስ ያዘጋጀናቸው ተግባራት ናቸው። 

ከኤምኤምኤስ የምንፈልገው

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ኤምኤምኤስ የማውጫ እና ሪፖርቶች ስብስብ ነው። የእኛ የማውጫ ተዋረድ ይህን ይመስላል።

በጣም የመጀመሪያው ከፍተኛ-ደረጃ ማጣቀሻ መጽሐፍ ነው። የህንፃዎች ዝርዝር: የማሽን ክፍሎች, እቃዎች የሚገኙበት መጋዘኖች.

ቀጥሎ ይመጣል የምህንድስና መሳሪያዎች ዝርዝር. በሚከተሉት ስርዓቶች መሰረት ሰብስበናል.

• የአየር ማቀዝቀዣ ዘዴ: የአየር ማቀዝቀዣዎች, ማቀዝቀዣዎች, ፓምፖች.
• የኃይል አቅርቦት ሥርዓት: UPS, የናፍጣ ጄኔሬተር ስብስቦች, ማከፋፈያ ቦርዶች.

ለእያንዳንዱ መሳሪያ መሰረታዊ መረጃዎችን እንሰበስባለን: አይነት, ሞዴል, ተከታታይ ቁጥር, የአምራች መረጃ, የተመረተበት አመት, የኮሚሽኑ ቀን, የዋስትና ጊዜ.

የመሳሪያውን ዝርዝር ስንሞላ, ለእሱ እናዘጋጃለን የጥገና ፕሮግራምእንዴት እና ምን ያህል ጊዜ ጥገና ማድረግ እንደሚቻል: በጥገና ፕሮግራሙ ውስጥ እንገልፃለን የክዋኔዎች ስብስብለምሳሌ: ይህንን ባትሪ ይተኩ, የአንድ የተወሰነ ክፍል አሠራር ያስተካክሉ, ወዘተ. ክዋኔዎቹን በተለየ የማጣቀሻ መጽሐፍ ውስጥ እንገልጻለን. በተለያዩ ፕሮግራሞች ውስጥ ክዋኔው ከተደጋገመ ፣ ከዚያ በእያንዳንዱ ጊዜ እንደገና መግለጽ አያስፈልግም - በቀላሉ ከማጣቀሻ መጽሐፉ ውስጥ ዝግጁ የሆነን እንወስዳለን-

ኦፕሬሽኖቹ "የሙቀት ማስተካከያ ነጥቦችን መለወጥ" እና "ፈጣን የሚለቁ የኬብል ግንኙነቶችን መተካት" ለተመሳሳይ አምራቾች ማቀዝቀዣዎች እና የአየር ማቀዝቀዣ ዘዴዎች የተለመዱ ይሆናሉ.

አሁን ለእያንዳንዱ መሳሪያ እኛ መፍጠር እንችላለን የጥገና መርሃ ግብር. የጥገና ፕሮግራሙን ከተወሰኑ መሳሪያዎች ጋር እናገናኘዋለን ፣ እና ስርዓቱ ራሱ በፕሮግራሙ ውስጥ ምን ያህል ጥገና መደረግ እንዳለበት ይመለከታል ፣ እና የስራ ሰዓቱን ከኮሚሽኑ ቀን ጀምሮ ያሰላል-
የ Excel ቀመሮችን በመጠቀም የእንደዚህ አይነት መርሃ ግብር ማዘጋጀት እንኳን ይችላሉ.

ሙሉ በሙሉ ግልጽ ያልሆነ ታሪክ፡ የተለየ ማውጫ እንይዛለን። የዘገየ ሥራ. የጊዜ ሰሌዳው የጊዜ ሰሌዳ ነው, ነገር ግን ሁላችንም ህይወት ያላቸው ሰዎች ነን እና ማንኛውም ነገር ሊከሰት እንደሚችል እንረዳለን. ለምሳሌ አንድ የፍጆታ ዕቃ በሰዓቱ አልደረሰም እና አገልግሎቱን ለአንድ ሳምንት ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ያስፈልጋል። እሱን የሚከታተሉ ከሆነ ይህ የተለመደ ሁኔታ ነው. በተዘገዩ እና ያልተጠናቀቁ ስራዎች ላይ ስታቲስቲክስን እንይዛለን እና የጥገና ስረዛዎች ዜሮ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እንሞክራለን።  

ለእያንዳንዱ መሳሪያ ስታቲስቲክስም ይቀመጣል አደጋዎች እና ያልተጠበቁ ጥገናዎች. ግዢዎችን ለማቀድ እና በመሠረተ ልማት ውስጥ ደካማ ነጥቦችን ለማግኘት ስታቲስቲክስን እንጠቀማለን. ለምሳሌ, ኮምፕረርተር በአንድ ቦታ ላይ በተከታታይ ሶስት ጊዜ ቢያቃጥል, ይህ የብልሽት መንስኤን ለመፈለግ ምልክት ነው.   

ይህ የጥገና እና የጥገና ታሪክ ለተወሰነ የአየር ማቀዝቀዣ ከ 4 ዓመታት በላይ ተከማችቷል.

የሚከተለው መመሪያ ነው መለዋወጫ አካላት. ለመሳሪያዎቹ ምን ዓይነት ፍጆታዎች እንደሚያስፈልጉ, የት እና በምን ያህል መጠን እንደሚቀመጡ ግምት ውስጥ ያስገባል. ወደ መጋዘኑ የሚመጡትን በተሻለ ሁኔታ ለማቀድ እዚህም የመላኪያ ጊዜዎችን መረጃ እናከማቻለን ። 

የመለዋወጫውን ብዛት ከዓመታዊ የጥገና ስታቲስቲክስ በአንድ መሣሪያ እናሰላለን። ለሁሉም መለዋወጫ, አነስተኛውን ሚዛን እንጠቁማለን-በእያንዳንዱ ተቋም ውስጥ ምን አነስተኛ መለዋወጫ ያስፈልጋል. መለዋወጫዎቹ ካለቀቁ፣ በማውጫው ውስጥ ያለው መጠን ጎልቶ ይታያል፡-

የከፍተኛ ግፊት ዳሳሾች ዝቅተኛው ሚዛን ቢያንስ ሁለት መሆን አለበት, ግን አንድ ብቻ ይቀራል. ለማዘዝ ጊዜው አሁን ነው። 

የመለዋወጫ እቃዎች እንደደረሱ, ማውጫውን ከሂሳቡ ላይ ባለው መረጃ እንሞላለን እና የማከማቻ ቦታን እንጠቁማለን. በመጋዘኑ ውስጥ ያሉ የመለዋወጫ ዕቃዎችን የአሁኑን ሚዛን ወዲያውኑ እናያለን- 

የተለየ የእውቂያዎች ማውጫ እንይዛለን። ጥገናውን የሚያካሂዱትን የአቅራቢዎች እና ኮንትራክተሮች ውሂብ እናስገባለን- 

የምስክር ወረቀቶች እና የኤሌክትሪክ ደህንነት ማጽጃ ቡድኖች ከእያንዳንዱ ኮንትራክተር - መሐንዲስ ካርድ ጋር ተያይዘዋል. መርሃ ግብር ሲያዘጋጁ, የትኞቹ ስፔሻሊስቶች አስፈላጊውን ማጽጃ እንዳላቸው ማየት እንችላለን. 

ኤምኤምኤስ ካለበት ጊዜ ጀምሮ ከጣቢያ ፈቃድ ጋር መሥራት ተለውጧል። ለምሳሌ, ጥገናን ለማካሄድ ዘዴያዊ መመሪያዎች ያላቸው ሰነዶች ተጨምረዋል. ቀደም ሲል የክዋኔዎች ስብስብ በትንሽ የፍተሻ ዝርዝር ውስጥ ከተገባ, ዝርዝር መመሪያዎች ሁሉንም ነገር ይሸፍናሉ: እንዴት እንደሚዘጋጁ, ምን ዓይነት ሁኔታዎች እንደሚያስፈልጉ, ወዘተ.   

አንድ ምሳሌ በመጠቀም አጠቃላይ ሂደቱ አሁን እንዴት እንደሚሰራ ይነግርዎታል. አሌክስድሮፕ. 

በኤምኤምኤስ ውስጥ ጥገና እንዴት ይሠራል?

በአንድ ወቅት, ከረጅም ጊዜ በፊት የተጠናቀቀው ሥራ ከትክክለኛው በኋላ ተመዝግቧል. እኛ በቀላሉ ጥገናን አከናውነን እና የሥራ ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት ከተፈረመ በኋላ. 99% አገልጋዮች ይህንን ያደርጋሉ፣ ግን፣ ከተሞክሮ፣ ይህ በቂ አይደለም። ማንኛውንም ነገር ላለመርሳት በመጀመሪያ እንፈጥራለን የሥራ ፈቃድ. ይህ ሥራውን እና የአተገባበሩን ሁኔታዎች የሚገልጽ ሰነድ ነው. በስርዓታችን ውስጥ ያለ ማንኛውም ጥገና እና ጥገና የሚጀምረው በእሱ ነው. ይህ እንዴት ይከሰታል: 

1. በጥገና መርሃ ግብር ውስጥ ቀጣዩን የታቀዱ ስራዎችን እንመለከታለን.
   
2. አዲስ ፈቃድ እንፈጥራለን. በእኛ በኩል ሂደቱን የሚመራ እና ስራውን ከእኛ ጋር የሚያስተባብር የጥገና ሥራ ተቋራጭን እንመርጣለን. ስራው የት እና መቼ እንደሚካሄድ እንጠቁማለን, የመሳሪያውን አይነት እና የምንከተለውን ፕሮግራም ይምረጡ. 
   
3. ካርዱን ካስቀመጡ በኋላ ወደ ዝርዝሮቹ ይሂዱ. ኮንትራክተሩን እንጠቁማለን እና አስፈላጊውን ስራ ለመስራት ፍቃድ እንዳለው እናረጋግጣለን። ፍቃድ ከሌለ መስኩ በቀይ ደመቅ ያለ ነው፣ እና የስራ ትዕዛዝ መስጠት አይችሉም፡-  
   
4. ልዩ መሳሪያዎችን እንጠቁማለን. እንደ ሥራው ዓይነት በጥገና መርሃ ግብር ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ተግባራት ተዘርዝረዋል ፣ ለምሳሌ ነዳጅ ወደ ጣቢያው ማዘዝ ፣ ለኢንጂነሮች ኢንዳክሽን አጭር መግለጫ እና ለባልደረባዎች ማሳወቅ ፣ የእንቅስቃሴዎች ዝርዝር በራስ-ሰር ይታያል ፣ ግን የራሳችንን እቃዎች ማከል እንችላለን ። ሁሉም ነገር በጣም ተለዋዋጭ ነው;
   
5. ትዕዛዙን እናስቀምጣለን ፣ ለተፈቀደለት ሰው ደብዳቤ እንልካለን እና ምላሹን እንጠብቃለን-
   
6. መሐንዲሱ ሲመጣ የሥራውን ቅደም ተከተል ከሲስተሙ ላይ እናተምታለን.
   
7. የሥራው ቅደም ተከተል ለጥገና መርሃ ግብሩ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ይዟል. በመረጃ ማዕከሉ ውስጥ ያለው የሥራ አስኪያጅ የጥገና እና የቼክ ሳጥኖችን ይቆጣጠራል.
   

   ለተወሰነ ጊዜ, አጭር የማረጋገጫ ዝርዝር በቂ ነበር. ከዚያም methodological መመሪያዎች አስተዋውቋል, ወይም MOP (የአሰራር ዘዴ). በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ እርዳታ ማንኛውም የተረጋገጠ መሐንዲስ ማንኛውንም መሳሪያ መመርመር ይችላል. 

   እስከ የማሳወቂያ ደብዳቤዎች እና የአየር ሁኔታ ሁኔታዎች ድረስ ሁሉም ነገር በተቻለ መጠን በዝርዝር ተገልጿል፡ 

   

   የታተመው ሰነድ ይህን ይመስላል።

   

   በኡፕታይም ኢንስቲትዩት መመዘኛዎች መሰረት፣ ለሁሉም ኦፕሬሽኖች እንዲህ አይነት MOP መኖር አለበት። ይህ በጣም ብዙ መጠን ያለው ሰነድ ነው። በተሞክሮ ላይ በመመስረት, እነሱን ቀስ በቀስ እንዲያዳብሩ እንመክራለን, ለምሳሌ, በወር አንድ MOP.

8. ከሥራው በኋላ መሐንዲሱ የማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት ይሰጣል. እኛ እንቃኘዋለን እና ከሌሎች ሰነዶች ስካን ጋር ከካርዱ ጋር እናያይዛለን-ፍቃድ እና MOP። 
   
9. በሥራ ቅደም ተከተል ውስጥ የተከናወነውን ሥራ እናስተውላለን- 
   
10. የመሳሪያ ካርዱ የጥገና ታሪክን ይይዛል-
    

ስርዓታችን አሁን እንዴት እንደሚሰራ አሳይተናል። ነገር ግን በኤምኤምኤስ ላይ ያለው ሥራ አላለቀም: ብዙ ማሻሻያዎች አስቀድመው ታቅደዋል. ለምሳሌ, አሁን ብዙ መረጃዎችን በፍተሻ ውስጥ እናከማቻለን. ለወደፊቱ ጥገና ወረቀት አልባ ለማድረግ አቅደናል፡ መሐንዲሱ ሳጥኖቹን የሚፈትሽበት የሞባይል መተግበሪያ ያገናኙ እና ወዲያውኑ መረጃውን በካርድ ውስጥ ያስቀምጡ። 

እርግጥ ነው, በገበያ ላይ ተመሳሳይ ተግባራት ያላቸው ብዙ የተዘጋጁ ምርቶች አሉ. ነገር ግን ትንሽ የኤክሴል ፋይል እንኳን ወደ ሙሉ ምርት ሊዘጋጅ እንደሚችል ለማሳየት ፈልገን ነበር። ይህንን እራስዎ ማድረግ ወይም ኮንትራክተሮችን ማካተት ይችላሉ, ዋናው ነገር ትክክለኛው አቀራረብ ነው. እና ለመጀመር መቼም አልረፈደም።

ምንጭ: hab.com