التعاون مع المستندات ودردشة الشركة المحدثة وتطبيق الهاتف المحمول: ما الجديد في Zextras Suite 3.0

شهد الأسبوع الماضي الإصدار الذي طال انتظاره لمجموعة الوظائف الإضافية الشهيرة لـ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition والتي تسمى Zextras Suite 3.0. كما يليق بإصدار رئيسي، بالإضافة إلى إصلاحات الأخطاء المختلفة، تمت إضافة العديد من التغييرات المهمة إليه. إنهم يأخذون وظائف Zextras Suite إلى مستوى جديد تمامًا مقارنةً بفرع 2.x. في الإصدار 3.0، ركز مطورو Zextras على تحسين وظيفة التعاون والتواصل بين المستخدمين. دعونا نلقي نظرة فاحصة على جميع الابتكارات التي أعدها لنا مطورو Zextras Suite.

التعاون مع المستندات ودردشة الشركة المحدثة وتطبيق الهاتف المحمول: ما الجديد في Zextras Suite 3.0

إحدى الابتكارات الرئيسية في الإصدار 3.0 هي Zextras Docs، وهي أداة كاملة للتعاون في المستندات. يسمح لموظفي المؤسسة بعرض وتحرير المستندات النصية والجداول والعروض التقديمية. حاليًا، يدعم Zextras Docs تحرير جميع تنسيقات النص المفتوحة، كما يدعم أيضًا تنسيقات MS Word وMS Excel وحتى تنسيقات RTF. تتوفر ميزة عرض المستندات مباشرةً على واجهة الويب لأكثر من 140 تنسيقًا مختلفًا للملفات. بالإضافة إلى ذلك، بفضل Zextras Docs، يمكنك تحويل أي مستند نصي بسرعة إلى ملف PDF. من المؤكد أن المستخدمين المحليين سيقدرون وجود قاموس روسي في Zextras Docs للتدقيق الإملائي.

لكن الميزة الرئيسية لـ Zextras Docs مقارنة بمجموعات المكاتب التقليدية هي القدرة على التعاون في المستندات مباشرة في عميل الويب Zimbra OSE. يمكن لمؤلف النص أو الجدول أو العرض التقديمي أن يجعل مستنده متاحًا للعامة، بالإضافة إلى دعوة موظفين آخرين لعرضه أو تحريره. وفي الوقت نفسه، يمكنه منح بعض الموظفين حقوق تحرير المستند مباشرة، والسماح للبعض بمشاهدته فقط، والسماح للآخرين بترك تعليقات على النص، والتي يمكن بعد ذلك إضافتها إلى النص أو تجاهلها.

وبالتالي، يعد Zextras Docs حلاً متكاملاً للتعاون في المستندات يمكنك نشره في مؤسستك وبالتالي تجنب نقل البيانات إلى خدمات الجهات الخارجية.

التعاون مع المستندات ودردشة الشركة المحدثة وتطبيق الهاتف المحمول: ما الجديد في Zextras Suite 3.0

الابتكار الثاني المهم كان ظهور فريق Zextras، الذي حل محل Zextras Chat. مثل سابقه، يتيح لك فريق Zextras تنظيم اتصالات وتفاعل أكثر ملاءمة بين موظفي المؤسسة من خلال الدردشات النصية، بالإضافة إلى مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية.

يوجد فريق Zextras في نسختين: Pro وBasic. سيتمكن مستخدمو الإصدار الأساسي من الحل من الوصول إلى الدردشة 1:1، والتي ستدعم ليس فقط الاتصالات النصية، ولكن أيضًا مشاركة الملفات ومكالمات الفيديو. سيتمكن مستخدمو الإصدار Pro من الوصول إلى العديد من الميزات الأخرى. على وجه الخصوص، سيتمكن Zextras Team Pro من تحويل Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition الخاص بك إلى نظام مؤتمرات فيديو كامل مع دعم القنوات والاجتماعات الافتراضية واجتماعات الفيديو الفورية التي لا تتطلب استخدام برامج طرف ثالث و خدمات. من أجل إضافة مستخدمين إلى اجتماع الفيديو هذا، تحتاج فقط إلى إرسال رابط خاص إليهم، وعند النقر عليه سينضم الموظف على الفور إلى دردشة الفيديو.

يتيح لك الشريط الجانبي المرن والذكي لـ Zextras Team Pro الوصول بسرعة إلى المحادثات الأخيرة، وتتيح لك الواجهة المخصصة إنشاء مجموعات وبدء محادثات جديدة والوصول إلى القنوات والمحادثات الافتراضية التي تسمح لمجموعة من المستخدمين بتبادل الرسائل والملفات، وكذلك قم بإجراء مكالمات فيديو وحتى مشاركة شاشات أجهزتك.

ومن المزايا الأخرى لفريق Zextras، نلاحظ أنه متوافق تمامًا مع نظام النسخ الاحتياطي Zextras، مما يعني أنه سيتم نسخ سجل الدردشة وقوائم اتصال الموظفين احتياطيًا باستمرار ولن يتم فقدانهما في أي مكان حتى في حالة حدوث فشل واسع النطاق . ميزة أخرى كبيرة لفريق Zextras هي توفره على الأجهزة المحمولة. يتوفر تطبيق مصمم خصيصًا لأجهزة Android وiOS لمستخدمي الإصدارين Basic وPro من Zextras Team، ويوفر نفس الوظائف مثل إصدار الويب من Zextras Team، مما يسمح للموظفين بالمشاركة في محادثات العمل حتى أثناء تواجدهم بعيدًا عن مكان العمل.

ميزة جديدة أخرى لا تزال في مرحلة الاختبار التجريبي وهي النسخ الاحتياطي Blobless. إنه يتجنب الاضطرار إلى عمل نسخة احتياطية من النقط من العناصر المختلفة مع الحفاظ على جميع البيانات الأخرى المرتبطة بها. باستخدام هذه الميزة، سيتمكن مسؤولو Zimbra OSE من تحسين استخدام مساحة القرص أثناء سرعة النسخ الاحتياطي والاسترداد عند استخدام آليات النسخ الاحتياطي أو النسخ المتماثل للبيانات المضمنة.

يوجد أيضًا في الاختبار التجريبي ميزة الاسترداد الخام. إنها آلية التعافي من الكوارث التي تسمح بالاسترداد على مستوى أقل، واستعادة جميع البيانات التعريفية للعناصر مع الحفاظ على المعرفات الأصلية لجميع الكائنات المستردة، وهي متوافقة مع كل من النسخ الاحتياطية العادية وغير الملوثة. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك الاستعادة الأولية باستعادة تكوين التخزين المركزي للخادم الأصلي بحيث تكون أي بيانات مخزنة هناك متاحة على الفور. سيكون الاسترداد الأولي مفيدًا أيضًا لأولئك الذين يستخدمون وحدات التخزين المحلية أو السحابية الثانوية لتخزين البيانات. بفضل إمكانية استرداد البيانات الثنائية الكبيرة المضمنة في Raw Restore، يمكنك بسهولة نقل العناصر الثنائية الكبيرة من وحدة التخزين الأساسية إلى وحدة التخزين الثانوية.

تم أيضًا إعادة تصميم موقع Zextras بشكل كبير. أصبح الآن بتصميم أكثر حداثة وأسهل في التنقل. نحن ندعوك لتقييم الابتكارات بنفسك من خلال الذهاب إلى بواسطة هذا الارتباط.

بالإضافة إلى كل ما سبق، يحتوي Zextras Suite 3.0 على الكثير من الإصلاحات الصغيرة الأخرى وإصلاحات الأخطاء. يمكنك رؤية قائمتهم الكاملة بالذهاب إلى هذا الرابط.

لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]

المصدر: www.habr.com

إضافة تعليق