ለምን CFOs በአይቲ ውስጥ ወደሚሰራ የስራ ወጪ ሞዴል እየተሸጋገሩ ነው።

ኩባንያው ማልማት እንዲችል ምን ላይ ገንዘብ ማውጣት አለበት? ይህ ጥያቄ ብዙ CFOs እንዲነቃ ያደርጋል። እያንዳንዱ ክፍል ብርድ ልብሱን በራሱ ላይ ይጎትታል, እና እርስዎም የወጪውን እቅድ የሚነኩ ብዙ ነገሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. እና እነዚህ ምክንያቶች ብዙ ጊዜ ይለወጣሉ, በጀቱን እንድናሻሽል እና ለአንዳንድ አዲስ አቅጣጫዎች በአስቸኳይ ገንዘብ እንድንፈልግ ያስገድዱናል.

በተለምዶ፣ በአይቲ ውስጥ ኢንቨስት በሚያደርጉበት ጊዜ፣ CFOs ከስራ ማስኬጃ ወጪዎች ይልቅ ለካፒታል ወጪዎች ቅድሚያ ይሰጣሉ። ይህ ቀላል ይመስላል, ምክንያቱም ለመሣሪያዎች ግዢ ከትልቅ የአንድ ጊዜ ወጪዎች የረጅም ጊዜ የዋጋ ቅነሳን ጥቅሞች ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻላል. ይሁን እንጂ ብዙ እና ተጨማሪ አዳዲስ ክርክሮች ለአሰራር ወጪ ሞዴል እየመጡ ነው, ይህም ብዙውን ጊዜ ከካፒታል ሞዴል የበለጠ አመቺ ሆኖ ይታያል.

ለምን ይከሰታል

ትልቅ መዋዕለ ንዋይ የሚያስፈልጋቸው እና ከተፈቀደው በጀት አካል መሆን ያለባቸው ብዙ መስኮች አሉ። እነዚህ ወጪዎች አስቀድሞ መታቀድ አለባቸው፣ ነገር ግን የወደፊት ፍላጎቶችን መተንበይ በሚያስደንቅ ሁኔታ ከባድ እና አደገኛ ነው። አዎ፣ ለተፈቀደላቸው ፕሮጀክቶች ትክክለኛ ወጪዎች ሊተነብዩ ይችላሉ። ነገር ግን የታቀደው በዚህ ጊዜ ውስጥ ንግዱ በትክክል ከሚያስፈልገው ጋር ሁልጊዜ አይገጥምም። ቴክኖሎጂዎች በፍጥነት በማደግ ላይ ናቸው፣ እና የአይቲ መሠረተ ልማት ፍላጎቶች እየተመናመኑ እና እየቀነሱ መጥተዋል።

የገበያ ሁኔታዎች በፍጥነት ስለሚለዋወጡ የንግድ ሥራ ባለቤቶች እና የፋይናንስ መምሪያዎች ወደ አጭር የእቅድ ጊዜ እየጨመሩ ነው። Scrum with Sprints በአስተዳደር እና በእቅድ አወጣጥ ስርዓቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል, እና የአይቲ መሠረተ ልማት ወደ ደመናዎች ይተላለፋል. መሳሪያዎችን ለማዘመን እና ፕሮጀክት ለመጀመር ገንዘብ ለማግኘት ብዙ ወጪዎችን ማቀድ የማይመች እና ተወዳዳሪ የሌለው ሆኗል።

ከዚህ ቀደም አንድ ሙሉ ሕንፃ፣ ቶን ሃርድዌር፣ ለጥገና ብልጥ ስፔሻሊስቶች እና ለቁጥጥር እና ለግንኙነት ብዙ ጊዜ የሚያስፈልገው አሁን በመደበኛ ላፕቶፕ ውስጥ በተከፈተው የቁጥጥር ፓነል ላይ ይጣጣማል። እና በአንጻራዊ ሁኔታ አነስተኛ ክፍያዎችን ይጠይቃል. ቢዝነሶች ለዕድገት ብዙ አማራጮች አሏቸው ምክንያቱም ለመክፈል ከበጀታቸው ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ ሳያስቀምጡ ዘመናዊ እና ምርጥ ቴክኖሎጂ መግዛት ይችላሉ። ይህም ወጪዎችን ለመቀነስ እና የተቀመጡ ገንዘቦችን ወደ ሌሎች ፕሮጀክቶች ለመምራት እንዲሁም ለኩባንያው ገቢ እድገት አስተዋጽኦ ያደርጋሉ.

የካፒታል ወጪ ሞዴል ጉዳቶች ምንድ ናቸው?

• የአይቲ መናፈሻ በተቀየረ/በዘመነ ቁጥር ትልቅ የገንዘብ መጠን ለአንድ ጊዜ ያስፈልጋል።
• ሂደቶችን በማስጀመር እና በማዘጋጀት ላይ ያልተጠበቁ ችግሮች;
• ግዙፍ በጀቶች ተቀናጅተው መጽደቅ አለባቸው;
• ኩባንያው ቀደም ሲል የተከፈለባቸውን ቴክኖሎጂዎች ለመጠቀም ይገደዳል.

የክወና ሞዴል ምን ያቀርባል?

ጥቅም ላይ ለሚውሉ ሀብቶች እና አገልግሎቶች ብቻ ወርሃዊ ክፍያ ስርዓት የክወና ወጪ ሞዴል ነው። ንግድን የበለጠ ሊተነበይ የሚችል፣ የሚለካ እና የሚተዳደር ያደርገዋል። ይህ መረጋጋትን ያመጣል እና የ CFO የተበላሸውን የነርቭ ስርዓት ያረጋጋል።

ለአይቲ ገንቢዎች፣ ከስርዓተ ክወናው ሞዴል አንጻር የደመና መፍትሄዎች ከፈጣን ሙከራ እና ፕሮጄክቶች ማስጀመር ጋር እኩል ናቸው፣ ይህም በተለይ ኃይለኛ በሆነ የውድድር አከባቢ ውስጥ አስፈላጊ ነው። ይህ ሞዴል የሚከተሉትን ይፈቅዳል:

• እዚህ እና አሁን የሚፈለጉትን በእውነቱ ጥቅም ላይ የዋሉ ሀብቶችን ይክፈሉ;
• ከአጂሌ Scrum ሞዴሎች ጋር በሚስማማ መልኩ በአጭር የዕቅድ ጊዜ መሥራት፤
• የተለቀቀውን ገንዘብ ለብዙ ሌሎች ጠቃሚ ኢንቨስትመንቶች ለኩባንያው ከአንድ ትልቅ መጠን ይልቅ ይጠቀሙ - ለመሳሪያ ግዢ እና ልዩ ባለሙያዎችን ለመቅጠር;
• በወቅቱ የሥራውን ፍጥነት በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምሩ;
• ፈጣን ለውጥ ያግኙ።

ንግድዎን ወደ ደመና የማዛወር ጥቅሞች ወዲያውኑ የሚታዩ ናቸው። ከአሁን በኋላ አዲስ ፕሮጀክት ከመጀመሩ ከወራት በፊት የግብዓት ፍላጎትን መገመት፣ ለአዳዲስ አገልጋዮች ቦታ መፈለግ፣ በደርዘን የሚቆጠሩ ክፍት የስራ ቦታዎችን ማተም እና ከእጩዎች ጋር መገናኘት አያስፈልግዎትም።
አንዳንድ ተጠራጣሪዎች ወደ ኦፕሬቲንግ ሞዴል መሸጋገር የጥሬ ገንዘብ ፍሰት ሊገመት የማይችል ሊሆን ይችላል ብለው ይከራከራሉ ምክንያቱም ወጪዎች ከትክክለኛ አጠቃቀም ጋር የተሳሰሩ ናቸው። ለምሳሌ፣ የዩቲዩብ ቪዲዮዎ በቫይረስ ስለተሰራ የድር ጣቢያዎ ትራፊክ ጨምሯል። ድንገተኛ የጎብኝዎች መጨመር እና ወጪ በዚህ ወር እንደሚጨምር አልተነበዩም። ነገር ግን ሁሉም ወደ ጣቢያው እንዲደርሱ እና ከኩባንያው አቅርቦት ጋር እንዲተዋወቁ የሚፈጁትን ሀብቶች መጠን መጨመር ይችላሉ.

በካፒታል ሞዴል ምን ይሆናል? ለዓመቱ ባጀት ስታቅድ ለተጨማሪ የአገልጋይ አቅም ባጀት አላወጣም ምክንያቱም ጣቢያው በድንገት በትራፊክ መጨናነቅ ምክንያት ጣቢያው የመከሰቱ አጋጣሚ ምን ያህል ሊሆን ይችላል?

ለምን ደመና ንግዶች ወደፊት እንዲራመዱ ይረዳል

በማንኛውም የንግድ ሥራ ቴክኒካዊ ሉል ላይ ፈጣን ለውጦች ወዲያውኑ የአሠራር ሞዴልን ያመለክታሉ። ኩባንያዎች ጥቅም ላይ ላልዋለ የመሠረተ ልማት አቅም ወይም ተጨማሪ ሰራተኞች በሚሰሩበት ጊዜ ገንዘብ አያባክኑም. ደመና እውነተኛ ገንዘብ ይቆጥባል።

• በፍጥነት ጊዜ ያለፈበት ሃርድዌር ለመሆን ምንም ኢንቨስትመንት የለም;
• ከበጀት ጋር ምንም ራስ ምታት የለም, ሁሉም ነገር ሊተነብይ እና ሊታከም የሚችል ነው;
• የመሠረተ ልማት ዝመናዎች - በደመና አቅራቢው ወጪ;
• የሰዓት ክፍያ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ስለሚውል ተጨማሪ ክፍያዎች የሉም።
• ለአገልጋዩ ክፍል መደበኛ ሥራ የሚያስፈልጉት የኤሌክትሪክ ክፍያዎች የሉም።

አንድ ንግድ እድገትን የሚፈልግ ከሆነ, ኩባንያው Cloud4Y መሠረተ ልማትን ወይም የግለሰብ ሥራዎችን ወደ ደመና ለማስተላለፍ እንዲያስብ ይመክራል። ስለ የአገልጋይ ሃርድዌር ግጭቶች፣ መደርደሪያዎችን ማስፋት፣ መሠረተ ልማቱን ለመጠበቅ ብቁ ቴክኒካል ባለሙያዎችን መፈለግ እና ማቆየት ወዘተ የመሳሰሉትን መርሳት ይችላሉ። ቀላል ወርሃዊ ክፍያ ንግድዎን እንዲያድግ በሚያግዙ ሌሎች ዘርፎች ላይ የበለጠ ኢንቨስት ለማድረግ ያስችላል።

ምንጭ: hab.com