VPS مع 1C: دعونا نستمتع به قليلاً؟

آه 1C كم في هذا الصوت اندمج لقلب الهبروفيت كم تردد فيه... في ليلة بلا نوم من التحديثات والتكوينات والأكواد، انتظرنا اللحظات الحلوة وتحديثات الحساب... أوه، شيء سحبتني إلى كلمات الأغاني. بالطبع: كم عدد أجيال مسؤولي النظام ضربوا الدف وصلوا إلى آلهة تكنولوجيا المعلومات حتى تتوقف المحاسبة والموارد البشرية عن التذمر وتسمية "النجم الخماسي الأصفر" لكل نقرة. نحن نعرف على وجه اليقين: 1C هو برنامج محاسبة قياسي، وهو برنامج قوي لا يمكن لنظائره الوصول إليه. ولكن سيكون الأمر أكثر ملاءمة وأبسط قليلاً. بالفعل: VPS مع 1C. هذه الخدمة لها إيجابيات وسلبيات، وهناك قطاع الأعمال يحتاج إليها أكثر من أي وقت مضى. لقد اختبرنا، وقمنا بالتقييم، واستخلاص النتائج، وبالطبع أحضرناها إلى حبر.

ليست لعبة أطفال، ولكن الآن أصبح الأمر بنفس السهولة

تهدف أي شركة إلى توفير التكاليف، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة. والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن المزيد والمزيد من التكاليف تقع على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. وهذا أمر مفهوم: جميع العمال لديهم أجهزة كمبيوتر، ولديهم برامج متخصصة، ومجموعة كاملة من الأنظمة والتطبيقات والأدوات المساعدة. كل هذا يحتاج إلى دفع ثمنه وصيانته وتطويره... يقع عبء كبير على التمويل وخدمة تكنولوجيا المعلومات (والتي غالبًا ما تقع في الشركات الصغيرة والمتوسطة على عاتق مسؤول النظام الوحيد المؤسف، الذي يأتي أحيانًا). ولحسن الحظ، مع دخولنا العشرينيات من القرن الحادي والعشرين، هناك حلول يمكن أن تساعد في حل معظم المشكلات. إحدى هذه الخوادم هي الخوادم الافتراضية، والتي، مثل الأجهزة العادية، يمكنك تثبيت أي شيء تريده. بما في ذلك 20C. فقط القدرة على التحكم والمرونة والموثوقية وتكلفة الملكية هي الأفضل. حسنًا، دعونا نطمئن قسم المحاسبة ونخبرنا عن VPS مع 1C؟

باش

وبعد ذلك دعونا نذهب دون مزيد من اللغط.

لمن؟

بشكل عام 1C فس يناسب الجميع تقريبًا، ستجد كل شركة مزاياها الخاصة: ستقدر المؤسسات الكبيرة ذات الهيكل الفرعي المزامنة البسيطة، وستقدر المؤسسات الصغيرة الفوائد الاقتصادية، وسيفاجأ الجميع بالراحة وسهولة الوصول، وسيسعد المسؤولون بالميزات لوحة تحكم مريحة، الموثوقية والاستقرار. 

بالطبع، أولاً وقبل كل شيء، يعد VPS المزود بـ 1C ذا قيمة بالنسبة للشركات الصغيرة، والتي ستكون قادرة على توفير البنية التحتية بأكملها حرفيًا وإدارة الاتصالات بمرونة. احكم بنفسك: سيكلفك خادم الأجهزة الخاص بك متوسطًا جدًا ما بين 200 إلى 300 ألف روبل، بالإضافة إلى البرامج المرخصة من Microsoft، بالإضافة إلى تراخيص 1C نفسها، بالإضافة إلى الصيانة والكهرباء. VPS مع 1C على متن الطائرة أرخص بما لا يضاهى. على وجه الخصوص، يعد هذا خيارًا مثاليًا للمتاجر عبر الإنترنت وشركات البيع بالجملة التي تبيع البضائع بالطلبات الإلكترونية ولأصحاب المشاريع الفردية والمحاسبين العاملين لحسابهم الخاص الذين يديرون عدة شركات في وقت واحد - بدون أي أجهزة، يمكنك إنشاء العديد من قواعد بيانات 1C على بنية تحتية احترافية و العمل معهم بشكل مستقل تماما.

كما أن 1C الموجود على خادم افتراضي مخصص سيحل العديد من المشكلات التشغيلية لشركة ذات هيكل متفرع وموظفين عن بعد. دعونا نشرح السبب بمزيد من التفصيل.

إيجابيات VPS مع 1C

▍ انخفاض تكاليف الصيانة

عندما تشتري شركة ما 1C وتبدأ في استخدامه، فإنها تصبح معتمدة على الشركة التي باعت لها نسخة من 1C. كقاعدة عامة، يتم إبرام اتفاقية بشأن ITS (المعلومات والدعم الفني) - الدعم الشامل الذي يجب توفيره من قبل شركاء شركة 1C. من هذه اللحظة فصاعدًا، سيتم تنفيذ أي تعديلات أو إعدادات أو تغييرات في التكوين مقابل أموال إضافية بواسطة متخصص. هناك أيضًا طرق بديلة: أن يكون لديك مسؤول النظام الخاص بك (ليس على دراية دائمًا بالعمل مع 1C) أو مبرمج 1C بدوام كامل ومستعد لتكوين المستخدمين الداخليين وإدارتهم وتدريبهم. ومع ذلك، فإن خيار المبرمج يمكن أن يكلف أكثر بكثير من ITS، وتوظيف فتاة لديها القدرة على كتابة ثلاثة أشكال من الكود الأساسي في 1C هي قصة مشكوك فيها.

باش

إذا اختارت الشركة VPS مع 1C، فلن تكون هناك حاجة لخدمات المهندس - فقط قم بالتسجيل على موقع المزود وابدأ العمل. وبناء على ذلك، ليست هناك حاجة لخدمات مسؤول النظام. تقع جميع أعمال الدعم على عاتق موظفي المزود، الذين يتم استضافة VPS في منشآتهم: حيث يقومون بإجراء التحديثات والدعم الفني العام وحل المشكلات وإجراء النسخ الاحتياطية. ونعم، مشكلة الأجهزة الفاشلة لم تعد تهمك، لأن الخادم افتراضي.

باش

▍تغيير عدد التراخيص

على الخادم الافتراضي، يمكنك بسهولة زيادة وتقليل عدد التراخيص وسعة VPS. تعتبر هذه المرونة ذات أهمية خاصة إذا كنا نتحدث عن شركة صغيرة تقوم للتو بتكوين فريق عمل وعليها تغيير عدد المستخدمين باستمرار. ومع النسخة المعبأة، فإن مثل هذه المرونة غير ممكنة، وكل ذلك بسبب العلاقات سيئة السمعة المرتبطة بأنظمة النقل الذكية.

▍التوفير في أجهزة الخادم

1C هو نظام بيئي محمل إلى حد ما ومكثف للموارد ويفرض متطلبات خاصة على أجهزة الخادم. لذلك، إذا كان لديك خادم غير قوي للغاية يحتوي على 1C، لم يعد بإمكانك الاعتماد على المهام الأخرى. وفي الوقت نفسه، فإن صيانة وتحديث أجهزة الشركة تكلف أيضًا الكثير من المال. في حالة VPS، يعمل 1C على الخادم القوي للموفر ولا "يستهلك" موارد شركتك. علاوة على ذلك، إذا كان لدى شركتك اتصال بالإنترنت بسرعة واستقرار جيدين (وهو ما لا يعد نقصًا في الوقت الحاضر)، فسيكون عمل الموظفين على خادم افتراضي أسرع بكثير من العمل على النسخة المحلية - وذلك بفضل الإعدادات من جانب المضيف والدعم المستمر لتجمع VPS في حالة مثالية.

باش

بالمناسبة، تعد سرعات VPS المستقرة بمثابة راحة إضافية للموظفين الميدانيين والمسافرين من رجال الأعمال ومدمني العمل الذين لا يستطيعون العيش بدون عمل في إجازة (أو لا يمكن للعمل العيش بدونهم).

▍العاملين عن بعد والفروع القريبة

الميزة التالية لـ VPS مع 1C تتعلق بالعمل عن بعد. منذ عدة سنوات، تغلبت الشركات على الخرافات المرتبطة بالعمل عن بعد، واحتضنت المزايا التي لا شك فيها وبدأت في توظيف العاملين عن بعد. إن تثبيت 1C المعبأ للموظفين عن بعد ليس بالأمر السهل والمكلف وغير الآمن وغير المجدي في كثير من الأحيان: لا يجوز للموظف مزامنة البيانات أو عدم استخدام البرنامج أو تسريب قاعدة البيانات إلى المنافسين والأطراف المهتمة الأخرى.

بفضل VPS مع 1C، سيعمل جميع الموظفين مع قاعدة بيانات واحدة (قواعد البيانات)، والتي يتم تخزينها على خادم موفر السحابة (نفس VPS). من الناحية المعمارية، أمام القاعدة الموجودة على خادم افتراضي بعيد، يكون جميع الموظفين متساوين، بغض النظر عن مكان وجودهم. وبناء على ذلك، يتم التخلص من المهمة الروتينية غير السارة المتمثلة في مزامنة البيانات بين الإدارات والموظفين.

ومن الواضح أن نفس الميزة تنطبق على الشركات التي لديها هياكل فرعية واسعة النطاق. لن يتمكن أي فرع من فروع الشركة من عيش حياة منفصلة أو ترتيب بضعة أيام من الحرية دون مبيعات وإعادتها إلى مشاكل المزامنة. وهذا عامل مهم في أمن المعلومات والاقتصاد.

▍القواعد الخاصة بك هي لك فقط

من خلال العمل مع 1C على خادم افتراضي، صادفنا أسطورة مثيرة للاهتمام: يُعتقد أنه من المستحيل التقاط قاعدة بيانات بعيدة من المزود، وبالتالي يحتفظ المزود بالشركات في قاعدة بيانات عملائه. بالطبع، هذا غير صحيح - جميع قواعد بيانات 1C مملوكة لك فقط ويمكنك الحصول عليها من المزود في أي وقت ولأي غرض: إما للتحويل إلى مزود أكثر ربحية في رأيك، أو للتبديل إلى مزود إصدار الخادم على الأجهزة الخاصة بالشركة. 

▍هناك نقطتان فنيتان في غاية الأهمية

يحتوي برنامج 1C، مثل أي برنامج خاص بالشركة، على نقطتين "مؤلمتين"، دون الاهتمام بهما، حيث لا يمكنك البدء في العمل بشكل غير فعال فحسب، بل تفقد أيضًا الشيء الأكثر قيمة - بيانات الشركة.

1. التحديثات. على عكس الإصدار المعبأ، يتم نشر تحديثات 1C على VPS بواسطة موفر الاستضافة بهدوء ودون ألم. سيكون لديك دائمًا أحدث إصدار والشيء الوحيد الذي تحتاجه هو الامتثال لطلب المشغل وإغلاق جميع الجلسات النشطة مع الموظفين في وقت التحديث.
2. النسخ الاحتياطي هو "كل شيء لدينا" لأي عمل تجاري (وهذا لا يمنعنا من التعامل معه بإهمال قدر الإمكان). في حالة استخدام 1C على VPS، تقع مهمة النسخ الاحتياطي على عاتق الموفر، الذي سيقوم بإنشاء نسخ احتياطية لقواعد بيانات 1C الخاصة بك بضمير حي. 

بالمناسبة، تجدر الإشارة إلى أن 1C على VPS يعمل مع جميع معدات البيع بالتجزئة بنفس طريقة الإصدار المعبأ. ولذلك، فإن جميع الأصول ستكون تحت السيطرة.

وبالتالي، يمكن توحيد جميع المزايا من خلال ثلاثة مبادئ: الراحة والادخار والسلامة. لكن الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو أن هذه المبادئ نفسها يمكن أن تجمع بين العيوب أيضًا. 

سلبيات 1C VPS

▍الاعتماد على الاتصال بالإنترنت

قد يبدو هذا غريبًا بالنسبة لك، لكن أثناء قراءتك لهذا المقال أثناء ساعات عملك، في بعض أنحاء البلاد (وليس بالضرورة في المناطق النائية) تضطر فرق العمل بأكملها إلى الاكتفاء بالإنترنت عبر الهاتف المحمول أو الجلوس بدونه على الإطلاق. في بعض الأماكن، يرجع ذلك إلى البعد الفعلي، وفي أماكن أخرى، يكون هذا الوضع ثمرة جشع أصحاب المراكز التجارية وشركات إدارتها: فهم يقدمون خدمات المشغل "الفدرالي" بسعر أعلى تقريبًا من الإيجار، وببساطة لا تسمح للكابلات الأخرى. الشركات ليست مستعدة لدفع هذا المبلغ من المال والعمل مع PSTN وتطبيقات سطح المكتب. بالطبع، في مثل هذه الحالات الاستثنائية، يكون العمل مع 1C على خادم افتراضي مستحيلًا من الناحية الفنية، حيث يتم الوصول إليه عبر الإنترنت. ولحسن الحظ، أصبحت مثل هذه الاستثناءات أقل شيوعًا (ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى مشغلي شبكات الهاتف المحمول). 

▍الاعتماد على المزود

عيب بعيد المنال إلى حد ما، ولكن من المؤكد أنه يحتاج إلى تحديد. قد يقوم موفر VPS بإجراء أعمال صيانة على البنية التحتية خلال يوم العمل الخاص بك، وقد يقوم بإجراء تحديثات غير ضرورية للنظام من شأنها أن تؤثر على عمليات عملك المعتادة. وهذا يؤدي إلى التوقف. دعونا نضع الأمر على هذا النحو: يحدث ذلك، ولكن ليس مع أفضل موفري خدمات الاستضافة، بما في ذلك RUVDS. قدرتنا وإمكانياتنا كافية لتنفيذ كافة الأعمال دون التأثير على عمل العملاء. ومع ذلك، لم يتم إلغاء القوة القاهرة، ولكن يمكن أن تحدث أيضًا مع إصدار الخادم "المستضاف ذاتيًا" - على سبيل المثال، إذا تم إطفاء الأنوار في مكتبك 🙂 ومع ذلك، انتبه دائمًا إلى اتفاقية مستوى الخدمة ووقت تشغيل المزود الخاص بك.

▍صعوبات التعديل

هذه مشكلة حقيقية تستحق التفكير فيها مسبقًا. إذا كنت إحدى الشركات التي تحتاج إلى تكوين 1C معقد وتعديل مستمر ليناسب العمليات التجارية المتغيرة، فيجب عليك التفكير في شراء الإصدار المعبأ وإبرام اتفاقية ITS. ومع ذلك، إذا كانت التعديلات والتكوينات غير منتظمة، فإن VPS مع 1C يكون مناسبًا تمامًا. 

باش

▍تكلفة الملكية

من الناحية الحسابية البحتة، يمكن أن تكون تكلفة امتلاك VPS مع 1C أكثر تكلفة من تكلفة امتلاك 1C في صندوق - كل ذلك لأنك تدفع ثمن الصندوق مرة واحدة، وحتى يمكنك الوصول إلى جميع خيارات التكوين، ولخادم VPS مع 1C قيد التشغيل سوف تدفع رسوم اشتراك شهرية. هذا هو الحال، لكن لا تنس أنه بالنسبة للإصدار المعبأ من 1C، ستحتاج إلى ITS أو مبرمج 1C (ضع في اعتبارك أن الدفع بموجب عقد أو راتب هو أيضًا دفعة دورية)، وخادم، وأنظمة أمان، ونظام المسؤول، الخ. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم تضمين جميع هذه التكاليف في النفقات الرأسمالية للشركة. نتيجة لذلك، قد يكون إصدار 1C على VPS أكثر ربحية. ناهيك عن مقدار الأعصاب التي ستوفرها.

▍السلامة

نعم، يمكنك إزالة البيانات من قاعدة البيانات الموجودة على خادم افتراضي، ولكن مع الوصول عن بعد، يكون الأمر سهلاً بشكل عام. ولكن بنفس الطريقة، يمكنك إزالة البيانات من قاعدة البيانات المحلية، حتى أسهل. والنقطة هنا ليست في شكل التسليم، ولكن في المشاكل العامة للعمل مع العامل البشري وتنظيم أمن المعلومات في الشركة. إذا كنت تريد ذلك حقًا، فيمكنك اختراق كل شيء، بالإضافة إلى حماية كل شيء. انه يعتمد عليك. 

باش

ما الذي تبحث عنه عند اختيار المورد

في حال لم تقرأ أعلاه، لكن شركة 1C في حد ذاتها لا تقدم خدمات - فهي تعمل مع الشركات من خلال شبكة شركائها العملاقة. توفر بعض الشركات حلولاً مجمعة وتقدم خدمات ITS، وبعضها يعدّل البرنامج ويبيع تكوينات مخصصة، والبعض الآخر يقدم خدمات 1C في السحابة. يعتمد ذلك على قدرات الشركة ومهارات الموظفين والبنية التحتية. نحن، كمزود استضافة كبير، اخترنا توفير 1C على VPS في المقام الأول لأننا قادرون على توفير VPS موثوق وسريع ومستقر لاستضافة قواعد بيانات 1C الخاصة بك. ولكن في كثير من الأحيان تكون الشركات مدفوعة برغبة واحدة فقط: كسب المال.

▍لذلك، عند اختيار المورد، انتبه إلى عدد من النقاط المهمة

• اختر فقط مقدمي الخدمات الموثوقين الذين يضمنون الأمن والاستقرار. يعني مقدم الخدمة الذي لم يتم التحقق منه، في المقام الأول، انخفاض الأمان والموظفين الذين لم يتم التحقق منهم والذين سيتمكنون من استخدام معلوماتك التجارية لأغراضهم الخاصة.
• تعرف على مكان وجود خوادم الموفر - من المهم أن تكون هناك سرعة جيدة لنقل البيانات وأنه لا توجد مشاكل مع تشريعات الاتحاد الروسي بشأن تخزين البيانات الشخصية (وغالبًا ما تعني 1C البيانات الشخصية).
• إذا رفض المزود توفير الوصول إلى المحطة عبر RemoteApp وRDP، فلا تبدأ حتى علاقة - فهو ببساطة لا يعرف ما الذي يعمل معه. 
• تحقق من سمعة الموفر بناءً على التقييمات والمراجعات - إذا صادفتك تقارير عن أعطال أو تسريبات أو حوادث مستمرة في مراكز البيانات، فهذا ليس الخيار الأفضل.

توفر RUVDS خدمة 1C VPS وهو مسؤول عن موثوقية خوادمه. يمكنك تكوين وتحديد التعريفة الخاصة بك، اعتمادًا على مجموعة احتياجاتك ومتطلبات قاعدة البيانات. وسنقوم بالباقي.

دع 1C يمنحك النجاح وليس التوتر. كلمات مرة أخرى. باختصار، دعونا المحاكاة الافتراضية :)

المصدر: www.habr.com