أريد أن أشارك تجربتي في تطور استخدام أنظمة قواعد البيانات في مدرسة اللغات عبر الإنترنت GLASHA.
تأسست المدرسة عام 2012 وفي بداية عملها كان يدرس فيها جميع الطلاب البالغ عددهم 12 طالبًا، لذلك لم تكن هناك مشاكل في إدارة الجدول والدفعات. ومع ذلك، مع نمو وتطور وظهور الطلاب الجدد، أصبحت مسألة اختيار نظام قاعدة البيانات حادة.
وكانت المهمة القيام بما يلي:
- دليل لجميع العملاء (الطلاب)، مع الاحتفاظ بأسمائهم الكاملة والمنطقة الزمنية وتفاصيل الاتصال والملاحظات؛
- قائمة مماثلة من المعلمين بنفس المعلومات عنهم؛
- إنشاء جدول للمعلمين في نفس النظام؛
- إنشاء جيل تلقائي لسجل النشاط؛
- تتبع تاريخ صفك.
- المحاسبة عن الشؤون المالية لشطب ميزانيات الطلاب ودفع أجور المعلمين؛
- مخطط لتتبع المدينين بين الطلاب؛
- دفتر ملاحظات للملاحظات حول بعض الفروق الدقيقة في الدروس مع تذكيرات منبثقة.
ومن الغريب أن كل هذه التقارير المعقدة تم إجراؤها باستخدام برنامج Excel.
علاوة على ذلك، أتاحت جداول البيانات دمج ميزانيات الطلاب في ميزانيات واحدة (في حالة مشاركة أفراد من نفس الأسرة)، ودمج ميزانيات المعلمين (إذا كانوا يمثلون المدارس الشريكة)، وإدخال معاملات مختلفة لدفع أجور المعلمين، وتحديد أسعار مختلفة للطلاب وتتبع المكافآت والعقوبات لمشغلي مدارس Skype وعرض التحليلات المتعلقة بالمدفوعات والدروس.
ومع ذلك، عندما ارتفع عدد الطلاب إلى مائتي شخص، وعدد المعلمين إلى 75، فإن هذه الوظيفة، التي تم إجراؤها على وشك إمكانيات Excel، لم تعد مريحة.
أولاً، أصبح عدد التقارير غير كافٍ لنظام التحكم، وثانيًا، تتطلب النسخة غير المتصلة بالإنترنت تنظيفًا منتظمًا للحفاظ على السرعة العالية. بالإضافة إلى ذلك، كان التكامل مع الروبوتات مطلوبًا للتحقق من الأماكن المجانية للمعلمين، والتحقق من الرصيد بناءً على طلب الطلاب، وإرسال رسائل نصية قصيرة حول إلغاء الفصل الدراسي، وما إلى ذلك.
وبمرور الوقت أنشأنا تطبيق الويب GLASHA، وهو في الأساس ، والذي يسمح لك بتخطيط عبء عمل المعلمين، والحفاظ على الجداول الشخصية للطلاب، وكذلك تتبع الشؤون المالية. وبفضل توفر أشكال مختلفة من التقارير، لم تكن هناك حاجة لتصحيح أساسي شهري، وأصبح من الممكن إنشاء الحساب الشخصي للعميل وتحميل الواجبات المنزلية واختبارات اختبار المعرفة وربط الجدول بالمنطقة الزمنية لكل طالب وما إلى ذلك.
أعتقد أن نظام التخطيط هذا سيكون مفيدًا للتحسين في أي نوع من الأعمال.
المصدر: www.habr.com