ما الذي يجب إنفاق المال عليه حتى تتمكن الشركة من التطور؟ هذا السؤال يبقي العديد من المديرين الماليين مستيقظين. كل قسم يسحب البطانية على نفسه، وعليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل التي تؤثر على خطة الإنفاق. وكثيرا ما تتغير هذه العوامل، مما يجبرنا على مراجعة الميزانية والبحث بشكل عاجل عن الأموال من أجل اتجاه جديد.
تقليديا، عند الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات، يقوم المديرون الماليون بإعطاء الأولوية للنفقات الرأسمالية على نفقات التشغيل. يبدو الأمر أسهل، لأنه سيكون من الممكن مراعاة فوائد الاستهلاك طويل الأجل من النفقات الكبيرة لمرة واحدة لشراء المعدات. ومع ذلك، تظهر المزيد والمزيد من الحجج الجديدة لصالح نموذج تكلفة التشغيل، والذي غالبًا ما يتبين أنه أكثر ملاءمة من نموذج رأس المال.
لماذا يحدث هذا
هناك العديد من المجالات التي تتطلب استثمارات كبيرة ويجب أن تكون جزءا من الميزانية المعتمدة. يجب التخطيط لهذه النفقات مسبقًا، لكن التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية أمر صعب للغاية ومحفوف بالمخاطر. نعم، يمكن التنبؤ بالتكاليف الفعلية للمشاريع المعتمدة. لكن ما تم التخطيط له لا يتطابق دائمًا مع ما يحتاجه العمل فعليًا خلال هذه الفترة الزمنية. تتطور التقنيات بسرعة، وأصبحت احتياجات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أقل قابلية للتنبؤ بها.
تتغير ظروف السوق بسرعة كبيرة لدرجة أن أصحاب الأعمال والإدارات المالية يلجأون بشكل متزايد إلى فترات تخطيط قصيرة. يتم استخدام Scrum مع سباقاته السريعة في أنظمة الإدارة والتخطيط، ويتم نقل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات إلى السحابة. لقد أصبح من غير المناسب وغير التنافسي التخطيط لنفقات كبيرة لتحديث المعدات وإيجاد الأموال اللازمة لبدء مشروع ما.
إن ما كان يتطلب في السابق مبنىً كاملاً، وأطنانًا من الأجهزة، ومتخصصين أذكياء للصيانة، والكثير من الوقت للتحكم والتفاعل، أصبح الآن ملائمًا للوحة التحكم المفتوحة في جهاز كمبيوتر محمول عادي. ويتطلب دفعات صغيرة نسبيا. تتمتع الشركات بالعديد من الخيارات للنمو نظرًا لأنها تستطيع شراء أحدث وأكبر التقنيات دون الحاجة إلى اقتطاع مبلغ كبير من المال من ميزانيتها لدفع ثمنها. يتيح لك ذلك تقليل التكاليف وتوجيه الأموال المحفوظة إلى مشاريع أخرى تساهم أيضًا في نمو دخل الشركة.
ما هي عيوب نموذج الإنفاق الرأسمالي؟
- مطلوب مبالغ نقدية كبيرة لمرة واحدة، في كل مرة يتم فيها تغيير/تحديث مجمع تكنولوجيا المعلومات؛
- مشاكل غير متوقعة في إطلاق العمليات وإعدادها؛
- تحتاج الميزانيات الضخمة إلى التنسيق والموافقة عليها؛
- تضطر الشركة إلى استخدام التقنيات التي دفعت مقابلها بالفعل.
ماذا يقدم نموذج التشغيل؟
يعد نظام الدفعات الشهرية فقط للموارد والخدمات المستخدمة نموذجًا لتكلفة التشغيل. فهو يجعل الأعمال أكثر قابلية للتنبؤ بها وقياسها وإدارتها. وهذا يجلب الاستقرار ويهدئ الجهاز العصبي المتوتر للمدير المالي.
بالنسبة لمطوري تكنولوجيا المعلومات، فإن الحلول السحابية من حيث نموذج التشغيل تعادل الاختبار السريع وإطلاق المشاريع، وهو أمر مهم بشكل خاص في بيئة تنافسية شديدة. يسمح هذا النموذج بما يلي:
- الدفع مقابل الموارد المستهلكة فعليًا والمطلوبة هنا والآن؛
- العمل بفترات تخطيط قصيرة تتوافق مع نماذج Scrum الرشيقة؛
- استخدم الأموال المحررة للعديد من الاستثمارات المهمة الأخرى للشركة بدلا من واحدة واسعة النطاق - لشراء المعدات وتوظيف المتخصصين؛
- زيادة سرعة العمليات بشكل ملحوظ في الوقت الراهن؛
- احصل على تحول سريع.
يمكن ملاحظة فوائد نقل عملك إلى السحابة على الفور. لم يعد عليك تخمين الحاجة إلى الموارد قبل أشهر من إطلاق مشروع جديد، والبحث عن مساحة لخوادم جديدة، ونشر العشرات من الوظائف الشاغرة والتفاعل مع المرشحين.
يجادل بعض المتشككين بأن الانتقال إلى نموذج التشغيل يمكن أن يجعل التدفق النقدي أقل قابلية للتنبؤ به لأن التكاليف مرتبطة بالاستخدام الفعلي. على سبيل المثال، ارتفعت حركة المرور على موقع الويب الخاص بك بشكل كبير بسبب انتشار مقطع الفيديو الخاص بك على YouTube. لم تتوقع الزيادة المفاجئة في عدد الزوار وسيرتفع الإنفاق بشكل كبير هذا الشهر. ولكن يمكنك زيادة كمية الموارد المستهلكة حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى الموقع والتعرف على عرض الشركة.
ماذا سيحدث مع نموذج رأس المال؟ ما مدى احتمالية تعطل الموقع في ظل الزيادة المفاجئة في حركة المرور لأنك لم تضع ميزانية لسعة الخادم الإضافية عند التخطيط لميزانيتك لهذا العام؟
لماذا تساعد السحابة الشركات على المضي قدمًا
التغييرات السريعة في المجال الفني لأي عمل تعني على الفور وجود نموذج تشغيلي. لا تهدر الشركات الأموال على سعة البنية التحتية غير المستخدمة أو وقت العمل للموظفين الإضافيين. الغيوم توفر المال الحقيقي.
- لا يوجد استثمار في أن تصبح الأجهزة قديمة بسرعة؛
- لا توجد أي مشكلة فيما يتعلق بالميزانية، فكل شيء يمكن التنبؤ به ويمكن التحكم فيه؛
- تحديثات البنية التحتية - على حساب مزود السحابة؛
- لا توجد مدفوعات زائدة، حيث يتم استخدام الفواتير بالساعة في كثير من الأحيان؛
- لا توجد فواتير للكهرباء مطلوبة للتشغيل الطبيعي لغرفة الخادم.
إذا كان العمل يحتاج إلى النمو، فالشركة توصي بالنظر في نقل البنية التحتية أو المهام الفردية إلى السحابة. يمكنك نسيان تعارضات أجهزة الخادم، وتوسيع الرفوف، وإيجاد وصيانة الموظفين الفنيين المؤهلين للحفاظ على البنية التحتية، وما إلى ذلك. تتيح لك دفعة شهرية بسيطة استثمار المزيد في مجالات أخرى تساعد في نمو أعمالك.
المصدر: www.habr.com