ربما يكون التوقيع التلقائي في رسائل البريد الإلكتروني أحد أكثر الميزات شيوعًا في الأعمال التجارية. لا يمكن للتوقيع القابل للتخصيص لمرة واحدة فقط زيادة كفاءة الموظفين وزيادة المبيعات بشكل دائم ، ولكن في بعض الحالات يزيد من مستوى أمن المعلومات للشركة وحتى تجنب الدعاوى القضائية. على سبيل المثال ، غالبًا ما تضيف المنظمات الخيرية معلومات حول طرق مختلفة لتقديم تبرع إلى التوقيع التلقائي ، مما يساعد على زيادة المبلغ المحصل باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة رائعة للترويج لمدونة أو موقع ويب خاص بالشركة. أيضًا ، يمكن وضع العديد من تحذيرات الخصوصية في التوقيع على بريد إلكتروني ، وغالبًا ما تذكر البنوك التجارية ، على سبيل المثال ، في خطابات بأنها لا تطلب تفاصيل حساب العميل أبدًا. تعمل Zimbra OSE على تسهيل إنشاء توقيعات تلقائية لرسائل البريد الإلكتروني ، وسنحاول الآن معرفة كيفية القيام بذلك وما يمكن تحقيقه باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني التلقائية.
يدعم Zimbra Open-Source Edition القدرة على إنشاء توقيعات مختلفة لمجالات مختلفة. يعد هذا مناسبًا جدًا لموفري SaaS الذين يمكنهم استضافة مئات بل وحتى الآلاف من المجالات المختلفة على نفس البنية التحتية لـ Zimbra OSE. ومع ذلك ، لإنشاء توقيعات للمجالات ، يحتاج المسؤول أولاً إلى التأكد من تمكين Zimbra OSE لتوقيعات البريد الإلكتروني العالمية على هذا النحو. يتم ذلك باستخدام الأمر zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMail التوقيع ممكن صحيح. بعد الانتهاء من ذلك ، يمكنك البدء في إعداد التوقيعات للمجالات. على سبيل المثال ، لنقم بإنشاء توقيع نصي بسيط للمجال شركة.
تتم كتابة نص التوقيع إلى LDAP باستخدام الأوامر zimbraAmavisDomain إخلاء المسؤولية نص и zimbraAmavisDomain إخلاء المسؤولية HTML. بفضل هذه الأوامر ، يمكنك إضافة نص وتوقيعات HTML إلى الأحرف ، على التوالي. على سبيل المثال ، باستخدام الأمر zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "لا تقم أبدًا بطباعة هذه الرسالة على الورق لحفظ أكبر عدد ممكن من الأشجار وإظهار اهتمامك بالبيئة" سننشئ تعليقًا نصيًا بسيطًا يكون موجزًا ولا يُنسى ، وسوف يذكرك مرة أخرى بأهمية القضايا البيئية للشركة. في حالة إنشاء توقيع بتنسيق HTML ، فإن المسؤول لديه الفرصة لإضافة العديد من الزخارف والتنسيق إلى نص التوقيع.
بمجرد إضافة التوقيع إلى LDAP ، يمكنك تنشيطه عن طريق إجراء تغييرات على إعدادات MTA. إذا كان الخادم الخاص بك يحتوي على MTA واحد ، فستحتاج إلى تنفيذ الأمر عليه ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. في حالة وجود العديد من خوادم MTA في البنية الأساسية لـ Zimbra OSE ، ستحتاج في الأول إلى إدخال الأمر ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruوعلى الخوادم الأخرى ، اقتصر على إدخال الأمر ./libexec/zmaltermimeconfig.
بمجرد إضافة التوقيع إلى LDAP ، يمكنك تنشيطه عن طريق إجراء تغييرات على إعدادات MTA. إذا كان الخادم الخاص بك يحتوي على MTA واحد ، فستحتاج إلى تنفيذ الأمر عليه ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. في حالة وجود العديد من خوادم MTA في البنية الأساسية لـ Zimbra OSE ، ستحتاج في الأول إلى إدخال الأمر ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruوعلى الخوادم الأخرى ، اقتصر على إدخال الأمر ./libexec/zmaltermimeconfig.
في حالة رغبتك في تعطيل التوقيع على المجال ، يمكنك استخدام الأمر ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. كما في الحالة السابقة ، تحتاج إلى تشغيله على خادم MTA ، وإذا كان هناك العديد منها في البنية التحتية الخاصة بك ، فستحتاج إلى إدخال الأمر على جميع الأجهزة الأخرى ./libexec/zmaltermimeconfig.
أيضًا ، غالبًا ما يواجه مسؤولو Zimbra OSE مهمة تعطيل التوقيعات في الأحرف الداخلية ، أي تلك التي يرسلها المستخدمون من نفس المجال إلى بعضهم البعض. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تشغيل الأمر zimbraAmavis خارج إخلاء المسؤوليةصحيح فقط. يتم تعطيل هذه الميزة بشكل افتراضي.
وبالتالي ، كما رأينا ، توفر Zimbra OSE للمسؤول مجموعة أدوات مرنة وملائمة لإنشاء وإدارة تواقيع البريد الإلكتروني التلقائية.
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Ekaterina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]
المصدر: www.habr.com