ሃካቶንን እንደ ተማሪ እንዴት ማደራጀት ይቻላል 101. ክፍል አንድ

ሰላም ለሁሉም ሰው፣ ስለ hackathons ብዙ ጊዜ መጣጥፎችን አጋጥሞኛል፡ ሰዎች ለምን ወደዚያ ይሄዳሉ፣ ምን ይሰራል፣ የማይሰራው። ምናልባት ሰዎች ስለ hackathons ከሌላኛው ወገን ለመስማት ፍላጎት ይኖራቸዋል-ከአደራጁ ወገን። እባክዎን ስለ ታላቋ ብሪታንያ እየተነጋገርን መሆኑን ልብ ይበሉ ፣ ከሩሲያ የመጡ አዘጋጆች በዚህ ጉዳይ ላይ ትንሽ የተለየ አስተያየት ሊኖራቸው ይችላል።

ትንሽ ዳራ፡ እኔ የኢምፔሪያል ኮሌጅ ለንደን የ3ኛ አመት ተማሪ ነኝ፣ ፕሮግራመር ነኝ፣ እዚህ የምኖረው ለ 7 አመታት ነው (የሩሲያኛ ፅሁፍ ጥራት ተጎድቶ ሊሆን ይችላል)፣ እኔ በግሌ በ6 hackathons ላይ ተሳትፌያለሁ፣ የምንሰራውን ጨምሮ። አሁን ተናገር። ሁሉም ዝግጅቶች እኔ በግሌ ተገኝተው ነበር፣ ስለዚህ ትንሽ ተገዥነት አለ። በጥያቄ ውስጥ ባለው hackathon, እኔ 2 ጊዜ ተሳታፊ እና 1 ጊዜ አደራጅ ነበርኩ. በተማሪ በጎ ፈቃደኞች የተፈጠረ እና በዚህ አመት ከ70-80 ሰአታት ነፃ ጊዜዬን የበላው IC Hack ይባላል። የፕሮጀክት ድህረ ገጽ እዚህ አለ። እና ጥቂት ፎቶዎች.

Hackathons ብዙውን ጊዜ የሚደራጁት በኩባንያዎች ነው (የኩባንያው መጠን እዚህ ምንም ለውጥ አያመጣም) ወይም በዩኒቨርሲቲዎች። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ፣ ስለ ድርጅት በጣም ጥቂት ጥያቄዎች አሉ። ስፖንሰርሺፕ የሚሰጠው በኩባንያው ነው፣ ብዙውን ጊዜ ዝግጅቱን ለማዘጋጀት ኤጀንሲ ይቀጠራል (አንዳንድ ጊዜ ሰራተኞቹ እራሳቸው በድርጅቱ ውስጥ 100% ይሳተፋሉ) ፣ ዳኞች ከሠራተኞች የተቀጠሩ ሲሆን ብዙውን ጊዜ እንዲሠራ የታሰበበት ርዕስ ይሰጠዋል ። አንድ ፕሮጀክት. ፍጹም የተለየ ጉዳይ የዩኒቨርሲቲ ሃክታቶን ሲሆን እነዚህም በሁለት ምድቦች ይከፈላሉ. የመጀመሪያው እንደዚህ አይነት ዝግጅቶችን በማካሄድ አነስተኛ ልምድ ላላቸው ትናንሽ ዩኒቨርሲቲዎች ፍላጎት አለው. እነሱ የተደራጁት በMLH (Major League Hacking) በኩል ሲሆን ይህም ለጠቅላላው ሂደት ሃላፊነትን ይወስዳል።

ስፖንሰርነቱን የሚያስተናግደው፣ አብዛኞቹን የዳኝነት መቀመጫዎች የሚይዘው እና ተማሪዎች በሂደቱ ውስጥ ሃክታቶንን እንዴት እንደሚሮጡ የሚያስተምር MLH ነው። የዚህ አይነት ክስተቶች ምሳሌዎች HackCity፣ Royal Hackway እና ሌሎችም ያካትታሉ። ዋነኛው ጠቀሜታ መረጋጋት ነው. በዚህ መንገድ የተደራጁ ሁሉም ሀክታቶኖች እርስ በርሳቸው በጣም ተመሳሳይ ናቸው, ተመሳሳይ ሁኔታን ይከተላሉ, ተመሳሳይ ስፖንሰር አድራጊዎች እና እነዚህን ዝግጅቶች ከሚያደርጉ ተማሪዎች ልዩ ዝግጅት አያስፈልጋቸውም. ጉዳቶቹ ግልጽ ናቸው፡ ክስተቶቹ አንዳቸው ከሌላው በጣም የተለዩ አይደሉም፣ እስከ ሽልማቱ ምድቦች ድረስ። ሌላው ጉዳቱ አነስተኛ የገንዘብ ድጋፍ ነው (ከሮያል ሃካዌይ 2018 ኦፊሴላዊ ድረ-ገጽ ላይ የወርቅ ስፖንሰር 1500 GBP እንደሚያመጣላቸው ማየት ይችላሉ) እና በጣም ትንሽ የሆነ የ "swag" ምርጫ (በስፖንሰር ኩባንያዎች የሚመጣ ነፃ ምርት). ከራሴ ልምድ በመነሳት እንደነዚህ አይነት ዝግጅቶች መጠናቸው በጣም ትልቅ አይደለም, ለጀማሪዎች ወዳጃዊ ናቸው እና ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ለእነሱ ትኬቶችን ማግኘት ይችላሉ (ለ 3 ቀናት ለመሄድ ወይም ላለመሄድ አስቤ ነበር, ነገር ግን የቲኬቶቹ ግማሽ እንኳን አልተሸጡም). ) እና ብዙ ጊዜ ተመሳሳይ ተፎካካሪ ቡድኖች አሏቸው (ከ70-80% ሁሉም ፕሮጀክቶች ከድር መተግበሪያዎች ጋር የተያያዙ ናቸው)። ስለዚህ, ለ "ሂፕስተር" ቡድኖች ከጀርባዎቻቸው ተለይተው እንዲታዩ በጣም አስቸጋሪ አይደለም.

የPS ትኬቶች ሁል ጊዜ ነፃ ናቸው ፣ ትኬትን ለ hackathon መሸጥ እንደ መጥፎ ቅርፅ ይቆጠራል።

ስለአማራጭዎቹ ባጭሩ ካወራሁ በኋላ ወደ ጽሁፉ ዋና ርዕስ እንመለስ፡ በገለልተኛ ተማሪ አድናቂዎች ወደ ተዘጋጁ ሀካቶኖች። ለመጀመር, እነዚህ ተማሪዎች እነማን ናቸው, እና እንደዚህ አይነት ክስተት ማዘጋጀቱ በትክክል ምን ጥቅም አለው? አብዛኛዎቹ እነዚህ ሰዎች እራሳቸው በ hackathons ውስጥ ተደጋጋሚ ተሳታፊዎች ናቸው, ምን እንደሚሰራ እና ጥሩ የማይሰራውን ያውቃሉ, እና ለተሳታፊዎቹ ምርጫ እና ተስማሚ ልምድ ያለው hackathon ይፈልጋሉ. እዚህ ያለው ዋነኛው ጠቀሜታ በሌሎች ሃካቶኖች ውስጥ የግል ተሳትፎ/ማሸነፍን ጨምሮ ልምድ ነው። እድሜ እና የስራ ልምድ ከ1ኛ አመት ባችለር እስከ 3ኛ አመት ፒኤችዲ። ፋኩልቲዎችም እንዲሁ የተለያዩ ናቸው፡ ባዮኬሚስቶች አሉ፣ ግን በአብዛኛው እነሱ የተማሪ ፕሮግራመሮች ናቸው። በእኛ ሁኔታ, ኦፊሴላዊው ቡድን 20 ሰዎችን ይይዛል, ነገር ግን በእውነቱ እኛ በተቻለ መጠን አነስተኛ ስራዎችን የሚረዱ ሌሎች 20-25 በጎ ፈቃደኞች ነበሩን. አሁን የበለጠ ትኩረት የሚስብ ጥያቄ፡ በኢንዱስትሪ ግዙፍ ኩባንያዎች ከሚካሄዱ ሃካቶኖች ጋር የሚመሳሰል ክስተት እንዴት ማደራጀት ይቻላል (JP Morgan Hack-for-Good፣ Facebook Hack London - እነዚህ እኔ በግሌ የተሳተፍኳቸው ከእነዚያ ሃክታቶኖች ውስጥ ጥቂቶቹ ናቸው እና ትልቅ ድርጅታዊ እዚያ ሥራ ተሠርቷል)?

በመጀመሪያ ግልጽ በሆነ ችግር እንጀምር፡ ባጀት። ትንሽ አጥፊ፡- በራስህ ዩኒቨርስቲ እንኳን እንደዚህ አይነት ዝግጅቶችን ማደራጀት (የኪራይ ዋጋ ዝቅተኛ/ኪራይ የሌለበት) በቀላሉ 50.000 GBP ያስወጣል እና እንደዚህ አይነት መጠን ማግኘት በጣም ከባድ ነው። የዚህ ገንዘብ ዋና ምንጭ ስፖንሰሮች ናቸው. ውስጣዊ (ሌሎች የዩኒቨርሲቲ ማህበረሰቦችን ማስተዋወቅ እና አዳዲስ አባላትን መቅጠር የሚፈልጉ) ወይም ኮርፖሬሽን ሊሆኑ ይችላሉ። ከውስጥ ስፖንሰሮች ጋር ያለው ሂደት በጣም ቀላል ነው፡ እነዚህን ማህበረሰቦች የሚያስተዳድሩ የምታውቃቸው፣ ፕሮፌሰሮች እና አስተማሪዎች። እንደ አለመታደል ሆኖ በጀታቸው ትንሽ ነው እና በአንዳንድ ሁኔታዎች አገልግሎቶችን ይወክላል (መክሰስ በሳጥናቸው ውስጥ ያስቀምጡ ፣ 3 ዲ አታሚ ይዋሱ ፣ ወዘተ) ከገንዘብ ይልቅ። ስለዚህ, ለድርጅቶች ስፖንሰርሺፕ ብቻ ነው ተስፋ ማድረግ የምንችለው. ለኩባንያዎች ጥቅሙ ምንድነው? ለምን በዚህ ክስተት ላይ ገንዘብ ኢንቨስት ማድረግ ይፈልጋሉ? አዲስ ተስፋ ሰጪ ሠራተኞች መቅጠር። በእኛ ሁኔታ, 420 ተሳታፊዎች, ይህም ለዩናይትድ ኪንግደም መዝገብ ነው. ከእነዚህ ውስጥ 75% የሚሆኑት የኢምፔሪያል ኮሌጅ ተማሪዎች ናቸው (በአሁኑ ጊዜ በዓለም ደረጃ 8 ዩኒቨርስቲዎች)።

ብዙ ኩባንያዎች ለተማሪዎች የበጋ / አመት ልምምድ ይሰጣሉ እና ይህ ቀድሞውኑ ልምድ ያላቸውን እና በዚህ ኢንዱስትሪ ውስጥ ለመስራት ፍላጎት ያላቸውን ሰዎች ለማግኘት ጥሩ እድል ነው. ፕሬዝዳንታችን እንደተናገሩት፡ ለ8000-2 እጩ ተወዳዳሪ ኤጀንሲዎች 3 በቀጥታ ለ2000 አዳዲስ እጩዎች 20 የሚከፍሉልን ለምንድነው? ዋጋዎች በ hackathon መጠን, በአዘጋጆቹ መልካም ስም እና በሌሎች በርካታ ነገሮች ላይ ይወሰናሉ. የእኛ ለትንሽ ጀማሪዎች ከ1000 ጂቢፒ ይጀምራል፣ እና ለዋና ስፖንሰር እስከ 10.000 GBP ይሂዱ። የነሐስ ስፖንሰሮች በጣቢያው ላይ አርማ ይቀበላሉ ፣ በመክፈቻው ላይ የመናገር እድል ፣ የሁሉንም ተሳታፊዎች ከቆመበት ቀጥል ማግኘት እና ሸቀጣቸውን ለእኛ ሊልኩልን በሚችሉት መጠን ላይ የተመሠረተ ነው ። ለተሳታፊዎች ለማሰራጨት. ከብር የሚጀምሩ ሁሉም ደረጃዎች መሐንዲሶችዎን ወዲያውኑ ለመቅጠር ፣ የራስዎን የሽልማት ምድብ ለመፍጠር እና ለሁሉም የነሐስ ጥቅማጥቅሞች እንደ ጉርሻ ለተሳታፊዎች ወርክሾፕ ለመላክ እድሉን ይሰጣሉ ። ከራሴ ልምድ በመነሳት አንዱ የብር ደረጃ ካምፓኒ 3 ሰዎችን (2 ለበጋ እና አንድ ለቋሚ የስራ መደብ) በትክክል በ hackathon መመልመሉ እና ከፖስታ ከተላከ በኋላ ምን ያህል እንደሚቀጥሩ እንኳን አልቆጠርኩም ነበር ። መጨረሻ ላይ. የራስዎን የሽልማት ምድብ መፍጠር ከኩባንያው ምርቶች ጋር ተመሳሳይ የሆኑ ፕሮጀክቶችን የሚሠሩትን እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ወይም ደግሞ በጣም ክፍት የሆነ ጥያቄን በጣም ፈጠራ በሆነ መንገድ ማን ሊመልስ እንደሚችል ይመልከቱ (ለምሳሌ በቪዛ የተጎላበተው እጅግ በጣም ስነምግባር ሃክ)። በኩባንያው ላይ የተመሰረተ ነው. በየአመቱ ፌስቡክን፣ ማይክሮሶፍትን፣ ሲስኮን፣ ብሉምበርግ እና ሌሎችንም ጨምሮ ከ15-20 ስፖንሰሮችን እንሰበስባለን። ከሁሉም ሰው ጋር እንሰራለን፡ ከጀማሪዎች እስከ ኢንዱስትሪ ግዙፍ ሰዎች ዋናው ህግ ለተማሪዎቻችን ትርፍ ነው። ተማሪዎቻችን በዚህ ኩባንያ ውስጥ ስለ internship/ቋሚ ስራ ምርጥ ግምገማዎችን ስላልተዉ ስፖንሰርን እምቢ ማለት ካለብን ምናልባት እምቢ ማለት እንችላለን።

ስፖንሰሮችን እንዴት እናገኛለን? ይህ ለአጭር ጽሁፍ ብቁ የሆነ ሂደት ነው, ግን አጭር ስልተ-ቀመር እዚህ አለ: በ LinkedIn ውስጥ መመልመያ ይፈልጉ / በዚህ ኩባንያ ውስጥ እውቂያ ያለው ሰው ያግኙ; ከአዘጋጅ ኮሚቴው ጋር መስማማት ኩባንያው ምን ያህል ትልቅ እንደሆነ፣ ስሙ ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ (በተማሪ ክበብ ውስጥ መጥፎ ስም ካላቸው ሰዎች ጋር እንዳንሰራ እንሞክራለን፣ ለስራ ባልደረባዎች ያላቸው አመለካከት ወይም ደሞዛቸውን ለመቆጠብ በሚያደርጉት ሙከራ) እና ማን ዋናው የመገናኛ ነጥብ ይሆናል. ቀጥሎ ያለው ይህ ኩባንያ ምን ያህል ሊያቀርብልን እንደሚችል ረዥም ክርክር እና የንግድ ፕሮፖዛል ወደ እሱ ይላካል። በጣም ተለዋዋጭ የሆነ የስፖንሰርሺፕ ስርዓት አለን እና ስለዚህ ድርድሮች በጣም ረጅም ጊዜ ሊቆዩ ይችላሉ፡ ስፖንሰሩ የሚከፍለውን ነገር መረዳት አለበት እና ስለዚህ ስፖንሰር አድራጊው እንደሚከፍሉ ካመነ አንዳንድ እቃዎችን ከቅናሹ የማስወገድ መብታችን የተጠበቀ ነው። ለኩባንያው ብዙ ትርፍ አያመጣም. ከድርድር በኋላ በገንዘቡ መጠን ከዩኒቨርሲቲው ጋር ተስማምተን ውል ተፈራርመን ወደ አዘጋጆቹ ስብሰባ ጋብዘን ከዝግጅቱ በትክክል ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ እና እራሳቸውን ለተማሪዎች እንዴት በትክክል ማስተዋወቅ እንደሚፈልጉ ለመወያየት እንጋብዛለን። ካምፓኒዎች ከ3000 GBP በታች የከፈሉበት እና ከተመረቁ በኋላ አስራ ሁለት ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞችን የሙሉ ጊዜ ስራ የተቀበሉባቸው አጋጣሚዎች አሉ።

ለማንኛውም ይህን ገንዘብ ለምን ያስፈልገናል? ለስፖንሰርሺፕ 3000 ለመጠየቅ በጣም ስስት ነዎት? በእውነቱ, ይህ በክስተቱ ደረጃዎች በጣም መጠነኛ መጠን ነው. ገንዘብ ለሚያስፈልገው እጅግ በጣም ብዙ ቁጥር (ምሳ x2 ፣ መክሰስ ፣ እራት x2 ፣ ፒዛ ፣ ቁርስ እና መጠጥ ለ 48 ሰአታት) እና በጣም አስፈላጊ አይደለም (ዋፍል ፣ የአረፋ ሻይ ፣ የኮንሶል ኪራይ ፣ የአንድ ባር ሶስት ሰዓት ኪራይ ያስፈልጋል) , ካራኦኬ, ወዘተ) ነገሮች. ሁሉም ሰው ክስተቱን በመልካም ነገሮች ብቻ እንዲያስታውስ ለማድረግ እንሞክራለን, ስለዚህ አንድ ቶን ጣፋጭ ምግብ (ናንዶስ, ዶሚኖስ, ፕሪት ሜንጀር), ከፍተኛ መጠን ያለው መክሰስ እና መጠጦችን እንገዛለን እና በየዓመቱ አዳዲስ መዝናኛዎችን እንጨምራለን. በዚህ አመት ለ 500 ሰዎች ፋንዲሻ አወጣሁ, ባለፈው አመት የጥጥ ከረሜላ ሠርቻለሁ. የዚህ በጀት 420 ተሳታፊዎችን፣ 50 አዘጋጆችን እና 60 ስፖንሰሮችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በቀላሉ ከ20.000 GBP ሊበልጥ ይችላል።

እንዲሁም ኤሌክትሪክ፣ ደህንነት፣ ሽልማቶች (በተማሪ ደረጃዎች በጣም ጥሩ፡ PS4 ለምሳሌ) ለሁሉም የቡድን አባላት። እና ይህ ቢበዛ 5 ሰዎች በደቂቃ ነው። የሚከተለው ከስፖንሰሮች እና ከኛ "ስዋግ" ነው. ቲሸርቶች፣ የሙቀት መጠጫዎች፣ ቦርሳዎች እና ሌሎች ብዙ ጠቃሚ የቤት እቃዎች። መጠኑን ከግምት ውስጥ በማስገባት ብዙ ሺህ ተጨማሪዎችን በቀላሉ ማውጣት ይችላሉ። በግቢው ውስጥ IC Hack ብናስተናግድም የቤት ኪራይ እንከፍላለን። ከሶስተኛ ወገን ኩባንያ ያነሰ, ግን አሁንም. በተጨማሪም የምሳ ምግብ ማብሰያዎችን (ዩኒቨርሲቲው በራሱ ምሳ መብላትን ይከለክላል እና ምክንያቱን ማን ያውቃል)፣ ፕሮጀክተር መከራየት (ዋጋው ከሃካቶን ዋጋ በብዙ እጥፍ ስለሚበልጥ) እና ሌሎች ብዙ ያላሰቡትን ወጪ ስለ. አብዛኛዎቹ የሽልማት ምድቦች የተፈጠሩት በእኛ ሲሆን ሽልማቶቹም የተመረጡት እና የተገዙት በእኛ ነው (በሚቀጥለው ክፍል ተጨማሪ በዚህ ላይ)። በዚህ ጊዜ ለሽልማት ያለው በጀት ከ7000 GBP በልጧል። ትክክለኛውን መጠን መስጠት አልችልም, ግን በዚህ አመት ወጪዎች በቀላሉ ከ 60.000 GBP አልፏል እላለሁ. የአሸናፊዎች ፎቶዎች እነኚሁና።

ገንዘቡ ተሰብስቧል፣ በጀቱ ስምምነት ላይ ተደርሷል፣ ሽልማቶች እና ምግብ ታዝዘዋል። ቀጥሎ ምን አለ? ጠቅላላ ሲኦል እና ሰዶማዊነት፣ መድረክን ማዘጋጀት በመባልም ይታወቃል። ይህ ሁሉ ውበት የሚጀምረው ከ hackathon 2 ወራት በፊት ነው. እጅግ በጣም ብዙ የቤት እቃዎች መንቀሳቀስ አለባቸው, የአደጋ ግምገማዎች ተሞልተዋል, ጭነቶች መቀበል, እቅዶች መፈረም እና የመሳሰሉት. ዝርዝሩ ትልቅ ነው። ለዚህም ነው በአደረጃጀቱ ሂደት ውስጥ የበጎ ፈቃድ አገልግሎት እንዲሰጡን ጥሪያችንን እናስተላልፋለን። እና እነሱ እንኳን ሁልጊዜ በቂ አይደሉም። ግን ይህ የሚቀጥለው ርዕስ ርዕስ ነው።

ስለ IC Hack ድርጅት የታሪኬ የመጀመሪያ ክፍል ይህ ነው። በቂ ፍላጎት ካለ ድረ-ገጹን በራሱ በማደራጀት ላይ ስላሉት ዋና ዋና ችግሮች እና ብሎኮች 2 ተጨማሪ ክፍሎችን እለቃለሁ እና ስለ ሽልማቶች ፣ ምድቦች እና የስፖንሰሮች ፣ አዘጋጆች እና ተሳታፊዎች (የቢቢሲ የቀጥታ ዘገባን ከስፍራው ጨምሮ) ትንሽ እናገራለሁ ። ስለ IC Hack በበለጠ ዝርዝር ለማወቅ ከፈለጉ እባክዎን በኢሜል ይላኩልኝ [ኢሜል የተጠበቀ], ወይም የዩናይትድ ኪንግደም ትልቁን hackathon ስፖንሰር ለማድረግ ፍላጎት ካሎት እንግዲያውስ ደህና መጡ። ወደ አዘጋጆቹ ዋና መስሪያ ቤት አንድ ጊዜ እመለሳለሁ።

ምንጭ: hab.com