በቀን 70 ተግባራትን እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚቻል፡ በተግባር መከታተያዎች ላይ ያለው ህይወት ጥሩ ህይወት ነው።

ስራዎችን በስርዓት ለማስተዳደር ሞከርኩ ምናልባት 20-25 ጊዜ። እና እያንዳንዱ ሙከራ አልተሳካም, አሁን እንደገባኝ, በሁለት ምክንያቶች.

በመጀመሪያ ደረጃ, ስራዎችን ለማጠናቀቅ ጊዜ ለማሳለፍ, ይህ ለምን እንደሚደረግ መረዳት ያስፈልግዎታል.
ስራዎችን ማስተዳደር ትጀምራለህ, በእነሱ ላይ ጊዜ ማሳለፍ, ጥቂት ስራዎችን እየሰራህ, ሁሉም ነገር መሰብሰብ ይጀምራል - ለምን?

ለምን እንደሆነ ሳይረዱ ሲቀሩ ማንኛውንም ስራ ለመስራት አስቸጋሪ ነው. “ሥርዓት ያለው ሕይወት” ግልጽ ያልሆነ ክስተት ስለሆነ “ሕይወትን ማዘዝ” በጣም በቂ ግብ አይደለም። ነገር ግን "የጥርጣሬን ደረጃ በመቀነስ የጭንቀት ደረጃን ይቀንሱ" በጣም የተለየ እና የተሻለ ግብ ነው, ይህም በቀን አንድ ሰአት በቀላሉ ሊያጠፋ ይችላል.

በሁለተኛ ደረጃ, ያነበብኳቸው ሁሉም ዘዴዎች የሂደቱን የመጨረሻ ሁኔታ ወዲያውኑ ይገልጻሉ. "ToDoIst ን መውሰድ አለብህ፣ በፕሮጀክቶች መከፋፈል፣ ከቀን መቁጠሪያ ጋር መቀላቀል፣ የሳምንቱን ተግባራት መገምገም፣ ቅድሚያ መስጠት አለብህ..."ይህን ወዲያውኑ መስራት መጀመር ከባድ ነው። እንደ ሶፍትዌር ልማት፣ መጠቀም እንዳለቦት አምናለሁ። ተራማጅ jpeg ዘዴ - ተደጋጋሚ።

ስለዚህ, የእኔን "ድግግሞሾች" አልፋለሁ, እና ምናልባት በተመሳሳይ መልኩ ለእርስዎ ጠቃሚ ይሆናል. ለመሆኑ የግንቦት በዓላትን ለመጠቀም (በአንፃራዊነት) አዲስ ምሳሌን ተጠቅመን ወደ ሥራ የምንመለስበት ጥሩ ምክንያት ምንድን ነው?

ወደዚህ እንዴት እንደመጣሁ ማንበብ ትችላለህ እዚህ.

Trello፣ ሁለት ዝርዝሮች

እኛ 4 ዝርዝሮችን ብቻ እንፈጥራለን, የዴስክቶፕ እና የሞባይል መተግበሪያዎችን እንጠቀማለን.

ዝርዝሮች ፦

• የሚደረጉ ነገሮች - እዚህ ወደ አእምሯችን የሚመጡትን ሁሉንም ተግባራት ይፃፉ። ወደ አእምሮአቸውም እንደመጡ ጻፋቸው። "ቆሻሻውን መጣል" ተግባር ነው. "ሳህኖቹን እጠቡ" ተግባር ነው. "የእቅድ ስብሰባ መርሐግብር" ተግባር ነው። ደህና, ወዘተ. ያልተጠበቀ ነገር ቢከሰት ወይም ገና ከባድ ቀን ካጋጠመዎት በጣም ግልጽ ወይም አስፈላጊ ነገሮች እንኳን ሊረሱ ይችላሉ.
• ለዛሬ የሚደረጉ ነገሮች - ሁልጊዜ ምሽት ነገሮችን ከ"To-Do" ሰሌዳ ወደ "To-Do for Today" ሰሌዳ እወስዳለሁ። አንዳንድ ስራዎ ምሽት ላይ እዚያ ከቀሩ፣ ያ የተለመደ ነው፤ ከዚህ በታች ተጨማሪ። በጊዜ ሂደት, አብዛኛዎቹ በታቀደው ቀን እንዲጠናቀቁ በዝርዝሩ ውስጥ ምን ያህል ተግባራት እንዳሉ መረዳት ይጀምራሉ.
• ዛሬ የተሰራ። ይህ ሰሌዳ "ዛሬ ምንም ነገር አላገኘሁም" የሚለውን ጭንቀት ለመቀነስ ዋናው መንገድ እና ስለራስ ማደራጀት የበለጠ ለማሰላሰል ጥሩ መንገድ ነው. ዛሬ ያደረኳቸውን ስራዎች በሙሉ እዚህ እጽፋለሁ, በታቀደው ዝርዝር ውስጥ ያልሆኑትን እንኳን. "ስለ ሰነዶቹ ቫሳያ ደወልኩ" ሲል ጽፏል. "ወረቀቶችን እንድፈርም ጠየቁኝ" ብዬ ጻፍኩኝ። "ስምምነቱን ከአንቶን ጋር ተወያይተናል" ሲል ጽፏል. በዚህ መንገድ፣ በቀኑ መገባደጃ ላይ፣ ጊዜዎን በትክክል ያሳለፉትን እና እቅዱን ለማጠናቀቅ ሲሉ ከእነዚያ ተግባራት ምን መተው እንደሚችሉ ይገነዘባሉ።
• ተከናውኗል - የሁሉም የተጠናቀቁ ተግባራት ዝርዝር። በቀኑ መጀመሪያ ወይም መጨረሻ ላይ ከ"ዛሬ ተከናውኗል" ወደ "ተከናውኗል" እሸጋግራቸዋለሁ. በመሠረቱ, የተጠናቀቁ ስራዎችን በቀላሉ የሚያገኙበት የቆሻሻ መጣያ ነው, እና ስለዚህ መደበኛ ጽዳት ያስፈልገዋል.

ትሬሎ፣ "ሚኒ-ቀን መቁጠሪያ"

በተወሰነ ጊዜ, አንዳንድ ስራዎች በትክክል በጊዜ የተያዙ መሆናቸውን ግልጽ ይሆናል, እና በዚህ ጊዜ ሌላ ነገር ለማቀድ እንዳይችሉ በሳምንቱ ውስጥ ስለእነሱ መርሳት አይፈልጉም. ከቀን መቁጠሪያው ጋር ሁል ጊዜ በጣም ይከብደኝ ነበር፣ ስለዚህ “ለሰኞ የሚደረጉ ነገሮች”፣ “To-dos for ማክሰኞ” ወዘተ የሚሉ ስሞች ያላቸውን ብዙ ሰሌዳዎች ጨምሬአለሁ፣ በጊዜ ገደብ መዘርዘር የጀመርኩት፡- ዶስ

ስለዚህም ሰዎች “ሐሙስ ከምሽቱ 16፡00 ሰዓት ላይ ማውራት እንችላለን?” ብለው ሲጠይቁኝ - ወደሚመለከተው ቦርድ ሄጄ ለዚህ ጊዜ የጻፍነውን ተመልከት። እና በሳምንቱ ውስጥ ተግባራትን በሰዓቱ በዝርዝሮች መካከል ማስተላለፍን መርሳት የለብንም-ለምሳሌ ፣ ሐሙስ ሲመጣ “ለሐሙስ የሚደረጉ ነገሮች” - ወደ “ለዛሬ የሚደረግ ነገር” ።

ለምን የቀን መቁጠሪያ አይሆንም? ለእኔ, ሁለት መገልገያዎችን በአንድ ጊዜ መጠቀም በጣም ከባድ ነው. ለዚህ ካላንደር ከተጠቀምኩበት ወደ እሱ መግባት፣ መሙላት፣ የሆነ ነገር እንደረሳሁ ለማረጋገጥ በየጊዜው ማረጋገጥ አለብኝ...

በዚህ ጊዜ የ Trello ገደብ ላይ ደርሻለሁ። ዋናው ችግር በቀን ከ50 በላይ ስራዎች መመዝገባቸው ነበር፣ እና ከአጠቃላይ ዝርዝር እና ከቀናት ጋር የተቆራኙ ከሁለቱም ዝርዝሮች ጋር የተሳሰሩ በቂ መጠን ያለው ትልቅ የስራ ስብስብ ነበር። ማድረግ ያለብኝን ተግባር አስቀድሜ እንደጻፍኩ እንዴት እረዳለሁ? ብዜቶች መታየት ጀመሩ። ለአንዱ ፕሮጀክቶች በአንድ ጊዜ ሁሉንም ተግባራት እንዴት ቅድሚያ መስጠት እንደሚቻል? ሌሎች ሰዎች የቀን መቁጠሪያ ዕቅዶችዎን እንዲያዩ እድል መስጠት የሚቻለው እንዴት ነው?

አንጻራዊ ቅልጥፍናን እያስጠበቅኩኝ ሥርዓት ያስፈልገኝ ነበር፡-

1. ተግባራትን በፕሮጀክቶች መቧደን እችል ነበር።
2. የቀን መቁጠሪያ አገናኝ ይኑርዎት (ነገ ያድርጉት) እና ይህንን ለዛሬው ቀን በሚመጣበት ጊዜ በራስ-ሰር ያስተላልፉ።
3. ከGoogle ካላንደር ጋር ይዋሃዳል።

ወደ ToDoist የተመለስኩበት ቦታ ነው፣ ​​እና በዚህ ደረጃ በጣም ተስማሚ መፍትሄ ሆኖ ተገኝቷል።

አሁን ያለው ክር በToDoist ውስጥ

የገቢ መልዕክት ሳጥን

ማንኛውንም ገቢ ስራዎችን ወደ Inbox እጽፋለሁ, ወዲያውኑ ለመፍታት እሞክራለሁ. መተንተን ማለት፡-

• ሥራው የሚጠናቀቅበትን ቀን መወሰን (ለአጭር ተግባራት ፣ ብዙ ጊዜ ዛሬ አዘጋጅቻለሁ ፣ እና እስከ ምሽት ድረስ ፣ መቼ ፣ መቼ ሊከናወን እንደሚችል ተረድቻለሁ)።
• ሥራው ሊገለጽበት የሚችልበትን ፕሮጀክት መወሰን (ለስታቲስቲክስ እና በሆነ መንገድ በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ተግባራት ቅድሚያ የመቀየር ችሎታ)።

ወደ አእምሯችን የሚመጡ እና በቅርብ ጊዜ ውስጥ መከናወን የማያስፈልጋቸው ተግባራት ወደ ፕሮጀክቶች ይሄዳሉ ያልተመደበ የግል ("የጽዋ መያዣዎችን ወደ መኪናው ይውሰዱ") እና ያልተመደበ ሥራ ("ስትራቴጂካዊ የPR ክፍለ ጊዜ መቼ ማዘጋጀት እንደምንችል አስቡበት")። ቶዶኢስት ተደጋጋሚ ስራዎችን እንድትመድቡ ይፈቅድልሃል፣ ስለዚህ በየሳምንቱ መጨረሻ “ያልተመደበ ግላዊ” እና በየሰኞ “ያልተመደበ ስራ” የሚባል ተግባር አለኝ።

የቀን መቁጠሪያ ውህደት
ToDoist በሁለቱም አቅጣጫዎች ከGoogle Calendar ጋር ፍጹም ይዋሃዳል። በእርግጠኝነት እኔን ማግኘት በማይችሉበት ጊዜ ለማየት እንዲችሉ የቀን መቁጠሪያዬን ከስራ ባልደረቦቼ ጋር እካፈላለሁ።

በተመሳሳይ ጊዜ ከቀን መቁጠሪያው ውስጥ ያሉ ተግባራት በተቃራኒው አቅጣጫ ይተላለፋሉ: "Seryoga, የአርብ ጊዜዬን ተመልከት እና እዚያ ስብሰባ ጻፍ" ማለት እችላለሁ, ይህም በቀን መቁጠሪያ እና በ ToDoist ውስጥ ይታያል. ስለዚህ, በእውነቱ, በውስጡ ክስተቶችን መፍጠር ሳያስፈልግ የቀን መቁጠሪያን ለመጀመሪያ ጊዜ መጠቀም ጀመርኩ.

የማይሰራ ገቢ ስራዎችን ማካሄድ

እሳቱ ግልጽ ከሆነባቸው ተግባራት በስተቀር በግዳጅ ተግባራትን ወዲያውኑ ለመስራት አልቸኩልም። "አገልጋዩ ስለቆመ እና ከሰራተኞቹ ምንም አይነት ምላሽ ስለሌለ የኤቢሲ ኩባንያ አስተዳደርን በአስቸኳይ ማነጋገር አለብን" በግልጽ ለሌላ ጊዜ ሊዘገይ የማይችል አንገብጋቢ ተግባር ነው ፣ ግን "ዜንያ ፣ ስለ አንድ ጉዳይ ለመነጋገር አሁን ልደውልልዎ እችላለሁ" አዲስ ፕሮጄክት" ወደ "X ስለ Y ማውራት በሚችሉበት ጊዜ መርሐግብር" ይቀየራል, ይህም ቀድሞውኑ ወደ "X ንገሩን ከዚያም ማውራት እንችላለን" እና "ስለ Y ማውራት" ወደ ተግባር ይቀየራል. ማንኛውም ገቢ ስራ መጀመሪያ ወደ "መርሃግብር..." ይቀየራል።

ተግባራትን ማስቀደም
በቀኑ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ተግባራት ሊጠናቀቁ አይችሉም. እራሴን እያየሁ, የሚከተለውን ተገነዘብኩ (እያንዳንዱ ቁጥር የተለየ ይሆናል, ነገር ግን ዋናው ነገር መደምደሚያ ላይ መድረስ ነው).

1. ለእያንዳንዱ ቀን ወደ 50-70 ስራዎች እጽፋለሁ.
2. እስከ 30 የሚደርሱ ስራዎችን በምቾት መስራት እችላለሁ (በቀኑ መጨረሻ ላይ ሙሉ ድካም ሳይሰማኝ)።
3. እስከ 50 የሚደርሱ ስራዎችን ከጨረስኩ በኋላ፣ ደክሞኛል፣ ነገር ግን በወሳኝነት አይደለም።
4. 70 ስራዎችን ማጠናቀቅ እችላለሁ, ነገር ግን ከዚያ በኋላ "ከስራው ፍሰት" ለመውጣት እቸገራለሁ, ለመተኛት ችግር እና በአጠቃላይ, ትንሽ ማህበራዊ እሆናለሁ.

በዚህ መሠረት ዛሬ ምን ማድረግ እንዳለብኝ እወስናለሁ. ቶዶኢስት ለእያንዳንዱ ተግባር ቅድሚያ ይሰጣል ስለዚህ ጠዋት ላይ ለማጠናቀቅ ወሳኝ ስራዎችን እመርጣለሁ እና የቀረውን በችሎታዬ እና ፍላጎቶቼን አጠናቅቄያለሁ. በየቀኑ ወደ 40-20 የሚጠጉ ስራዎችን ወደ ቀጣዩ አስተላልፋለሁ: የሚያስደንቀው በሚቀጥለው ቀን ተግባራት እንደገና 60-70 ይሆናሉ.

ስታቲስቲክስን ማቆየት

ዛሬ ከሥራ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠፋ፣ እና በየትኞቹ ላይ እንደዋለ በአጠቃላይ ለመረዳት እፈልጋለሁ። ለዚህም ማመልከቻውን እጠቀማለሁ የማዳኛ ሰዓትበስልኩ እና በላፕቶፑ ላይ ያለው እና ጎግል ካርታዎች የአካባቢ ታሪክ (አዎ፣ ፓራኖይድ አይደለሁም)።

የምንኖረው ከከተማ ውጭ ነው, ስለዚህ በመንገድ ላይ የሚያሳልፈውን ጊዜ በጥበብ መጠቀም ይቻላል. አሁን፣ ባልደከመኝ ጊዜ፣ እነዚህን 40 ደቂቃዎች እንደምንም መጠቀም እንድችል በጉዞ ላይ ሆኜ ኦዲዮ መጽሐፍትን አዳምጣለሁ።

የግል የውሂብ ሐይቅ ዓይነት በመፍጠር ውሂቡን ገና አላጠቃልልም; ጊዜው ሲደርስ እደርስበታለሁ።

ምንም መደምደሚያ አይኖርም

1. የዘመናዊ ሰው ህይወት ትልቅ የገቢ ስራዎች ፍሰት ነው. እሱን መቀነስ የሚቻል አይሆንም; ይህንን ፍሰት ለመቆጣጠር መማር አለብን.
2. አብዛኛው ጭንቀት የሚመጣው ከወደፊቱ የማይታወቅ ነው. በሚቀጥሉት ቀናት ምን እንደሚጠብቀን ከተረዳን, ጭንቀት በእጅጉ ይቀንሳል.
3. በዚህ ምክንያት, ቀንዎን በማደራጀት ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ. ዛሬ ምን እንደሚሆን አውቃለሁ, ነገ ምን እንደሚፈጠር አውቃለሁ, እና ስለእነሱ ስለረሳኋቸው ተግባራት አልረሳውም.
4. የተግባር ክትትልን ማካሄድ በራሱ ፍጻሜ አይደለም፣ ነገር ግን፣ ከፈለጉ፣ ራስን የማስተማር መንገድ። ከዚህ ቀደም ለመስራት በጣም ሰነፍ የነበርክባቸው ወይም ፈፅሞ የማትሰራቸው ነገሮች ለመስራት በጣም ቀላል ሆነዋል። ብዙ ሰዎች (እኔን ጨምሮ) በአጠቃላይ ተግባራት ከውጭው ዓለም ሲዘጋጁ ጥሩ ስሜት ይሰማቸዋል። የተግባር መከታተያ ስራዎችን ለራስህ የምታዘጋጅበት እና በፍላጎትህ ለመኖር የምትማርበት መንገድ ነው።
5. ሥራ በራሱ ፍጻሜ አይደለም። ግቡ ራስዎን፣ ቤተሰብዎን እና ፍላጎቶችዎን መንከባከብ የሚችሉበት ነፃ ጊዜ እንዲኖርዎት የስራ መርሃ ግብርዎን ማደራጀት ነው።

ምንጭ: hab.com