ምቹ የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓት

በመስመር ላይ የቋንቋ ትምህርት ቤት GLASHA የውሂብ ጎታ ስርዓቶችን ስለመጠቀም በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያለኝን ልምድ ማካፈል እፈልጋለሁ።

ትምህርት ቤቱ የተመሰረተው በ 2012 ሲሆን በስራው መጀመሪያ ላይ ሁሉም 12 ተማሪዎች እዚያ ተምረዋል, ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳውን እና ክፍያዎችን በማስተዳደር ላይ ምንም ችግሮች አልነበሩም. ነገር ግን፣ አዳዲስ ተማሪዎች እያደጉ፣ እያደጉና እየታዩ ሲሄዱ የውሂብ ጎታ ሥርዓት የመምረጥ ጥያቄ አሳሳቢ ሆነ።

ተግባሩ እንዲህ ማድረግ ነበር፡-

1. የሁሉም ደንበኞች (ተማሪዎች) ማውጫ, ሙሉ ስማቸውን, የሰዓት ሰቅ, የእውቂያ መረጃ እና ማስታወሻዎችን በማስቀመጥ;
2. ስለእነሱ ተመሳሳይ መረጃ ያላቸው ተመሳሳይ የመምህራን ዝርዝር;
3. በተመሳሳይ ስርዓት ውስጥ የአስተማሪ መርሃ ግብር መፍጠር;
4. የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻን በራስ-ሰር ማመንጨት;

   

5. የክፍል ታሪክዎን ይከታተሉ;

   

6. የተማሪዎችን በጀት ለመጻፍ እና ለአስተማሪ ክፍያ ለሁለቱም የፋይናንስ ሂሳብ;

   

7. በተማሪዎች መካከል ዕዳዎችን ለመከታተል እቅድ;
8. ብቅ ባይ አስታዋሾች ያሉት ስለ አንዳንድ የትምህርቶች ጥቃቅን ማስታወሻዎች ማስታወሻ ደብተር።

በሚገርም ሁኔታ ይህ ሁሉ ውስብስብ ሪፖርት የተደረገው ኤክሴልን በመጠቀም ነው።

ከዚህም በላይ የተመን ሉሆች የተማሪዎችን በጀት በአንድ ላይ በማጣመር (የአንድ ቤተሰብ ጥናት አባላት ከሆኑ)፣ የመምህራንን በጀት በማጣመር (የአጋር ትምህርት ቤቶችን የሚወክሉ ከሆነ)፣ ለመምህራን ክፍያ የተለያዩ ቀመሮችን ያስገቡ፣ ለተማሪዎች የተለያዩ የዋጋ ዝርዝሮችን ያስቀምጡ፣ ለስካይፕ ትምህርት ቤት ኦፕሬተሮች ጉርሻዎችን እና ቅጣቶችን ይከታተሉ ፣ በክፍያዎች እና ትምህርቶች ላይ ትንታኔዎችን ይመልከቱ።

ይሁን እንጂ የተማሪዎች ቁጥር ወደ ሁለት መቶ ሰዎች ሲጨምር እና የአስተማሪዎች ቁጥር ወደ 75 ሲጨምር, በኤክሴል አቅም ላይ የተደረገው ይህ ተግባር ምቹ መሆን አቆመ.

በመጀመሪያ ደረጃ, የሪፖርቶች ብዛት ለአስተዳደር ስርዓቱ በቂ አይደለም, እና ሁለተኛ, ከመስመር ውጭ ስሪት ከፍተኛ ፍጥነትን ለመጠበቅ መደበኛ ጽዳት ያስፈልገዋል. በተጨማሪም ለመምህራን ነፃ ቦታዎችን ለመፈተሽ፣ በተማሪው ጥያቄ መሰረት ሚዛኑን ለመፈተሽ፣ የትምህርቶችን መሰረዝ በተመለከተ ኤስኤምኤስ ለመላክ ከቦቶች ጋር መቀላቀል ያስፈልጋል።

እና ከጊዜ በኋላ የ GLASHA ድር መተግበሪያን ፈጠርን ፣ እሱም በመሠረቱ የኢአርፒ ስርዓት, ይህም የመምህራንን የሥራ ጫና ለማቀድ፣ የተማሪዎችን የግል መርሃ ግብሮች ለመጠበቅ እና የገንዘብ መዝገቦችን እንድትይዝ ያስችልሃል።ለዚህም ምስጋና ይግባውና የተለያዩ ሪፖርቶች እንዲገኙ በማድረግ ወርሃዊ የውሂብ ጎታ ማስተካከያ አስፈላጊነት ተወግዶ የደንበኛን ግላዊ መፍጠር ተችሏል። መለያ እና የቤት ስራ እና የእውቀት ፈተናዎችን እዚያ ይጫኑ፣ መርሃ ግብሩን ከእያንዳንዱ ተማሪ የሰዓት ሰቅ ጋር ያገናኙ፣ ወዘተ.

እኔ እንደማስበው እንዲህ ዓይነቱ የእቅድ አሠራር በማንኛውም የንግድ ሥራ ውስጥ ለማመቻቸት ጠቃሚ ነው.

ምንጭ: hab.com