تعد أرشفة البريد مع إمكانية عرضه في المستقبل ميزة مهمة للشركات الكبيرة. يمكن استخدامه للتعامل مع مختلف الشكاوى وإجراء التحقيقات وفي عدد من المواقف الأخرى. أيضًا ، هذه الميزة مفيدة لموفري SaaS لحماية أنفسهم في حالة استخدام مستخدم عديم الضمير لخدمتهم لارتكاب أعمال غير قانونية.
لهذه الأغراض على وجه الخصوص ، تم إنشاء المكون الإضافي Zimbra Archiving and Discovery ، والذي يسمح لك بأرشفة الرسائل الصادرة والواردة في كل صندوق بريد ، وحتى الرسائل المحفوظة في المسودات. ومع ذلك ، فإن هذا الحل لا يخلو من سلبيات. أولاً ، إنه يعمل فقط مع إصدار شبكة Zimbra Collaboration Suite Network Edition المدفوع ، وثانيًا ، يعمل فقط داخل عميل الويب ولن يقوم بأرشفة أي شيء عند استخدام عملاء بريد سطح المكتب أو الهاتف المحمول. في هذا الصدد ، سنخبرك بكيفية تنفيذ أرشفة البريد الوارد والصادر في إصدار ZImbra Collaboration Suite مفتوح المصدر المجاني. والتي ، علاوة على ذلك ، ستعمل على أرشفة الرسائل المرسلة من أي عملاء بريد.
يتم تنفيذ أرشفة البريد من خلال وظيفة Postfix BCC المضمنة. يعمل على النحو التالي: يقوم مسؤول النظام بتعيين عنوان بريد الأرشيف لصندوق البريد ، وإدخال إعدادات معينة ، وبعد ذلك سيتم نسخ كل حرف وارد وصادر إلى بريد الأرشيف ، حيث يمكنك لاحقًا العثور على الحرف المطلوب. نوصي بإنشاء مجال منفصل لأرشيف البريد. سيؤدي هذا إلى تبسيط إدارة علب بريد الأرشيف بشكل كبير في المستقبل.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة
قم بإعداد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. لنأخذ الحساب كمثال. [البريد الإلكتروني محمي] وإنشاء صندوق بريد أرشيفي له [البريد الإلكتروني محمي]. لأرشفة الرسائل الصادرة ، يجب إجراء عدد من التغييرات على إعدادات Postfix. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح الملف /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf وأضف السطر في النهاية sender_bcc_maps = lmdb: / opt / zimbra / postfix / conf / sender_bcc. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء ملف / opt / zimbra / postfix / conf / sender_bcc وأضف إليها صناديق البريد التي تخطط لأرشفتها ، بالإضافة إلى صناديق البريد التي سيتم إرسال الرسائل المؤرشفة إليها. من الممكن أرشفة عدة علب بريد في صندوق واحد. هذا يفعل كما يلي:
[البريد الإلكتروني محمي] [البريد الإلكتروني محمي]
[البريد الإلكتروني محمي] [البريد الإلكتروني محمي]
[البريد الإلكتروني محمي] [البريد الإلكتروني محمي]
بعد إضافة جميع علب البريد ، كل ما تبقى هو تشغيل الأمر postmap / opt / zimbra / postfix / conf / sender_bcc وأعد تحميل Postfix بالأمر إعادة تحميل postfix. على النحو التالي من مثالنا ، بعد إعادة التشغيل ، جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من الحسابات [البريد الإلكتروني محمي] и [البريد الإلكتروني محمي] سيذهب إلى نفس صندوق البريد [البريد الإلكتروني محمي]، ورسائل البريد الإلكتروني الصادرة للحساب [البريد الإلكتروني محمي] ستتم أرشفته في صندوق البريد [البريد الإلكتروني محمي]
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة
لنقم الآن بإعداد الأرشفة التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني الواردة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نفس Postfix BCC. كما في حالة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، تحتاج إلى فتح الملف /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf وإضافة سطر إليها لمستلمين_bcc_maps = lmdb: / opt / zimbra / postfix / conf / Receiver_bcc. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء ملف / opt / zimbra / postfix / conf / Receiver_bcc وأضف العناوين البريدية الضرورية إليه بنفس التنسيق.
بعد إضافة الصناديق ، تحتاج إلى تشغيل الأمر postmap / opt / zimbra / postfix / conf / المستلم_بcc وأعد تحميل Postfix بالأمر إعادة تحميل postfix. الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الحسابات [البريد الإلكتروني محمي] и [البريد الإلكتروني محمي] ستتم أرشفته في صندوق البريد [البريد الإلكتروني محمي]، ورسائل البريد الإلكتروني الواردة للحساب [البريد الإلكتروني محمي] إلى صندوق البريد [البريد الإلكتروني محمي].
مثال على تكوين عامل تصفية الرسائل الواردة
نلاحظ بشكل خاص أنه في كل مرة تضيف فيها عناوين بريد إلكتروني أو تزيلها من القوائم / opt / zimbra / postfix / conf / sender_bcc и / opt / zimbra / postfix / conf / Receiver_bcc تحتاج إلى إعادة تنفيذ الأمر خريطة بريدية بالقائمة المعدلة ، وأعد تحميل Postfix. نوصي أيضًا باستخدام عوامل تصفية البريد Zimbra OSE استنادًا إلى اسم المرسل والمستلم بحيث يتم فرز الرسائل الواردة والصادرة في مجلدات ، ومن السهل عليك لاحقًا العثور على الحرف الصحيح.
مثال على تكوين عامل تصفية الرسائل الصادرة
للبحث عن الرسائل في أرشيفات البريد التي تم إنشاؤها ، يمكنك فيما بعد استخدام البحث المضمن في Zimbra OSE. لاحظ أيضًا أن رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في الأرشيف أطول بكثير من تلك الموجودة في الحساب ، مما يعني أنها بحاجة إلى تعيين حصة أعلى ، بالإضافة إلى سياسة الاحتفاظ بفترة زمنية أعلى. في حالة تخزين علب بريد الأرشيف في مجال منفصل ، فسيكون ذلك أسهل بكثير.
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Ekaterina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]
المصدر: www.habr.com