አዲስ የMFP ደህንነት ደረጃ፡ imageRUNNER ADVANCE III

አብሮገነብ ተግባራት እየጨመረ በመምጣቱ የቢሮ ኤምኤፍፒዎች ከቀላል ቅኝት/ማተም አልፈዋል። አሁን ተጠቃሚዎችን እና ድርጅቶችን በአንድ ቢሮ ውስጥ ብቻ ሳይሆን በመላው ዓለም በማገናኘት ወደ ከፍተኛ የቴክኖሎጂ አካባቢያዊ እና አለምአቀፍ አውታረ መረቦች የተዋሃዱ ወደ ሙሉ ገለልተኛ መሳሪያዎች ተለውጠዋል.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ከተግባራዊ የመረጃ ደህንነት ባለሙያ ሉካ ሳፎኖቭ ጋር ሉካሳፎኖቭ ለዘመናዊ ቢሮ MFPs ዋና ስጋቶችን እና እነሱን ለመከላከል መንገዶችን እንመልከት።

ዘመናዊ የቢሮ እቃዎች የራሱ ሃርድ ድራይቭ እና ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች አሏቸው, ለዚህም ምስጋና ይግባቸው MFPs ሰፋ ያለ የሰነድ አስተዳደር ስራዎችን በተናጥል ያከናውናል, በሌሎች መሳሪያዎች ላይ ያለውን ጭነት ያስወግዳል. ይሁን እንጂ እንዲህ ዓይነቱ ከፍተኛ የቴክኒክ መሣሪያዎችም አሉታዊ ጎኖች አሉት. ኤምኤፍፒዎች በኔትወርኩ ላይ በመረጃ ስርጭት ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ስለሚያደርጉ ተገቢው ጥበቃ ከሌለ በድርጅቱ አጠቃላይ የአውታረ መረብ አካባቢ ተጋላጭ ይሆናሉ። የማንኛውም ስርዓት ደህንነት በጣም ደካማ በሆነው አገናኝ ጥበቃ ደረጃ ይወሰናል. ስለዚህ፣ ለኢንተርፕራይዝ አገልጋዮች እና ኮምፒውተሮች ለመከላከያ እርምጃዎች የሚወጡት ማናቸውም ወጪዎች በMFP በኩል ለአጥቂው ክፍተት ከተፈጠረ ትርጉም አልባ ይሆናሉ። ሚስጥራዊ መረጃን የመጠበቅን ችግር በመረዳት የካኖን ገንቢዎች የሶስተኛውን የመሳሪያ ስርዓት ስሪት የደህንነት ደረጃ ጨምረዋል። ምስልRUNNER አድVANCE, ይህም በአንቀጹ ውስጥ ይብራራል.

ዋና ስጋቶች

በድርጅቶች ውስጥ ከ MFPs አጠቃቀም ጋር የተያያዙ በርካታ ሊሆኑ የሚችሉ አደጋዎች አሉ፡

• ያልተፈቀደ የ MFP መዳረሻ እና እንደ "ማጣቀሻ ነጥብ" በመጠቀም ስርዓቱን መጥለፍ;
• የተጠቃሚ ውሂብን ለማስወጣት MFPs መጠቀም;
• በሚታተምበት ወይም በሚቃኙበት ጊዜ የውሂብ መጥለፍ;
• ተገቢው ፍቃድ ሳይኖር የሰዎችን ውሂብ ማግኘት;
• የታተመ ወይም የተቃኘ ሚስጥራዊ መረጃ መዳረሻ;
• በሕይወት መጨረሻ መሣሪያዎች ላይ ሚስጥራዊነት ያለው ውሂብ ይድረሱ።
• ሰነዶችን በፋክስ ወይም በኢሜል ወደተሳሳተ አድራሻ፣ ሆን ተብሎ ወይም በአፃፃፍ ስህተት መላክ;
• ባልተጠበቁ MFPs ላይ የተከማቸ ሚስጥራዊ መረጃን ያለፈቃድ ማየት;
• ለተለያዩ ተጠቃሚዎች ንብረት የሆኑ የታተሙ ስራዎች የጋራ ቁልል።

“በእርግጥም፣ ዘመናዊ ኤምኤፍፒዎች ብዙውን ጊዜ ለአጥቂዎች ትልቅ አቅም አላቸው። የእኛ የፕሮጀክት ልምድ እንደሚያሳየው ያልተዋቀሩ መሳሪያዎች ወይም ተገቢው የጥበቃ ደረጃ የሌላቸው መሳሪያዎች አጥቂዎች የሚባሉትን ለማስፋት ትልቅ እድል ይሰጣሉ. "የጥቃት ወለል". ይሄ የመለያዎች ዝርዝር፣ የአውታረ መረብ አድራሻ፣ የኢሜይል መልዕክቶችን የመላክ ችሎታ እና ሌሎችንም እያገኘ ነው። በካኖን የቀረቡት መፍትሄዎች እነዚህን ስጋቶች ማስወገድ የሚችሉ መሆናቸውን ለማወቅ እንሞክር።

ለእያንዳንዱ የተጋላጭነት አይነት፣ አዲሱ የምስልRUNNER ADVANCE መድረክ ባለብዙ ደረጃ ጥበቃን የሚያቀርቡ አጠቃላይ የማሟያ እርምጃዎችን ይሰጣል። በኤምኤፍፒ ኦፕሬሽን ልዩ ሁኔታዎች ምክንያት እድገቱ የተለየ አቀራረብ እንደሚያስፈልገው ልብ ሊባል ይገባል. ሰነዶችን ሲታተም እና ሲቃኝ, መረጃ ከዲጂታል ወደ አናሎግ ወይም በተቃራኒው ይሸጋገራል. እያንዳንዳቸው እነዚህ ዓይነቶች ጥበቃን ለማረጋገጥ በመሠረቱ የተለያዩ ዘዴዎችን ይፈልጋሉ. ብዙውን ጊዜ, በቴክኖሎጂዎች መገናኛ ላይ, በተለያየ ልዩነት ምክንያት, በጣም የተጋለጠ ቦታ ይመሰረታል.

“ኤምኤፍፒዎች ብዙውን ጊዜ ለሁለቱም ለአጥቂዎች እና ለአጥቂዎች ቀላል አዳኞች ናቸው። እንደ አንድ ደንብ, ይህ እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎችን ለማዘጋጀት በቸልተኝነት አመለካከት እና በአንፃራዊነት ቀላል መገኘት, በቢሮ አካባቢ እና በኔትወርክ መሠረተ ልማት ውስጥ ነው. በጣም የቅርብ ጊዜ ጉዳዮች አንዱ በኖቬምበር 29, 2018 የተፈፀመ አመላካች ጥቃት ነው TheHacker Giraffe በሚል ስም የትዊተር ተጠቃሚ ከ50 በላይ የኔትወርክ አታሚዎችን እና በራሪ ወረቀቶችን በማተም ሰዎች ለዩቲዩብ ቻናል እንዲመዘገቡ ጥሪ ሲያቀርብ የተወሰነ PewDiePie. በሬዲት ላይ TheHacker Giraffe ከ000 በላይ መሳሪያዎችን ማግባባት እንደሚችል ገልፆ እራሱን ግን በ800 ብቻ ወስኖአል። ጠለፋ ራሱ ግማሽ ሰዓት ብቻ ወሰደው"

ካኖን ቴክኖሎጂዎችን፣ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን ሲያዳብር በደንበኞች የስራ አካባቢ ላይ ሊኖራቸው የሚችለውን ተፅዕኖ ግምት ውስጥ እናስገባለን። ለዚህም ነው የካኖን ቢሮ ባለብዙ ፋውንዴሽን ማተሚያዎች የተለያየ መጠን ያላቸው ንግዶች የሚያስፈልጋቸውን የደህንነት ደረጃ እንዲያሳኩ ውስጠ-ግንቡ እና አማራጭ የደህንነት ባህሪያትን ይዘው የሚመጡት።

ካኖን በመላው የቢሮ መሳሪያዎች ኢንዱስትሪ ውስጥ በጣም ጥብቅ ከሆኑ የደህንነት ሙከራዎች አንዱ ነው. በመሳሪያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቴክኖሎጂዎች የኩባንያ ደረጃዎችን ለማክበር ይሞከራሉ። ለደህንነት ፍተሻዎች ወቅታዊ ፈተናዎች ከፍተኛ ትኩረት ተሰጥቷል, ውጤቶቹ እንደ Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink እና JTI Russia እና ሌሎች ካሉ ኩባንያዎች መሳሪያዎች አሠራር ላይ አዎንታዊ ግብረመልስ አግኝተዋል.

"በዘመናዊ እውነታዎች የምርቶቻቸውን ደህንነት መጨመር ምክንያታዊ ቢሆንም ሁሉም ኩባንያዎች ይህንን መርህ አይከተሉም. አንዳንድ ምርቶች ከጠለፋ (እና ከተጠቃሚዎች ግፊት) በኋላ ኩባንያዎች ስለ ጥበቃ ማሰብ ይጀምራሉ. ከዚህ ጎን ለጎን የመከላከያ ዘዴዎችን እና እርምጃዎችን ተግባራዊ ለማድረግ የካኖን ጥልቅ አቀራረብ አመላካች ነው ። "

ያልተፈቀደ የMFP መዳረሻ

ብዙ ጊዜ ጥበቃ ያልተደረገላቸው ኤምኤፍፒዎች ከሁለቱም የውስጥ አጥፊዎች (ውስጥ አዋቂ) እና ውጫዊ ቀዳሚ ኢላማዎች መካከል ናቸው። በዘመናዊ እውነታዎች ውስጥ, የኮርፖሬት ኔትወርክ በአንድ ቢሮ ብቻ የተገደበ አይደለም, ነገር ግን የተለያየ መልክዓ ምድራዊ አቀማመጥ ያላቸውን ክፍሎች እና ተጠቃሚዎችን ያካትታል. የተማከለ የሰነድ ፍሰት የርቀት መዳረሻ እና MFPs በድርጅት አውታረመረብ ውስጥ ማካተትን ይጠይቃል። የአውታረ መረብ ማተሚያ መሳሪያዎች የበይነመረብ ነገሮች ናቸው, ነገር ግን ጥበቃቸው ብዙውን ጊዜ ተገቢውን ትኩረት አይሰጠውም, ይህም ለጠቅላላው መሠረተ ልማት አጠቃላይ ተጋላጭነት ያመጣል.

የዚህ አይነት ስጋትን ለመከላከል የሚከተሉት እርምጃዎች ተተግብረዋል፡-

• የአይፒ እና የማክ አድራሻ ማጣሪያ - ልዩ የአይፒ ወይም ማክ አድራሻ ካላቸው መሳሪያዎች ጋር ብቻ ግንኙነትን ለመፍቀድ ያዋቅሩ። ይህ ተግባር በአውታረ መረቡ ውስጥም ሆነ ከሱ ውጭ የውሂብ ማስተላለፍን ይቆጣጠራል።
• የተኪ አገልጋይ ውቅር - ለዚህ ተግባር ምስጋና ይግባውና የMFP ግንኙነቶችን ወደ ተኪ አገልጋይ ማስተላለፍ ይችላሉ። ይህ ባህሪ ከኮርፖሬት አውታረ መረብ ውጭ ካሉ መሳሪያዎች ጋር ሲገናኝ ይመከራል።
• የIEEE 802.1X ማረጋገጥ በማረጋገጫ አገልጋዩ ያልተፈቀዱ መሳሪያዎችን ከማገናኘት ሌላ መከላከያ ነው። ያልተፈቀደ መዳረሻ በ LAN ማብሪያ / ማጥፊያ ታግዷል።
• በ IPSec በኩል ግንኙነት - በአውታረ መረቡ ላይ የሚተላለፉ የአይፒ ፓኬጆችን ለመጥለፍ ወይም ዲክሪፕት ለማድረግ ከሚደረጉ ሙከራዎች ይከላከላል። ከተጨማሪ የTLS ግንኙነት ምስጠራ ጋር ለመጠቀም ይመከራል።
• የወደብ አስተዳደር - ለአጥቂዎች የውስጥ ለውስጥ እርዳታን ለመከላከል የተነደፈ። ይህ ተግባር በደህንነት ፖሊሲው መሰረት የወደብ መለኪያዎችን የማዋቀር ሃላፊነት አለበት።
• ራስ-ሰር የምስክር ወረቀት ምዝገባ - ይህ ባህሪ የስርዓት አስተዳዳሪዎች የደህንነት የምስክር ወረቀቶችን በራስ-ሰር ለማውጣት እና ለማደስ ምቹ መሣሪያን ይሰጣቸዋል።
• ዋይ ፋይ ቀጥታ - ይህ ተግባር ከተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለማተም የተነደፈ ነው። ይህንን ለማድረግ የሞባይል መሳሪያው ከኮርፖሬት አውታረመረብ ጋር መገናኘት አያስፈልግም. በቀጥታ Wi-Fi በመጠቀም በመሳሪያ እና በኤምኤፍፒ መካከል የአካባቢ የአቻ ለአቻ ግንኙነት ይፈጠራል።
• የምዝግብ ማስታወሻ - ከኤምኤፍፒ አጠቃቀም ጋር የተያያዙ ሁሉም ክስተቶች የታገዱ የግንኙነት ጥያቄዎችን ጨምሮ በተለያዩ የስርዓት ምዝግብ ማስታወሻዎች ውስጥ በቅጽበት ይመዘገባሉ. መዝገቦችን በመተንተን ሊከሰቱ የሚችሉ እና ያሉትን ስጋቶች ማወቅ፣የመከላከያ ደህንነት ፖሊሲ መገንባት እና ቀደም ሲል የተከሰቱትን የመረጃ ፍሳሾችን የባለሙያ ግምገማ ማካሄድ ይችላሉ።
• የመሣሪያ ምስጠራ - ይህ አማራጭ የህትመት ስራዎችን ከተጠቃሚው ፒሲ ወደ መልቲ ፋውንዴሽን ማተሚያ ሲላኩ ያመስጥራቸዋል። አጠቃላይ የደህንነት ባህሪያትን በማንቃት የተቃኘውን ፒዲኤፍ መረጃ ማመስጠር ትችላለህ።
• የእንግዳ ማተም ከሞባይል መሳሪያዎች። ደህንነቱ የተጠበቀ የአውታረ መረብ ህትመት እና ስካን አስተዳደር ሶፍትዌር እንደ ኢሜል፣ ድር እና የሞባይል መተግበሪያ ያሉ የህትመት ስራዎችን ለማቅረብ ውጫዊ ዘዴዎችን በማቅረብ ከሞባይል እና ከእንግዶች ህትመት ጋር የተያያዙ የተለመዱ የደህንነት ጉዳዮችን ያስወግዳል። ይህ MFP ከአስተማማኝ ምንጭ የሚሰራ መሆኑን ያረጋግጣል፣ ይህም የጠለፋ እድልን ይቀንሳል።

"የእነዚህን መሳሪያዎች መጋራት ከምቾት እና ከዋጋ ቅነሳ በተጨማሪ የሶስተኛ ወገን መረጃን የማግኘት አደጋዎችንም ያስከትላል። ይህ በአጥቂዎች ብቻ ሳይሆን የግል ጥቅማጥቅሞችን ለማግኘት ወይም የውስጥ መረጃን ለማግኘት በማያስቡ ሰራተኞችም ጭምር መጠቀም ይቻላል. እና እየተሰራ ያለው መረጃ ትልቅ አቅም - ከቴክኖሎጂ ሚስጥሮች እስከ ፋይናንሺያል ሰነዶች - ለጥቃት ወይም ህጋዊ ያልሆነ አጠቃቀም ትልቅ ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ነው።

ለአዲሱ የምስል RUNNER ADVANCE መድረክ አዲስ ስሪት የማተሚያ መሳሪያዎችን ከሁለት አውታረ መረቦች ጋር የማገናኘት ችሎታ ነው። ይህ MFP በድርጅት እና በእንግዳ ሁነታ በአንድ ጊዜ ጥቅም ላይ ሲውል ይህ በጣም ምቹ ነው.

በሃርድ ድራይቭ ላይ ውሂብን በመጠበቅ ላይ

የእርስዎ ባለብዙ ተግባር አታሚ ሁል ጊዜ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ሊጠበቅ የሚገባውን ይይዛል—ከተሰለፉ የህትመት ስራዎች እስከ ደረሰኝ ፋክስ፣ የተቃኙ ምስሎች፣ የአድራሻ ደብተሮች፣ የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻዎች እና የስራ ታሪክ።

እንደ እውነቱ ከሆነ ዲስኩ ጊዜያዊ ማከማቻ ብቻ ነው, እና መረጃን ከሚያስፈልገው በላይ ረዘም ላለ ጊዜ ማቆየት የኮርፖሬት ደህንነት ስርዓቱን ተጋላጭነት ይጨምራል. ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል, በቅንብሮች ውስጥ የሃርድ ድራይቭ ማጽጃ መርሃ ግብር ማዘጋጀት ይችላሉ. የህትመት ስራዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ወይም ማተም ሳይሳካ ሲቀር ወዲያውኑ የሚጸዳው ከመሆኑ እውነታ በተጨማሪ ቀሪ ውሂብን ለማጽዳት ሌሎች ፋይሎች በጊዜ መርሐግብር ሊሰረዙ ይችላሉ.

እንደ አለመታደል ሆኖ፣ ብዙ የአይቲ ባለሙያዎች እንኳን ሃርድ ድራይቭ በዘመናዊ የህትመት መሳሪያዎች ውስጥ ያለውን ሚና በደንብ አያውቁም። የሃርድ ድራይቭ መገኘት የዝግጅት ማተሚያ ደረጃን ጊዜ በእጅጉ ሊቀንስ ይችላል. ሃርድ ድራይቭ አብዛኛውን ጊዜ የስርዓት መረጃን፣ ግራፊክ ፋይሎችን እና ራስተር የተደረጉ ምስሎችን ለህትመት ቅጂ ያከማቻል። ኤምኤፍፒዎችን አላግባብ ከመጣል እና የመረጃ መጥፋት እድል በተጨማሪ ሃርድ ድራይቭን ለትንታኔ መበታተን/መስረቅ ወይም መረጃን ለማስፋፋት ልዩ ጥቃቶችን መፈጸም ለምሳሌ የአታሚ ብዝበዛ መሣሪያ ስብስብን መጠቀም ይቻላል።

የካኖን መሳሪያዎች በመሳሪያው የህይወት ዑደት ውስጥ የእርስዎን ውሂብ ለመጠበቅ የተለያዩ መሳሪያዎችን ያቀርባሉ፣ እንዲሁም ሚስጥራዊነቱን፣ ታማኝነቱን እና ተገኝነትን ይጠብቃሉ።
በሃርድ ድራይቭ ላይ መረጃን ለመጠበቅ ብዙ ትኩረት ተሰጥቷል. እዚያ የተከማቸ መረጃ የተለያየ ደረጃ ያለው ሚስጥራዊነት ሊኖረው ይችላል። ስለዚህ የኤችዲዲ ምስጠራ በአዲሱ የምስልRUNNER ADVANCE መድረክ ስሪት ውስጥ በ26 የተለያዩ ተከታታይ 7 የመሳሪያ ሞዴሎች ላይ ጥቅም ላይ ይውላል። የዩኤስ መንግስት FIPS 140-2 Level 2 የደህንነት ደረጃን እና የጃፓኑን ተመጣጣኝ JCVMP ን ያከብራል።

የተጠቃሚውን ሚና እና የመዳረሻ ደረጃዎችን ያገናዘበ መረጃን ለማግኘት የሚያስችል ስርዓት መኖሩ አስፈላጊ ነው። ለምሳሌ, በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ, በሠራተኞች መካከል የደመወዝ ውይይት በጥብቅ የተከለከለ ነው, እና የደመወዝ ወረቀቶች ወይም ስለ ጉርሻዎች መረጃ መውጣት በቡድኑ ውስጥ ከባድ ግጭት ሊፈጥር ይችላል. እንደ አለመታደል ሆኖ ፣ እንደዚህ አይነት ጉዳዮችን አውቃለሁ ፣ ከመካከላቸው በአንዱ ውስጥ ይህ ለእንደዚህ ዓይነቱ ችግር ተጠያቂ የሆነውን ሠራተኛ ከሥራ እንዲባረር አድርጓል ።

• የሃርድ ድራይቭ ምስጠራ። imageRUNNER ADVANCE መሳሪያዎች ለበለጠ ደህንነት በሃርድ ድራይቭዎ ላይ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ያመሰጥሩ።
• ሃርድ ድራይቭን ማጽዳት. እንደ የተገለበጠ ወይም የተቃኘ መረጃ ወይም ከኮምፒዩተር የታተመ የሰነድ ውሂብ በአታሚው ሃርድ ድራይቭ ላይ ለተወሰነ ጊዜ ተከማችቶ ስራው ከተጠናቀቀ በኋላ ይሰረዛሉ።
• የሁሉንም ውሂብ እና ግቤቶች ማስጀመር. ሃርድ ድራይቭዎን ሲቀይሩ ወይም ሲወገዱ የውሂብ መጥፋትን ለመከላከል ሁሉንም ሰነዶች እና መረጃዎች በሃርድ ድራይቭ ላይ መፃፍ እና ከዚያ ቅንብሮቹን ወደ ነባሪ እሴቶቻቸው እንደገና ማስጀመር ይችላሉ።
• የመጠባበቂያ ሃርድ ድራይቭ. ኩባንያዎች አሁን ከመሳሪያው ሃርድ ድራይቭ ወደ አማራጭ ሃርድ ድራይቭ መረጃን የመጠባበቂያ ችሎታ አላቸው። ምትኬ በሚቀመጥበት ጊዜ በሁለቱም ሃርድ ድራይቭ ላይ ያለው መረጃ ሙሉ በሙሉ የተመሰጠረ ነው።
• ተንቀሳቃሽ ሃርድ ድራይቭ ኪት. ይህ አማራጭ መሳሪያው ጥቅም ላይ በማይውልበት ጊዜ ሃርድ ድራይቭን ከመሳሪያው ላይ ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል.

የወሳኝ መረጃዎች መፍሰስ

ሁሉም ኩባንያዎች እንደ ኮንትራቶች, ስምምነቶች, የሂሳብ ሰነዶች, የደንበኞች መረጃ, የልማት ክፍል እቅዶች እና ሌሎችም የመሳሰሉ ሚስጥራዊ ሰነዶችን ያከናውናሉ. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች በተሳሳተ እጅ ውስጥ ከገቡ, ውጤቶቹ ከስም መጎዳት እስከ ትልቅ ቅጣቶች ወይም ክሶች ሊደርሱ ይችላሉ. አጥቂዎች የኩባንያውን ንብረት፣ የውስጥ አዋቂ ወይም ሚስጥራዊ መረጃ መቆጣጠር ይችላሉ።

ጠቃሚ መረጃዎችን የሚሰርቁት ተፎካካሪዎች ወይም አጭበርባሪዎች ብቻ አይደሉም። ብዙ ጊዜ ሰራተኞች የራሳቸውን ንግድ ለማዳበር ሲወስኑ ወይም መረጃን ወደ ውጭ በመሸጥ በድብቅ ተጨማሪ ገንዘብ ሲያገኙ ሁኔታዎች አሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ አታሚው ዋና ረዳት ይሆናሉ. በኩባንያው ውስጥ ያለ ማንኛውም የውሂብ ዝውውር ለመከታተል ቀላል ነው. በተጨማሪም, ጠቃሚ መረጃን የማግኘት ተራ ሰራተኞች አይደሉም. እና ለአንድ ተራ ሥራ አስኪያጅ ጠቃሚ ሰነድ ከመስረቅ የበለጠ ምን ቀላል ነገር አለ? ማንም ሰው ይህን ተግባር መቋቋም ይችላል. የታተሙ ሰነዶች ሁልጊዜ ከድርጅቱ ውጭ መወሰድ አያስፈልጋቸውም. ጥሩ ካሜራ ባለው ስልክ ላይ ስራ ፈትተው የተቀመጡትን ቁሳቁሶች በፍጥነት ፎቶግራፍ ማንሳት በቂ ነው ።

ካኖን በሕይወት ዘመናቸው ሁሉ ሚስጥራዊነት ያላቸው ሰነዶችን ለመጠበቅ እንዲረዳዎ የተለያዩ የደህንነት መፍትሄዎችን ያቀርባል።

የታተሙ ሰነዶች ምስጢራዊነት

ሰነዱ ማተም እንዲጀምር ተጠቃሚው የህትመት ፒን ማዘጋጀት የሚችለው በመሳሪያው ላይ ትክክለኛውን ፒን ከገባ በኋላ ብቻ ነው። ይህ ሚስጥራዊ ሰነዶችን ለመጠበቅ ያስችልዎታል.

"MFPs ብዙውን ጊዜ ለተጠቃሚዎች ምቾት ሲባል በአንድ ድርጅት ውስጥ በይፋ ተደራሽ በሆኑ አካባቢዎች ሊታዩ ይችላሉ። እነዚህ አዳራሾች እና የመሰብሰቢያ ክፍሎች, ኮሪደሮች እና መቀበያ ቦታዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ለዪዎች (ፒን ኮዶች፣ ስማርት ካርዶች) መጠቀም ብቻ በተጠቃሚው የመድረሻ ደረጃ አውድ ውስጥ የመረጃ ደህንነት ዋስትና ይሆናል። ተጠቃሚዎች ከዚህ ቀደም የተላኩ ሰነዶችን፣ ፓስፖርቶችን ሲቃኙ፣ ወዘተ ሲያገኙ ታዋቂ ጉዳዮች ነበሩ። በቂ ቁጥጥር ባለመኖሩ እና የመረጃ ማጽጃ ተግባራት እጥረት የተነሳ።

በምስሉ RUNNER ADVANCE መሣሪያ ላይ አስተዳዳሪው ሁሉንም የታተሙ የህትመት ስራዎችን ለአፍታ ማቆም ይችላል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ለማተም እንዲገቡ ይጠይቃል፣ በዚህም ሁሉንም የታተሙ ቁሳቁሶች ግላዊነት ይጠብቃል።

የህትመት ስራዎች ወይም የተቃኙ ሰነዶች በማንኛውም ጊዜ በቀላሉ ለመድረስ በፖስታ ሳጥኖች ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ. የተመደቡ ተጠቃሚዎች ብቻ ይዘታቸውን መድረስ እንደሚችሉ ለማረጋገጥ የመልእክት ሳጥኖች በፒን ኮድ ሊጠበቁ ይችላሉ። በጥንቃቄ መያዝ የሚያስፈልጋቸውን ብዙ ጊዜ የታተሙ ሰነዶችን (እንደ ፊደሎች እና ቅጾች ያሉ) ለማከማቸት ይህን ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ በመሳሪያዎ ላይ ይጠቀሙ።

ሰነዶችን እና ፋክሶችን በመላክ ላይ ሙሉ ቁጥጥር

የመረጃ መፍሰስ አደጋን ለመቀነስ አስተዳዳሪዎች ለተለያዩ ተቀባዮች መዳረሻን ሊገድቡ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ በኤልዲኤፒ አገልጋይ ላይ ባለው የአድራሻ ደብተር ውስጥ የሌሉት ፣ በስርዓቱ ውስጥ ወይም በተወሰነ ጎራ ውስጥ ያልተመዘገቡ።

ሰነዶች ወደ የተሳሳቱ ተቀባዮች እንዳይላኩ ለመከላከል፣ የኢሜይል አድራሻዎችን በራስ ሙላ ማሰናከል አለቦት።

የጥበቃ ፒን ኮድ ማዘጋጀት የመሳሪያውን አድራሻ ደብተር ካልተፈቀደ የተጠቃሚ መዳረሻ ይጠብቀዋል።

ተጠቃሚዎች የፋክስ ቁጥሩን እንደገና እንዲያስገቡ መጠየቁ ሰነዶች ወደተሳሳቱ ተቀባዮች እንዳይላኩ ይከላከላል።

ሰነዶችን እና ፋክሶችን በሚስጥር አቃፊ ወይም ፒን ውስጥ መጠበቅ ሰነዶችን ማተም ሳያስፈልገው ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በማህደረ ትውስታ ውስጥ እንዲከማች ያደርጋል።

የሰነዱን ምንጭ እና ትክክለኛነት ማረጋገጥ

ተቀባዩ የሰነዱን ምንጭ እና ትክክለኛነት እንዲያረጋግጥ ቁልፍ እና የማረጋገጫ ዘዴን በመጠቀም በተቃኙ ፒዲኤፍ ወይም XPS ሰነዶች ላይ የመሳሪያ ፊርማ መጨመር ይቻላል።

"በኤሌክትሮኒክ ሰነድ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ (EDS) አስፈላጊ ነው ፣ ይህንን ኤሌክትሮኒክ ሰነድ ከሐሰት ለመጠበቅ የተነደፈ እና የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ባለቤትን ለመለየት ያስችላል ፣ እንዲሁም የመረጃ መዛባት አለመኖሩን ያረጋግጣል ። ኤሌክትሮኒክ ሰነድ. ይህም የተላለፈውን ሰነድ ደህንነት እና የባለቤቱን ትክክለኛ ማንነት ያረጋግጣል፣ ይህም የመረጃውን አስተማማኝነት ለመጠበቅ ይረዳል።

የተጠቃሚ ፊርማ የፒዲኤፍ ወይም XPS ፋይሎችን ከእውቅና ማረጋገጫ ኩባንያ በተገኘው የተጠቃሚው ልዩ ዲጂታል ፊርማ ለመላክ ያስችልዎታል። በዚህ መንገድ ተቀባዩ ሰነዱን ማን እንደፈረመ ማረጋገጥ ይችላል።

ከADOBE የህይወት ማኔጅመንት ES ጋር ውህደት

ተጠቃሚዎች የፒዲኤፍ ፋይሎችን ጠብቀው የመዳረሻ እና የመጠቀም መብቶችን ለመቆጣጠር እና ሚስጥራዊ እና ጠቃሚ መረጃዎችን ካለማወቅ ወይም ተንኮል-አዘል ይፋ ከማድረግ ለመጠበቅ ወጥ እና ተለዋዋጭ ፖሊሲዎችን ለእነሱ መተግበር ይችላሉ። የደህንነት ፖሊሲዎች በአገልጋይ ደረጃ ይጠበቃሉ፣ ስለዚህ ፋይሉ ከተሰራጨ በኋላ ፍቃዶች ሊለወጡ ይችላሉ። የምስሉ RUNNER ADVANCE ተከታታይ መሳሪያዎች ከAdobe ES ጋር እንዲዋሃዱ ሊዋቀሩ ይችላሉ።

በUniFLOW MyPrintAnywhere ደህንነቱ የተጠበቀ ማተም የህትመት ስራዎችን በአለምአቀፍ ሾፌር ለመላክ እና በአውታረ መረብዎ ላይ ወዳለ ማንኛውም አታሚ እንዲያትሙ ያስችልዎታል።

ብዜቶችን መከላከል

ነጂዎች በሰነዱ ይዘት ላይ በሚታየው ገጽ ላይ የሚታዩ ምልክቶችን እንዲያትሙ ያስችሉዎታል። ይህ ሰራተኞች ስለ ሰነዱ ምስጢራዊነት ለማሳወቅ እና እንዳይገለበጥ ለመከላከል ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

በማይታዩ የውሃ ምልክቶች ያትሙ/ይገልብጡ - ሰነዶች ከበስተጀርባ ከተከተተ የተደበቀ ጽሑፍ ጋር ይታተማሉ ወይም ይገለበጣሉ፣ ይህም ቅጂ ሲፈጠር እና እንደ መከላከያ ሆኖ ይሰራል።

የuniFLOW ሶፍትዌር ከኤንቲዌር (የካኖን የኩባንያዎች ቡድን አካል) አቅም የሰነድ ደህንነትን ለማረጋገጥ ተጨማሪ ውጤታማ መሳሪያዎችን ያቀርባል።
uniFLOWን ከ iW SAM Express ጋር በማጣመር ወደ አታሚ የተላኩ ወይም ከመሳሪያ የተቀበሏቸው ሰነዶችን ዲጂታይዝ ለማድረግ እና በማህደር ለማስቀመጥ እንዲሁም ለደህንነት ስጋቶች ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ የጽሁፍ መረጃዎችን እና ባህሪያትን ለመተንተን ያስችላል።

የተከተተ ኮድ በመጠቀም የሰነድ ምንጭን ይከታተሉ።

የሰነድ ቅኝት ማገድ - ይህ አማራጭ ይህ ባህሪ በነቃበት መሳሪያ ላይ ተጨማሪ እንዳይገለበጡ የሚከለክለውን የተደበቀ ኮድ በታተሙ ሰነዶች እና ቅጂዎች ውስጥ ያስገባል። አስተዳዳሪው ይህንን አማራጭ ለሁሉም ስራዎች ወይም በተጠቃሚው ለተመረጡት ስራዎች ብቻ ሊጠቀምበት ይችላል። TL እና QR ኮዶች ለመክተት ይገኛሉ።

"በሙከራዎች እና የምስሉ RUNNER ADVANCE III ቴክኖሎጂን ተግባራዊነት በመተዋወቅ ምክንያት ከዘመናዊ የአይቲ ደህንነት ፖሊሲዎች ጋር መሰረታዊ ተገዢነትን ማረጋገጥ ችለናል። ከላይ ያሉት የመከላከያ እርምጃዎች መሰረታዊ የደህንነት መስፈርቶችን የሚያሟሉ እና የመረጃ ደህንነት ጥሰቶች ስጋቶችን ሊቀንሱ ይችላሉ።

የቅርብ ጊዜዎቹ የምስል RUNNER ADVANCE መሳሪያዎች አስተዳዳሪው ሁሉንም የደህንነት መቼቶች በአንድ ሜኑ ውስጥ እንዲያስተዳድር እና እንደ መሳሪያ ውቅር ከመተግበሩ በፊት እንዲያስተካክላቸው የሚያስችል የደህንነት ፖሊሲ ባህሪ አላቸው። አንዴ ከተተገበረ በኋላ መሳሪያውን መጠቀም እና በቅንብሮች ላይ የሚደረጉ ለውጦች በዚህ መመሪያ መሰረት መሆን አለባቸው። ተጨማሪ ቁጥጥር እና ጥበቃ ለመስጠት የደህንነት ፖሊሲው በተለየ የይለፍ ቃል ሊጠበቅ ይችላል እና ሊደረስበት የሚችለው ኃላፊነት ባለው የአይቲ ደህንነት ባለሙያ ብቻ ነው።

"መረጃን ለመጠበቅ የቴክኖሎጂ እድገቶችን እና ቴክኒካል መፍትሄዎችን በጥበብ በመጠቀም በደህንነት እና በምቾት መካከል ያለውን ሚዛን መፈለግ እና ማቆየት ፣ ብቁ ባለሙያዎችን መጠቀም እና የኩባንያውን ደህንነት ለማረጋገጥ የሚሰጠውን ገንዘብ በብቃት ማስተዳደር ያስፈልጋል ። "

ቁሳቁሶችን በማዘጋጀት እርዳታ - የተግባር ላቦራቶሪ ኃላፊ ሉካ ሳፎኖቭ
የደህንነት ትንተና, ጄት መረጃ ሲስተምስ.

በዳሰሳ ጥናቱ ውስጥ የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች ብቻ መሳተፍ ይችላሉ። ስግን እንእባክህን።

ለድርጅት ደህንነት ያሎት አካሄድ ምን ያህል ሰፊ ነው?

• የኮርፖሬት ደህንነት ፖሊሲው ሁለገብ መሳሪያዎች መርከቦችን ይመለከታል

• የኩባንያው መርከቦች ማተሚያ መሳሪያዎች የተጠቃሚዎችን የግል መሳሪያዎች ደህንነቱ የተጠበቀ አጠቃቀምን ያረጋግጣል

• ኩባንያው የማተሚያ መሠረተ ልማት ዘመናዊ መሆኑን እና ጥገናዎችን እና ማሻሻያዎችን በጊዜ እና በብቃት መጫኑን ያረጋግጣል.

• የኩባንያው እንግዶች የኮርፖሬት ኔትወርክን አደጋ ላይ ሳይጥሉ ማተም እና መቃኘት ይችላሉ።

• የኩባንያው የአይቲ ዲፓርትመንት የደህንነት ችግሮችን ለመፍታት በቂ ጊዜ አለው።

• ኩባንያው ደህንነትን በማረጋገጥ እና በመሳሪያዎች አጠቃቀም መካከል ያለውን ሚዛን አግኝቷል

2 ተጠቃሚዎች ድምጽ ሰጥተዋል። ምንም ተአቅቦ የለም።

ምንጭ: hab.com