كيفية اختيار أداة تحليل الأعمال

ما هو خيارك؟

غالبًا ما يمكن استبدال استخدام أنظمة ذكاء الأعمال المعقدة والمكلفة بأدوات تحليلية بسيطة وغير مكلفة نسبيًا ولكنها فعالة جدًا. بعد قراءة هذا المقال ، ستتمكن من تقييم احتياجاتك في مجال ذكاء الأعمال وفهم الخيار الأفضل لعملك.

بالطبع ، تتمتع جميع أنظمة ذكاء الأعمال ببنية معقدة للغاية وتنفيذها في شركة ما ليس بالمهمة السهلة ، حيث تتطلب مبلغًا كبيرًا من المال للحصول على حل ومتكامل مؤهلين تأهيلا عاليا. سيتعين عليك اللجوء مرارًا وتكرارًا إلى خدماتهم ، نظرًا لأن كل شيء لن ينتهي بالتنفيذ والتكليف - في المستقبل ، سيكون من الضروري تحسين الوظيفة وتطوير تقارير ومؤشرات جديدة. ضع في اعتبارك أنه إذا نجح النظام ، فستحتاج إلى المزيد والمزيد من الموظفين للعمل عليه ، مما يعني شراء تراخيص مستخدم إضافية.

ميزة أخرى متكاملة لأنظمة ذكاء الأعمال المتقدمة هي مجموعة كبيرة جدًا من الميزات ، لن تستخدم الكثير منها أبدًا ، ولكنك ستستمر في الدفع مقابلها في كل مرة تقوم فيها بتجديد تراخيصك.

الميزات المذكورة أعلاه لأنظمة ذكاء الأعمال تجعلك تفكر في اختيار بديل. بعد ذلك ، أقترح مقارنة حل مجموعة قياسية من المهام عند إعداد التقارير باستخدام Power BI و Excel.

Power BI أو Excel؟

كقاعدة عامة ، لإنشاء تقرير مبيعات ربع سنوي ، يقوم المحلل بتحميل البيانات من أنظمة المحاسبة ، ويقارنها مع الدلائل الخاصة به ويجمعها باستخدام وظيفة VLOOKUP في جدول واحد ، على أساسه تم إنشاء التقرير.

وكيف يتم حل هذه المهمة باستخدام Power BI؟

يتم تحميل البيانات من المصادر في النظام وإعدادها للتحليل: وهي مقسمة إلى جداول وتنقيتها ومقارنتها. بعد ذلك ، يتم إنشاء نموذج عمل: الجداول مرتبطة ببعضها البعض ، ويتم تحديد المؤشرات ، ويتم إنشاء تسلسلات هرمية مخصصة. الخطوة التالية هي التخيل. هنا ، ببساطة عن طريق سحب وإسقاط عناصر التحكم والأدوات ، يتم تشكيل لوحة معلومات تفاعلية. جميع العناصر متصلة من خلال نموذج البيانات. عند التحليل ، يتيح لك ذلك التركيز على المعلومات الضرورية عن طريق تصفيتها في جميع طرق العرض بنقرة واحدة على أي عنصر من عناصر لوحة المعلومات.

ما هي مزايا استخدام Power BI مقارنة بالطريقة التقليدية التي يمكن رؤيتها في المثال؟

1 - أتمتة إجراءات الحصول على البيانات وتجهيزها للتحليل.
2- بناء نموذج عمل.
3 - تصور لا يصدق.
4 - الوصول المتمايز إلى التقارير.

الآن دعونا نلقي نظرة على كل عنصر على حدة.

1 - لإعداد البيانات لإنشاء تقرير ، تحتاج إلى تحديد إجراء بمجرد الاتصال بالبيانات ومعالجتها ، وفي كل مرة تحتاج فيها إلى الحصول على تقرير لفترة مختلفة ، سيمرر Power BI البيانات عبر الإجراء الذي تم إنشاؤه . يؤدي هذا إلى أتمتة معظم أعمال إعداد البيانات للتحليل. لكن الحقيقة هي أن Power BI ينفذ إجراء تحضير البيانات باستخدام أداة متوفرة في إصدار سطح المكتب من Excel ، وتسمى استفسار الطاقة. يسمح لك بإكمال المهمة في Excel بنفس الطريقة تمامًا.

2 - هنا الوضع هو نفسه. تتوفر أداة Power BI لإنشاء نموذج أعمال أيضًا في Excel - وهذا هو محور القوة.

3 - كما قد تكون خمنت بالفعل ، فإن الوضع مشابه للتخيل: امتداد Excel - باور فيو تتواءم مع هذه المهمة بانفجار.

4- يبقى التعامل مع الوصول إلى التقارير. كل شيء ليس ورديًا جدًا هنا. الحقيقة هي أن Power BI هي خدمة سحابية يتم الوصول إليها من خلال حساب شخصي. يوزع مسؤول الخدمة المستخدمين في مجموعات ويعين مستويات مختلفة للوصول إلى التقارير لهذه المجموعات. هذا يحقق التمايز في حقوق الوصول بين موظفي الشركة. وبالتالي ، يرى المحللون والمديرون والمديرون الذين يصلون إلى نفس الصفحة التقرير في طريقة عرض يسهل عليهم الوصول إليها. يمكن أن يقتصر الوصول على مجموعة معينة من البيانات ، أو على التقرير بأكمله. ومع ذلك ، إذا كان التقرير بتنسيق ملف Excel ، فيمكن لمسؤول النظام محاولة حل مشكلة الوصول ، ولكنها لن تكون هي نفسها. سأعود إلى هذه المهمة عندما أصف ميزات بوابة الشركة.

من الجدير بالذكر ، كقاعدة عامة ، أن حاجة الشركة إلى لوحات معلومات معقدة وجميلة ليست كبيرة وفي كثير من الأحيان ، لتحليل البيانات في Excel ، بعد إنشاء نموذج أعمال ، لا تلجأ إلى إمكانات Power View ، ولكن تستخدم الجداول المحورية. أنها توفر وظائف OLAP ، وهو ما يكفي لحل معظم المهام التحليلية للأعمال.

وبالتالي ، فإن خيار إجراء تحليل الأعمال في Excel قد يلبي احتياجات شركة متوسطة مع عدد صغير من الموظفين الذين يحتاجون إلى التقارير. ومع ذلك ، إذا كانت طلبات شركتك أكثر طموحًا ، فخذ وقتك في اللجوء إلى الأدوات التي ستحل كل شيء في وقت واحد.

أوجه انتباهك إلى نهج أكثر احترافًا ، والذي من خلاله ستتلقى نظامك الآلي المُدار بالكامل لإنشاء تقارير ذكاء الأعمال مع وصول محدود إليها.

ETL و DWH

في الأساليب التي تم النظر فيها مسبقًا لإنشاء تقارير الأعمال ، تم تنفيذ تحميل البيانات وإعدادها للتحليل باستخدام تقنية Power Query. تظل هذه الطريقة مبررة وفعالة تمامًا طالما لا يوجد العديد من مصادر البيانات: نظام محاسبة واحد وأدلة من جداول Excel. ومع ذلك ، مع زيادة عدد أنظمة المحاسبة ، يصبح حل هذه المشكلة من خلال Power Query مرهقًا للغاية ويصعب صيانته وتطويره. في مثل هذه الحالات ، تأتي أدوات ETL للإنقاذ.

بمساعدتهم ، يتم تفريغ البيانات من المصادر (الاستخراج) ، وتحويلها (التحويل) ، مما يعني التنظيف والمقارنة ، وتحميلها في مستودع البيانات (تحميل). عادةً ما يكون مستودع البيانات (DWH - Data Warehouse) قاعدة بيانات علائقية موجودة على الخادم. تحتوي قاعدة البيانات هذه على بيانات مناسبة للتحليل. وفقًا للجدول الزمني ، يتم إطلاق عملية ETL لتحديث بيانات التخزين إلى الأحدث. بالمناسبة ، يتم تقديم هذا المطبخ بالكامل بشكل مثالي من خلال خدمات التكامل ، والتي تعد جزءًا من MS SQL Server.

علاوة على ذلك ، كما في السابق ، يمكنك استخدام Excel أو Power BI أو أدوات تحليلية أخرى مثل Tableau أو Qlik Sense لإنشاء نموذج بيانات الأعمال والتصور. لكن أولاً ، أود أن ألفت انتباهك إلى فرصة أخرى قد لا تعرفها ، على الرغم من أنها كانت متاحة لك لفترة طويلة. نحن نتحدث عن بناء نماذج الأعمال باستخدام الخدمات التحليلية لـ MS SQL Server ، وهي خدمات التحليل.

نماذج البيانات في خدمات تحليل MS

سيكون هذا القسم من المقالة أكثر أهمية لأولئك الذين يستخدمون MS SQL Server بالفعل في شركتهم.

توفر خدمات التحليل حاليًا نوعين من نماذج البيانات ، النماذج متعددة الأبعاد والجداول. بالإضافة إلى حقيقة أن البيانات الموجودة في هذه النماذج مرتبطة ، يتم تجميع قيم مؤشرات النموذج مسبقًا وتخزينها في خلايا مكعبات OLAP ، والتي يتم الوصول إليها بواسطة استعلامات MDX أو DAX. بسبب بنية تخزين البيانات هذه ، يتم إرجاع استعلام يغطي ملايين السجلات في ثوانٍ. طريقة الوصول إلى البيانات هذه ضرورية للشركات التي تحتوي جداول معاملاتها على أكثر من مليون سجل (الحد الأعلى غير محدود).

يمكن لـ Excel و Power BI والعديد من الأدوات "الصلبة" الأخرى الاتصال بمثل هذه النماذج وتصور بيانات هياكلها.

إذا كنت قد اتبعت الطريقة "المتقدمة": أتمتة عملية ETL وإنشاء نماذج أعمال باستخدام خدمات MS SQL Server ، فأنت تستحق أن يكون لديك بوابة مؤسستك الخاصة.

بوابة الشركة

من خلاله ، سيقوم المسؤولون بمراقبة وإدارة عملية إعداد التقارير. سيسمح وجود البوابة بتوحيد أدلة الشركة: ستتوفر معلومات حول العملاء والمنتجات والمديرين والموردين للمقارنة والتحرير والتنزيل في مكان واحد لكل من يستخدمها. على البوابة الإلكترونية ، يمكنك تنفيذ وظائف مختلفة لتغيير بيانات أنظمة المحاسبة ، على سبيل المثال ، إدارة تكرار البيانات. والأهم من ذلك ، بمساعدة البوابة الإلكترونية ، تم حل مشكلة تنظيم الوصول المتمايز إلى التقارير بنجاح - لن يرى الموظفون سوى التقارير التي تم إعدادها شخصيًا لإداراتهم في النموذج المخصص لهم.

ومع ذلك ، لم يتضح بعد كيف سيتم تنظيم عرض التقارير على صفحة المدخل. للإجابة على هذا السؤال ، عليك أولاً تحديد التقنية التي سيتم على أساسها بناء البوابة. أقترح أخذ أحد الأطر كأساس: ASP.NET MVC / Web Forms / Core أو Microsoft SharePoint. إذا كان لدى شركتك مطور .NET واحد على الأقل ، فلن يكون الاختيار صعبًا. يمكنك الآن تحديد عميل OLAP مضمن في التطبيق الخاص بك ويمكنه الاتصال بنماذج خدمات التحليل متعددة الأبعاد أو الجدولة.

اختيار عميل OLAP للتصور

دعونا نقارن بين العديد من الأدوات من حيث تعقيد التضمين والوظائف والسعر: Power BI و Telerik UI لمكونات ASP.NET MVC ومكونات RadarCube ASP.NET MVC.

باور بي

لتنظيم وصول موظفي الشركة إلى تقارير Power BI على صفحة البوابة الإلكترونية ، تحتاج إلى استخدام الوظيفة مضمن في Power BI.

سأقول على الفور أنك ستحتاج إلى ترخيص Power BI Premium وقدرة مخصصة إضافية. يسمح لك امتلاك سعة مخصصة بنشر لوحات المعلومات والتقارير للمستخدمين في مؤسستك دون الحاجة إلى شراء تراخيص لهم.

أولاً ، يتم نشر تقرير تم إنشاؤه في Power BI Desktop إلى مدخل Power BI ثم ، بمساعدة ليست بسيطة ، يتم تضمينه في صفحة تطبيق ويب.

يمكن للمحلل التعامل بسهولة مع الإجراء الخاص بإنشاء تقرير بسيط ونشره ، ولكن يمكن أن تنشأ مشاكل خطيرة مع التضمين. من الصعب أيضًا فهم آلية هذه الأداة: عدد كبير من إعدادات الخدمة السحابية ، والعديد من الاشتراكات والتراخيص والقدرات تزيد بشكل كبير من متطلبات مستوى التدريب المتخصص. لذلك من الأفضل تكليف هذه المهمة بأخصائي تكنولوجيا المعلومات.

مكونات Telerik و RadarCube

لتضمين مكونات Telerik و RadarCube ، يكفي أن يكون لديك معرفة أساسية بتقنيات البرمجيات. لذلك ، فإن المهارات المهنية لمبرمج واحد من قسم تكنولوجيا المعلومات ستكون كافية تمامًا. كل ما تحتاجه هو وضع المكون على صفحة الويب وتخصيصها حسب احتياجاتك.

عنصر الشبكة المحورية من Telerik UI لمجموعة ASP.NET MVC يدمج نفسه في الصفحة بطريقة شفرات أنيقة ويوفر وظائف OLAP الأساسية. ومع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى إعدادات واجهة أكثر مرونة ووظائف متقدمة ، فمن الأفضل استخدام المكونات رادار كيوب ASP.NET MVC. سيسمح لك عدد كبير من الإعدادات والوظائف الغنية مع إمكانية إعادة تعريفها وتوسيعها بإنشاء تقرير OLAP لأي تعقيد.

يوجد أدناه جدول يقارن خصائص الأدوات قيد الدراسة على مقياس منخفض - متوسط ​​- مرتفع.

 
باور بي
واجهة مستخدم Telerik لـ ASP.NET MVC
رادار كيوب ASP.NET MVC

تصور
ارتفاع
منخفض
متوسط

مجموعة من وظائف OLAP
ارتفاع
منخفض
ارتفاع

المرونة
ارتفاع
ارتفاع
ارتفاع

القدرة على إعادة تعريف الوظائف
-
-
+

تخصيص البرامج
-
-
+

مستوى صعوبة التضمين والتخصيص
ارتفاع
منخفض
متوسط

الحد الأدنى للتكلفة
باور بي بريميوم EM3

190 روبل / شهر
رخصة مطور واحد

روبل 90 000.

رخصة مطور واحد

روبل 25 000.

يمكنك الآن الانتقال إلى تحديد معايير اختيار أداة تحليلية.

معايير اختيار Power BI

• أنت مهتم بالتقارير الغنية بمختلف المؤشرات والعناصر المتعلقة بالبيانات.
• تريد الإبلاغ عن الموظفين ليكونوا قادرين على الحصول بسرعة وسهولة على إجابات لمهام أعمالهم بطريقة بديهية.
• لدى الشركة متخصص في تكنولوجيا المعلومات يتمتع بمهارات تطوير ذكاء الأعمال.
• تمتلك الشركة ميزانية شهرية كبيرة لخدمة سحابية لذكاء الأعمال.

شروط اختيار مكونات Telerik

• بحاجة إلى عميل OLAP بسيط لتحليل Ad hock.
• الشركة لديها مطور .NET للمبتدئين على الموظفين.
• ميزانية صغيرة لشراء ترخيص لمرة واحدة وتجديده مرة أخرى بخصم أقل من 20٪.

شروط اختيار مكونات RadarCube

• أنت بحاجة إلى عميل OLAP متعدد الوظائف مع القدرة على تخصيص الواجهة ، بالإضافة إلى دعم لتضمين وظائفك الخاصة.
• الشركة لديها مطور .NET متوسط ​​المستوى على الموظفين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيقوم مطورو المكون بتقديم خدماتهم ، ولكن مقابل رسوم إضافية لا تتجاوز مستوى راتب مبرمج بدوام كامل.
• ميزانية صغيرة لشراء ترخيص لمرة واحدة وتجديده مرة أخرى بخصم 60٪.

اختتام

سيسمح لك الاختيار الصحيح لأداة ذكاء الأعمال بالتخلي تمامًا عن إعداد التقارير في Excel. ستكون شركتك قادرة على الانتقال تدريجيًا وبدون ألم إلى استخدام تقنيات ذكاء الأعمال المتقدمة وأتمتة عمل المحللين في جميع الأقسام.

المصدر: www.habr.com