في بداية يوليو 2020، تم إصدار MyOffice . في الإصدار الجديد 2020.01.R2، حدثت التغييرات الوظيفية الأكثر وضوحًا في أدوات العمل مع البريد الإلكتروني والتقويم. تم تحسين مكونات خادم MyOffice Mail، مما أدى إلى زيادة سرعة إرسال الرسائل إلى 3 مستلم أو أكثر بمقدار 500 أضعاف.
النظام البريدي
بدءًا من هذا الإصدار، أصبح لدى MyOffice Mail الآن واجهة ويب إدارية منفصلة تسمح لك بإدارة وظائف نظام البريد وتكوين السياسات لمجموعات الموارد والمراسلات. باستخدام هذه الواجهة، يتم تبسيط إدارة نظام البريد وتسريع تنفيذ منتجات البرامج في محطات عمل المستخدم.
يمكن للمسؤولين الآن إنشاء حسابات مستخدمين وتعيين الأدوار وإنشاء مجموعات موارد مباشرة من المتصفح.
أصبح العمل باستخدام قوالب الاستجابة التلقائية متاحًا أيضًا في نظام البريد - حيث يمكن للمسؤولين إنشاء أي قوالب وتكوينها بشكل مستقل للتفاعل مع أنظمة الشركة.
على سبيل المثال، بمساعدتهم، يمكنك تغيير نوع الرسالة التلقائية المرسلة إلى المستلمين عند وقوع حدث معين، بما في ذلك توفير الحقول الضرورية للحصول على معلومات إضافية، مثل الروابط إلى جلسات مؤتمرات الفيديو والمرفقات.
أصبح من الممكن الآن استيراد تقاويم الجهات الخارجية؛ وسيتمكن المستخدمون من نقل الاجتماعات المجدولة من نظام بريد Microsoft Exchange. تعتبر هذه الوظيفة ذات أهمية خاصة عند الانتقال من الحلول الأجنبية إلى MyOffice.
قام الإصدار الجديد من MyOffice بتحديث تصميم تطبيق التقويم، بالإضافة إلى مظهر إشعارات النظام.
تم أيضًا تغيير محرر الأحداث - ظهرت الإعدادات المتقدمة لتكرار الأحداث في MyOffice،
القدرة على الإشارة إلى الإشغال خلال فترات زمنية معينة،
عرض مدى توفر المشاركين الآخرين والتوصيات الخاصة بجدولة الاجتماعات.
"ماي أوفيس SDK"
تم تجديد مجموعة أدوات "MyOffice SDK" للمطورين بمكون جديد - "وحدة التحرير دون اتصال" (AMP). هذا إصدار ويب خاص لمحرري MyOffice، وهو مصمم للتكامل مع منتجات الطرف الثالث. لا تتطلب مثل هذه التطبيقات خادمًا منفصلاً وتحتوي على مجموعة كاملة من وظائف التحرير والتنسيق، ولكنها لا تحتوي على وظائف تعاون. يقوم المحرر في AMP بمعالجة الملفات التي يتم نقلها إليه بواسطة نظام المعلومات فقط - وهو تطبيق أو خدمة يتم دمج وحدة AMP نفسها فيها.
تتيح لك "وحدة التحرير التلقائي" إضافة وظائف تحرير المستندات إلى خدمات SaaS دون الحاجة إلى نقل بيانات المستخدم خارج المحيط الآمن ودون الحاجة إلى نشر خوادم إضافية. الوحدة الجديدة متاحة لشركاء التكنولوجيا بموجب ترخيص ISV خاص، والذي يتم شراؤه بشكل منفصل.
تم أيضًا تحديث MyOffice Document API، وهو مكون آخر من MyOffice SDK. يمكن للمستخدمين الآن تمكين الوظائف للعمل مع الأقسام الفردية للمستند وتحديد تنسيق الصفحة الرأسي أو الأفقي.
"نص MyOffice" و"جدول MyOffice"
أصبح لدى محرر النصوص الآن وظيفة لفرض تنسيق واضح للنص، والتي يمكن استدعاؤها عبر زر على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح [CTRL]+[مفتاح المسافة].
تعمل هذه الميزة على تبسيط تصميم المستند عند نسخ النص من مصادر مختلفة. وبمساعدتها، يمكن للمستخدم إعادة تعيين إعدادات التنسيق لفقرة معينة، مع الحفاظ على إعدادات النمط.
أدوات التنسيق
في محرر الجدول، يمكنك الآن إدراج القيم بغض النظر عن أنماط التنسيق، وهو أمر مهم بشكل خاص عند نقل البيانات من جدول إلى آخر.
في محرر جداول البيانات، أصبح لدى المستخدمين الآن إمكانية الوصول إلى تحديد قالب تنسيق الأرقام في الخلايا. الآن أصبح اختيار النمط المناسب لعرض القيم في الخلايا أسهل وأكثر ملاءمة.
قالب الوثيقة الأساسية
في الإصدار 2020.02.R2، أصبح من الممكن استبدال القالب الأساسي لمستند جديد. بشكل افتراضي، يمكن لمسؤول النظام فقط تغيير القالب الأساسي. يتم ذلك حتى لا يتمكن المستخدم العادي من تغيير إعدادات المستند المعتمدة في المؤسسة عن طريق الخطأ. يمكن تخزين قوالب المستخدم الأساسية في أي مكان - ويمكن الوصول إليها من خلال عنصر القائمة [ملف] - [إنشاء من القالب].
يمكن لمسؤولي شبكات المؤسسات توزيع القوالب الأساسية والمخصصة باستخدام أدوات إدارة الكمبيوتر المركزية. يتيح ذلك، على سبيل المثال، تسريع الانتقال إلى قوالب جديدة عند تغيير عناصر العلامة التجارية (الشعار أو خطوط الشركة) أو تغيير التفاصيل أو البيانات التنظيمية الأخرى.
يتضمن استبدال القالب الأساسي لمستند جديد على جهاز كمبيوتر منفصل عدة خطوات:
قم بتشغيل تطبيق MyOffice لسطح المكتب كمسؤول.
قم بإنشاء نموذج القالب المطلوب الذي يحتوي على كافة المعلومات الضرورية وتخطيط الصفحة والتذييلات.
حدد عنصر القائمة [ملف] وبعد ذلك [حفظ القالب...]. احفظ القالب في مجلد خاص [القالب الافتراضي].
يبحث البرنامج عن القوالب الأساسية في مجلدات التثبيت القياسية، والتي لا يمكن الوصول إليها إلا للمسؤولين. على سبيل المثال، في نظام التشغيل Windows، يوجد هذا المجلد في "ج: قالب البرنامج FilesMyOfficeDefault"، وعلى نظام Linux - "/usr/local/bin/my_office".
بعد الانتهاء من الخطوات، عند تشغيل التطبيق، سيتم إنشاء مستند بناءً على هذا القالب.
عميل البريد
تم تحديث تصميم عميل البريد الإلكتروني MyOffice Mail للكمبيوتر الشخصي، وقد حصل على تصميم بنمط كريستالي وإمكانية عرض صور المستخدم (الصور الرمزية). في السابق، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط في الإصدار السحابي من عميل البريد الإلكتروني.
أدوات التوطين
تتم الآن ترجمة الإصدارات السحابية من MyOffice إلى البيلاروسية والكازاخستانية والألمانية والإيطالية.
تتلقى تطبيقات الكمبيوتر أيضًا دعمًا للغة الفرنسية. بلغ العدد الإجمالي للغات الأجنبية 11 - بالإضافة إلى اللغة الروسية، يمكن أيضًا تحويل واجهة MyOffice إلى التتارية والبشكيرية والإنجليزية والإسبانية والبرتغالية.
تطبيقات المحمول
يمكن الآن لمستخدمي الهواتف الذكية التي تعمل بنظام iOS الاتصال بسرعة بالبريد والتقويم وجهات الاتصال وملفات تعريف دفتر العناوين العالمية باستخدام تطبيقات نظام التشغيل القياسية.
تحتوي تطبيقات الهاتف المحمول لتحرير المستندات الآن على وظائف للعمل مع الأشكال الرسومية والتعليقات النصية والقدرة على تطبيق المرشحات في لوحة المراجعة.
المصدر: www.habr.com