يا هبر!
نواصل سلسلة المنشورات حول SAP Business One - ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة. هذه المرة سننظر في إصدار جديد من المنتج.
وفق إلى جانب التحديثات ربع السنوية للإصدار الحالي ، تصدر SAP كل 1,5 عام إصدارًا جديدًا من SAP Business One.
قبل إطلاق SAP Business One 9.3 ، قام شركاء SAP Business One بتجربة الإصدار مع عدد محدود من العملاء. كجزء من البرامج التجريبية ، أتيحت الفرصة للعملاء لاستخدام وظائف جديدة ومشاركة التعليقات حول جودة المنتج. في ذلك الوقت ، تمكن أكثر من 240 عميلًا حول العالم من المشاركة في هذا البرنامج ، تم تشغيل 108 منهم بشكل منتج. كان من أوائل العملاء في العالم شركة من روسيا - Telecom Exchange. يمكن أن يكون الفيديو الذي يحتوي على تعليقات من المدير العام .
في مارس 2018 كان أول إصدار عام. اليوم ، يمكن لأي من العملاء الحاليين والمحتملين لـ SAP Business One ترحيل هذا الإصدار واستخدامه.
دعونا نرى ما الذي تغير. في الإصدار الجديد من المنتج ، يتم إيلاء اهتمام خاص لسهولة الاستخدام وإضافة الوظائف الحالية. من خلال توسيع النواة ، تم تنفيذ عمليات تجارية جديدة: توجيه بسيط للإنتاج وإدارة عوائد المواد. لقد أثرت التغييرات الملحوظة على وظائف إدارة المشروع ، وتم تبسيط عمليات إدارة علاقات العملاء (CRM) وتحسينها ، وأضيفت فرص جديدة لتنظيم حقوق الوصول ، وما إلى ذلك.
باستخدام إمكانات النظام الأساسي SAP HANA والطبقات الدلالية ، تم تنفيذ قوالب جديدة للوحة التحكم (سطح مكتب المستخدم). باستخدام بوابة التحليلات الجديدة ، يمكن للمستخدمين النهائيين تخطيط التقارير واستخدامها دون تسجيل الدخول إلى SAP Business One باستخدام بيانات ERP في الوقت الفعلي.
لا يخفى على أحد أن الوظائف الإضافية تلعب دورًا رئيسيًا بالنسبة للعملاء. لذلك ، فقد بسط الإصدار الجديد تطوير الوظائف الإضافية للشركاء وإضافة دعم لطرق XML للجداول المخصصة و Visual Studio 2017. للتطبيقات المتطرفة (Extreme Applications or تطبيقات SAP HANA XS) تستخدم خوارزمية تسجيل الدخول SSO ، مما يلغي الحاجة إلى إعادة مصادقة المستخدم.
لتبسيط نشر SAP Business One وإدارته ، تم تنفيذ نهج مركزي باستخدام وحدة تحكم واحدة للخيارات المحلية والسحابة.
هيئة حماية البيانات الشخصية (GDPR)
للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، يقدم SAP Business One 9.3 وظيفة إدارة الخصوصية.
توجد أدوات حماية البيانات في القائمة الجديدة على طول مسار "الإدارة" - "المرافق". يتم تنظيم الوصول إلى البيانات الشخصية من خلال صلاحيات المستخدمين ، ويتم تسجيل التغييرات في البيانات الشخصية في سجل التغيير.
يتم استخدام نافذة إدارة البيانات الشخصية لتعريف البيانات الشخصية وتصنيفها.
يسمح لك مساعد المعلومات الشخصية الجديد بتحديد المستخدمين والموظفين وشركاء الأعمال وجهات الاتصال كأفراد. باستخدام هذا المساعد ، يمكنك إنشاء تقرير بيانات شخصية يتعين على الشركات تقديمه بناءً على طلب الفرد. يتم استخدام المساعد أيضًا لغرض الحظر والتنظيف (بناءً على طلب الفرد أو عند انتهاء فترة تخزين البيانات) وإلغاء قفل البيانات الشخصية.
إدارة علاقات العملاء (CRM)
قائمة CRM
تمت إضافة عنصر CRM إلى القائمة الرئيسية للتنقل بسرعة إلى جميع كائنات الأعمال المتعلقة بإدارة علاقات العملاء: دليل شركاء الأعمال ، ومساعد إنشاء الحملة ، ومستندات فرص المبيعات ، وتقارير CRM ، وما إلى ذلك.
عند العمل مع وحدة CRM مركزية ، تزداد سهولة استخدام البرنامج وتزداد إنتاجية الموظفين.
تحديد الأنشطة
الآن يمكن تخصيص نشاط لعدة مستخدمين أو موظفين عن طريق إضافة قائمة بالمستلمين. ستعرض شاشة النظرة العامة على النشاط قائمة بالمستلمين (واحد أو أكثر).
إدارة المشاريع
تم تحسين وحدة إدارة المشروع بشكل كبير في SAP Business One 9.3 من أجل زيادة الشفافية وكفاءة العمل وسهولة استخدام المنتج.
- تمت إضافة وظيفة جديدة "نظرة عامة على المشروع" ، والتي تتيح لك تصفية وعرض جميع بيانات المشروع أو المشروع الفرعي والهيكل الهرمي على شاشة واحدة
- تم تطوير وظيفة جديدة لتصور المشروع في شكل مخطط جانت
- تمت إضافة حقل "معرف المرحلة" لتحسين ارتباط المشاريع بمستندات التسويق والجداول الزمنية للموظفين
- في علامة التبويب "المعالم" ، يتوفر عمود جديد يسمى "تاريخ الإكمال" ، حيث يمكن للمستخدمين تحديد تاريخ الإكمال الفعلي لكل مرحلة للمقارنة مع التاريخ المخطط
- في قسم "المستندات" وأوامر الإنتاج ، يشير مربع الاختيار الجديد "مستحق الدفع" إلى ما إذا كان العميل قد دفع ثمن عنصر المستند المرتبط
- تمت إضافة معلومات إضافية متعلقة بالمشروع إلى نموذج النشاط. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد نشاط المشروع ذي الصلة بـ "مساعد الفواتير"
- يقوم "مساعد الفواتير" الجديد بجمع البيانات من المستندات المفتوحة المتعلقة بالمشروع وإنشاء مستندات المبيعات
- 8. يُظهر تقرير الجدول الزمني الجديد العلاقة بين المشروع والوقت الذي يقضيه الموظف في المشروع
إدارة المبيعات والمشتريات
اتفاقية
تم توسيع إمكانيات إبرام العقود. يمكنك الآن تحديد سعر صرف ثابت في العقد إذا كان الشريك التجاري يستخدم عملة أجنبية. يتجاوز سعر الصرف الثابت هذا سعر الصرف المستخدم في المستند في تاريخ معين.
أصبح من الممكن الآن تحديث معلمات العقد (المبلغ والكمية والسعر) بعد تعيين العقد في مستند التسويق. تمت إضافة إمكانية تحديث تاريخ بدء العقد في حالة عدم وجود مستندات مرتبطة.
لتعزيز التحكم في العقد ، يمكنك الآن تتبع جميع الانحرافات عن المبلغ المخطط والكمية المخططة المحددة في العقد في إعدادات المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين حظر العملية أو عرض تحذير عندما تتجاوز الكمية / المبلغ القيمة المخططة لهذه المعلمات في المستندات. أيضًا ، بالنسبة للعقود ، أصبح تحديد إجراءات الموافقة متاحًا.
طلب ارجاع
يدعم SAP Business One 9.3 الآن القدرة على تسجيل هدف العودة.
قبل إعادة المادة فعليًا ، يمكن للمستخدم الموافقة على شروط الإرجاع (الكميات ، الأسعار ، السبب).
لهذه الأغراض ، تمت إضافة خيارين جديدين: "طلب الإرجاع" في عملية الأعمال "البيع" و "طلب الإرجاع" في عملية الأعمال "الشراء". "طلب الإرجاع" متاح أيضًا في عملية الأعمال "الخدمة".
الخيارات التالية متاحة للمستندات الجديدة:
- إنشاء طلب إرجاع استنادًا إلى العملية الأصلية لعملية أعمال المبيعات (الشحن أو المبيعات) أو عملية أعمال الشراء (الاستلام أو الشراء)
- تحديد سبب الإرجاع وتشغيله
- تغيير كميات البضائع الموجودة في المخزون (المبيعات) والمؤكد (الشراء) قبل إعادة البضائع فعليًا
- إنشاء طلب إرجاع من طلب خدمة
- إدارة الأرقام التسلسلية والدُفعات في المستندات
- خيارات إضافية لإعداد التقارير والتحليلات
توفر المستندات الجديدة إدارة أكثر مرونة لعملية الإرجاع وتحكمًا إضافيًا.
السعر مع ضريبة القيمة المضافة
في الممارسة العملية ، اعتمادًا على مواصفات الصناعة ، يتم استخدام كلتا الطريقتين لحساب السعر: السعر الإجمالي (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) وصافي السعر (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).
كقاعدة عامة ، تستخدم الشركات العاملة في تجارة الجملة السعر الصافي ، لأن يتفاعلون مع العملاء الكبار. في الوقت نفسه ، تستخدم شركات البيع بالتجزئة السعر الإجمالي ، لأن يتفاعلون مع الأفراد ويحتاجون إلى تحديد الأسعار بدقة أكبر (خاصة القيم العشرية).
يقدم SAP Business One 9.3 محرك تسعير إجمالي جديد تمامًا. تمت مراجعة معالجة قيم السعر الإجمالي في مستندات التسويق لمعالجة المشكلات الحالية:
- لا يوجد فصل بين وضعي السعر الصافي والإجمالي
- محاكاة التسعير الإجمالي لسيناريوهات محددة
يؤثر تطبيق السعر الإجمالي أو السعر الصافي أيضًا على كيفية حساب الخصم في مستند التسويق:
إدارة عملية البناء
توجيه التجميع
تعمل ميزة التوجيه الجديدة على تبسيط معالجة أمر الإنتاج من خلال تسلسل محدد من خطوات التجميع. كما أنه يسهل إدارة العناصر التي تتطلب مكونات التجميع والموارد. تمت إضافة القدرة على تحديد خطوات تجميع متعددة إلى مستندات فاتورة المواد وأمر الإنتاج. لتحديد تاريخ الحاجة إلى المكونات والموارد ، يتم تنفيذ وظيفة إدارة تواريخ بداية ونهاية المرحلة.
باستخدام الحقل "حساب تاريخ التوجيه" الجديد ، يمكنك التحكم في تواريخ البدء والانتهاء للمرحلة عن طريق تحديد القيم إلى تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو من تاريخ البدء إلى الأمام أو من تاريخ الانتهاء للخلف. عند القيام بذلك ، يمكنك تلقائيًا حساب تبعيات التاريخ بين أجزاء المسار في أمر الإنتاج.
تعرض حقول وقت الإنشاء والوقت الإضافي ووقت التنفيذ في صف مرحلة المسار أطول وقت تنفيذ لجميع الموارد التي تنتمي إلى تلك المرحلة. يحدد المورد الذي يتم استخدامه لأطول وقت مدة جزء المسار.
تمت إضافة عمود الحالة الجديد إلى أمر الإنتاج ، مما يسمح لك بتعيين خطوة مسار أو موضع أو مورد إلى مخطط أو قيد التقدم أو مكتمل. عمود الحالة قابل للتحرير في جميع سطور أوامر الإنتاج. في هذه الحالة ، يتم تحديث حالة جميع مكونات المرحلة وفقًا لحالة "مرحلة المسار". عندما تتغير الحالة إلى "ممتلئ" ، يتم فحص جميع العناصر وتظهر رسالة نظام تقترح تقليل الكمية المخططة لتتناسب مع الكمية الصادرة. ستكون الإجابة صالحة لجميع المكونات.
مساعد الانتقاء والتعبئة والتجميع
تمت إعادة تسمية مساعد الاختيار والحزم إلى مساعد الاختيار والتعبئة والتجميع. تتيح لك الحقول الجديدة في الأقسام المفتوحة والمحررة والمنتقاة استخدام المساعد كوحدة تحكم بسيطة لمدير الإنتاج مع التحكم في المعلمات مثل مسار المسار وتسلسل المسار ورقم المنتج وأولوية البناء. يمكنك تحديد معايير التحديد لأمر إنتاج من خلال عدد من السمات ، مثل تاريخ البدء ومرحلة المسار وتسلسل المسار وأولوية التجميع.
ستفيد التحسينات في عملية إدارة التجميع جميع الشركات بعملية تصنيع غير معقدة. في الوظيفة القياسية لـ SAP Business One 9.3 ، يتوفر تخطيط الإنتاج وتنفيذه بتوجيه بسيط ، وتقييم للوقت المحتمل لحدوث الحاجة إلى أحد المكونات. توفر هذه التغييرات الإدارة والتحكم المتزايد في المكونات والموارد المتعلقة بالإنتاج.
ذكاء الأعمال (إصدار SAP HANA)
قالب لوحة التحكم
تتيح لك لوحة التحكم أو سطح مكتب المستخدم تنظيم الوصول إلى المعلومات الضرورية عن طريق وضع روابط للمستندات ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على شاشة SAP Business One الرئيسية.
في الإصدار 9.3 ، تتوفر قوالب جديدة معدة مسبقًا للمالية والمبيعات والمشتريات والمخزون في مكتب التحكم. باستخدام الأذونات المناسبة ، يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب لوحة المعلومات الخاصة بهم ونشرها للاستخدام ، بما في ذلك من قبل الموظفين الآخرين في الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أجهزة سطح مكتب للمستخدم حسب الموضوع: التمويل والشراء والمبيعات والمستودعات وغيرها. يمكن تعيين قوالب لوحة المعلومات لمجموعة من المستخدمين.
يمكنك التبديل بين القوالب في الواجهة باستخدام الزر "تحديد نموذج".
بوابة تحليلية
مع إصدار الإصدار الجديد ، أصبحت القدرة على نشر ومشاركة تقارير MS Excel و Crystal Reports باستخدام البوابة التحليلية متاحة. يمكن تنزيل التقارير من البوابة بتنسيقات مختلفة أو تكوينها لإنشاء وإرسال تقارير مجدولة إلى البريد الإلكتروني. تتوفر خيارات MS Excel أو PDF أو Excel أو HTML لتقارير Crystal - PDF.
لكي تعمل البوابة الإلكترونية ، ليست هناك حاجة لتثبيت عميل SAP Business One أو MS Excel على كمبيوتر المستخدم ، ويمكن فتح التقارير على أجهزة مختلفة ، على سبيل المثال ، في عميل ويب أو على جهاز محمول. بوابة التحليلات متاحة لكل من عمليات التثبيت المحلية والسحابة لإصدار SAP Business One 9.3 لـ SAP HANA.
النظام الأساسي وإدارة النظام وإدارة دورة الحياة
تحميل البيانات من MS Excel
تم تحسين مساعد استيراد البيانات من MS Excel ويمكنه الآن استيراد المستندات إلى SAP Business One من أقسام المعاملات المحاسبية والأرقام التسلسلية للرصيد الوارد والحصص.
سير العمل (سير العمل)
تتيح لك خدمة سير العمل في SAP Business One أتمتة عملية نقل المستندات وتعيين المستخدمين والمهام المسؤولين.
بالإضافة إلى تحسين استقرار وإمكانيات خدمة سير العمل ، تم تنفيذ دعم واجهة برمجة تطبيقات DI 64 بت ، كما تتم الآن إدارة تكوين خدمة سير العمل وقوالب سير العمل في وحدة تحكم الويب "الإدارة".
مركز التحكم في دليل نظام المناظر الطبيعية (SLD)
يمكن الآن تثبيت مكونات SAP Business One عبر مركز التحكم SLD على أجهزة الكمبيوتر البعيدة.
تمت إضافة علامة تبويب جديدة "Logical Machines" لتسجيل أجهزة الكمبيوتر البعيدة وتثبيت مكونات SAP Business One. تقوم SLD تلقائيًا بتثبيت مكونات وكيل SLD على أجهزة الكمبيوتر البعيدة. يمكن لعامل SLD إجراء مهام التثبيت والترقية لـ SAP Business One و DI API.
يتوفر نظرة عامة على جميع مكونات SAP Business One المثبتة في مشهد SAP Business One (يجب أن يدعم المكون تسجيل SLD) في علامة التبويب المكونات.
الإبلاغ عن الحوادث المضمنة
تتيح لك هذه الميزة الجديدة تسجيل مشكلة على الفور في عميل SAP Business One ، وتوثيق جميع الخطوات بلقطات الشاشة مع الوصف ومعلومات النظام والإبلاغ عن المشكلة (في ملف ZIP واحد) لزميل أو شريك.
تطبيق الجوال لتطبيق SAP Business One Service (إصدار لـ SAP HANA)
تواصل SAP تطوير إمكانات الوصول إلى المعلومات للعاملين المتنقلين. في يونيو 2018 ، تم إطلاق تطبيق جوال جديد لنظام iOS. ساب بيزنس ون. يعمل تطبيق الخدمة على تبسيط معالجة طلبات الخدمة لموظفي إدارة الخدمة الذين يعملون خارج المكتب.
تتضمن وظيفة تطبيق الهاتف المحمول الوصول إلى معلومات العميل وماسح ضوئي للرمز الشريطي وترجمة الصوت إلى نص وتتيح لك معالجة طلبات الخدمة المخصصة. من التطبيق ، يمكن لموظف الخدمة تقديم طلب شراء ، وإغلاق طلب خدمة بتوقيع العميل ، وطباعة مستند تأكيد على طابعة Bluetooth.
يتيح لك التطبيق العمل مع البيانات في الوقت الفعلي وفي حالة عدم وجود اتصال بخادم الشركة.
اختتام
لا تغطي هذه المقالة جميع الابتكارات في SAP Business One 9.3. تتضمن خطط الشركة لهذا الإصدار تنفيذ سيناريوهات شيقة للغاية لاستخدام إنترنت الأشياء والتعلم الآلي. في غضون ذلك ، أثناء قراءة المقال ، يختبر المطورون بالفعل الإصدار الجديد من SAP Business One 9.4 ... أو ربما لا يظهر 9.4 العام المقبل!
تتوفر لمحات عامة عن ميزات SAP Business One 9.3 على الموقع .
يمكنك التعرف على أمثلة تطبيقات SAP Business One على الموقع الإلكتروني
التعليق وتبادل انطباعاتك وطرح الأسئلة.
شكرا لكم جميعا على القراءة وردود الفعل!
المصدر: www.habr.com