هل تساءلت يومًا كيف يطبعون رسائل بغرامات من شرطة المرور أو فواتير من Rostelecom؟ لإرسال رسالة ، تحتاج إلى طباعتها وشراء مغلف وطوابع وقضاء بعض الوقت في الذهاب إلى مكتب البريد. وماذا لو كان هناك مائة ألف مثل هذه الرسائل؟ ومليون؟
للإنتاج الضخم للعناصر ، هناك بريد مختلط - هنا يقومون بطباعة وتغليف وإرسال المراسلات التي لا يمكن تسليمها إلكترونيًا. يكفي أن يقوم العميل بنقل المعلومات الخاصة بالمستلم وتنزيل النص بشكل رقمي وسنتكفل بالباقي.
اليوم ، يتم استخدام خدمات البريد الهجين من قبل الشركات العامة والخاصة التي ترسل آلاف العناصر يوميًا. من بينهم شرطة المرور ، Rostelecom ، سبيربنك.
معظم العمل في ورش العمل مؤتمت - تتم طباعة الرسائل باستخدام الطابعات الصناعية في بكرات ضخمة ويتم تعبئتها تلقائيًا على خطوط خاصة.
في الوقت نفسه ، ظلت تكلفة الخدمة كما هي بالنسبة للتوصيل الذاتي. للأحرف العادية بدون تتبع ، هذا هو 27 روبل 60 كوبيل ، للرسائل المسجلة - 64 روبل 80 كوبيل.
توجد مرافق طباعة في جميع مناطق روسيا ، لذلك لا تمر العديد من الرسائل بمرحلة النقل الإقليمي ويتم تسليمها بشكل أسرع.
كيف تعمل الطباعة المختلطة
يتم توفير أعمال البريد الهجين من خلال 55 مطبعة ، منها أربع منشآت إنتاج كبيرة في موسكو وسانت بطرسبرغ وكازان ونوفوسيبيرسك. في هذه المرافق ، يمكننا طباعة ما يصل إلى 4 ملايين رسالة يوميًا.
العميل - فرد أو منظمة - يرسل لنا رسالة في شكل إلكتروني. تقوم الكيانات القانونية بتحميل أرشيف بملفات pdf إلى حسابها الشخصي otpravka.pochta.ru أو نقل البيانات عبر واجهة برمجة التطبيقات من خلال التكامل مع نظام معلومات EPS (نظام البريد الإلكتروني).
يقوم الأفراد بتنزيل الرسائل من خلال حساباتهم الشخصية .
تدخل الملفات المرسلة إلى نظام معلومات EPS ، وتتم معالجتها ونقلها - إلى نظام إدارة البريد الهجين الآلي.
نقوم بتفكيك الرسائل الواردة في PDF إلى json - تنسيق بسيط ومفهوم للمعالجة ، وتحويله تلقائيًا إلى نص والاستعداد للطباعة والتعبئة في الأظرف: نضع الحدود ، ونتحقق من الخطوط ومنطقة الختم. نتحقق من عنوان المستلم والفهرس حتى ينتقل الحرف إلى حيث يجب أن يذهب.
تحتوي كل شحنة على مجموعة معينة من البيانات ، مثل معاملة في أحد البنوك:
- معلومات المستلم والمرسل
- معدل المغادرة
- الوزن
- خيارات الطباعة لكل ورقة: وجه واحد ، وجهان ، نوع الورق ، الوزن
- معلومات المغلف: الحجم وعدد النوافذ
بمساعدة هذه البيانات ، نحسب كيفية الاستخدام الرشيد للمساحة على الورقة. لتوفير مساحة ، يمكنك استخدام تخطيط مختلف للنص أو تنويع أنواع المغلفات - باستخدام نافذة واحدة أو نافذتين أو بدونها ، قم بإعداد أظرف بعنوان مطبوع.
يمكن للجهاز طباعة حرف على أحد وجهي الورقة أو كلاهما ، ثم طيه في مظروف بطرق مختلفة - Z ، P ، المنزل. اطبع كتلة العنوان على جانب واحد من الورقة والمعلومات نفسها على الجانب الآخر. الآن يضع شخص ما بيانات التخطيط على الجهاز ، لكننا نخطط لتحسين هذا الجزء من العمل أيضًا - ستصل البيانات إلى الجهاز من خلال نظام آلي للتحكم في الطباعة الهجينة.
ملف الطباعة ، الذي يتم إرساله إلى الطابعة بعد التحضير ، هو ملف pdf أو afp كبير ، حيث يتم "لصق ما يصل إلى 500 حرف معًا".
في ورش العمل الصغيرة ، يتم استخدام الطابعات بنظام التغذية بالورق ، والتي يمكنها طباعة ما يصل إلى ألفي عنصر في اليوم.
طابعة ورقة
تتم الطباعة في ورش العمل الكبيرة تلقائيًا وتتم على ثلاث مراحل
يأخذ الجهاز الأول الملف ويطبع العديد من الأحرف على لفة.
يقوم شخص بإزالة البكرة من طابعة الأدوار ويضعها على القاطع ، حيث ينقسم الشريط إلى أوراق A4.
في المرحلة التالية ، تقوم آلة الأظرف بطي الأوراق بطريقة معينة للتغليف وتضعها في مظاريف. يمكن لهذا الجهاز قراءة رمز شريطي خاص (dataMatrix) ، يمكنه من خلاله فهم المغلف الذي يجب وضع ورقة معينة فيه. لا يمكن للآلة أن تحزم أكثر من 5 أوراق مطبوعة بحجم A4 في مظروف - ومن هنا تأتي القيود المفروضة على حجم الخطاب الإلكتروني المسجل.
يقوم موظفو الورشة بتجميع الرسائل الجاهزة في صناديق ، وتحميلها على عربات ، وإرسالها إلى مكتب البريد.
كيفية استخدام خدمات البريد المختلط لمهامك
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الرسائل ، فيمكنك نقل وظائف التحضير والطباعة والتغليف وإرسالها إلى البريد. بالنسبة إلى المرسل ، تكلف كل ورقة أموالًا ، ومن السهل تحسين هذه التكاليف.
تتكون تكلفة الخدمة من جزأين - رسم للطباعة وإعادة الشحن. يعتمد سعر الطباعة على حجم الطلب وعدد الألوان وطريقة التغليف والمعلمات الأخرى. تكاليف الشحن هي نفس الأسعار العادية. لكل طلب ، يتم الاتفاق على اتفاقية مستوى الخدمة - الفترة التي يجب أن تصل فيها الخطابات إلى مكتب البريد. تساعدنا الإخطارات التي تظهر على الشاشة والرسائل حول اقتراب الموعد النهائي في تتبع الوقت.
الطباعة الموزعة
نحن نسعى جاهدين لتقليل وقت التسليم وحمل النقل. للقيام بذلك ، نحن نعمل على إنشاء تقنية طباعة موزعة ترسل مهام الطباعة تلقائيًا بحيث تظهر الرسائل على الورق في أقرب مكان ممكن من المستلم.
على سبيل المثال ، انتهك شخص قواعد المرور في موسكو ، لكنه مسجل في خاباروفسك. وسيتلقى غرامة مالية من فرع شرطة المرور في موسكو. مهمتنا هي تسليم رسالة إلى خاباروفسك بأقل قدر من الحركة. بدلاً من طباعته في موسكو وإرساله إلى مدينة أخرى بالطائرة أو القطار ، سنقوم بتجسيد الشحنة في المركز الأقرب إلى المرسل إليه ونقوم بتسليمها بأقل تكاليف لوجستية.
لتلقي الرسائل بشكل أسرع والتخلص من المراسلات الورقية ، قم بتمكين تسليم الرسائل في شكل إلكتروني في حسابك الشخصي .
المصدر: www.habr.com