የአነስተኛ ንግዶችን ዲጂታል ለውጥ እራስዎ ያድርጉት

የጀማሪ ነጋዴዎች የተለመደ ስህተት መረጃን ለመሰብሰብ እና ለመተንተን ፣የስራ ሂደቶችን ለማመቻቸት እና ቁልፍ አመልካቾችን ለመከታተል በቂ ትኩረት አለመስጠቱ ነው። ይህ የምርታማነት መቀነስ እና የጊዜ እና የሃብት ብክነትን ያስከትላል። ሂደቶች መጥፎ ሲሆኑ, ተመሳሳይ ስህተቶችን ብዙ ጊዜ ማረም አለብዎት. የደንበኞች ቁጥር እየጨመረ በሄደ ቁጥር አገልግሎቱ እየተበላሸ ይሄዳል, እና ያለ መረጃ ትንተና ምን ማሻሻል እንዳለበት ግልጽ የሆነ ግንዛቤ የለም. በውጤቱም, በፍላጎት ላይ ውሳኔዎች ይደረጋሉ.

ተወዳዳሪ ለመሆን ዘመናዊ የንግድ ሥራ ጥራት ካለው ምርቶች እና አገልግሎቶች በተጨማሪ ግልጽ ሂደቶች ሊኖሩት እና የትንታኔ መረጃዎችን መሰብሰብ አለባቸው. ያለዚህ, በንግዱ ውስጥ ያለውን ተጨባጭ ሁኔታ ለመረዳት እና ትክክለኛ ውሳኔዎችን ለማድረግ አስቸጋሪ ነው. ስለዚህ, በጦር መሣሪያዎ ውስጥ ለአጠቃቀም ምቹ ብቻ ሳይሆን ስራዎን ለማቃለል እና በጣም ግልጽ የሆኑ ሂደቶችን ለመፍጠር የሚያስችሉ አስፈላጊ መሳሪያዎችን በጦር መሣሪያዎ ውስጥ መኖሩ አስፈላጊ ነው.

ዛሬ በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው መሳሪያዎች እና መፍትሄዎች አሉ. ነገር ግን አብዛኛዎቹ ስራ ፈጣሪዎች አይጠቀሙባቸውም, ምክንያቱም በእነሱ ውስጥ ያለውን ዋጋ አይመለከቱም, ወይም እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ስለማይረዱ, ወይም ውድ ወይም ውስብስብ ናቸው, ወይም 100500 ተጨማሪ. ነገር ግን ያወቁት, ያገኙትን ወይም እንደዚህ አይነት መሳሪያዎችን ለራሳቸው የፈጠሩት ቀድሞውኑ በመካከለኛ ጊዜ ውስጥ ጥቅም አላቸው.

ከ10 ዓመታት በላይ፣ ንግዶች በራስ-ሰር እና በዲጂታል የሂደቶች ለውጥ ትርፋማነትን ለመጨመር የሚያግዙ የአይቲ ምርቶችን እና መፍትሄዎችን እየፈጠርኩ ነው። በደርዘኖች የሚቆጠሩ ጀማሪዎችን በማግኘቴ በዓለም ዙሪያ ባሉ በመቶ ሺዎች የሚቆጠሩ ሰዎች የሚጠቀሙባቸውን በደርዘን የሚቆጠሩ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን ፈጠርኩ።

የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ጥቅማ ጥቅሞችን ከሚያሳዩ በተግባሬ ውስጥ ካሉት ጥሩ ምሳሌዎች አንዱ ይኸውና. ለአንድ ትንሽ የአሜሪካ የህግ ኩባንያ፣ እኔና ቡድኔ ህጋዊ ሰነዶችን ለማምረት የሚያስችል መሳሪያ ፈጠርን ፣ ጠበቆች ሰነዶችን በፍጥነት እንዲያመነጩ አስችሏል። እና በኋላ, የዚህን መሳሪያ ተግባራዊነት በማስፋት, የመስመር ላይ አገልግሎትን ፈጠርን እና ኩባንያውን ሙሉ በሙሉ ቀይረነዋል. አሁን ደንበኞችን በከተማቸው ብቻ ሳይሆን በመላ አገሪቱ ያገለግላሉ። ከሶስት አመታት በላይ የኩባንያው ካፒታላይዜሽን ብዙ ጊዜ አድጓል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ቁልፍ የንግድ አመልካቾችን ለመከታተል ግልጽነት ያለው ስርዓት የመፍጠር እውነተኛ ልምድ እናካፍላለን. የዲጂታል መፍትሄዎችን የመጠቀምን ዋጋ ለመቅረጽ እሞክራለሁ, አስቸጋሪ እንዳልሆነ እና ሁልጊዜ ውድ እንዳልሆነ አሳይሻለሁ. ስለዚህ እንሂድ!

ይህ ሁሉ እንዴት ጀመረ

ኖሮህ የማታውቀው ነገር እንዲኖርህ ከፈለግህ ያላደረከው ነገር ማድረግ አለብህ።
ኮኮ ካኔል

ባለቤቴ በወሊድ ፈቃድ ላይ መሆኗ ደክሟት ነበር, እና ትንሽ ንግድ ለመክፈት ወሰንን - የልጆች መጫወቻ ክፍል. የራሴ ንግድ ስላለኝ ባለቤቴ የጨዋታውን ክፍል ሙሉ በሙሉ ይንከባከባል, እና ስልታዊ ጉዳዮችን እና ልማትን እረዳለሁ.

የንግድ ሥራ የመክፈት ዝርዝሮች ፈጽሞ የተለየ ታሪክ ናቸው, ነገር ግን መረጃን በመሰብሰብ እና ተወዳዳሪዎችን በመተንተን ደረጃ, የዚህን ንግድ ልዩ ችግሮች ከማጉላት በተጨማሪ, አብዛኛዎቹ ተፎካካሪዎች የማይታገሉባቸውን የውስጥ ሂደቶች ችግሮች ትኩረት ሰጥተናል. .

የሚገርመኝ፣ በXNUMXኛው ክፍለ ዘመን CRMን በምንም መልኩ ያስቀመጠ ማንም የለም ማለት ይቻላል፤ ብዙዎች በጽሑፍ፣ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ መዝገቦችን ያዙ። በተመሳሳይ ጊዜ ባለቤቶቹ እራሳቸው ሰራተኞች እንደሚሰርቁ ቅሬታቸውን አቅርበዋል, ሲያሰሉ ስህተቶችን ያደርጋሉ እና እንደገና በማስላት እና በሂሳብ ደብተር ውስጥ ግቤቶችን በማጣራት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ አለባቸው, የተያዙ ቦታዎች እና የተቀማጭ ገንዘብ መረጃዎች ጠፍተዋል, ደንበኞቻቸው በማይታወቁ ምክንያቶች ይተዋሉ. እነርሱ።

የተሰበሰበውን መረጃ በመተንተን ስህተቶቻቸውን መድገም እንደማንፈልግ ተገነዘብን እና እነዚህን አደጋዎች በትንሹ የሚቀንስ ግልጽ አሰራር ያስፈልገናል. በመጀመሪያ ደረጃ, ዝግጁ የሆኑ መፍትሄዎችን መፈለግ ጀመርን, ነገር ግን ፍላጎቶቻችንን ሙሉ በሙሉ የሚያሟሉ ማግኘት አልቻልንም. እና ከዚያ እኔ የራሴን ስርዓት ለመስራት ወሰንኩ ፣ ምንም እንኳን ተስማሚ ባይሆንም ፣ ግን መሥራት እና ርካሽ (ነፃ ማለት ይቻላል)።

አንድ መሣሪያ በሚመርጡበት ጊዜ የሚከተሉትን መመዘኛዎች ግምት ውስጥ አስገባለሁ-ርካሽ መሆን አለበት, ተለዋዋጭ እና ተደራሽ መሆን አለበት, እና ለመጠቀም ቀላል መሆን አለበት. ለዚህ ንግድ የተሟላ ፣ ኃይለኛ እና ውድ ስርዓት መፃፍ እችል ነበር ፣ ግን ትንሽ ጊዜ እና ትንሽ በጀት ነበረን ፣ በተጨማሪም ፕሮጄክታችን እንደሚሰራ ሙሉ በሙሉ አልተረዳንም ፣ እና ብዙ ሀብቶችን ማውጣት ምክንያታዊ አይሆንም። ይህ ሥርዓት. ስለዚህ መላምቱን በሞከርኩበት ጊዜ በኤምቪፒ (አነስተኛ አዋጭ ምርት - አነስተኛ አዋጭ ምርት) ለመጀመር ወሰንኩ እና በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ የሚሰራ ስሪት በትንሹ ኢንቬስት ለማድረግ እና ከጊዜ በኋላ ጨርሼው ወይም እንደገና ለመስራት ወሰንኩ።

በዚህ ምክንያት ምርጫዬ በጎግል አገልግሎቶች (Drive፣ Sheets፣ Calendar) ላይ ወደቀ። ዋናው የግብአት/የውጤት መረጃ ጎግል ሉሆች ነው፣ሚስቴ በተመን ሉሆች የመሥራት ልምድ ስላላት አስፈላጊ ከሆነ በራሷ ለውጦችን ማድረግ ትችላለች። በተጨማሪም መሣሪያው በኮምፒዩተር አጠቃቀም ረገድ በጣም ጥሩ ባልሆኑ ሰራተኞችም እንደሚጠቀሙበት ግምት ውስጥ ያስገባሁ ሲሆን መረጃን ወደ ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚገቡ ማስተማር ከአንዳንድ ልዩ ባለሙያዎች ጋር እንዴት እንደሚሠሩ ከማስተማር የበለጠ ቀላል ይሆናል ። ፕሮግራም እንደ 1C.

ወደ ሠንጠረዦቹ የገባው መረጃ በእውነተኛ ጊዜ ይለወጣል, ማለትም, በማንኛውም ጊዜ የኩባንያውን ጉዳዮች ሁኔታ ማየት ይችላሉ, ደህንነት ተገንብቷል, ለተወሰኑ ሰዎች መድረስን መገደብ ይችላሉ.

የሕንፃ እና የውሂብ መዋቅር ልማት

የልጆች መጫወቻ ክፍል በርካታ መሰረታዊ አገልግሎቶችን ይሰጣል።

• መደበኛ ጉብኝት - አንድ ደንበኛ በልጁ መጫወቻ ክፍል ውስጥ ያሳለፈውን ጊዜ ሲገዛ.
• ክትትል የሚደረግበት ጉብኝት - አንድ ደንበኛ በልጁ መጫወቻ ክፍል ውስጥ ያሳለፈውን ጊዜ ሲገዛ እና ለክትትል ተጨማሪ ክፍያ ሲከፍል. ያም ማለት ደንበኛው ልጁን ትቶ ወደ ሥራው መሄድ ይችላል, እና የክፍሉ ሰራተኛ ወላጆቹ በማይኖሩበት ጊዜ ከልጁ ጋር ይመለከታሉ እና ይጫወታሉ.
• ክፍት ልደት - ደንበኛው ለምግብ እና ለመቀመጫ እንግዶች የተለየ ጠረጴዛ ይከራያል እና ለጨዋታ ክፍሉ መደበኛ ጉብኝት ይከፍላል ፣ ክፍሉ እንደተለመደው ይሠራል።
• የተዘጋ የልደት ቀን - ደንበኛው ሙሉውን ግቢ ያከራያል, በኪራይ ጊዜ ውስጥ ክፍሉ ሌሎች ደንበኞችን አይቀበልም.

ባለቤቱ ምን ያህል ሰዎች ክፍሉን እንደጎበኙ፣ እድሜያቸው ምን ያህል እንደሆነ፣ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠፉ፣ ምን ያህል ገንዘብ እንዳገኙ፣ ምን ያህል ወጪዎች እንዳሉ ማወቅ አስፈላጊ ነው (ብዙውን ጊዜ አስተዳዳሪው አንድ ነገር መግዛት ወይም መክፈል እንደሚያስፈልገው) ማወቅ አለበት። ለአንድ ነገር ፣ ለምሳሌ ፣ መላኪያ ወይም ውሃ) ፣ ስንት የልደት ቀናት ነበሩ?

እንደማንኛውም የአይቲ ፕሮጄክት፣ የወደፊቱን ስርአት አርክቴክቸር በማሰብ እና የመረጃ አወቃቀሩን በመስራት ጀመርኩ። ሚስትየዋ ንግዱን የምትመራ ስለሆነ ለማየት፣ ለመቆጣጠር እና ለመግዛት የሚፈልጓትን ሁሉ ስለምታውቅ እንደ ደንበኛ ሆናለች። በአንድነት የአዕምሮ ማዕበልን አካሂደን እና የስርዓቱን መስፈርቶች አዘጋጅተናል ፣ በዚህ መሠረት በስርዓቱ ተግባራዊነት አሰብኩ እና በ Google Drive ውስጥ የሚከተሉትን የፋይሎች እና አቃፊዎች አወቃቀር ፈጠርኩ ።

የ "ማጠቃለያ" ሰነድ በኩባንያው ላይ አጠቃላይ መረጃን ይዟል-ገቢ, ወጪዎች, ትንታኔዎች

የወጪ ሰነዱ የኩባንያውን ወርሃዊ ወጪዎች መረጃ ይዟል። ለበለጠ ግልጽነት፣ በምድቦች የተከፋፈለ፡ የቢሮ ወጪዎች፣ ታክስ፣ የሰራተኞች ወጪዎች፣ የማስታወቂያ ወጪዎች፣ ሌሎች ወጪዎች።

ወርሃዊ ወጪዎች

ለዓመቱ የወጪዎች ማጠቃለያ ሰንጠረዥ

የገቢ ማህደሩ 12 የጉግል ሉሆች ፋይሎች አሉት፣ አንድ ለአንድ ወር። እነዚህ ሰራተኞች በየቀኑ የሚሞሉ ዋና ዋና የስራ ሰነዶች ናቸው. ለእያንዳንዱ የስራ ቀን የግዴታ ዳሽቦርድ ትር እና ትሮችን ይይዛሉ። የዳሽቦርዱ ትር ለጉዳዩ ፈጣን ግንዛቤ ለአሁኑ ወር ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያሳያል፣ እና ዋጋዎችን እንዲወስኑ እና አገልግሎቶችን እንዲጨምሩ ያስችልዎታል።

ዳሽቦርድ ትር

ዕለታዊ ትር

በንግድ ልማት ሂደት ውስጥ ተጨማሪ ፍላጎቶች በቅናሾች ፣ ምዝገባዎች ፣ ተጨማሪ አገልግሎቶች እና ዝግጅቶች መልክ መታየት ጀመሩ። ይህንን ሁሉ በጊዜ ሂደት ተግባራዊ አድርገናል, ነገር ግን ይህ ምሳሌ የስርዓቱን መሰረታዊ ስሪት ያሳያል.

ተግባራዊነት መፍጠር

ዋና ዋና አመልካቾችን ካገኘሁ በኋላ, በህንፃ አካላት መካከል ያለውን የስነ-ህንፃ እና የመረጃ ልውውጥ ካደረግኩ በኋላ, መተግበር ጀመርኩ. መጀመሪያ ያደረግኩት ነገር በእኔ የገቢ አቃፊ ውስጥ የጉግል ሉህ ሰነድ መፍጠር ነው። በእሱ ውስጥ ሁለት ትሮችን ፈጠርኩ: ዳሽቦርድ እና የወሩ የመጀመሪያ ቀን, የሚከተለውን ሰንጠረዥ ጨምሬያለሁ.

ዋና የስራ ሉህ

ይህ አስተዳዳሪው የሚሠራበት ዋና የሥራ ሉህ ነው። እሱ ብቻ አስፈላጊ የሆኑትን መስኮች መሙላት ያስፈልገዋል (በቀይ ምልክት የተደረገባቸው), እና ስርዓቱ ሁሉንም አስፈላጊ አመልካቾች በራስ-ሰር ያሰላል.

የግብአት ስህተቶችን እና ምቾትን ለመቀነስ የ"የጎብኝ አይነት" መስክ እንደ ተቆልቋይ የተሰጡ አገልግሎቶች ዝርዝር ተተግብሯል፣ ይህም በዳሽቦርዱ ገጽ ላይ አርትዕ ማድረግ እንችላለን። ይህንን ለማድረግ የውሂብ ማረጋገጫን ወደ እነዚህ ሴሎች እንጨምራለን እና ውሂቡን የምንወስድበትን ክልል እንጠቁማለን።

በስሌቶች ውስጥ የሰዎችን ስህተት ለመቀነስ ደንበኛው በክፍሉ ውስጥ ያሳለፉትን ሰዓቶች እና የሚከፈለውን የገንዘብ መጠን በራስ ሰር ስሌት ጨምሬያለሁ።

ይህንን ለማድረግ፣ አስተዳዳሪው የደንበኛውን የመድረሻ ሰዓት (አምድ ኢ) እና የመነሻ ሰዓቱን (አምድ F) በHH፡ MM ቅርጸት በቀላሉ ምልክት ማድረግ አለበት። አንድ ደንበኛ በጨዋታ ክፍል ውስጥ የሚያሳልፈውን ጠቅላላ ጊዜ ለማስላት ይህን ቀመር እጠቀማለሁ፡-

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

አገልግሎቶችን ለመጠቀም የገንዘቡን መጠን በራስ-ሰር ለማስላት የአንድ ሰዓት ዋጋ እንደ የአገልግሎት ዓይነት ሊለያይ ስለሚችል የበለጠ ውስብስብ ቀመር መጠቀም ነበረብን። ስለዚህ የQUERY ተግባርን ተጠቅሜ ውሂቡን በዳሽቦርዱ ገጽ ላይ ካለው የአገልግሎት ሰንጠረዥ ጋር ማያያዝ ነበረብኝ፡-

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ከዋና ዋና ድርጊቶች በተጨማሪ ያልተፈለጉ የ IFERROR ወይም ISBLANK ስህተቶችን እንዲሁም የ ROUNDDOWN ተግባርን ለማስወገድ ተጨማሪ ተግባራትን ጨምሬያለሁ - በትናንሽ ነገሮች ላለመጨነቅ የመጨረሻውን መጠን ወደ ደንበኛው አዙሬያለሁ.

ከዋናው ገቢ (የኪራይ ጊዜ) በተጨማሪ በልጆች መጫወቻ ክፍል ውስጥ በአገልግሎቶች ወይም በአሻንጉሊት ሽያጭ ተጨማሪ ገቢ አለ ፣ እና ሰራተኞች አንዳንድ አነስተኛ ወጪዎችን ያደርጋሉ ፣ ለምሳሌ ለመጠጥ ውሃ መክፈል ወይም ለምስጋና ከረሜላ መግዛት ፣ ይህ ሁሉ ግምት ውስጥ መግባት አለበት.

ስለዚህ፣ ይህንን ውሂብ የምንቀዳባቸው ሁለት ተጨማሪ ሰንጠረዦችን ጨምሬያለሁ፡-

ከምልክቶቹ ጋር ለመስራት ቀላል ለማድረግ፣ ቀለም ቀባኋቸው እና በሴሎች ላይ ሁኔታዊ ቅርጸትን ጨምሬአለሁ።

ዋናዎቹ ጠረጴዛዎች ዝግጁ ናቸው, አሁን በቀን ውስጥ ምን ያህል ገቢ እንዳገኙ እና ይህ ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ምን ያህል እንደሆነ እና በካርዱ ላይ ምን ያህል እንደሆነ በግልጽ ለማየት እንዲችሉ ዋና ዋና አመልካቾችን ወደ ተለየ ሠንጠረዥ ማስገባት ያስፈልግዎታል.

ገንዘቡን በክፍያ አይነት ለማጠቃለል የQUERY ተግባርን እንደገና ተጠቀምኩበት፡-

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

በስራው ቀን መጨረሻ ላይ አስተዳዳሪው ገቢውን እንደገና ማረጋገጥ ብቻ እና በእጅ እንደገና ማስላት የለበትም. አንድ ሰው ተጨማሪ ሥራ እንዲሠራ አናስገድደውም, እና ባለቤቱ በማንኛውም ጊዜ ሁኔታውን መመልከት እና መቆጣጠር ይችላል.

ሁሉም አስፈላጊ ሠንጠረዦች ዝግጁ ናቸው, አሁን ለእያንዳንዱ ቀን ትሩን ብቻ እናባዛለን, ቁጥር እና የሚከተለውን ያግኙ.

በጣም ጥሩ! ሁሉም ነገር ማለት ይቻላል ዝግጁ ነው, የቀረው ሁሉ በዳሽቦርድ ትር ላይ ለወሩ ዋና ዋና አመልካቾችን ማሳየት ብቻ ነው.

የወሩ አጠቃላይ ገቢ ለማግኘት የሚከተለውን ቀመር መጻፍ ይችላሉ።

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

D1 የቀን ገቢ ያለው ሕዋስ ሲሆን '1'፣ '2' እና የመሳሰሉት የትሩ ስም ነው። ልክ በተመሳሳይ መንገድ ተጨማሪ ገቢ እና ወጪዎች ላይ መረጃ አገኛለሁ.

ግልጽ ለማድረግ, አጠቃላይ ትርፋማነትን በምድብ ለማሳየት ወሰንኩ. ይህንን ለማድረግ ከሁሉም ትሮች ውስጥ ውስብስብ ምርጫን እና ማቧደን እና ከዚያም ባዶ እና አላስፈላጊ መስመሮችን በማጣራት እና ማስወገድ ነበረብኝ.

ትርፋማነት በምድብ

ዋናው የገቢ ሂሳብ መመዝገቢያ መሳሪያ ዝግጁ ነው, አሁን ለእያንዳንዱ ወር ፋይሉን ብቻ እናባዛለን.

ለሂሳብ አያያዝ እና ገቢን ለመከታተል መሳሪያ ከፈጠርኩ በኋላ ሁሉንም ወርሃዊ ወጪዎችን ማለትም የቤት ኪራይ ፣የደመወዝ ክፍያ ፣ግብር ፣የሸቀጦች ግዥ እና ሌሎች ወጪዎችን ግምት ውስጥ የምናስገባበትን የወጪ ሠንጠረዥ ለማዘጋጀት አዘጋጀሁ።

አሁን ባለው የዓመት አቃፊ፣ የጎግል ሉህ ሰነድ ፈጠርኩ እና 13 ትሮችን፣ ዳሽቦርድ እና አስራ ሁለት ወራት ጨምሬበታለሁ።

ዳሽቦርድ ትር

ግልፅ ለማድረግ ፣ በዳሽቦርዱ ትር ውስጥ ለአመቱ የፋይናንስ ወጪዎች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ጠቅለል አድርጌያለሁ።

እና በእያንዳንዱ ወርሃዊ ትር ውስጥ ሁሉንም የኩባንያውን የገንዘብ ወጪዎች በምድብ የምንከታተልበት ሰንጠረዥ ፈጠርኩ ።

ወር ትር

በጣም ምቹ ሆኖ ተገኝቷል, አሁን ሁሉንም የኩባንያውን ወጪዎች ማየት እና መቆጣጠር ይችላሉ, እና አስፈላጊ ከሆነ, ታሪክን ይመልከቱ እና ትንታኔዎችን እንኳን ያድርጉ.

በገቢ እና ወጪዎች ላይ ያለው መረጃ በተለያዩ ፋይሎች ውስጥ ስለሚገኝ እና ለመከታተል በጣም ምቹ ስላልሆነ ለባለቤቱ ኩባንያውን ለመቆጣጠር እና ለማስተዳደር አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያዘጋጀሁበት አንድ ፋይል ለመፍጠር ወሰንኩ ። ይህን ፋይል "ማጠቃለያ" ብዬ ሰይሜዋለሁ።

የምሰሶ ጠረጴዛ

በዚህ ፋይል ውስጥ ወርሃዊ መረጃን ከጠረጴዛዎች የሚቀበል ሠንጠረዥ ፈጠርኩ ፣ ለዚህም መደበኛውን ተግባር ተጠቀምኩ-

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

የሰነድ መታወቂያውን እንደ መጀመሪያው ክርክር እና የገባው ክልል እንደ ሁለተኛው ግቤት የማለፍበት።

ከዚያም አመታዊ ሂሳቡን አዘጋጅቼ: ምን ያህል ገቢ እንደተገኘ, ምን ያህል ጥቅም ላይ እንደዋለ, ትርፉ ምን እንደሆነ, ትርፋማነት. አስፈላጊውን ውሂብ በምስል አሳይቷል።

እና ለምቾት ሲባል የንግዱ ባለቤት ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ቦታ እንዲያይ እና በፋይሎች ውስጥ እንዳይሰራ፣ የዓመቱን ማንኛውንም ወር የመምረጥ እና ቁልፍ አመልካቾችን በቅጽበት ለማሳየት አቅሙን አጣምሬያለሁ።

ይህንን ለማድረግ በወር እና በሰነድ መታወቂያ መካከል አገናኝ ፈጠርኩ።

ከዚያ “ዳታ -> የውሂብ ማረጋገጫ”ን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝር ፈጠርኩ ፣ የአገናኝ መንገዱን ገለጽኩ እና ወደ ሰነዱ በተለዋዋጭ አገናኝ አስመጪን አዋቅሬያለሁ።

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

መደምደሚያ

እንደሚመለከቱት ፣ በንግድዎ ውስጥ ያሉትን ሂደቶች ማሻሻል የሚመስለውን ያህል ከባድ አይደለም ፣ እና እሱን ለመስራት ምንም የላቀ ችሎታ ሊኖርዎት አይገባም። በእርግጥ ይህ ስርዓት ብዙ ድክመቶች አሉት, እና ንግዱ እያደገ ሲሄድ እሱን ለመጠቀም የማይቻል ይሆናል, ነገር ግን ለትንሽ ንግድ ወይም ጅምር ላይ መላምት ሲፈተሽ ይህ በጣም ጥሩ መፍትሄ ነው.

ይህ የጨዋታ ክፍል ለሶስተኛው አመት በዚህ መፍትሄ ላይ እየሰራ ነው, እና በዚህ አመት ብቻ, ሁሉንም ሂደቶች በግልፅ ስንረዳ, ደንበኛችንን እና ገበያውን እናውቃለን. የተሟላ የመስመር ላይ የንግድ አስተዳደር መሳሪያ ለመፍጠር ወስነናል። የማሳያ መተግበሪያ በGoogle Drive ውስጥ

PS

ንግድዎን ለመከታተል ጎግል ሉሆችን መጠቀም በጣም ምቹ አይደለም፣በተለይ ከስልክዎ። ስለዚህ አደረግሁ PWA መተግበሪያ, ይህም ሁሉንም ቁልፍ የንግድ አመልካቾችን በእውነተኛ ጊዜ ምቹ በሆነ ቅርጸት ያሳያል

ምንጭ: hab.com