የመታወቂያው ትግበራ. በደንበኛው ለመተግበር መዘጋጀት

በቀደሙት ጽሁፎች ውስጥ, IdM ምን እንደሆነ, ድርጅትዎ እንደዚህ አይነት ስርዓት እንደሚያስፈልገው, ምን ችግሮች እንደሚፈታ እና እንዴት የአተገባበር በጀትን ለአስተዳደር እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል, እንዴት እንደሚረዱ ተመልክተናል. ዛሬ የመታወቂያ ስርዓትን ከመተግበሩ በፊት ተገቢውን የብስለት ደረጃ ላይ ለመድረስ ድርጅቱ ራሱ ማለፍ ስላለባቸው ጠቃሚ ደረጃዎች እናወራለን። ከሁሉም በላይ, IdM ሂደቶችን በራስ-ሰር ለማድረግ የተነደፈ ነው, ነገር ግን ሁከትን በራስ-ሰር ማድረግ አይቻልም.

አንድ ኩባንያ አንድ ትልቅ ድርጅት እስኪያድግ ድረስ እና ብዙ የተለያዩ የንግድ ሥራ ሥርዓቶችን እስካከማች ድረስ ብዙውን ጊዜ ስለ መዳረሻ ቁጥጥር አያስብም። ስለዚህ በእሱ ውስጥ መብቶችን የማግኘት እና የመቆጣጠር ሂደቶች ያልተዋቀሩ እና ለመተንተን አስቸጋሪ ናቸው. ሰራተኞች እንደፈለጉት ለማግኘት ማመልከቻዎችን ይሞላሉ፤ የማጽደቁ ሂደት እንዲሁ መደበኛ አይደለም፣ እና አንዳንድ ጊዜ በቀላሉ የለም። አንድ ሰራተኛ ምን መዳረሻ እንዳለው, ማን እንዳጸደቀው እና በምን መሰረት እንደሆነ በፍጥነት ማወቅ አይቻልም.

የመዳረሻ አውቶማቲክ ሂደት በሁለት ዋና ዋና ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ግምት ውስጥ በማስገባት የሰራተኞች መረጃ እና ውህደት መከናወን ያለበት የመረጃ ሥርዓቶች መረጃ ፣ የIDM ትግበራ በተቃና ሁኔታ እንዲሄድ እና ውድቅ እንዳይሆን ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን እርምጃዎች እንመለከታለን ።

1. የሰራተኞች ሂደቶች ትንተና እና የሰራተኛ የውሂብ ጎታ ድጋፍ በሠራተኛ ስርዓቶች ውስጥ ማመቻቸት.
2. የተጠቃሚ እና የመብቶች መረጃ ትንተና፣ እንዲሁም የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ዘዴዎችን ከመታወቂያው ጋር ለመገናኘት በታቀዱ የዒላማ ስርዓቶች ውስጥ ማዘመን።
3. ለIDM ትግበራ በመዘጋጀት ሂደት ውስጥ ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች እና የሰራተኞች ተሳትፎ።

የሰራተኞች መረጃ

በድርጅት ውስጥ አንድ የሰራተኞች መረጃ ምንጭ ሊኖር ይችላል ወይም ብዙ ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ አንድ ድርጅት ፍትሃዊ የሆነ ሰፊ የቅርንጫፍ ኔትወርክ ሊኖረው ይችላል፣ እና እያንዳንዱ ቅርንጫፍ የራሱን የሰው ሃይል መሰረት ሊጠቀም ይችላል።

በመጀመሪያ ደረጃ ስለ ሰራተኞች መሰረታዊ መረጃ በሠራተኛ መዝገቦች ስርዓት ውስጥ ምን እንደሚከማች, ምን አይነት ክስተቶች እንደተመዘገቡ እና ሙሉነታቸውን እና አወቃቀራቸውን መገምገም ያስፈልጋል.

ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው ሁሉም የሰራተኞች ክስተቶች በሠራተኛ ምንጭ ውስጥ አለመጠቀማቸው ነው (እና እንዲያውም ብዙውን ጊዜ ያለጊዜው እና ሙሉ በሙሉ ትክክል አይደሉም)። አንዳንድ የተለመዱ ምሳሌዎች እዚህ አሉ

• ቅጠሎች, ምድቦች እና ውሎች (መደበኛ ወይም የረጅም ጊዜ) አይመዘገቡም;
• የትርፍ ሰዓት ሥራ አይመዘገብም: ለምሳሌ, ልጅን ለመንከባከብ የረጅም ጊዜ እረፍት ላይ, አንድ ሰራተኛ በአንድ ጊዜ የትርፍ ሰዓት ሥራ መሥራት ይችላል;
• የእጩው ወይም የሰራተኛው ትክክለኛ ሁኔታ ቀድሞውኑ ተቀይሯል (መቀበያ / ማስተላለፍ / ማሰናበት) እና የዚህ ክስተት ትእዛዝ በመዘግየቱ ተሰጥቷል ።
• አንድ ሰራተኛ በማሰናበት ወደ አዲስ መደበኛ የስራ ቦታ እንዲዛወር ይደረጋል, የሰራተኛ ስርዓቱ ግን ይህ ቴክኒካዊ መባረር መሆኑን መረጃ አይመዘግብም.

እንዲሁም ከታመነ ምንጭ የተገኘ ማንኛውም ስህተቶች እና ስህተቶች የ HR ስርዓቶች ለወደፊቱ ውድ እና ብዙ ችግሮች ስለሚያስከትሉ የመረጃውን ጥራት ለመገምገም ልዩ ትኩረት መስጠት ተገቢ ነው ። ለምሳሌ, የሰው ኃይል ሰራተኞች ብዙውን ጊዜ የሰራተኛ ቦታዎችን በተለያዩ ቅርፀቶች ወደ ሰራተኛ ስርዓት ውስጥ ይገባሉ: ካፒታል እና ትንሽ ፊደሎች, አህጽሮተ ቃላት, የተለያዩ የቦታዎች ቁጥሮች እና የመሳሰሉት. በውጤቱም, ተመሳሳይ አቀማመጥ በሚከተሉት ልዩነቶች ውስጥ በሠራተኛ ስርዓት ውስጥ ሊመዘገብ ይችላል.

• የበላይ ሥራ አስኪያጅ
• የበላይ ሥራ አስኪያጅ
• የበላይ ሥራ አስኪያጅ
• ስነ ጥበብ. አስተዳዳሪ…

ብዙውን ጊዜ በስምዎ አጻጻፍ ውስጥ ያሉትን ልዩነቶች ማስተናገድ አለብዎት:

• ሽሜሌቫ ናታሊያ Gennadievna ፣
• ሽሜሌቫ ናታሊያ Gennadievna...

ለቀጣይ አውቶማቲክ እንዲህ ዓይነቱ ጅምላ ተቀባይነት የለውም ፣ በተለይም እነዚህ ባህሪዎች የመታወቂያ ቁልፍ ከሆኑ ፣ ማለትም ፣ ስለ ሰራተኛው እና በስርዓቶቹ ውስጥ ስላለው ሥልጣናቱ መረጃ በትክክል ከሙሉ ስም ጋር ይነፃፀራል።

በተጨማሪም, በኩባንያው ውስጥ የስም እና ሙሉ ስሞች ሊኖሩ ስለሚችሉበት ሁኔታ መዘንጋት የለብንም. አንድ ድርጅት አንድ ሺህ ሰራተኞች ካሉት, እንደዚህ አይነት ግጥሚያዎች ጥቂት ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን 50 ሺዎች ካሉ, ይህ ለ IdM ስርዓት ትክክለኛ አሠራር ወሳኝ እንቅፋት ሊሆን ይችላል.

ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉ ጠቅለል አድርገን እንጨርሳለን-መረጃን ወደ ድርጅቱ የሰራተኞች የውሂብ ጎታ ለማስገባት ያለው ቅርጸት ደረጃውን የጠበቀ መሆን አለበት. ስሞችን ፣ የስራ መደቦችን እና ክፍሎችን ለማስገባት መለኪያዎች በግልፅ መገለጽ አለባቸው ። በጣም ጥሩው አማራጭ የሰው ኃይል ሰራተኛ መረጃን በእጅ ካላስገባ ነገር ግን አስቀድሞ ከተሰራው የመምሪያ ክፍሎች እና የስራ መደቦች አወቃቀር ማውጫ ውስጥ በሰራተኞች ዳታቤዝ ውስጥ የሚገኘውን “ይምረጥ” የሚለውን ተግባር ሲመርጥ ነው።

በማመሳሰል ላይ ተጨማሪ ስህተቶችን ለማስወገድ እና በሪፖርቶች ውስጥ አለመግባባቶችን በእጅ ማስተካከል አያስፈልግም ፣ ሰራተኞችን ለመለየት በጣም የሚመርጠው መንገድ መታወቂያ ማስገባት ነው ለእያንዳንዱ የድርጅቱ ሰራተኛ. እንዲህ ዓይነቱ መለያ ለእያንዳንዱ አዲስ ሠራተኛ ይመደባል እና በሁለቱም የሰራተኞች ስርዓት እና በድርጅቱ የመረጃ ስርዓቶች ውስጥ እንደ የግዴታ መለያ ባህሪ ይታያል. ቁጥሮችን ወይም ፊደላትን ያቀፈ ምንም ለውጥ አያመጣም, ዋናው ነገር ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ልዩ ነው (ለምሳሌ, ብዙ ሰዎች የሰራተኛውን የሰራተኛ ቁጥር ይጠቀማሉ). ለወደፊቱ, የዚህ አይነታ መግቢያ የሰራተኛ መረጃን በሠራተኛ ምንጭ ውስጥ ከእሱ መለያዎች እና በመረጃ ስርዓቶች ውስጥ ካሉ ባለስልጣናት ጋር ማገናኘት በእጅጉ ያመቻቻል.

ስለዚህ ሁሉም የሰራተኞች መዝገቦች ደረጃዎች እና ዘዴዎች ተንትነው በቅደም ተከተል መቀመጥ አለባቸው. አንዳንድ ሂደቶች መቀየር ወይም መሻሻል ሊኖርባቸው ይችላል። ይህ አሰልቺ እና አድካሚ ስራ ነው, ነገር ግን አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ በሰራተኞች ክስተቶች ላይ ግልጽ እና የተዋቀረ መረጃ አለመኖር በራስ-ሰር ሂደታቸው ላይ ስህተቶችን ያስከትላል. በጣም በከፋ ሁኔታ ውስጥ, ያልተዋቀሩ ሂደቶች በራስ-ሰር ለመስራት የማይቻል ይሆናሉ.

የዒላማ ስርዓቶች

በሚቀጥለው ደረጃ, ምን ያህል የመረጃ ስርዓቶችን ወደ IdM መዋቅር ማዋሃድ እንደምንፈልግ, በእነዚህ ስርዓቶች ውስጥ ስለተጠቃሚዎች እና ስለመብቶቻቸው ምን አይነት መረጃ እንደሚከማች እና እንዴት እነሱን ማስተዳደር እንዳለብን ማወቅ አለብን.

በብዙ ድርጅቶች ውስጥ, IdM ን እንጭነዋለን, ማገናኛዎችን ወደ ዒላማው ስርዓቶች እናዋቅራለን, እና በአስማት ዋንድ ማዕበል ሁሉም ነገር ይሰራል, ያለ ተጨማሪ ጥረት በእኛ በኩል. ያ ፣ ወዮ ፣ አይከሰትም። በኩባንያዎች ውስጥ የኢንፎርሜሽን ስርዓቶች የመሬት ገጽታ እያደገ እና ቀስ በቀስ እየጨመረ ነው. እያንዳንዱ ስርዓት የመዳረሻ መብቶችን ለመስጠት የተለየ አቀራረብ ሊኖረው ይችላል ፣ ማለትም ፣ የተለያዩ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ በይነገጾች ሊዋቀሩ ይችላሉ። የሆነ ቦታ ቁጥጥር የሚከሰተው በኤፒአይ (መተግበሪያ ፕሮግራሚንግ በይነገጽ) በኩል ነው፣ የሆነ ቦታ በመረጃ ቋት በኩል የተከማቹ ሂደቶችን በመጠቀም፣ የሆነ ቦታ ምንም አይነት መስተጋብር በይነገጾች ላይኖር ይችላል። በድርጅቱ ስርዓቶች ውስጥ ሂሳቦችን እና መብቶችን ለማስተዳደር ብዙ ነባር ሂደቶችን እንደገና ማጤን እንዳለቦት ለመዘጋጀት ዝግጁ መሆን አለብዎት-የውሂብ ቅርጸቱን ይቀይሩ, የግንኙነት መገናኛዎችን አስቀድመው ያሻሽሉ እና ለዚህ ስራ ሀብቶች ይመድቡ.

አርአያ

የመዳረሻ መብቶች አስተዳደርን በተመለከተ ቁልፍ ጽንሰ-ሀሳቦች አንዱ ስለሆነ የመታወቂያ መፍትሄ አቅራቢን በሚመርጡበት ደረጃ ላይ የአርአያነት ጽንሰ-ሀሳብ ያጋጥሙዎታል። በዚህ ሞዴል ውስጥ, የውሂብ መዳረሻ በ ሚና በኩል ይሰጣል. ሚና በተወሰነ ቦታ ላይ ያለ ሰራተኛ የተግባር ሃላፊነታቸውን እንዲወጣ በትንሹ አስፈላጊ የሆኑ የመዳረሻዎች ስብስብ ነው።

ሚና ላይ የተመሰረተ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ በርካታ የማይካዱ ጥቅሞች አሉት፡-

• ለብዙ ቁጥር ሰራተኞች ተመሳሳይ መብቶችን መስጠት ቀላል እና ውጤታማ ነው;
• ተመሳሳይ የመብቶች ስብስብ ያላቸውን የሰራተኞች መዳረሻ በፍጥነት መለወጥ;
• የመብቶች ድግግሞሽን በማስወገድ እና ለተጠቃሚዎች ተኳሃኝ ያልሆኑ ስልጣኖችን መገደብ።

የሚና ማትሪክስ በመጀመሪያ በእያንዳንዱ የድርጅቱ ስርዓቶች ውስጥ ለብቻው ተገንብቷል ፣ እና ከዚያ ወደ አጠቃላይ የአይቲ መልክአ ምድራዊ አቀማመጥ ፣ የአለም አቀፍ የንግድ ሚናዎች ከእያንዳንዱ ስርዓት ሚናዎች ይመሰረታሉ። ለምሳሌ, የቢዝነስ ሚና "አካውንታንት" በድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ለእያንዳንዱ የመረጃ ስርዓቶች በርካታ የተለያዩ ሚናዎችን ያካትታል.

በቅርብ ጊዜ, አፕሊኬሽኖችን, የውሂብ ጎታዎችን እና ስርዓተ ክዋኔዎችን በማዘጋጀት ደረጃ ላይ እንኳን ሞዴል ለመፍጠር እንደ "ምርጥ ልምምድ" ተቆጥሯል. በተመሳሳይ ጊዜ, ሚናዎች በሲስተሙ ውስጥ ካልተዋቀሩ ወይም በቀላሉ የማይገኙበት ጊዜ ብዙ ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. በዚህ አጋጣሚ የዚህ ስርዓት አስተዳዳሪ የመለያ መረጃን ወደ ብዙ የተለያዩ ፋይሎች, ቤተ-መጻሕፍት እና አስፈላጊ ፍቃዶችን በሚሰጡ ማውጫዎች ውስጥ ማስገባት አለበት. አስቀድሞ የተገለጹ ሚናዎችን መጠቀም ውስብስብ የተቀናጀ ውሂብ ባለው ስርዓት ውስጥ አጠቃላይ ስራዎችን ለማከናወን ልዩ መብቶችን እንዲሰጡ ያስችልዎታል።

በመረጃ ስርዓት ውስጥ ያሉ ሚናዎች ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ በሠራተኛ መዋቅር መሠረት ለቦታዎች እና ክፍሎች ይሰራጫሉ ፣ ግን ለተወሰኑ የንግድ ሂደቶችም ሊፈጠሩ ይችላሉ። ለምሳሌ, በፋይናንሺያል ድርጅት ውስጥ, በርካታ የሰፈራ ክፍል ሰራተኞች ተመሳሳይ ቦታ ይይዛሉ - ኦፕሬተር. ነገር ግን በመምሪያው ውስጥ በተለያዩ የአሠራር ዓይነቶች (ውጫዊ ወይም ውስጣዊ, በተለያዩ ምንዛሬዎች, ከተለያዩ የድርጅቱ ክፍሎች ጋር) ወደ ተለያዩ ሂደቶች ስርጭትም አለ. የእያንዳንዱን ክፍል የንግድ ቦታዎች በሚፈለገው ዝርዝር መሰረት የመረጃ ስርዓቱን ተደራሽ ለማድረግ በእያንዳንዱ የሥራ ድርሻ ውስጥ መብቶችን ማካተት ያስፈልጋል ። ይህ ለያንዳንዱ የእንቅስቃሴ ዘርፎች ተደጋጋሚ መብቶችን የማያካትት አነስተኛ በቂ የስልጣን ስብስብ ለማቅረብ ያስችላል።

በተጨማሪም፣ በመቶዎች ለሚቆጠሩ ሚናዎች፣ በሺዎች ለሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች እና በሚሊዮኖች የሚቆጠሩ ፈቃዶች ላሏቸው ትላልቅ ስርዓቶች፣ የተግባር ተዋረድ እና የልዩ መብት ውርስ መጠቀም ጥሩ ነው። ለምሳሌ፣ የወላጅ ሚና አስተዳዳሪ የልጁን ሚናዎች መብቶች ይወርሳል፡ ተጠቃሚ እና አንባቢ፣ አስተዳዳሪው ተጠቃሚው እና አንባቢው ሊያደርጉ የሚችሉትን ሁሉ ማድረግ ስለሚችል፣ በተጨማሪም ተጨማሪ አስተዳደራዊ መብቶች ይኖራቸዋል። ተዋረድን በመጠቀም፣ በተመሳሳዩ ሞጁል ወይም ስርዓት ውስጥ ባሉ በርካታ ሚናዎች ውስጥ ተመሳሳይ መብቶችን እንደገና መግለጽ አያስፈልግም።

በመጀመሪያ ደረጃ, የመብቶች ጥምር ቁጥር በጣም ትልቅ በማይሆንባቸው ስርዓቶች ውስጥ ሚናዎችን መፍጠር ይችላሉ, በዚህም ምክንያት, አነስተኛ ቁጥር ያላቸውን ሚናዎች ማስተዳደር ቀላል ነው. እነዚህ እንደ አክቲቭ ዳይሬክቶሪ (AD)፣ የመልዕክት ሥርዓቶች፣ የአገልግሎት አስተዳዳሪ እና የመሳሰሉት ለሕዝብ ተደራሽ የሆኑ ሥርዓቶች በሁሉም የኩባንያው ሠራተኞች የሚፈለጉ ዓይነተኛ መብቶች ሊሆኑ ይችላሉ። ከዚያም ለኢንፎርሜሽን ስርዓቶች የተፈጠሩት ሚና ማትሪክስ በአጠቃላይ ሞዴል ውስጥ ሊካተት ይችላል, ከቢዝነስ ሚናዎች ጋር በማጣመር.

ይህንን አካሄድ በመጠቀም፣ ወደፊት፣ የመታወቂያ ስርዓትን ሲተገብሩ፣ በተፈጠሩት የመጀመሪያ ደረጃ ሚናዎች ላይ በመመስረት የመዳረሻ መብቶችን የመስጠት ሂደቱን በሙሉ በራስ ሰር ማድረግ ቀላል ይሆናል።

ማሳሰቢያ በተቻለ መጠን ብዙ ስርዓቶችን ወደ ውህደት ለማስገባት ወዲያውኑ መሞከር የለብዎትም. በመጀመሪያ ደረጃ ከፊል አውቶማቲክ ሁነታ ጋር ስርዓቶችን ይበልጥ ውስብስብ በሆነ የስነ-ህንፃ እና የመዳረሻ አስተዳደር መዋቅር ወደ IDM ማገናኘት የተሻለ ነው። ማለትም ፣ በሰራተኞች ክስተቶች ላይ በመመርኮዝ ፣ የመዳረሻ ጥያቄ አውቶማቲክ ማመንጨት ብቻ ነው ፣ እሱም ለአስተዳዳሪው አፈፃፀም ይላካል ፣ እና መብቶቹን በእጅ ያዋቅራል።

የመጀመሪያውን ደረጃ በተሳካ ሁኔታ ካጠናቀቁ በኋላ የስርዓቱን ተግባራዊነት ወደ አዲስ የተስፋፋ የንግድ ሥራ ሂደቶች ማራዘም, ከተጨማሪ የመረጃ ስርዓቶች ግንኙነት ጋር ሙሉ አውቶማቲክ እና ልኬትን መተግበር ይችላሉ.

በሌላ አገላለጽ ለአይዲኤም ትግበራ ለመዘጋጀት ለአዲሱ ሂደት የመረጃ ስርዓቶች ዝግጁነት መገምገም እና የተጠቃሚ መለያዎችን እና የተጠቃሚ መብቶችን ለማስተዳደር የውጭ መስተጋብር መገናኛዎችን አስቀድሞ ማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው, እንደዚህ ያሉ መገናኛዎች ካልሆኑ. በስርዓቱ ውስጥ ይገኛል. ለአጠቃላይ ተደራሽነት ቁጥጥር በመረጃ ስርዓቶች ውስጥ ሚናዎችን ደረጃ በደረጃ የመፍጠር ጉዳይም መታየት አለበት።

ድርጅታዊ ዝግጅቶች

ድርጅታዊ ጉዳዮችንም አትቀንሱ። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ወሳኝ ሚና ሊጫወቱ ይችላሉ, ምክንያቱም የጠቅላላው ፕሮጀክት ውጤት ብዙውን ጊዜ በዲፓርትመንቶች መካከል ባለው ውጤታማ መስተጋብር ላይ የተመሰረተ ነው. ይህንን ለማድረግ ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ የሂደቱ ተሳታፊዎች ቡድን ለመፍጠር እንመክራለን, ይህም ሁሉንም የተካተቱትን ክፍሎች ያካትታል. ይህ ለሰዎች ተጨማሪ ሸክም ስለሆነ, ለወደፊቱ ሂደት ሁሉም ተሳታፊዎች በግንኙነት መዋቅር ውስጥ ያላቸውን ሚና እና አስፈላጊነት አስቀድመው ለማስረዳት ይሞክሩ. በዚህ ደረጃ ላይ የIDMን ሃሳብ ለስራ ባልደረቦችዎ "ከሸጡ" ለወደፊቱ ብዙ ችግሮችን ማስወገድ ይችላሉ.

ብዙውን ጊዜ የመረጃ ደህንነት ወይም የአይቲ ዲፓርትመንቶች በአንድ ኩባንያ ውስጥ የIDM ትግበራ ፕሮጀክት "ባለቤቶች" ናቸው, እና የንግድ ክፍሎች አስተያየቶች ግምት ውስጥ አይገቡም. ይህ ትልቅ ስህተት ነው, ምክንያቱም እያንዳንዱ ሀብት እንዴት እና በምን አይነት የንግድ ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ እንደሚውል, ማን ማግኘት እንዳለበት እና እንደሌለበት የሚያውቁት እነሱ ብቻ ናቸው. ስለዚህ በዝግጅት ደረጃ በመረጃ ሥርዓቱ ውስጥ የተጠቃሚ መብቶች (ሚናዎች) ስብስቦች የሚዘጋጁበት ተግባራዊ ሞዴል ኃላፊነት ያለው የንግድ ሥራ ባለቤት መሆኑን ማመላከት አስፈላጊ ነው ። እነዚህ ሚናዎች ወቅታዊ ናቸው. አርአያነት አንድ ጊዜ የተገነባ የማይንቀሳቀስ ማትሪክስ አይደለም እና በእሱ ላይ መረጋጋት ይችላሉ። ይህ በድርጅቱ መዋቅር እና በሠራተኞች አሠራር ላይ ለውጦችን ተከትሎ በየጊዜው መለወጥ, ማሻሻል እና ማዳበር ያለበት "ሕያው አካል" ነው. ይህ ካልሆነ፣ ከመዳረሻ አቅርቦት መዘግየት ጋር ተያይዞ የትኛውም ችግሮች ይነሳሉ፣ ወይም የመረጃ ደህንነት ስጋቶች ከመጠን በላይ የመዳረስ መብቶች ጋር ተያይዘው ይነሳሉ፣ ይህ ደግሞ የከፋ ነው።

እንደሚያውቁት "ሰባት ናኒዎች ዓይን የለሽ ልጅ አላቸው" ስለዚህ ኩባንያው የአርአያነትን ስነ-ህንፃን, በሂደቱ ውስጥ ያለውን ወቅታዊ መረጃ ለመጠበቅ በሂደቱ ውስጥ ያሉ የተወሰኑ ተሳታፊዎችን መስተጋብር እና ሃላፊነት የሚገልጽ ዘዴ ማዘጋጀት አለበት. አንድ ኩባንያ ብዙ የንግድ እንቅስቃሴ ዘርፎች ካሉት እና በዚህ መሠረት ብዙ ክፍሎች እና ክፍሎች ካሉት ፣ ከዚያ ለእያንዳንዱ አካባቢ (ለምሳሌ ፣ ብድር ፣ ኦፕሬሽን ሥራ ፣ የርቀት አገልግሎቶች ፣ ተገዢነት እና ሌሎች) እንደ ሚና-ተኮር ተደራሽነት አስተዳደር ሂደት አካል ፣ የተለየ ተቆጣጣሪዎችን ለመሾም አስፈላጊ ነው. በእነሱ አማካኝነት በመምሪያው መዋቅር ላይ ስለሚደረጉ ለውጦች እና ለእያንዳንዱ ሚና የሚፈለጉትን የመዳረሻ መብቶች መረጃ በፍጥነት መቀበል ይቻላል.

በሂደቱ ውስጥ በሚሳተፉ ክፍሎች መካከል ግጭቶችን ለመፍታት የድርጅቱን አስተዳደር ድጋፍ ማግኘት አስፈላጊ ነው. እና ማንኛውንም አዲስ ሂደት በሚያስተዋውቁበት ጊዜ ግጭቶች የማይቀሩ ናቸው, የእኛን ልምድ እመኑ. ስለዚህ, በሌላ ሰው አለመግባባት እና ማበላሸት ምክንያት ጊዜ እንዳያባክን, ሊሆኑ የሚችሉ የጥቅም ግጭቶችን የሚፈታ የግልግል ዳኛ እንፈልጋለን.

ማሳሰቢያ ግንዛቤን ለማሳደግ ጥሩ ቦታ ሰራተኞቻችሁን ማሰልጠን ነው። ስለወደፊቱ ሂደት አሠራር እና የእያንዳንዱ ተሳታፊ ሚና ዝርዝር ጥናት ወደ አዲስ መፍትሄ የመሸጋገር ችግሮችን ይቀንሳል.

ዝርዝር አረጋግጥ

ለማጠቃለል፣ መታወቂያን ለመተግበር ያቀደ ድርጅት ሊወስዳቸው የሚገቡ ዋና ዋና እርምጃዎችን እናጠቃልላለን፡-

• የሰራተኞች መረጃን ቅደም ተከተል ማምጣት;
• ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ልዩ መለያ መለኪያ ያስገቡ;
• ለ IdM ትግበራ የመረጃ ሥርዓቶችን ዝግጁነት መገምገም;
• ለመዳረሻ ቁጥጥር ከመረጃ ስርዓቶች ጋር መስተጋብር ለመፍጠር በይነገጾችን ማዘጋጀት ፣ የጎደሉ ከሆነ እና ለዚህ ሥራ ሀብቶችን መመደብ ፣
• አርአያ ማዳበር እና መገንባት;
• አርአያነት ያለው የአመራር ሂደት መገንባት እና በውስጡም ከእያንዳንዱ የንግድ አካባቢ ተቆጣጣሪዎችን ማካተት;
• ከመታወቂያው ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ ለመገናኘት ብዙ ስርዓቶችን ይምረጡ;
• ውጤታማ የፕሮጀክት ቡድን መፍጠር;
• ከኩባንያ አስተዳደር ድጋፍ ማግኘት;
• የባቡር ሰራተኞች.

የዝግጅቱ ሂደት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል, ስለዚህ ከተቻለ አማካሪዎችን ያካትታል.

የIDM መፍትሔን መተግበር አስቸጋሪ እና ኃላፊነት የተሞላበት እርምጃ ነው, እና ለስኬታማው ትግበራ, ሁለቱም የእያንዳንዱ አካል ጥረቶች - የቢዝነስ ዲፓርትመንቶች ሰራተኞች, የአይቲ እና የመረጃ ደህንነት አገልግሎቶች እና የቡድኑ አጠቃላይ መስተጋብር አስፈላጊ ናቸው. ነገር ግን ጥረቶቹ ዋጋ አላቸው-በኩባንያው ውስጥ IdM ን ከተተገበሩ በኋላ ከመጠን በላይ ኃይሎች እና በመረጃ ስርዓቶች ውስጥ ያልተፈቀዱ መብቶች ጋር የተያያዙ ክስተቶች ቁጥር ይቀንሳል; አስፈላጊ መብቶችን ለማግኘት እጥረት / ረጅም ጊዜ በመጠባበቅ ምክንያት የሰራተኛ ቅነሳ; በአውቶሜሽን ምክንያት የሰራተኛ ወጪ ይቀንሳል እና የአይቲ እና የመረጃ ደህንነት አገልግሎቶች የሰው ኃይል ምርታማነት ይጨምራል።

ምንጭ: hab.com