በአሜሪካ ውስጥ ሥራ ሲፈልጉ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ -7 ምክሮች

ለብዙ አመታት በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ለተለያዩ ክፍት የስራ መደቦች አመልካቾችን መመዝገብ ብቻ ሳይሆን የሽፋን ደብዳቤም መጠየቁ የተለመደ ተግባር ነው። በቅርብ ዓመታት ውስጥ, የዚህ ገጽታ አስፈላጊነት መቀነስ ጀምሯል - ቀድሞውኑ በ 2016, የሽፋን ደብዳቤዎች ብቻ ያስፈልጋሉ. 30% ገደማ ቀጣሪዎች. ይህ ለማብራራት አስቸጋሪ አይደለም - የመጀመሪያ ደረጃ ምርመራን የሚያካሂዱ የሰው ኃይል ስፔሻሊስቶች አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤዎችን ለማንበብ በጣም ትንሽ ጊዜ አላቸው, በስታቲስቲክስ መሰረት ሪፖርቶችን እራሳቸውን ለመተንተን ጥቂት ሰከንዶች ብቻ ይወስዳል.

ሆኖም ግን, ምርጫዎች የሽፋን ደብዳቤው ክስተት እስካሁን ድረስ ሙሉ በሙሉ ያለፈ ነገር እንዳልነበረ ያሳዩ, በተለይም ከፈጠራ ጋር በተያያዙ ቦታዎች, የአጻጻፍ ክህሎቶች አስፈላጊ ናቸው. ፕሮግራመር በ GitHub ላይ በተለጠፈ ፕሮፋይል አንድ የስራ ልምድ ብቻ ማግኘት ይችላል፣ ነገር ግን ሞካሪዎች፣ ተንታኞች እና ገበያተኞች ደብዳቤ ለመጻፍ ጊዜ ሊወስዱ ይገባል - ከአሁን በኋላ በሰው ኃይል ሰዎች አይነበቡም ፣ ግን በ ሰዎችን ለቡድናቸው የሚመርጡ አስተዳዳሪዎች።

ዛሬ በዩኤስኤ ውስጥ ሥራ ሲፈልጉ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ እንዴት እንደሚጠጉ እና የተስተካከለ ትርጉም አዘጋጀሁ የሚል አስደሳች ጽሑፍ አግኝቻለሁ።

አብነት መጠቀም ያስፈልጋል

ብዙውን ጊዜ ሥራን በንቃት ሲፈልጉ እና የሥራ ልምድን በሚልኩበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤ ማስገባት ወይም ማያያዝ በሚፈልጉበት ጊዜ ከማስታወቂያዎች ጋር መገናኘት በጣም የተለመደ ነው። አንድ እንግዳ እውነታ: ምንም እንኳን በስታቲስቲክስ መሰረት ከአሠሪዎች አንድ ሦስተኛ ያነሱ ያነቧቸዋል, እስከ 90% የሚሆኑት እነሱን ማያያዝ ይፈልጋሉ. በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው, ይህ የአመልካቹን የኃላፊነት አመለካከት አመላካች እና በጣም ሰነፍ የሆኑትን የማጣራት ዘዴ ነው.

ነገር ግን የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ በጣም ሰነፍ ባይሆኑም እንኳ ከባዶ መሥራት በደርዘን የሚቆጠሩ ጊዜያት በጣም አሰልቺ ነው። ስለዚህ, ከአንድ የተወሰነ ንጥል ጋር የተያያዙ ዝርዝሮች ብቻ የሚቀየሩበትን አብነት መጠቀም ያስፈልግዎታል. እንደዚህ ያለ አብነት ምን ሊመስል እንደሚችል እነሆ።

ርዕስ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ

ብዙውን ጊዜ የሽፋን ደብዳቤ እንደ ማያያዣ ሊያያዝ ይችላል, ስለዚህ በጥሩ ሁኔታ መቅረጽ ጥሩ ይሆናል. ይህንን ለማድረግ, የንግድ ልውውጥን ለማጠናቀር ደረጃዎችን መከተል ይችላሉ, ይህም የሚከተለው መረጃ መኖሩን ያመለክታል.

• ስም;
• ስልክ ቁጥር ወይም ኢሜል;
• ለማን ነው የምትጽፈው (የአስተዳዳሪው ስም፣ በክፍት ቦታው/የኩባንያው ስም ከተጠቀሰ)።
• ወደ ማህበራዊ ሚዲያ መገለጫዎችዎ/ድር ጣቢያዎ አገናኞች።

ይህ የንግድ ልውውጥ ስለሆነ, ዘይቤው ተገቢ መሆን አለበት. የራስዎ ጎራ ከሌልዎት፣ ቢያንስ የፖስታ ሳጥኖችን በገለልተኛ ስሞች፣ ሁሉንም አይነት ይጠቀሙ [email protected] አይመጥንም. ምንም እንኳን በአሁኑ ጊዜ በዩኤስኤ ውስጥ እየሰሩ ባይሆኑም ከአሁኑ አሰሪዎ የድርጅት የመልእክት ሳጥን ውስጥ መጻፍ የለብዎትም - የስራ ሒሳብዎን ካጠኑ ፣ ወደዚህ ጣቢያ ሄደው ምንም ነገር ሳይረዱ እና ግራ ሊጋቡ ይችላሉ ፣ ወይም ይረዱ ፣ እና አሁን ካለው ቀጣሪ ጋር በተያያዘ ሁሉም ነገር ትክክል አይመስልም።

የሶስት አንቀጽ ህግን ​​ተጠቀም

የሽፋን ደብዳቤ ዋና ዓላማ ወደ የስራ ሒሳብዎ ትኩረት ለመሳብ ነው። ያም ማለት ብዙ ትኩረትን መሳብ የሌለበት ረዳት መሳሪያ ነው, ይህም ማለት ረጅም ማድረግ አያስፈልግም. ሶስት አንቀጾች ከበቂ በላይ ይሆናሉ. ስለ ምን ሊሆኑ እንደሚችሉ እነሆ፡-

• በመጀመሪያው አንቀጽ ውስጥ የአንባቢውን ትኩረት ለመሳብ መሞከር አስፈላጊ ነው.
• በሁለተኛው ውስጥ ያቀረቡትን ይግለጹ.
• በማጠቃለያው, የተሰራውን ግንዛቤ ያጠናክሩ.

በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ በትክክል ስለ ምን መጻፍ እንደሚችሉ አንዳንድ ምሳሌዎች እዚህ አሉ።

መግቢያ፡ አግባብነት ያለው ልምድ ማሳያ

የተለያዩ ምንጮች መሠረት, ቀጣሪዎች ከ ያሳልፋሉ 6,25 ሰከንድ ወደ 30 ሰከንድ. በሽፋን ደብዳቤ ላይ ብዙ ጊዜ ለማሳለፍም ዝግጁ እንዳልሆኑ ግልጽ ነው። ስለዚህ የመጀመሪያው አንቀጽ በጣም አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል.

ረጅም እና ከመጠን በላይ መደበኛ ዓረፍተ ነገሮችን ለማስወገድ ይሞክሩ። ለዚህ የተለየ ሥራ ጥሩ ምርጫ መሆንዎን ግልጽ በሚያደርጉ ዝርዝሮች አንቀጹን መሙላት አስፈላጊ ነው.

ደካማ:

የምጽፍልህ ለ PR አስተዳዳሪ የሥራ መለጠፍ ምላሽ ነው። በ PR ውስጥ 7+ ዓመታት ልምድ አለኝ እና ለዚህ ቦታ ማመልከት እፈልጋለሁ። / ለ PR ስራ አስኪያጅ ክፍት የስራ ቦታዎ ምላሽ እየሰጠሁ ነው። በ PR መስክ ከሰባት ዓመት በላይ ልምድ አለኝ፣ እናም የእጩነቴን ሀሳብ ማቅረብ እፈልጋለሁ።

በመጀመሪያ ሲታይ, ይህ ምሳሌ የተለመደ ነው. ነገር ግን በጥንቃቄ ካነበብክ እና እራስህን በተቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ ጫማ ውስጥ ካስቀመጥክ, ጽሑፉ በጣም የተሻለ ሊሆን እንደሚችል ግልጽ ይሆናል. ለምሳሌ, ይህ ልዩ እጩ ለዚህ የተለየ ሥራ ለምን ተስማሚ እንደሆነ ምንም ዝርዝር መረጃ የለም. ደህና ፣ አዎ ፣ ከሰባት ዓመት በላይ ልምድ አለው ፣ ታዲያ ምን ፣ እሱ እንደሚያምነው ፣ በክፍት ቦታው ውስጥ ከተገለጹት ተግባራት ጋር ተመሳሳይ ነገር ስላደረገ ብቻ መቅጠር አለበት?

ጥሩ:

እኔ የXYZ ኩባንያ ንቁ ተከታይ ነኝ፣ እና ስለዚህ የእርስዎን ስራ ለ PR አስተዳዳሪ ቦታ ሲለጥፉ ለማየት ጓጉቻለሁ። የህዝብ ግንኙነት ግቦችዎ ላይ ለመድረስ እንዲረዳኝ እውቀቴን እና ክህሎቶቼን ማስቀመጥ እፈልጋለሁ፣ እና እኔ ጥሩ እሆናለሁ ብዬ አስባለሁ። በሱፐር ኮርፕ ኩባንያ ውስጥ ስሰራ ኩባንያውን እንደ ፎርብስ ባሉ ሚዲያዎች ውስጥ እንዲጠቀስ ለማድረግ ለብሔራዊ የህዝብ ግንኙነት ስራዎች ኃላፊ ነበርኩ ፣ እና በዚህ ቻናል አጠቃላይ ተደራሽነት በስድስት ወራት ውስጥ በ 23% ጨምሯል።

ትርጉምኩባንያህን በንቃት እከተላለሁ፣ ስለዚህ የPR አስተዳዳሪ እንደምትፈልግ ሳውቅ ደስ ብሎኛል። በዚህ አካባቢ ኩባንያው የሚያጋጥሙትን ችግሮች እንዲፈቱ ልንረዳዎ እፈልጋለሁ, በዚህ ስራ በጣም ጥሩ ስራ እንደምሰራ እርግጠኛ ነኝ. ለሱፐር ኮርፕ ሰራሁ እና በጠቅላላ የሀገር ደረጃ ለ PR ሀላፊ ነበርኩ፣ የምርት ስም በፎርብስ ደረጃ ሚዲያ ላይ መታየቱ እና በስድስት ወር ስራ በዚህ ቻናል ላይ የተመልካቾች ሽፋን በ23 በመቶ ጨምሯል።

ልዩነቱ ግልጽ ነው። የጽሑፉ መጠን ጨምሯል, ነገር ግን የመረጃ ጭነቱም በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል. የተወሰኑ ስኬቶች በቁጥሮች መልክ ይታያሉ, አዳዲስ ችግሮችን ለመፍታት እውቀትን እና ልምድን የመተግበር ፍላጎት ይታያል. ማንኛውም ቀጣሪ ይህን ማድነቅ አለበት።

ቀጥሎ ምን: የትብብር ጥቅሞችን ይግለጹ

መጀመሪያ ላይ ትኩረትን ከሳቡ በኋላ, በስኬቱ ላይ መገንባት እና ተጨማሪ ዝርዝሮችን መስጠት ያስፈልግዎታል - ይህ ሁለተኛ አንቀጽ ያስፈልገዋል. በእሱ ውስጥ ከእርስዎ ጋር ትብብር ለምን ለኩባንያው ከፍተኛ ጥቅም እንደሚያመጣ ይገልፃሉ።

ከላይ ባለው ምሳሌ በ XYZ ኩባንያ ውስጥ ለ PR ሥራ አስኪያጅ ቦታ ማመልከቻ የሽፋን ደብዳቤ ተመልክተናል. ድርጅት የሚከተለውን ሰው ሊፈልገው ይችላል፡-

ከተለያዩ የሚዲያ አውታሮች፣ ብሎገሮች እና ብሎጎች ጋር በመስራት ሰፊ ልምድ ያለው እና ለምርት ግምገማዎች ወዘተ ገቢ ጥያቄዎችን ሰርቷል።

ቴክኖሎጂን ይገነዘባል እና በዚህ አካባቢ ያሉትን አዝማሚያዎች ይከተላል - ከሁሉም በላይ, XYZ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ መስክ ጅምር ነው.

በሽፋን ደብዳቤ ውስጥ እነዚህን ዓላማዎች እንዴት መፍታት እንደሚቻል እነሆ፡-

...
አሁን ባለው ኩባንያዬ ሱፐርኮርፕ፣ አዲስ የተለቀቁትን ከእቅድ እስከ የሚዲያ ስርጭት፣ እና የሚዲያ ግንኙነቶችን እስከ ዘገባ ድረስ ያለውን የህዝብ ግንኙነት ድጋፍ በማደራጀት እና በማስተናገድ ላይ እየሰራሁ ነው። ለምሳሌ፣ በዚህ አመት የእኔ ወሳኝ ፈተና በከፍተኛ ደረጃ ከቴክኖሎጂ ጋር በተያያዙ ህትመቶች (TechCrunch፣ VentureBeat፣ ወዘተ) የሚዲያ ሽፋንን በ20 በመቶ ማሳደግ ነበር። በመጀመሪያው ሩብ ዓመት መጨረሻ ላይ በመገናኛ ብዙኃን ውስጥ ከዝርዝሩ ውስጥ የተጠቀሰው ቁጥር ከ 30% በላይ ጨምሯል. የሪፈራል ትራፊክ አሁን ከአጠቃላይ የድር ጣቢያ ትራፊክ 15% ያመጣል (ከቀደመው አመት 5% ጋር ሲነጻጸር)።

ትርጉምአሁን ባለው ስራዬ በሱፐር ኮርፕ፣ ለአዳዲስ ምርቶች ልቀቶች፣ የዘመቻ እቅድ እና ሪፖርት ማድረግን የPR ድጋፍ አደርጋለሁ። ለምሳሌ, በዚህ አመት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ግቦች አንዱ በከፍተኛ የቴክኖሎጂ ሚዲያዎች (TechCrunch, VentureBeat, ወዘተ) ውስጥ የተጠቀሱትን ቁጥር በ 20% ማሳደግ ነው. በመጀመሪያው ሩብ ዓመት መጨረሻ ፣ ከዝርዝሩ ውስጥ በሕትመቶች ውስጥ የተገለጹት የተጠቀሱት ቁጥሮች በ 30% ጨምረዋል ፣ እና የሪፈራል ትራፊክ ድርሻ አሁን ወደ ጣቢያው የሚወስደው ትራፊክ 15% ያህል ነው (ከአንድ ዓመት በፊት አኃዝ ከ 5% አይበልጥም)። ).

በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ እጩው አሁን ባለበት ቦታ ተግባራቶቹን ገልጿል, ይህ ሥራ አሁን ከአዲሱ አሠሪው ጋር ተመሳሳይነት እንዳለው አመልክቷል, እና ስኬቶቹን በቁጥር አሳይቷል. አንድ ጠቃሚ ነጥብ፡ ጽሑፉ በሙሉ የተገነባው ለኩባንያው ጥቅሞች ነው፡ የከፍተኛ ሚዲያዎች ከፍተኛ የታዳሚ ሽፋን፣ ተጨማሪ ትራፊክ፣ ወዘተ. የቅጥር ሥራ አስኪያጅ ይህንን ሲያነብ ኩባንያው ይህንን ልዩ ባለሙያ ከቀጠረ በትክክል ምን እንደሚቀበል ወዲያውኑ ይገነዘባል.

ይህን ልዩ ሥራ ለምን እንደፈለጉ ያብራሩ

"ወደ ኩባንያችን የሚስብዎትን ነገር" በሚለው ርዕስ ላይ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ እንደማያስፈልግ ግልጽ ነው, ነገር ግን ቢያንስ ወደ አንድ የተወሰነ ክፍት የስራ ቦታ ስራዎች የሚስብዎትን መሰረታዊ መግለጫ አሁንም ቢሆን ከመጠን በላይ አይሆንም. ይህንን በሶስት ደረጃዎች ማድረግ ይችላሉ.

ከኩባንያው፣ ምርቱ ወይም አገልግሎቱ ጋር የተያያዙ አንዳንድ ክስተቶችን ይጥቀሱ።

ለምን በዚህ ላይ ፍላጎት እንዳለዎት ያብራሩ, የተወሰነ የመጠምዘዝ ደረጃ ያሳዩ.

የእርስዎ ተሞክሮ የዚህን ፕሮጀክት/ምርት ውጤት ለማሻሻል እንዴት እንደሚያግዝ እንደገና አጽንዖት ይስጡ።

ለምሳሌ:

...
ስለ አዲሱ የእርስዎ AI-ተኮር የግዢ ምክር መተግበሪያ ብዙ አንብቤያለሁ። በዚህ ፕሮጀክት ላይ ፍላጎት አለኝ ከግላዊ (ከፍቅረኛ ሸማች ነኝ) እና ከሙያዊ እይታ (አዲስ ፕሮጀክት ከመሬት ላይ ማውጣት ሁል ጊዜ አስደሳች ፈተና ነው)። በመገናኛ ብዙኃን ግንኙነት ውስጥ ያለኝ ሙያዊ ልምድ እና ከኦንላይን ቴክኖሎጂ ጋር በተያያዙ ሚዲያዎች ውስጥ ያለው የግንኙነት አውታረመረብ ለፕሮጀክቱ መሳብ ለመፍጠር ይረዳል ብዬ አምናለሁ።

ትርጉምበእርስዎ AI ላይ የተመሰረተ የወደፊት የግዢ ምክሮች መተግበሪያ ላይ ብዙ እያነበብኩ ነበር። ፕሮጀክቱን እንደ ተጠቃሚ እወዳለሁ - ብዙ ጊዜ ወደ ገበያ እሄዳለሁ ፣ እና እንደ ባለሙያ - አዲስ የተጀመሩ ምርቶችን በማስተዋወቅ ላይ መሥራት እወዳለሁ። እኔ እንደማስበው ከከፍተኛ ሚዲያ ጋር የመስራት ልምድ እና ሰፊ የጋዜጠኝነት ግንኙነት በቴክኖሎጂ ሚዲያ ውስጥ አዳዲስ ተጠቃሚዎችን ለመሳብ ይጠቅማል።

አስፈላጊ: ሁሉም ነገር ሁለት ጊዜ መፈተሽ አለበት

በድጋሚ, የሽፋን ደብዳቤው ረጅም መሆን የለበትም. የ 300 ቃላቶች ህግ በእሱ ላይ መተግበር አለበት - ከዚህ ገደብ በላይ የሆነ ማንኛውም ነገር መቁረጥ አለበት.

በተጨማሪም, የትየባ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ማስወገድ ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ ጽሑፉን በልዩ ፕሮግራም ያሂዱ.

ጉርሻ ጠቃሚ ምክር፡ የፖስታ ጽሁፍ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

የማንኛውም ፊደል PS ክፍል ትኩረትን ይስባል - ይህ የስነ-ልቦና ጊዜ ነው። አንባቢው ጽሑፉን ብቻ ቢያሸብልል እንኳን፣ አይኑ ወደ ፖስትስክሪፕቱ ይሳባል፣ ምክንያቱም በንዑስ ንቃተ-ህሊና ደረጃ በዚህ የመልእክቱ ክፍል ውስጥ ጠቃሚ ነገር ይኖራል ብለን እናስባለን። ገበያተኞች ይህንን ጠንቅቀው ያውቃሉ እና ይህንን እውነታ በንቃት ይጠቀማሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ውስጥ የኢሜል ጋዜጣዎች.

የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ሲተገበር, ይህ ዘዴ አስተያየትን ለመቀስቀስ, እርዳታ ለመስጠት, ወዘተ.

PS ፍላጎት ካሎት ወደ TechCrunch እና Business Insider ለመግባት እንዲሁም በአዲሱ ምርትዎ ዙሪያ ከሱፐርኮርፕ ጋር ካለኝ ልምድ በመነሳት ሃሳቦቼን ላካፍላችሁ ደስተኛ ነኝ።

ትርጉምPS ፍላጎት ካሎት፣ የምርትዎን ገጽታ በTechCrunch ወይም Business Insider ላይ እንዴት ማደራጀት እንደሚችሉ እና ብዙ ተጠቃሚዎችን ለመሳብ ሃሳቦቼን ልልክልዎ ደስ ይለኛል - ሁሉም በSuperCorp ባለው ልምድ ላይ የተመሠረተ።

ማጠቃለያ: ስህተቶች እና ምክሮች

በማጠቃለያው ለአሜሪካ ኩባንያዎች ክፍት የሥራ ቦታ ለማመልከት የሽፋን ደብዳቤዎችን ስንጽፍ ስህተቶቹን እንደገና እንዘረዝራለን።

• በራስዎ ላይ ብቻ ያተኩሩ, ነገር ግን በአሰሪው እና ኩባንያው እርስዎን ከቀጠሩ በሚያገኛቸው ጥቅሞች ላይ ያተኩሩ.
• የሶስት አንቀጽ ህግን ​​ተጠቀም። ከፍተኛው ሌላ መስመር ማከል ይችላሉ PS ሙሉው ጽሑፍ ከ 300 ቃላት መብለጥ የለበትም።
• ከሚያመለክቱበት ክፍት ቦታ ቁልፍ ቃላትን የሚያክሉበትን አብነት ይጠቀሙ እና የስኬቶችዎን መግለጫ በማስታወቂያው ውስጥ ከተገለጹት ተግባራት ጋር ያገናኙት።
• ሁሉንም ነገር ደግመው ያረጋግጡ - አንድ ሰው ጽሑፉን እንዲያስተካክል ያድርጉ እና የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋሰው ስህተቶችን ለመፈለግ በሶፍትዌር ያስኬዱት።

ምንጭ: hab.com