لا يمكن المبالغة في تقدير أهمية التحرير التعاوني للمستندات في الأعمال الحديثة. إن القدرة على إبرام العقود والاتفاقيات بمشاركة موظفين من الإدارة القانونية، وكتابة العروض التجارية تحت إشراف الرؤساء عبر الإنترنت، وما إلى ذلك، تتيح للشركة توفير آلاف ساعات العمل التي تم إنفاقها سابقًا على الموافقات العديدة. هذا هو السبب في أن أحد الابتكارات الرئيسية في كان ظهور Zextras Docs - وهو الحل الذي يسمح لك بتنظيم التعاون الكامل مع المستندات مباشرةً في عميل الويب Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
حاليًا، يدعم Zextras Docs التعاون مع المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية، ويمكنه أيضًا التعامل مع عدد كبير من تنسيقات الملفات. لا تختلف واجهة الحل كثيرًا عن واجهة أي محرر نصوص، لذلك لا يتعين على موظفي المؤسسة قضاء الكثير من الوقت في التدريب للتبديل إلى استخدام Zextras Docs. ولكن الشيء الأكثر إثارة للاهتمام، كما هو الحال دائمًا، هو "تحت الغطاء". دعونا نلقي نظرة معًا على كيفية عمل Zextras Docs وما هي الفوائد التي يمكن أن يقدمها حل التعاون في المستندات هذا.
سوف يجذب Zextras Docs معظم الأشخاص الذين يستخدمون Zimbra OSE وZextras Suite في مؤسساتهم بالفعل. باستخدام هذا الحل، يمكنك تنفيذ خدمة جديدة في الإنتاج دون زيادة عدد أنظمة المعلومات، ونتيجة لذلك، دون زيادة تكلفة امتلاك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. دعونا نوضح أن Zextras Docs متوافق فقط مع الإصدار 8.8.12 من Zimbra OSE والإصدارات الأقدم. ولهذا السبب، إذا كنت لا تزال تستخدم إصدارات قديمة من Zimbra، فإننا نوصي بشدة بالترقية إلى الإصدار 8.8.15 LTS. بفضل فترة الدعم الطويلة، سيظل هذا الإصدار مناسبًا وآمنًا لعدة سنوات أخرى، كما سيكون متوافقًا مع جميع الوظائف الإضافية الحالية.
تشمل مزايا Zextras Docs أيضًا إمكانية نشرها بالكامل على البنية التحتية للمؤسسة. يؤدي هذا إلى تجنب نقل المعلومات إلى أطراف ثالثة، كما هو الحال غالبًا عند استخدام الخدمات الهجينة أو السحابية. ولهذا السبب يعتبر Zextras Docs مثاليًا للمؤسسات التي لديها سياسة صارمة لأمن المعلومات ولمسؤولي النظام الذين يفضلون التحكم الكامل في تدفقات البيانات والعمليات التي تحدث في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك خدمة تعاون المستندات المنشورة محليًا بتجنب المخاطر المرتبطة بعدم توفر الخدمة السحابية في حالة ظهور مشكلات مع مزود الخدمة، أو في حالة ظهور مشكلات مع الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة.
يتكون Zextras Docs من ثلاثة أجزاء: خادم مستقل، وملحق، ووينترليت. يقوم كل جزء من هذه الأجزاء الثلاثة بالجزء الخاص به من الوظيفة:
- خادم Zextras Docs هو محرك LibreOffice مصمم للتعاون والتكامل مع Zimbra OSE. يتم فتح جميع المستندات التي يصل إليها المستخدمون ومعالجتها وتخزينها على خادم Zextras Docs. يجب تثبيته على عقدة حوسبة مخصصة تعمل بنظام Ubuntu 16.04 أو Ubuntu 18.04 أو CentOS 7. إذا كان التحميل على خدمة Zextras Docs كبيرًا بدرجة كافية، فيمكنك تخصيص عدة خوادم لها في وقت واحد.
- لا يتطلب ملحق Zextras Docs التثبيت لأنه مدمج في Zextras Suite. بفضل هذا الامتداد، يصبح المستخدم متصلاً بخادم Zextras Docs، بالإضافة إلى موازنة التحميل عند استخدام خوادم متعددة. بالإضافة إلى ذلك، من خلال ملحق Zextras Docs، يمكن للعديد من المستخدمين الاتصال في نفس الوقت بمستند واحد، بالإضافة إلى تنزيل الملفات من وحدة التخزين المحلية إلى الخادم.
- Zextras Docs Winterlet بدوره ضروري لدمج الخدمة في عميل الويب. بفضله تظهر القدرة على إنشاء ومعاينة مستندات Zextras Docs في عميل الويب Zimbra.
لتتمكن من نشر Zextras Docs في مؤسسة ما، يجب عليك أولاً تخصيص واحد أو أكثر من الخوادم الفعلية أو الافتراضية لها. بعد ذلك، تحتاج إلى تنزيل توزيعات تطبيق الخادم من موقع Zextras الإلكتروني , أو ، ثم قم بفك ضغطه وتثبيته. في المرحلة النهائية من التثبيت، سيطلب منك الخادم تحديد عنوان IP لخادم LDAP، بالإضافة إلى زوج تسجيل الدخول/كلمة المرور الذي سيتم استخدامه لإدخال بيانات حول الخادم الجديد في LDAP. لاحظ أنه بعد اكتمال التثبيت، سيكون كل خادم Zextras Docs مرئيًا لجميع عقد البنية التحتية الأخرى.
نظرًا لأن ملحق Zextras Docs مضمن بالفعل في Zextras Suite، يمكنك ببساطة تمكينه لأولئك المستخدمين والمجموعات الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أدوات التعاون في المستندات. يمكن تنشيط Zextras Docs Winterlet من وحدة تحكم المشرف في Zimbra. لاحظ أنه بعد إضافة خادم Zextras Docs إلى البنية الأساسية لـ Zimbra OSE، فإنك تحتاج إلى تحديث تكوين خادم Zimbra Proxy. للقيام بذلك، فقط قم بتنفيذ الملف / opt / zimbra / libexec / zmproxyconfgen كمستخدم Zimbra ثم قم بتشغيل الأمر إعادة تشغيل zmproxyctl لإعادة تشغيل خدمة الوكيل.
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]
المصدر: www.habr.com