لماذا 17، تسأل؟ لأن رحلتي في مجال تكنولوجيا المعلومات بدأت منذ 17 عامًا بالضبط. في الوقت نفسه، كنت أعمل على مدى العقد الماضي في شركة Jet Infosystems، حيث حدث تطوري المهني. لكن اليوم لن أتحدث عن صعود وهبوط حياة الشركات، ولكن عن التعليم الذاتي والأدب الذي ساعدني طوال هذه السنوات.
نشأت الحاجة الأولى للتنظيم الذاتي الواعي عندما كنت لا أزال أعمل كمحلل أعمال في أوائل عام 2012. في مرحلة ما، كان لدي عدد كبير جدًا من المهام، وطلبت النصيحة من أحد زملائي الذي كان يحمل دائمًا مذكراته. رداً على ذلك، عرض عليّ كتاباً عن إدارة الوقت. هكذا تعرفت على كتاب جليب أرخانجيلسكي "القيادة عبر الزمن" عام XNUMX. يصف جليب بالتفصيل الكافي كيفية إدارة الوقت ويقدم نظامه الخاص لإدارة وتخطيط الوقت. كنت أول من قرأ عن "الضفادع" التي يجب أن "تأكلها" في الصباح. "الضفدع" هو (أو ربما شخص من قبله) أطلق على المهام غير السارة بالنسبة لك، ولكن بعد أن قمت بمهمة واحدة من هذا القبيل في الصباح ثم أدركت أنه لم يعد لديك مثل هذه المهام، ستشعر بمتعة لا تصدق. أخبرني أن "الفيل يجب أن يؤكل مقطعًا": أي إذا كان لديك مهمة ضخمة، فأنت بحاجة إلى تقطيعه إلى قطع و"أكله مع شرائح اللحم". هكذا ظهرت المذكرات الورقية على مكتبي (لا ينبغي الخلط بينها وبين دفاتر الملاحظات، لقد كانت موجودة دائمًا وهي موجودة الآن)، وهناك ملاحظات فيها.
في عام 2014، بدأ التطوير النشط للغاية، وكان هناك الكثير من العمل، وكانت الشركة تندفع مثل الصاروخ. عندما واجهت حالات طارئة، ما زلت أستخدم الأساليب التي تذكرتها بطريقة أو بأخرى - "الضفادع"، "الأفيال"، كتابة المهام على قطع من الورق. في أحد الأيام، اقترح زميلي فيتالي أن أخصص يومًا واحدًا لأتأخر في العمل وأرتب كل ما لدي. لا أعرف إذا كان قد قرأ الكتب، لكنه استخدم بشكل حدسي حركة واحدة رأيتها بالفعل في العديد من الكتب: هذه "المراجعة الأسبوعية". أو على سبيل المثال، تحتفظ زوجتي باستمرار بقائمة إلكترونية بمهامها على جهاز iPhone الخاص بها، ولا تنسى أي شيء (للأسف =(). يعد الاحتفاظ بمثل هذه القوائم طريقة (رئيسية) شائعة أخرى.
في عام 2015، اضطررت إلى مساعدة زملائي لبعض الوقت - كان علي اختبار الأداء الوظيفي والجلوس إلى جانب العميل. لقد توسع نطاق المسؤوليات: قمت باختبار الأخطاء وتحليلها وتنسيق عدة فرق، وقررت أين ذهبت الأخطاء، واحتفظت بجميع أنواع السجلات لهؤلاء وأولئك هناك أيضًا. في فبراير 2016، ذهب زميلي في إجازة طويلة، وعُرض علي منصب المنسق بين قسمين في الشركة. وافقت وبالتالي حكمت على نفسي بالبحث عن فرص جديدة للتنظيم الذاتي.
مازلت أحتفظ بمذكراتي الورقية (والدفاتر)، لكنني بدأت أتوصل إلى استنتاج مفاده أنني بحاجة إلى أداة إلكترونية أخرى. وقع الاختيار على EverNote. كل شيء هناك هو نفسه تقريبًا كما هو الحال في النموذج الورقي، فقط من الأسهل البحث عن المعلومات، ويمكن الوصول إليه من العديد من الأجهزة. عندما أصبح EverNote مدفوع الأجر على جميع الأنظمة الأساسية، قمت بالتبديل إلى OneNote، الذي لا يزال موجودًا معي - فقط كبديل للورق للملاحظات، بالإضافة إلى تخزين المعلومات المرجعية التي أستخدمها باستمرار. وتتمثل مزاياه الرئيسية في أنه متعدد المنصات ومجاني ومتزامن بشكل جيد، على الرغم من أنه أحد منتجات Microsoft. والجو غائم أيضًا.
في عام 2017، بدأت أتعلم كيفية شرح أفكاري بوضوح باستخدام الأدوات المرئية - ليس تعلم الرسم كثيرًا، بل التحسن في الرسم. لقد رسمت صورًا عن خطتي لهذا اليوم - إنها تعمل بشكل جيد، وهي مضحكة.
وفي عام 2018، أصبحت المهام كبيرة بشكل كارثي (ظهرت مجموعة تحت قيادتها). التفت مرة أخرى إلى أصدقائي للحصول على المشورة، وأوصاني زميلي من Jet Infosystem Masha بكتاب رائع - "تقنيات Jedi" من تأليف Max Dorofeev. في الواقع، مثل جليب أرخانجيلسكي، يقدم ماكس دوروفييف نظامه الخاص لإدارة الوقت ونفسه ومهامه. كان ماكس أول من أخبرني أنني كنت في الواقع تحت ضغط كبير لأنني كنت أحتفظ بجميع المهام في رأسي (على الرغم من وجود الدفاتر والمذكرات وأشياء أخرى). إنه يقدم تقنيات بسيطة لتفريغ نفسك، على سبيل المثال، "سحب الأظافر الليلية" - عندما تذهب إلى السرير، بدلاً من النوم بشكل طبيعي، تبدأ في التذكر: "أوه، لقد نسيت أن أفعل ذلك!" يقترح أن تأخذ خمس دقائق للجلوس وتقضي يومك بأكمله بالعكس. في لحظة هذا التمرير، سوف تتذكر ما أردت القيام به ولم تكتبه. إذا كنت تتذكر، فاكتب ذلك في نظام التنظيم الذاتي الخاص بك، حيث تدير المهام، أو فقط على قطعة من الورق. ولذا عليك أن تستمر حتى نهاية اليوم. إنه يساعد حقًا (جربه، لا تكن كسولًا).
بالإضافة إلى ذلك، يسلط المؤلف الضوء على مشكلة المماطلة: فهو يقترح إنشاء مهام في شكل الخطوات الأولى التي يجب اتخاذها، وببساطة ومفهومة قدر الإمكان. يشرح المؤلف أيضًا المهام بطريقة ذكية: لكل مهمة تحتاج إلى الإجابة على الأسئلة "ماذا؟" لماذا؟ لماذا؟ متى؟ كم عدد؟" والأهم من ذلك، صياغة الإجراء البدني الأول الذي يجب القيام به لتحقيق الهدف (إكمال المهمة، المشروع). يتحدث عن سبب كوننا كسالى، وكذلك خصوصيات التحفيز، ويقدم العديد من النصائح المفيدة حول التركيز. إحدى النصائح التي طبقتها هي وضع علامة مقروءة على جميع الرسائل الواردة في البريد حتى لا تشتت انتباهك، بل اقرأها في اللحظة التي تحتاج فيها إلى ذلك. في السابق، كانت رسائل البريد الإلكتروني الجديدة تبعدني باستمرار عن المهام التي كنت أعمل عليها. وبناءً على نصيحة ماكس أيضًا، قمت بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات، وكان الأمر مخيفًا! كان علي أن أجبر نفسي. قلت لنفسي: "روما، إذا حدث شيء ما بالفعل، فسوف يرسلون لك أولاً رسالة نصية قصيرة، وفي الوضع الأكثر خطورة سيتصلون بك". لقد شعرت حقًا بالفرق: لقد خففت مني الموجة الأولى من التوتر. علاوة على ذلك، بدأت في تطبيق ممارسات أخرى ساعدت في تحرير عقلي للتفكير في الحياة بمستوى أعلى من الإدراك. لكن الطريق إلى "التنوير" لا يزال أمامي.
بالإضافة إلى الكتب المذكورة بالفعل، يمكنني أن أوصي بالكتب: "Never Ever"، و"Life Hack for Every Day"، و"كيفية ترتيب الأمور" و"Unfuck Yourself". تقلق أقل، تعيش أكثر." أنها توضح بعض القضايا المحددة وتدعم الدوافع الشخصية.
لقد تعلمت مؤخرًا كيفية التعامل مع تدفق المهام، على الرغم من أنها لا تتناقص، إلا أنني ما زلت أشعر بالحاجة إلى مزيد من التطوير.
ما الذي يساعدك على التعامل مع العبء ويكون في مزاج جيد؟ وسأكون ممتنا لنصيحتك.
رومان جريبكوف، رئيس مجموعة مشاريع الخدمة في شركة Jet Infosystems
المصدر: www.habr.com