እኛ እራሳችንን እንፈትሻለን-1C እንዴት እንደሚዘረጋ እና እንዴት እንደሚተዳደር: በ 1C ኩባንያ ውስጥ የሰነድ ፍሰት

በ 1C የኩባንያውን ስራ ለማደራጀት የራሳችንን እድገቶች በስፋት እንጠቀማለን. በተለየ ሁኔታ, "1C፡ የሰነድ ፍሰት 8". ከሰነድ አስተዳደር በተጨማሪ (ስሙ እንደሚያመለክተው) ዘመናዊም ነው። ኢ.ሲ.ኤም.-ስርዓት (የድርጅት ይዘት አስተዳደር - የድርጅት ይዘት አስተዳደር) ሰፊ ተግባር ያለው - ደብዳቤ ፣ የሰራተኛ የስራ ቀን መቁጠሪያ ፣ የጋራ ሀብቶችን ተደራሽነት ማደራጀት (ለምሳሌ ፣ የመሰብሰቢያ ክፍሎችን ማስያዝ) ፣ ጊዜን መከታተል ፣ የድርጅት መድረክ እና ሌሎችም።

ከአንድ ሺህ በላይ ሰራተኞች የሰነድ አስተዳደርን በ 1C ይጠቀማሉ. የመረጃ ቋቱ ቀድሞውኑ አስደናቂ ሆኗል (11 ቢሊዮን መዝገቦች) ይህ ማለት የበለጠ ጥንቃቄ የተሞላበት እንክብካቤ እና የበለጠ ኃይለኛ መሳሪያዎችን ይፈልጋል።

ስርዓታችን እንዴት እንደሚሰራ፣ የውሂብ ጎታውን ስንጠብቅ ምን አይነት ችግሮች እንደሚያጋጥሙን እና እንዴት እንደምንፈታቸው (MS SQL Server እንደ DBMS እንጠቀማለን) - በአንቀጹ ውስጥ እንነግራችኋለን።

ስለ 1C ምርቶች ለመጀመሪያ ጊዜ ለሚያነቡ.
1C: የሰነድ ፍሰት የንግድ አፕሊኬሽኖችን ለማዳበር በማዕቀፍ ላይ የተመሰረተ የመተግበሪያ መፍትሄ (ማዋቀር) ነው - የ 1C: የኢንተርፕራይዝ መድረክ.

"1C: የሰነድ ፍሰት 8" (በአህጽሮት DO) በድርጅት ውስጥ ከሰነዶች ጋር በራስ ሰር እንዲሰሩ ያስችልዎታል። የሰራተኛ መስተጋብር ዋና መሳሪያዎች አንዱ ኢሜል ነው. ከደብዳቤ በተጨማሪ DO ሌሎች ችግሮችን ይፈታል፡

• ጊዜ መከታተል
• የሰራተኛ አለመኖርን መከታተል
• ለመጓጓዣ/ተላላኪዎች ማመልከቻዎች
• የሰራተኞች የስራ ቀን መቁጠሪያዎች
• የደብዳቤ ልውውጥ ምዝገባ
• የሰራተኛ እውቂያዎች (የአድራሻ ደብተር)
• የኮርፖሬት መድረክ
• የክፍል ቦታ ማስያዝ
• የክስተት እቅድ ማውጣት
• ሲ
• ከፋይሎች ጋር የጋራ ስራ (የፋይል ስሪቶችን ከማዳን ጋር)
• እና ሌሎች.

የሰነድ አስተዳደርን እናስገባለን። ቀጭን ደንበኛ (ቤተኛ ተፈጻሚነት ያለው መተግበሪያ) ከዊንዶውስ፣ ሊኑክስ፣ ማክሮስ፣ የድር ደንበኛ (ከአሳሾች) እና የሞባይል ደንበኛ - እንደ ሁኔታው ​​ይወሰናል.

እና ከሰነድ ፍሰት ጋር ለተገናኘው ሌላ ምርታችን እናመሰግናለን - የግንኙነት ስርዓት - እኛ በቀጥታ በሰነድ ፍሰት ውስጥ የመልእክተኛውን ተግባር እንቀበላለን - ቻቶች ፣ ኦዲዮ እና ቪዲዮ ጥሪዎች (የቡድን ጥሪዎችን ጨምሮ ፣ በተለይም ከተንቀሳቃሽ ስልክ ደንበኛን ጨምሮ) ፣ ፈጣን የፋይል ልውውጥ እና የውይይት ቦቶችን የመፃፍ ችሎታ ቀላል ያደርገዋል። ከስርዓቱ ጋር መስራት. የመስተጋብር ስርዓትን (ከሌሎች መልእክተኞች ጋር በማነፃፀር) የመጠቀም ሌላው ጠቀሜታ ከተወሰኑ የሰነድ ፍሰት ዕቃዎች - ሰነዶች ፣ ዝግጅቶች ፣ ወዘተ ጋር የተሳሰሩ አውድ ውይይቶችን የማካሄድ ችሎታ ነው። ማለትም ፣የመስተጋብር ስርዓቱ ከዒላማው መተግበሪያ ጋር በጥልቀት የተዋሃደ ነው ፣ እና እንደ “የተለየ ቁልፍ” አይሰራም።

በእኛ DO ውስጥ ያሉት የፊደሎች ብዛት ቀድሞውኑ ከ100 ሚሊዮን አልፏል፣ እና በአጠቃላይ በዲቢኤምኤስ ውስጥ ከ11 ቢሊዮን በላይ መዝገቦች አሉ። በአጠቃላይ ስርዓቱ ወደ 30 ቴባ የሚጠጋ ማከማቻ ይጠቀማል፡ የመረጃ ቋቱ መጠን 7,5 ቴባ ነው፣ ለጋራ ስራ ፋይሎች በተናጥል ይቀመጣሉ እና ሌላ 21 ቴባ ይይዛሉ።

ስለ ይበልጥ የተወሰኑ ቁጥሮች ከተነጋገርን ፣ በአሁኑ ጊዜ የፊደሎች እና የፋይሎች ብዛት እዚህ አለ

• ወጪ ኢሜይሎች - 14,7 ሚሊዮን.
• ገቢ ደብዳቤዎች - 85,4 ሚሊዮን.
• የፋይል ስሪቶች - 70,8 ሚሊዮን.
• የውስጥ ሰነዶች - 30,6 ሺህ.

DO ከደብዳቤ እና ፋይሎች በላይ አለው። ከዚህ በታች ያሉት ሌሎች የሂሳብ ዕቃዎች አሃዞች ናቸው-

• የመሰብሰቢያ ክፍሎችን ማስያዝ - 52
• ሳምንታዊ ሪፖርቶች - 153
• ዕለታዊ ዘገባዎች - 628
• የማጽደቅ ቪዛ - 11
• ገቢ ሰነዶች - 79
• ወጪ ሰነዶች - 28
• በተጠቃሚ የስራ ቀን መቁጠሪያ ውስጥ ስለ ክስተቶች ግቤቶች - 168
• ለመልእክተኞች ማመልከቻዎች - 21
• ተቃዋሚዎች - 81
• ከባልደረባዎች ጋር የሥራ መዝገቦች - 45
• የባልደረባዎች ግንኙነት - 41
• ክስተቶች - 10
• ፕሮጀክቶች - 6
• የሰራተኞች ተግባራት - 245
• መድረክ ልጥፎች - 26
• የውይይት መልዕክቶች - 891 095
• የንግድ ሥራ ሂደቶች - 109. በሠራተኞች መካከል ያለው ግንኙነት በሂደት ይከሰታል - ማፅደቅ, አፈፃፀም, ግምገማ, ምዝገባ, መፈረም, ወዘተ. የሂደቶችን ቆይታ, የዑደቶች ብዛት, የተሣታፊዎች ብዛት, የተመላሽ ብዛት, የጊዜ ገደቦችን ለመለወጥ የጥያቄዎች ብዛት እንለካለን. እና ይህ መረጃ በድርጅቱ ውስጥ ምን አይነት ሂደቶች እንደሚከናወኑ ለመረዳት እና የሰራተኞች ትብብርን ውጤታማነት ለመጨመር ለመተንተን በጣም ጠቃሚ ነው.

ይህንን ሁሉ የምንሰራው በምን አይነት መሳሪያ ነው?

እነዚህ አኃዞች እጅግ አስደናቂ የሆኑ ተግባራትን ያመለክታሉ፣ ስለዚህ ለውስጥ ቅርንጫፍ ጽ/ቤቶች ፍላጎት በትክክል ውጤታማ የሆኑ መሳሪያዎችን የመመደብ አስፈላጊነት አጋጥሞናል። በአሁኑ ጊዜ, ባህሪያቱ የሚከተሉት ናቸው-38 ኮር, 240 ጂቢ ራም, 26 ቴባ ዲስኮች. የአገልጋዮች ሠንጠረዥ እነሆ፡-


ወደፊትም የመሳሪያውን አቅም ለማሳደግ አቅደናል።

ከአገልጋዩ ጭነት ጋር ነገሮች እንዴት እየሄዱ ነው?

የኔትወርክ እንቅስቃሴ ለኛም ሆነ ለደንበኞቻችን ችግር ሆኖ አያውቅም። እንደ ደንቡ, ደካማው ነጥብ ፕሮሰሰር እና ዲስኮች ናቸው, ምክንያቱም ሁሉም ሰው የማስታወስ እጥረትን እንዴት እንደሚይዝ አስቀድሞ ያውቃል. ከሪሶርስ ሞኒተር የኛ አገልጋዮች ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እዚህ አሉ፣ ምንም አይነት አስፈሪ ጭነት እንደሌለን የሚያሳዩት፣ በጣም መጠነኛ ነው።

ለምሳሌ፣ ከታች ባለው ስክሪፕት ላይ የሲፒዩ ጭነት 23% የሆነበት የ SQL አገልጋይ እናያለን። እና ይህ በጣም ጥሩ አመላካች ነው (ለማነፃፀር ሸክሙ ወደ 70% የሚጠጋ ከሆነ ምናልባት ምናልባት ሰራተኞቹ በስራ ላይ በጣም ጉልህ የሆነ መቀዛቀዝ ይመለከታሉ)።

ሁለተኛው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ 1C፡ኢንተርፕራይዝ መድረክ የሚሰራበትን የመተግበሪያ አገልጋይ ያሳያል - የተጠቃሚ ክፍለ ጊዜዎችን ብቻ ያገለግላል። እዚህ የማቀነባበሪያው ጭነት ትንሽ ከፍ ያለ ነው - 38%, ለስላሳ እና የተረጋጋ ነው. አንዳንድ ዲስክ መጫን አለ, ግን ተቀባይነት አለው.

ሦስተኛው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ሌላ 1C: የኢንተርፕራይዝ አገልጋይ ያሳያል (ሁለተኛው ነው, ሁለቱ በክላስተር ውስጥ አሉን). ቀዳሚው ብቻ ተጠቃሚዎችን ያገለግላል፣ እና ሮቦቶች በዚህ ላይ ይሰራሉ። ለምሳሌ, ደብዳቤ, የመንገድ ሰነዶች, የውሂብ ልውውጥ, መብቶችን ያሰሉ, ወዘተ ይቀበላሉ. እነዚህ ሁሉ የጀርባ ተግባራት ከ90-100 የሚጠጉ የጀርባ ስራዎችን ያከናውናሉ። እና ይህ አገልጋይ በጣም ተጭኗል - 88%. ነገር ግን ይህ በሰዎች ላይ ተጽእኖ አያመጣም, እና የሰነድ አስተዳደር ማድረግ ያለባቸውን ሁሉንም አውቶማቲክ ስራዎች በትክክል ተግባራዊ ያደርጋል.

አፈጻጸምን ለመለካት ምን ዓይነት መለኪያዎች አሉ?

የአፈጻጸም አመልካቾችን ለመለካት እና የተለያዩ መለኪያዎችን ለማስላት በቅርንጫፍዎቻችን ውስጥ የተገነባ ከባድ ንዑስ ስርዓት አለን። ይህ አስፈላጊ የሆነው በአሁን ወቅት በጊዜውም ሆነ ከታሪካዊ እይታ አንጻር በስርአቱ ውስጥ ምን እየተከሰተ እንዳለ፣ ምን እየተባባሰ እንደሆነ፣ ምን እየተሻሻለ እንደሆነ ለመረዳት ነው። የመቆጣጠሪያ መሳሪያዎች - መለኪያዎች እና የጊዜ መለኪያዎች - በ "1C: Document Flow 8" መደበኛ አቅርቦት ውስጥ ተካትተዋል. መለኪያዎቹ በሚተገበሩበት ጊዜ ማበጀትን ይጠይቃሉ, ነገር ግን ስልቱ ራሱ መደበኛ ነው.

መለኪያዎች (መለኪያዎች) በተወሰኑ ጊዜያት (ለምሳሌ አማካኝ የፖስታ መላኪያ ጊዜ 10 ደቂቃ ነው) የተለያዩ የንግድ አመልካቾች መለኪያዎች ናቸው።

ከመለኪያዎቹ አንዱ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያሉትን ንቁ ተጠቃሚዎች ብዛት ያሳያል። በቀን ውስጥ በአማካይ 1000-1400 አሉ. ግራፉ የሚያሳየው በቅጽበታዊ ገጽ እይታው ጊዜ በመረጃ ቋቱ ውስጥ 2144 ንቁ ተጠቃሚዎች ነበሩ።

ከ 30 በላይ እንደዚህ ያሉ ድርጊቶች አሉ, ዝርዝሩ በቆራጩ ስር ነው.ዝርዝር

• ግባ
• ዛግተ ውጣ
• ደብዳቤ በመጫን ላይ
• የአንድን ነገር ትክክለኛነት መለወጥ
• የመዳረሻ መብቶችን መለወጥ
• የሂደቱን ርዕሰ ጉዳይ መለወጥ
• የነገሩን የስራ ቡድን መቀየር
• የመሳሪያውን ስብስብ መለወጥ
• ፋይል በመቀየር ላይ
• ፋይል ማስመጣት።
• በፖስታ መላክ
• ፋይሎችን በማንቀሳቀስ ላይ
• ተግባርን በማዞር ላይ
• የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፈረም
• በዝርዝሮች ይፈልጉ
• ሙሉ ጽሑፍ ፍለጋ
• ፋይል በመቀበል ላይ
• ሂደትን ማቋረጥ
• ተመልከት
• ዲክሪፕት ማድረግ
• የሰነድ ምዝገባ
• ቃኝ
• ስረዛን ምልክት በማንሳት ላይ
• ነገር መፍጠር
• ወደ ዲስክ በማስቀመጥ ላይ
• የሂደቱ መጀመሪያ
• የተጠቃሚ ምዝግብ ማስታወሻዎችን በመሰረዝ ላይ
• የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በማስወገድ ላይ
• የስረዛ ምልክት በማዘጋጀት ላይ
• ምስጠራ
• አቃፊ ወደ ውጪ ላክ

ካለፈው ሳምንት በፊት አማካይ የተጠቃሚ እንቅስቃሴያችን በአንድ ተኩል ጊዜ ጨምሯል (በግራፉ ላይ በቀይ የሚታየው) - ይህ በአብዛኛዎቹ ሰራተኞች ወደ ሩቅ ሥራ (በታወቁ ክስተቶች) ሽግግር ምክንያት ነው። እንዲሁም የነቃ ተጠቃሚዎች ቁጥር በ 3 ጊዜ ጨምሯል (በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ በሰማያዊ የሚታየው) ፣ ሰራተኞች የሞባይል ስልኮችን በንቃት መጠቀም ስለጀመሩ እያንዳንዱ የሞባይል ደንበኛ ከአገልጋዩ ጋር ግንኙነት ይፈጥራል። በአሁኑ ጊዜ በአማካይ እያንዳንዱ ሰራተኞቻችን ከአገልጋዩ ጋር 2 ግንኙነቶች አሏቸው።

ለእኛ፣ እንደ አስተዳዳሪዎች፣ ይህ ለአፈጻጸም ጉዳዮች የበለጠ ትኩረት እንድንሰጥ እና ነገሮች እየተባባሱ እንደሄዱ ለማየት ምልክት ነው። ግን ይህንን በሌሎች መመዘኛዎች ላይ በመመስረት እንመለከታለን. ለምሳሌ፣ ለውስጣዊ ማዘዋወር የፖስታ መላኪያ ጊዜ እንዴት እንደሚቀየር (ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በሰማያዊ የሚታየው)። እስከዚህ አመት ድረስ ሲለዋወጥ እናያለን, አሁን ግን የተረጋጋ ነው - ለእኛ ይህ አመላካች ሁሉም ነገር በስርአቱ ውስጥ ነው.

ለእኛ ሌላ የተተገበረ መለኪያ ከደብዳቤ አገልጋይ (በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ በቀይ የሚታየው) ደብዳቤዎችን ለማውረድ አማካይ የጥበቃ ጊዜ ነው። በግምት፣ ደብዳቤው ሰራተኞቻችን ከመድረሱ በፊት በበይነ መረብ ዙሪያ የሚንሳፈፈው ለምን ያህል ጊዜ ይሆናል። ቅጽበታዊ ገጽ እይታው የሚያሳየው ይህ ጊዜ በቅርብ ጊዜ በምንም መልኩ እንዳልተለወጠ ነው። የተገለሉ ስፒሎች አሉ - ግን ከመዘግየቶች ጋር የተቆራኙ አይደሉም, ነገር ግን በፖስታ አገልጋዮች ላይ ያለው ጊዜ ጠፍቷል.

ወይም, ለምሳሌ, ሌላ መለኪያ (በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ በሰማያዊ የሚታየው) - በአቃፊ ውስጥ ፊደላትን ማዘመን. የደብዳቤ ማህደርን መክፈት በጣም የተለመደ ተግባር ነው እና በፍጥነት መከናወን አለበት። ምን ያህል በፍጥነት እንደሚከናወን እንለካለን. ይህ አመላካች ለእያንዳንዱ ደንበኛ ይለካል. ሁለቱንም የኩባንያውን አጠቃላይ ምስል እና ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ለምሳሌ ለአንድ ግለሰብ ሰራተኛ ማየት ይችላሉ. ቅጽበታዊ ገጽ እይታው እንደሚያሳየው እስከዚህ አመት ድረስ መለኪያው ያልተመጣጠነ ነበር, ከዚያም በርካታ ማሻሻያዎችን አድርገናል, እና አሁን የበለጠ እየተባባሰ አይደለም - ግራፉ ጠፍጣፋ ነው.

ሜትሪክስ በመሠረቱ ስርዓቱን ለመከታተል የአስተዳዳሪ መሳሪያ ነው፣ በስርዓቱ ባህሪ ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ፈጣን ምላሽ ለመስጠት። ቅጽበታዊ ገጽ እይታው የአመቱ የውስጥ ንዑስ መለኪያዎችን ያሳያል። በግራፍ ውስጥ ያለው ዝላይ የውስጥ ንዑስ ድርጅቶችን ለማዳበር ስራዎች ስለተሰጠን ነው.

የአንዳንድ ተጨማሪ መለኪያዎች ዝርዝር እዚህ አለ (በቁርጡ ስር)።
መለኪያዎች

• የተጠቃሚ እንቅስቃሴ
• ንቁ ተጠቃሚዎች
• ንቁ ሂደቶች
• የፋይሎች ብዛት
• የፋይል መጠን (ሜባ)
• የሰነዶች ብዛት
• ወደ ተቀባዮች የሚላኩ ነገሮች ብዛት
• የባልደረባዎች ብዛት
• ያልተጠናቀቁ ተግባራት
• ባለፉት 10 ደቂቃዎች ኢሜይሎችን ከደብዳቤ አገልጋዩ ለማውረድ አማካይ የጥበቃ ጊዜ
• ውጫዊ የውሂብ ቋት፡ የፋይሎች ብዛት
• ከአሁኑ ቀን ጀምሮ የሚዘገይ ድንበር
• ረጅም ወረፋ
• ተግባራዊ ወረፋ
• የጥሬ መለያ ዕድሜ በውጫዊ ማዘዋወር
• የውስጥ ማዞሪያ ተቀባይነት ወረፋ መጠን (ረጅም ወረፋ)
• የውስጥ ማዞሪያ ተቀባይነት ወረፋ መጠን (ፈጣን ወረፋ)
• የደብዳቤ መላኪያ ጊዜ በውስጥ መስመር (ረጅም ወረፋ)
• የፖስታ መላኪያ ጊዜ በውስጥ መስመር (ፈጣን ወረፋ)
• የደብዳቤ መላኪያ ጊዜ በውጫዊ መስመር (አማካይ)
• የተያዙ ሰነዶች ብዛት
• የሰነዶች ብዛት አለመኖር
• የሰነዶች ብዛት "ከተጓዳኝ ጋር የሥራ መዝገብ"
• በአቃፊ ውስጥ ደብዳቤዎችን ያዘምኑ
• ደብዳቤ የደብዳቤ ካርድ መክፈት
• ደብዳቤ ወደ አቃፊ ያስተላልፉ
• ደብዳቤ በአቃፊዎች ውስጥ ያስሱ

የእኛ ስርዓት በየሰዓቱ ከ 150 በላይ ጠቋሚዎችን ይለካል, ነገር ግን ሁሉም በፍጥነት ቁጥጥር ሊደረግባቸው አይችሉም. በኋላ ላይ ጠቃሚ ሆነው ሊመጡ ይችላሉ፣ በአንዳንድ ታሪካዊ እይታዎች፣ እና ለንግድ ስራው በጣም አስፈላጊ በሆኑት ላይ ማተኮር ይችላሉ።

በአንደኛው አተገባበር ለምሳሌ, 5 አመልካቾች ብቻ ተመርጠዋል. ደንበኛው አነስተኛ የአመላካቾች ስብስብ ለመፍጠር ግብ አውጥቷል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ዋና ዋና የስራ ሁኔታዎችን ይሸፍናል. በተቀባይነት የምስክር ወረቀት ውስጥ 150 አመልካቾችን ማካተት ፍትሃዊ አይደለም, ምክንያቱም በድርጅቱ ውስጥ እንኳን በየትኞቹ አመላካቾች ተቀባይነት እንዳላቸው መስማማት አስቸጋሪ ነው. እና ስለእነዚህ 5 አመልካቾች ያውቁ ነበር እና ቀደም ሲል የትግበራ ፕሮጀክቱ ከመጀመሩ በፊት ለስርዓቱ አቅርበው ነበር, በውድድር ሰነዶች ውስጥም ጭምር: ካርድ ለመክፈት ጊዜ ከ 3 ሰከንድ ያልበለጠ, በፋይል ቁ. ከ 5 ሰከንድ በላይ, ወዘተ. በእኛ ቅርንጫፎች ውስጥ ከደንበኛ ቴክኒካዊ ዝርዝሮች የመጣውን የመጀመሪያውን ጥያቄ በግልፅ የሚያንፀባርቁ መለኪያዎች ነበሩን።

የአፈጻጸም መለኪያዎችን የመገለጫ ትንተናም አለን። የአፈጻጸም አመልካቾች የእያንዳንዱን ቀጣይ ክንዋኔ ቆይታ (ወደ ዳታቤዝ ደብዳቤ መጻፍ, ለደብዳቤ አገልጋይ ደብዳቤ መላክ, ወዘተ) መመዝገብ ናቸው. ይህ በቴክኒሻኖች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል. በፕሮግራማችን ውስጥ ብዙ የአፈፃፀም አመልካቾችን እናከማቻለን. በአሁኑ ጊዜ ወደ 1500 የሚጠጉ ቁልፍ ስራዎችን እንለካለን, እነዚህም ወደ መገለጫዎች የተከፋፈሉ ናቸው.

ለእኛ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መገለጫዎች አንዱ "ከተጠቃሚዎች አንፃር የደብዳቤ ቁልፍ አመልካቾች ዝርዝር" ነው። ይህ መገለጫ ለምሳሌ የሚከተሉትን አመልካቾች ያጠቃልላል።

• ትዕዛዙን በመፈጸም ላይ: በ መለያ ይምረጡ
• ቅጽ በመክፈት ላይ፡ የዝርዝር ቅጽ
• ትዕዛዙን በመፈጸም ላይ: በአቃፊ ይምረጡ
• በንባብ አካባቢ አንድ ፊደል ማሳየት
• ወደ እርስዎ ተወዳጅ አቃፊ ደብዳቤ በማስቀመጥ ላይ
• ደብዳቤዎችን በዝርዝሮች ይፈልጉ
• ደብዳቤ መፍጠር

ለአንዳንድ የንግድ ሥራ አመልካች መለኪያው በጣም ትልቅ መሆኑን ከተመለከትን (ለምሳሌ ፣ ከአንድ የተወሰነ ተጠቃሚ ደብዳቤዎች ለረጅም ጊዜ መምጣት የጀመሩ) ፣ እሱን ለማወቅ እና የቴክኒካዊ ስራዎችን ጊዜ ለመለካት እንጀምራለን ። "በደብዳቤ አገልጋይ ላይ ፊደሎችን በማህደር ማስቀመጥ" ቴክኒካዊ አሠራር አለን - ለዚህ ቀዶ ጥገና ጊዜው ካለፈው ጊዜ ያለፈ መሆኑን እናያለን. ይህ ክዋኔ, በተራው, ወደ ሌሎች ኦፕሬሽኖች ተበላሽቷል - ለምሳሌ, ከደብዳቤ አገልጋይ ጋር ግንኙነት መመስረት. በሆነ ምክንያት በድንገት በጣም ትልቅ እንደሆነ እናያለን (ለአንድ ወር ያህል ሁሉንም መለኪያዎች አሉን - ባለፈው ሳምንት 10 ሚሊሰከንዶች እንደነበረ እና አሁን 1000 ሚሊሰከንድ ነው) ማወዳደር እንችላለን። እና አንድ ነገር እዚህ እንደተሰበረ እንረዳለን - ማስተካከል አለብን.

ይህን ያህል ትልቅ የመረጃ ቋት እንዴት ነው የምንይዘው?

የእኛ የውስጥ DO በእውነቱ የሚሰራ ከፍተኛ ጭነት ያለው ፕሮጀክት ምሳሌ ነው። ስለ የውሂብ ጎታው ቴክኒካዊ ባህሪያት እንነጋገር.

ትላልቅ የውሂብ ጎታ ሠንጠረዦችን እንደገና ለማዋቀር ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

የ SQL አገልጋይ ሰንጠረዦቹን በቅደም ተከተል በማስቀመጥ ወቅታዊ ጥገና ያስፈልገዋል. በጥሩ ሁኔታ, ይህ ቢያንስ በቀን አንድ ጊዜ, እና እንዲያውም ብዙ ጊዜ ከፍተኛ ፍላጎት ላላቸው ጠረጴዛዎች መደረግ አለበት. ነገር ግን የመረጃ ቋቱ ትልቅ ከሆነ (እና የእኛ መዝገቦች ከ 11 ቢሊዮን በላይ ሆኗል) ፣ ከዚያ እሱን መንከባከብ ቀላል አይደለም።

ከ 6 ዓመታት በፊት ጠረጴዛን እንደገና በማዋቀር አደረግን ፣ ግን ከዚያ በኋላ በጣም ብዙ ጊዜ ሊወስድ ስለጀመረ ከምሽት ክፍተቶች ጋር አንስማማም። እና እነዚህ ክዋኔዎች የSQL አገልጋይን በእጅጉ ስለሚጭኑ፣ ሌሎች ተጠቃሚዎችን በብቃት ማገልገል አይችልም።

ስለዚህ, አሁን የተለያዩ ዘዴዎችን መጠቀም አለብን. ለምሳሌ, እነዚህን ሂደቶች በተሟላ የውሂብ ስብስቦች ላይ ማከናወን አንችልም. ወደ የዝማኔ ናሙና 500000 ረድፎች አሰራር መሄድ አለብህ - ይህ 14 ደቂቃ ይወስዳል። በሰንጠረዡ ውስጥ ባሉት ሁሉም መረጃዎች ላይ ስታቲስቲክስን አያዘምንም, ነገር ግን ግማሽ ሚሊዮን ረድፎችን ይመርጣል እና ለጠቅላላው ሰንጠረዥ የሚጠቀምባቸውን ስታቲስቲክስ ለማስላት ይጠቀምባቸዋል. ይህ የተወሰነ ግምት ነው, ነገር ግን እኛ ለማድረግ እንገደዳለን, ምክንያቱም ለአንድ የተወሰነ ሰንጠረዥ, በጠቅላላው የቢሊየን መዛግብት ላይ ስታቲስቲክስን መሰብሰብ ተቀባይነት የሌለው ረጅም ጊዜ ይወስዳል.

ሌሎች የጥገና ሥራዎችን ከፊል በማድረግ አመቻችተናል።

ዲቢኤምኤስን መጠበቅ በአጠቃላይ ውስብስብ ስራ ነው። በሠራተኞች መካከል ንቁ የሆነ መስተጋብር በሚፈጠርበት ጊዜ የውሂብ ጎታ በፍጥነት ያድጋል, እና አስተዳዳሪዎች እሱን ለመጠበቅ በጣም አስቸጋሪ እየሆነ መጥቷል - ስታቲስቲክስን ማዘመን, መበታተን, መረጃ ጠቋሚ. እዚህ የተለያዩ ስልቶችን መተግበር አለብን, ይህንን እንዴት እንደምናደርግ በደንብ እናውቃለን, ልምድ አለን, ልናካፍለው እንችላለን.

እንደዚህ ባሉ ጥራዞች ምትኬ እንዴት ይተገበራል?

ሙሉ የ DBMS ምትኬ በቀን አንድ ጊዜ በምሽት ይከናወናል ፣ አንድ ጭማሪ - በየሰዓቱ። እንዲሁም፣ የፋይል ማውጫ በየቀኑ ይፈጠራል፣ እና እሱ የፋይል ማከማቻ ተጨማሪ ምትኬ አካል ነው።

ሙሉ ምትኬን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

ወደ ሃርድ ድራይቭ ሙሉ መጠባበቂያ በሶስት ሰዓታት ውስጥ ይጠናቀቃል, በአንድ ሰዓት ውስጥ ከፊል መጠባበቂያ. በቴፕ ለመጻፍ ረጅም ጊዜ ይወስዳል (ከቢሮው ውጭ በተከማቸ ልዩ ካሴት ላይ መጠባበቂያ ቅጂ የሚሠራ ልዩ መሣሪያ፣ ወደ ቴፕ የሚተላለፍ ኮፒ ተሠርቷል፣ ይህም ለምሳሌ የአገልጋዩ ክፍል ከተቃጠለ ይቆያል)። መጠባበቂያው በትክክል በተመሳሳዩ አገልጋይ ላይ ነው የተሰራው, ግቤቶች ከፍተኛ ነበሩ - 20% ፕሮሰሰር ጭነት ያለው የ SQL አገልጋይ. በመጠባበቂያ ጊዜ, በእርግጥ, ስርዓቱ በጣም እየባሰ ይሄዳል, ግን አሁንም ይሠራል.

ማባዛት አለ?

ማባዛት። ፋይሎች አሉ, እኛ እራሳችንን እንፈትሻለን, እና በቅርቡ በአዲሱ የሰነድ አስተዳደር ስሪት ውስጥ ይካተታል. እኛ ደግሞ ተጓዳኝ የመቀነስ ዘዴን እየሞከርን ነው። ይህ አስፈላጊ ስላልሆነ በዲቢኤምኤስ ደረጃ የመዝገቦች ቅነሳ የለም። 1C፡Enterprise መድረኩ ነገሮችን በዲቢኤምኤስ ውስጥ ያከማቻል፣ እና መድረኩ ብቻ ለወጥነታቸው ተጠያቂ ሊሆን ይችላል።

ተነባቢ-ብቻ አንጓዎች አሉ?

ምንም የማንበብ አንጓዎች የሉም (ለማንበብ ማንኛውንም ውሂብ መቀበል የሚያስፈልጋቸውን የሚያገለግሉ ልዩ የስርዓት አንጓዎች)። DO በተለየ የ BI መስቀለኛ መንገድ ላይ ለማስቀመጥ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት አይደለም, ነገር ግን ለልማት ክፍል የተለየ መስቀለኛ መንገድ አለ, መልዕክቶች በJSON ቅርጸት የሚለዋወጡበት እና የተለመደው የማባዛት ጊዜ አሃዶች እና አስር ሰከንዶች ነው. መስቀለኛ መንገድ አሁንም ትንሽ ነው, ወደ 800 ሚሊዮን ገደማ መዝገቦች አሉት, ግን በፍጥነት እያደገ ነው.

ለመሰረዝ ምልክት የተደረገባቸው ኢሜይሎች በጭራሽ አልተሰረዙም?

ገና ነው. መሰረቱን ቀላል የማድረግ ተግባር የለንም። 2009ን ጨምሮ ለመሰረዝ ምልክት የተደረገባቸውን ፊደሎች ማጣቀስ ሲያስፈልግ ብዙ ከባድ የሆኑ ጉዳዮች ነበሩ። ለዛ ነው ሁሉንም ነገር ለአሁኑ ለማቆየት የወሰንነው። ነገር ግን የዚህ ወጪ ዋጋ ፍትሃዊ ካልሆነ ስለ መወገድ እናስባለን. ነገር ግን ምንም መከታተያዎች እንዳይኖሩ የተለየ ደብዳቤ ከመረጃ ቋቱ ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ከፈለጉ ይህ በልዩ ጥያቄ ሊከናወን ይችላል።

ለምን ያከማቻል? የድሮ ሰነዶችን ስለማግኘት ስታቲስቲክስ አለህ?

ምንም ስታቲስቲክስ የለም. የበለጠ በትክክል ፣ በተጠቃሚ ምዝግብ ማስታወሻ መልክ ነው ፣ ግን ለረጅም ጊዜ አይከማችም። ከአንድ አመት በላይ የቆዩ ግቤቶች ከፕሮቶኮሉ ተሰርዘዋል።

ከአምስት ወይም ከአሥር ዓመታት በፊት የቆዩ የደብዳቤ ልውውጦችን ማምጣት አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁኔታዎች ነበሩ. እና ይሄ ሁልጊዜ የተደረገው በስራ ፈት ጉጉ ሳይሆን ውስብስብ የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ ነው. የደብዳቤ ታሪክ ከሌለ የተሳሳተ የንግድ ውሳኔ የሚወሰድበት ሁኔታ ነበር።

በማከማቻ ጊዜዎች መሠረት የሰነዶች ዋጋ እንዴት ይገመገማል እና ይደመሰሳል?

ለወረቀት ሰነዶች ይህ እንደማንኛውም ሰው በተለመደው ባህላዊ መንገድ ይከናወናል. እኛ ለኤሌክትሮኒካዊ አናደርገውም - ለራሳቸው ያቆዩዋቸው። መቀመጫው እዚህ ነው። ጥቅሞች አሉት. ሁሉም ሰው ደህና ነው።

ምን ዓይነት የልማት ተስፋዎች አሉ?

አሁን የእኛ DO ወደ 30 የሚጠጉ ውስጣዊ ችግሮችን ይፈታል, አንዳንዶቹን በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ ዘርዝረናል. ዲ ኤል በተጨማሪም በዓመት ሁለት ጊዜ ለአጋሮቻችን የምናደርጋቸውን ኮንፈረንሶች ለማዘጋጀት ይጠቅማል፡ አጠቃላይ ፕሮግራሙ፣ ሁሉም ሪፖርቶች፣ ሁሉም ትይዩ ክፍሎች፣ አዳራሾች - ይህ ሁሉ በዲኤልኤል ውስጥ ተጽፏል፣ ከዚያም ከሱ ይወርዳል፣ እና የታተመ ፕሮግራም የተሰራው.

ለ DO በመንገድ ላይ ብዙ ተጨማሪ ተግባራት አሉ ፣ እሱ ቀድሞውኑ እየፈታባቸው ካሉት በተጨማሪ። የኩባንያው ሰፊ ተግባራት አሉ, እና ልዩ እና ብርቅዬዎች አሉ, በአንድ የተወሰነ ክፍል ብቻ የሚያስፈልጋቸው. እነሱን መርዳት አስፈላጊ ነው, ይህም ማለት ስርዓቱን በ 1C ውስጥ የመጠቀምን "ጂኦግራፊ" ማስፋፋት - የመተግበሪያውን ወሰን ማስፋፋት, የሁሉንም ክፍሎች ችግሮች መፍታት. ይህ ለአፈፃፀም እና አስተማማኝነት ምርጡ ፈተና ይሆናል. ስርዓቱ በትሪሊዮን በሚቆጠሩ መዝገቦች ፣ petabytes መረጃ ላይ ሲሰራ ማየት እፈልጋለሁ።

ምንጭ: hab.com