የኢሜል ታሪክ ከበርካታ አስርት ዓመታት በፊት ይሄዳል። በዚህ ጊዜ ውስጥ, ይህ የኮርፖሬት ግንኙነት መስፈርት ጊዜ ያለፈበት ብቻ ሳይሆን, በተለያዩ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የትብብር ሥርዓቶችን በማስተዋወቅ ምክንያት በየዓመቱ ታዋቂ እየሆነ መጥቷል, እንደ አንድ ደንብ, በተለይም በኢሜል ላይ የተመሰረተ ነው. ነገር ግን፣ የኢሜል ቅልጥፍና ባለመኖሩ፣ ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ተጠቃሚዎች የጽሑፍ ቻቶችን፣ የድምጽ እና የቪዲዮ ጥሪዎችን እና የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመደገፍ ይተዋሉ። እንደነዚህ ያሉ የኮርፖሬት ግንኙነት ዘዴዎች ሰራተኞች ብዙ ጊዜ እንዲቆጥቡ እና በዚህም ምክንያት የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ እና ለኩባንያው ተጨማሪ ገንዘብ እንዲያመጡ ይረዳሉ.
ነገር ግን የቻት እና የቪዲዮ ግንኙነቶችን በመጠቀም የስራ ችግሮችን ለመፍታት ብዙ ጊዜ በድርጅቱ የመረጃ ደህንነት ላይ አዳዲስ ስጋቶች እንዲፈጠሩ ያደርጋል። እውነታው ግን አግባብነት ያለው የኮርፖሬት መፍትሄ በማይኖርበት ጊዜ ሰራተኞች በተናጥል በሕዝብ አገልግሎቶች ውስጥ መፃፍ እና መገናኘት መጀመር ይችላሉ ፣ ይህ ደግሞ አስፈላጊ መረጃዎችን ወደ ማፍሰስ ሊያመራ ይችላል። በሌላ በኩል የኢንተርፕራይዝ ማኔጅመንቱ የኮርፖሬት መድረኮችን ለቪዲዮ ኮንፈረንስ እና ለቻት ማስፈጸሚያ የሚሆን ገንዘብ ለመመደብ ሁል ጊዜ ፈቃደኛ አይደለም ፣ ምክንያቱም ብዙዎች ሰራተኞቹን ከውጤታማነታቸው በላይ ከስራ እንደሚያዘናጉ ስለሚተማመኑ ነው። ከዚህ ሁኔታ መውጣት በነባር የመረጃ ሥርዓቶች ላይ በመመስረት የድርጅት ውይይት እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ መዘርጋት ሊሆን ይችላል። Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionን እንደ የትብብር መድረክ የሚጠቀሙ ሰዎች ከZextras ቡድን ጋር የኮርፖሬት ውይይት እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ የመፍጠርን ጉዳይ መፍታት ይችላሉ፣ ይህ መፍትሄ ከኮርፖሬት ኦንላይን ግንኙነት ወደ Zimbra OSE ብዙ አዳዲስ ባህሪያትን ይጨምራል።
የዜክስትራስ ቡድን በሁለት እትሞች ይመጣል፡- Zextras Team Basic እና Zextras Team Pro፣ እና በተሰጡት የተግባሮች ስብስብ ይለያያል። የመጀመሪያው የማድረስ አማራጭ ሙሉ በሙሉ ነፃ ነው እና የጽሑፍ ቻቶችን በአንድ ለአንድ እና በቡድን ቻት ፎርማቶች እንዲሁም በዚምብራ OSE ላይ ተመስርተው የአንድ ለአንድ የቪዲዮ ቻቶች እና የድምጽ ጥሪዎችን እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል። በዚህ አጋጣሚ እነዚህ ሁሉ ተግባራት ከዚምብራ OSE ድር ደንበኛ በቀጥታ ይገኛሉ። በተጨማሪም የZextras Team Basic ተጠቃሚዎች በ iOS እና አንድሮይድ መድረኮች የሚገኘውን የሞባይል መተግበሪያ መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ አፕሊኬሽኖች የግል እና የጽሑፍ ቻት እንዲደርሱ ያስችሉዎታል፣ እና ወደፊት የቪዲዮ ጥሪዎችን ለማድረግ ያስችሉዎታል። ለቪዲዮ ቻቶች እና የድምጽ ጥሪዎች የዜክስትራስ ቡድን ተጠቃሚዎች በትክክል የሚሰራ የድር ካሜራ እና/ወይም ማይክሮፎን እንደሚያስፈልጋቸው ወዲያውኑ እናስተውል።
ግን የዜክስትራስ ቡድን ፕሮ ብዙ የበለፀገ ተግባርን ይሰጣል። ቀደም ሲል ከተዘረዘሩት ችሎታዎች በተጨማሪ የዜክስትራስ ቡድን ተጠቃሚዎች ለብዙ ቁጥር ሰራተኞች የቪዲዮ ኮንፈረንስ የመፍጠር እድል ይኖራቸዋል. ይህ በጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ በተለያዩ ቦታዎች በሚገኙ ሰራተኞች መካከል ስብሰባዎችን እንዲያካሂዱ እና ከዚህ ቀደም በአንድ ክፍል ውስጥ ተሳታፊዎችን በመሰብሰብ ያሳለፉትን ጊዜ እንዲቆጥቡ እና ጉዳዮችን በጥልቀት በማጥናት ወይም የተወሰኑ የስራ ተግባራትን በመፍታት ላይ እንዲያሳልፉ ያስችልዎታል ።
Zextras Team Pro ለሰራተኞች ምናባዊ ቦታዎችን እና ምናባዊ ስብሰባዎችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል. ቦታው በአንድ ጊዜ በርካታ የመሰብሰቢያ ክፍሎችን ሊይዝ ይችላል፣በዚህም የቦታው የተለያዩ ተሳታፊዎች በጋራ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መወያየት ይችላሉ። ለምሳሌ 16 ሰዎች ያሉት የሽያጭ ክፍል ያለውን ድርጅት አስቡ። ከእነዚህ ውስጥ 5 ሰራተኞች በ b2c ሽያጭ ውስጥ ይሰራሉ, 5 ሰራተኞች b2b ሽያጭ ያካሂዳሉ, እና ሌሎች 5 ሰራተኞች በ b2g ውስጥ ይሰራሉ. መላው ክፍል የሚመራው በሽያጭ ክፍል ኃላፊ ነው።
ሁሉም ሰራተኞች በአንድ ክፍል ውስጥ ስለሚሰሩ እያንዳንዱን የሽያጭ ሰራተኛ የሚመለከቱትን ሁሉንም ርዕሰ ጉዳዮች ለመወያየት የጋራ ቦታ መፍጠር ጥሩ ይሆናል. በተመሳሳይ ጊዜ የሚሠራውን ክፍል ብቻ የሚመለከቱ ርዕሰ ጉዳዮች ይነሳሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ከ b2b ጋር። እርግጥ ነው, በሌሎች አካባቢዎች የሚሰሩ የሽያጭ ክፍል ሰራተኞች በእንደዚህ አይነት ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መሳተፍ አያስፈልጋቸውም, ነገር ግን የመምሪያው ኃላፊ በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ መሳተፍ አለበት. ለዚህም ነው ለሽያጭ ክፍሉ ፍላጎቶች በተመደበው ቦታ ውስጥ ለእያንዳንዱ አቅጣጫ የተለየ ምናባዊ ስብሰባዎችን መመደብ የሚቻለው በእያንዳንዳቸው ውስጥ ሰራተኞች እርስ በእርስ እና ከመምሪያው ኃላፊ ጋር መግባባት እንዲችሉ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ራሱ ሦስቱንም ምናባዊ ስብሰባዎች በተለየ ቦታ ላይ በሚመች ሁኔታ ይሰበስባሉ። እና ሁሉም ግንኙነቶች በኩባንያው አገልጋዮች ላይ እንደሚከናወኑ እና መረጃዎች ከነሱ ወደ የትኛውም ቦታ እንደማይተላለፉ ካሰቡ ታዲያ እንደዚህ ያሉ ውይይቶች ከመረጃ ደህንነት አንፃር በጣም ደህና ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ። ከሽያጭ ክፍል በተጨማሪ የቦታዎች እና ምናባዊ የመሰብሰቢያ ክፍሎች ጽንሰ-ሀሳብ ለድርጅቱ በሙሉ ሊተገበር ይችላል.
ከቪዲዮ ስብሰባዎች በተጨማሪ የድምጽ ጥሪዎች ለተጠቃሚዎችም ይገኛሉ። የመገናኛ ቻናሎችን የሚጭኑት በጣም ያነሰ ከመሆኑ እውነታ በተጨማሪ ብዙ ሰራተኞች በቀላሉ በቪዲዮ ፎርማት መግባባት ያፍራሉ አልፎ ተርፎም በላፕቶፑ ላይ ያለውን ዌብካም ይሸፍናሉ።
ከሰራተኞች ጋር ከቪዲዮ ቻቶች እና የድምጽ ጥሪዎች በተጨማሪ የዜክስትራስ ቡድን የኢንተርፕራይዙ ተቀጣሪ ካልሆነ ማንኛውም ተጠቃሚ ወደ ስብሰባው እንዲቀላቀል ልዩ ሊንክ በማመንጨት እና በመላክ የቪዲዮ ቻቶችን እና የድምጽ ጥሪዎችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል። የዜክስትራስ ቡድን ዘመናዊ አሳሽ ብቻ ስለሚፈልግ፣ ይህንን ተግባር በመጠቀም ሁልጊዜ ከደንበኛ ወይም ከተጓዳኝ ጋር መደበኛ የደብዳቤ ልውውጥ ብዙ ጊዜ በሚወስድበት ጊዜ በፍጥነት መገናኘት ይችላሉ። በተጨማሪም, Zextras ቡድን የፋይል መጋራትን ይደግፋል, ይህም ሰራተኞች በቪዲዮ ጥሪ ወይም በጽሁፍ ንግግር በቀጥታ መላክ ይችላሉ.
ልዩ የሞባይል መተግበሪያን መጥቀስ አይቻልም Zextras Team , ሰራተኞች በስራ ቦታቸው ላይ ሳይሆኑ በድርጅታዊ ውይይቶች ላይ እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል. መተግበሪያው ለአይኦኤስ እና አንድሮይድ መድረኮች የሚገኝ ሲሆን በአሁኑ ጊዜ ተጠቃሚዎች የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል፡-
- በስማርትፎንዎ ላይ መልዕክቶችን በመቀበል እና በመላክ የደብዳቤ ልውውጥ ያድርጉ
- የግል ውይይቶችን ይፍጠሩ፣ ይሰርዙ እና ይቀላቀሉ
- የቡድን ውይይቶችን ይፍጠሩ፣ ይሰርዙ እና ይቀላቀሉ
- ምናባዊ ቦታዎችን እና ውይይቶችን ይቀላቀሉ፣ እንዲሁም ይፍጠሩ እና ይሰርዟቸው
- ተጠቃሚዎችን ወደ ምናባዊ ቦታዎች እና ንግግሮች ይጋብዙ ወይም በተቃራኒው ከዚያ ያስወግዷቸው
- የግፋ ማስታወቂያዎችን ይቀበሉ እና ከድርጅት አገልጋይ ጋር ደህንነቱ የተጠበቀ ግንኙነት ይፍጠሩ።
ለወደፊቱ, አፕሊኬሽኑ ለግል የቪዲዮ ግንኙነት, እንዲሁም የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና የፋይል ማጋራት ችሎታዎችን ይጨምራል.
ሌላው የዜክስትራስ ቡድን አስደሳች ገጽታ የኮምፒዩተር ስክሪን ይዘቶችን በእውነተኛ ጊዜ የማሰራጨት ችሎታ እና ቁጥጥርን ለሌላ ተጠቃሚ ማስተላለፍ መቻል ነው። ይህ ባህሪ የዌብናሮችን ስልጠና ሲያካሂድ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, በዚህ ጊዜ ሰራተኞችን በአዲሱ በይነገጽ ማስተዋወቅ አስፈላጊ ነው. ይህ ባህሪ የኢንተርፕራይዝ የአይቲ ዲፓርትመንት ሰራተኞቻቸው የአይቲ ሰው በአካል ሳይገኙ በኮምፒውተሮቻቸው ላይ ችግሮችን እንዲፈቱ ሊረዳቸው ይችላል።
ስለዚህ, Zextras ቡድን በድርጅቱ ውስጣዊ አውታረመረብ ውስጥ እና ከዚያ በላይ በሆኑ ሰራተኞች መካከል ምቹ የሆነ የመስመር ላይ ግንኙነትን ለማደራጀት የተሟላ መፍትሄ ነው. የዜክስትራስ ባክአፕ በዜክስትራስ ቡድን ውስጥ የሚመነጩትን ሁሉንም መረጃዎች ሙሉ በሙሉ የመጠባበቂያ ችሎታ ስላለው ፣ ከዚያ የመጣ መረጃ የትም አይጠፋም ፣ እና እንደ የደህንነት ፖሊሲዎች ክብደት ፣ የስርዓት አስተዳዳሪው የተለያዩ ነገሮችን በተናጥል ማዋቀር ይችላል። ለተጠቃሚዎች ገደቦች.
ከZextras Suite ጋር ለተያያዙ ሁሉም ጥያቄዎች፣ የZextras Ekaterina Triandafilidi ተወካይን በኢሜል ማግኘት ይችላሉ። [ኢሜል የተጠበቀ]
ምንጭ: hab.com