في الآونة الأخيرة ، أجرت Cloud4Y مخصصة لقضايا التكلفة الإجمالية للملكية ، أي الملكية الكاملة للمعدات. تلقينا الكثير من الأسئلة حول هذا الموضوع ، وهذا يدل على رغبة الجمهور في فهمه. إذا كنت تسمع عن التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لأول مرة أو ترغب في فهم كيفية تقييم فوائد استخدام البنية الأساسية الخاصة بك أو البنية التحتية السحابية بشكل صحيح ، فعليك أن تبحث تحت القط.
عندما يتعلق الأمر بالاستثمار في أجهزة وبرامج جديدة ، غالبًا ما تكون هناك خلافات حول نموذج البنية التحتية الذي يجب استخدامه: في مكان العمل ، أم حلول النظام الأساسي السحابي ، أم نموذج مختلط؟ يختار الكثيرون الخيار الأول لأنه "أرخص" و "كل شيء في متناول اليد". الحساب بسيط للغاية: تتم مقارنة أسعار "معداتهم" وتكلفة خدمات مزودي الخدمات السحابية ، وبعد ذلك يتم استخلاص النتائج.
وهذا النهج خاطئ. Cloud4Y يوضح السبب.
للإجابة بشكل صحيح على السؤال "كم تكلفة المعدات أو السحابة الخاصة بك" ، تحتاج إلى تقييم جميع التكاليف: رأس المال والتشغيل. ولهذا الغرض تم اختراع TCO - التكلفة الإجمالية للملكية. يشمل إجمالي تكلفة الملكية (TCO) جميع التكاليف المرتبطة بشكل مباشر أو غير مباشر بشراء وتنفيذ وتشغيل أنظمة المعلومات أو مجمع برامج وأجهزة الشركة.
من المهم أن نفهم أن التكلفة الإجمالية للملكية ليست مجرد مبلغ ثابت. هذا هو مقدار المال الذي تستثمره الشركة من اللحظة التي تصبح فيها مالكة للمعدات حتى تتخلص منها.
كيف تم اختراع TCO
تم تقديم مصطلح TCO (التكلفة الإجمالية للملكية) رسميًا من قبل شركة الاستشارات Gartner Group في الثمانينيات. في البداية ، استخدمته في بحثها لحساب التكلفة المالية لامتلاك أجهزة كمبيوتر Wintel ، وفي عام 80 صاغت أخيرًا مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية ، والذي بدأ استخدامه في الأعمال التجارية. اتضح أن نموذج تحليل الجانب المالي لاستخدام معدات تكنولوجيا المعلومات قد تم إنشاؤه في القرن الماضي!
الصيغة التالية لحساب التكلفة الإجمالية للملكية مقبولة بشكل عام:
TCO = تكلفة رأس المال (النفقات الرأسمالية) + تكاليف التشغيل (النفقات التشغيلية)
تشمل التكاليف الرأسمالية (أو الثابتة لمرة واحدة) فقط تكاليف الحصول على أنظمة تكنولوجيا المعلومات وتنفيذها. يطلق عليهم اسم رأس المال ، لأنها مطلوبة مرة واحدة ، في المراحل الأولى من إنشاء أنظمة المعلومات. كما أنها تنطوي على تكاليف مستمرة لاحقة:
- تكلفة تطوير المشروع وتنفيذه.
- تكلفة خدمات الاستشاريين الخارجيين ؛
- الشراء الأول للبرنامج الأساسي الضروري ؛
- أول شراء لبرامج إضافية ؛
- أول عملية شراء للأجهزة.
تنشأ تكاليف التشغيل مباشرة من تشغيل أنظمة تكنولوجيا المعلومات. يشملوا:
- تكلفة صيانة النظام وتحديثه (رواتب الموظفين ، الاستشاريين الخارجيين ، الاستعانة بمصادر خارجية ، برامج التدريب ، الحصول على الشهادات ، إلخ) ؛
- تكاليف الإدارة المعقدة للنظام ؛
- التكاليف المرتبطة بالتشغيل النشط لنظم المعلومات من قبل المستخدمين.
ليس من قبيل المصادفة أن طريقة جديدة لحساب التكاليف أصبحت مطلوبة من قبل الشركات. بالإضافة إلى التكاليف المباشرة (تكلفة المعدات ورواتب موظفي الصيانة) ، هناك أيضًا تكاليف غير مباشرة. وتشمل هذه رواتب المديرين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في العمل مع المعدات (مدير تكنولوجيا المعلومات ، والمحاسب) ، وتكاليف الإعلان ، ومدفوعات الإيجار ، ونفقات الترفيه. هناك أيضًا مصاريف غير تشغيلية. تُفهم على أنها مدفوعات الفائدة على القروض والأوراق المالية للمنظمة ، والخسائر المالية بسبب عدم استقرار العملات ، والعقوبات في شكل مدفوعات للأطراف المقابلة ، وما إلى ذلك. يجب أيضًا تضمين هذه البيانات في الصيغة لحساب التكلفة الإجمالية للملكية.
مثال على الحساب
لتوضيح الأمر ، دعنا ندرج جميع المتغيرات في صيغتنا لحساب التكلفة الإجمالية للملكية. لنبدأ بالنفقات الرأسمالية للأجهزة والبرامج. التكلفة الإجمالية تشمل:
- معدات الخادم
- شد
- منصة المحاكاة الافتراضية
- معدات أمن المعلومات (بوابات التشفير وجدار الحماية وما إلى ذلك)
- معدات الشبكات
- نظام احتياطي
- الإنترنت (IP)
- تراخيص البرامج (برنامج مكافحة الفيروسات ، تراخيص Microsoft ، 1C ، إلخ.)
- التعافي من الكوارث (ازدواجية لمركزي بيانات ، إذا لزم الأمر)
- الإقامة في مركز البيانات / إيجار إضافي. المناطق
تشمل التكاليف المرتبطة ما يلي:
- تصميم البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (توظيف متخصص)
- تركيب المعدات والتكليف
- تكاليف صيانة البنية التحتية (رواتب الموظفين والمواد الاستهلاكية)
- الربح المفقود
لنقم بحساب شركة واحدة:
كما ترى من هذا المثال ، فإن الحلول السحابية لا يمكن مقارنتها من حيث السعر مع أسعارها في أماكن العمل فحسب ، بل إنها أرخص أيضًا. نعم ، للحصول على أرقام موضوعية ، تحتاج إلى حساب كل شيء بنفسك ، وهذا أصعب مما هو معتاد أن نقول إن "أجهزتك الخاصة أرخص." ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يكون النهج الدقيق دائمًا أكثر فعالية من النهج السطحي. يمكن أن تؤدي الإدارة الفعالة للتكاليف التشغيلية إلى تقليل التكلفة الإجمالية لملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بشكل كبير وتوفير جزء من الميزانية ، والتي يمكن إنفاقها على مشاريع جديدة.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك حجج أخرى لصالح السحب. توفر الشركة المال عن طريق إلغاء عمليات الشراء لمرة واحدة للمعدات ، وتحسين القاعدة الضريبية ، وتحقيق قابلية التوسع الفوري ، وتقليل المخاطر المرتبطة بامتلاك أصول المعلومات وإدارتها.
ماذا يوجد ايضا على المدونة؟
→
→
→
→
→
اشترك في موقعنا -قناة حتى لا تفوت المقالة القادمة. لا نكتب أكثر من مرتين في الأسبوع وفقط عن العمل.
المصدر: www.habr.com