وافقت مؤسسة البرمجيات الحرة على وثيقتين تنظمان مسؤوليات وسلوك أعضاء مجلس الإدارة، بالإضافة إلى وضع معيار جديد للحوكمة التنظيمية. سيُطلب من كل عضو في مجلس الإدارة التوقيع على وثيقة "اتفاقية عضو مجلس الإدارة"، والتي تحدد قائمة المسؤوليات وقواعد العمل. وتحدد الوثيقة الثانية، "ميثاق أخلاقيات مجلس الإدارة"، قواعد السلوك الأخلاقية العامة التي يجب على أعضاء مجلس الإدارة اتباعها. وفي بداية العام المقبل، ومع الأخذ في الاعتبار المستندات المقدمة، من المقرر مراجعة تكوين الأعضاء الحاليين في مجلس الإدارة والبدء في جذب أشخاص جدد لإدارة المنظمة.
وتنظر المتطلبات الجديدة إلى مجلس الإدارة كهيئة إشرافية واستشارية تراقب أنشطة إدارة الصندوق (الرئيس والمدير التنفيذي) وتساعد في تحقيق الأهداف المحددة للصندوق. يُحظر صراحة على أعضاء مجلس الإدارة التدخل في شؤون الموظفين أو التواصل مع وسائل الإعلام نيابة عن المنظمة بأكملها (يجب توجيه جميع استفسارات وسائل الإعلام إلى ممثل معين، ويجب حل المشكلات المتعلقة بالموظفين في الاجتماعات العامة أو من خلال الرئيس / المدير التنفيذي) .
وتشمل المتطلبات المشاركة الإلزامية في اللجان وحضور اجتماعات مجلس الإدارة السنوية، بالإضافة إلى ما لا يقل عن 75% من اجتماعات اللجان. يجب على أعضاء مجلس الإدارة تخصيص 100 ساعة على الأقل سنويًا للعمل في المنظمة. كما تشترط الوثيقة إجراء مناقشة عامة سنوية لتقييم أداء كل مشارك، وتحظر الكشف عن المعلومات السرية الخاصة بعمل الصندوق ما لم تتم الموافقة على الإفصاح عنها كتابيًا.
تتطلب مدونة الأخلاق وضع مصالح المنظمة فوق المصالح الشخصية، وحظر التحدث نيابة عن المنظمة، وقبول الرشاوى أو الترويج لأي قرارات لتحقيق مكاسب شخصية، والانخراط في سلوك تمييزي أو عدواني، وانتهاك سرية الإجراءات الداخلية، واستخدام الممتلكات والموظفين والموارد الأخرى للمنظمة لتحقيق مكاسب شخصية، والانخراط في أنشطة تضر المنظمة أو تؤدي إلى تعطيل العلاقات مع الموظفين والجهات الراعية وغيرهم من الأفراد أو الكيانات التي تتفاعل مع المنظمة.
المصدر: opennet.ru